Функционирование архивных профессий

3. Архивисты  должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать

снижения архивной ценности документов, включая электронные  документы или документы, созданные  на основе средств мультимедиа, в  процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании. Любая выборка должна осуществляться на основе тщательно разработанных методов и критериев. Замена подлинников другими носителями должна производиться с учетом юридической и информационной ценности документов. При временном изъятии из дела документов ограниченного пользования необходимо информировать об этом факте пользователя.

4. Архивисты  должны обеспечить доступность  и понятность архивных материалов. Архивисты должны отбирать документы для хранения или уничтожения таким образом, чтобы, прежде всего, сохранить основное свидетельство деятельности лица или учреждения, которые создали и собрали документы, но учитывая при этом изменяющиеся исследовательские потребности. Архивисты должны знать, что приобретение документов сомнительного происхождения, хотя и представляющих интерес, может поощрять развитие незаконной коммерческой деятельности. Они должны сотрудничать с другими архивистами и правоохранительными органами, занимающимися задержанием и судебным преследованием лиц, подозреваемых в воровстве архивных документов.

5. Архивисты  должны документировать и быть  способными оправдать свои действия  с архивными материалами. Архивисты  должны отстаивать нормативные  правила хранения документов в течение всего их жизненного цикла и сотрудничать с фондообразователями в вопросах принятия новых форматов (носителей) и новой практики управления информацией. Они должны быть не только озабочены комплектованием существующими документами, но и обеспечивать, чтобы текущая информация и архивные системы с самого начала включали процедуры, подходящие для хранения ценных документов. Архивисты при проведении переговоров с должностными лицами, осуществляющими передачу документов, или с владельцами документов должны стремиться к принятию справедливых решений, основанных на полном понимании (если это применимо) следующих факторов: полномочия на передачу, дарение или продажу; финансовые договоренности и выгода; планы на обработку документов; авторское право и условия доступа. Архивисты должны хранить постоянное дело, документирующее поступления, консервацию и всю проведенную архивную работу.

6. Архивисты  должны содействовать максимально  широкому доступу к архивным  материалам и обеспечивать беспристрастное  обслуживание всех пользователей. Архивисты должны создавать как общий, так и специальный

научно-справочный аппарат на все документы, находящиеся  у них на хранении. Они должны всем предлагать беспристрастное консультирование и использовать имеющиеся ресурсы  для предоставления сбалансированного ассортимента услуг. Архивисты должны отвечать вежливо на все обоснованные запросы о своих фондах и содействовать их наиболее широкому использованию в соответствии с политикой учреждения, обеспечением сохранности фондов, правовыми соображениями, индивидуальными правами и соглашениями о дарении. Они должны объяснять потенциальным пользователям уместные ограничения и справедливо применять их. Архивисты не должны допускать необоснованных ограничений доступа и использования, но могут предлагать или принимать как условие комплектования четко установленные ограничения на лимитированный период. Они должны честно соблюдать и беспристрастно выполнять все соглашения, заключенные во время приобретения материалов, но в интересах либерализации доступа должны заново провести переговоры об условиях в соответствии с изменениями обстоятельств.

7. Архивисты  должны уважать интересы, как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов также, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой .практикой. Они должны уважать право частной собственности отдельных лиц, создавших документы или сведения, которые эти документы содержат, в особенности тех, кто не имеет права голоса в деле использования и хранения материалов.

8. Архивисты  должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности. Они не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб учреждениям, исследователям или коллегам. Архивисты не должны лично собирать оригиналы документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами. Они должны избегать действий, которые могли бы спровоцировать в обществе столкновение интересов. Архивисты могут использовать фонды их учреждений для личных исследований и публикаций, проводя эту работу на тех же условиях, что и другие исследователи этих фондов. Они не должны раскрывать или использовать информацию, полученную в результате работы с документами, доступ к которым ограничен. Они не должны путать свои личные исследовательские или публикаторские интересы с порученными им

профессиональными или административными обязанностями. При работе с фондами своих учреждений архивисты не должны использовать в своих целях имеющиеся у них сведения о неопубликованных находках исследователей без предварительного информирования исследователей о намерении архивиста воспользоваться этими сведениями. Они могут делать обзоры и давать комментарии к работам других по их тематике, включая работы, основанные на документах их собственных учреждений. Архивисты не должны позволять представителям других профессий мешать им выполнять свою работу и обязанности.

9. Архивисты  должны повышать свое профессиональное  мастерство, систематически и постоянно  совершенствуя свои архивные  знания и делясь результатами  своих исследований и опытом  работы. Архивисты должны стремиться  к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения.

10. Архивисты  должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. Архивисты должны стремиться к расширению сотрудничества, избегать конфликтов с коллегами по профессии и разрешать возникающие проблемы, поощряя при этом строгое соблюдение архивных стандартов и этических норм.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В своем курсовом проекте я исследовала не только этапы развития профессии архивиста, но и роль архивистов в развитии архивного дела. В последнее время уделяется большое внимание на необходимость преобладания в программах подготовки архивистов. Значительное место отводится формам и методам их образования как высшего, так и дополнительного профессионального. Также для архивистов предлагается изучать такие дисциплины как история государственных учреждений, источниковедения, археография и архивоведение. Был проведен анализ документам культурных наук М.Ю. Любимова, которая отметила не только внешний, но и внутренний характер архивистов, поскольку часто исследователь является одновременно и хранителем, а ученый - архивистом. Сейчас очень много времени уделяется внедрению в архивную практику информационных технологий и их дальнейшему развитию. Многие исследователи подчеркнули, что новые технологии значительно расширяют возможности и сокращают время поиска архивных материалов, повышенная эффективность научного труда, а также улучшая учет, сохранность и организацию использования самих архивных документов. На примере мы можем рассмотреть архив канд. ист. наук А.Г. Румянцева, где он на опыте своего архива ЦГИА продемонстрировал стремление архивов участвовать в создании единого архивного информационного пространства. Также мы не можем обойти вниманием проблемы физического и материально-технического состояния архивов, от которых зависит доступность их документов. патриотического сознания. В курсовом проекте поставленные цели и задачи выполнены.

 

 

 

 

Список  сокращенных слов использованных в работе.

АФ - Архивный фонд

ГАРФ - Государственный архив Российской Федерации

МАМЮ - Московский архив Министерства юстиций

МВД - Министерство внутренних дел

МГИАИ - Московский Государственный историка - архивный институт

РГАНТД - Российский Государственный архив  научно - технических документов

РГАСПИ - Российский Государственный архив  социально - политической истории

РГАКФД - Российский Государственный архив  кино - фото документов

РГГУ - Российский Государственный гуманитарный университет

РГИА - Российский Государственный исторический архив

РСФСР - Российская Советская Федеративная Социальная Республика

ФАА - Федеральное архивное Агентство

ФАС - Федеральная архивная Служба

ЦГАДА - Центральный Государственный архив  древних актов

ЭПК - Экспертно - проверочная комиссия

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы:

1. Федеральный закон «Об архивном деле» в РФ 2004.

2. Декрет СНК «О реорганизации централизации Архивного дела».

3. Гост Р51 141-98 «Делопроизводство и архивное дело»

4. Основные правила работы государственных архивов.

5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение, 2004 г.

6. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России, 1989 г.

Отечественные архивы: 2007 №3, 2006 №2, 2007 №1, 2005 №1

7.Федиральный  закон «Информация информационных  технологий и защите информации.

8.Отечественные архивы. 2000. № 2

9.Отечественные архивы. 2006. № 4

10.Отечественные архивы. 2007. № 4

11.Отечественные архивы. 2008. № 3

12.Отечественные архивы. 2008. № 5

13.Отечественные архивы. 2008. № 6