Организация документооборота в организации

         

 

 

 

 

 

 

          Анализ ликвидности баланса представим  в виде таблицы 4:

Актив	2009	2010	2011	Пассив	2009	2010	2011	Платежный излишек (+) или  недостаток (-)
								2009	2010	2011
1) Наиболее ликвидные  активы (А1)	892	972	1684	1) Срочные обязательства  (П1)	1905	2368	4504,6	-1013	-1396	-2820,6
2) Быстро реализуемые  активы (А2)	994	1218	1878	2) Краткосрочные обязательства  (П2)	1675	0	0	-681	1218	1878
3) Медленно реализуемые  активы (А3)	4997	5237	7629	3) Долгосрочные обязательства  (П3)	2631	3155,2	4141	2366	2081,8	3488
4) Трудно реализуемые  активы (А4)	2456	3049	5485	4) Постоянные пассивы  (П4)	3128	4952,8	8030,4	-672	-1903,8	-2445,4
Баланс	9339	10476	16676	Баланс	9339	10476	16676	-	-	-

          Из таблицы 4 мы можем увидеть,  что первое условие ликвидности  не выполняется вообще ни разу  за весь период, причем на конец  периода П1 превышает А1 на 2820,6 тысяч рублей. Второе и третье неравенство выполняется. Четвертое условие ликвидности также выполняется, следовательно, можно сделать вывод о наличии у предприятия собственных оборотных средств - минимальном условии финансовой устойчивости.

Анализ показателей  финансовой устойчивости

          Финансовая устойчивость – характеристика, свидетельствующая о стабильном положении предприятия: о превышении доходов над расходами, свободном распоряжении денежными средствами и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Считается, что финансовое положение устойчиво, если обеспечивается рост прибыли и капитала предприятия, сохраняется его платеже- и кредитоспособность.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 2011 г. к 2009 г.  (+,-)
Коэффициент капитализации  (U1)	1,985	1,115	1,076	-0,909
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (U2)	0,097	0,256	0,227	+0,13
Коэффициент финансовой независимости (U3)	0,334	0,472	0,481	+0,147
Коэффициент финансирования (U4)	0,503	0,896	0,928	+0,425
Коэффициент устойчивости (U5)	0,616	0,773	2,702	+2,086

              

 

          Рассмотрим некоторые показатели:

          1) Коэффициент капитализации (U1) – показывает зависимость предприятия от заемных средств. Чем выше этот показатель, тем выше предпринимательский риск организации. Этот показатель показывает насколько велико влияние заемных средств на получение чистой прибыли. Это значит, что чем выше этот показатель, тем меньше компания получит прибыли, поскольку ее часть уйдет на погашение кредитов и выплату процентов. В динамике за 3 года этот показатель снизился с 1,985 до 1,076, следовательно, можно сделать вывод о том, что организация стала намного меньше зависеть от заемных средств, и следовательно, увеличила свою прибыль.

          2) Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (U2) показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников. Этот показатель за 3 года вырос, но не достаточно велико до оптимального уровня U2≥0,5

       3) Коэффициент финансовой независимости (U3)  — характеристика устойчивости финансового состояния предприятия, характеризующая степень его финансовой независимости. Коэффициент показывает, насколько организация независима от кредиторов. Чем меньше его значение, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирование, тем менее устойчивое у нее финансовое положение. Нормальное значение: 0,4-0,6. В динамике за 3 года этот показатель увеличился с 0,334 до 0, 481. Это довольно хороший показатель, т.к. владельцу бизнеса принадлежит 48,1% от стоимости всего имущества организации.

      4) Коэффициент финансирования (U4) показывает, в какой степени активы предприятия сформированы за счет собственного капитала, и насколько предприятие независимо от внешних источников финансирования. Оптимальное значение коэффициента – U4≥0,7. Как видно из таблицы, этот показатель за 2011 год составил 0,928, ~ 92,8%, что говорит о том, что финансирование в большей степени ведется из собственных источников.

 

    

Основные показатели деятельности организации

Наименование показателя	2009г.	2010г.	2011г.	Изменение 2011г. к 2009г. (+,-)
Коэффициент общей оборачиваемости капитала D1	0,831	0,799	0,656	-0,175
Коэффициент оборачиваемости мобильных средств D2	1,127	1,127	0,978	-0,149
Коэффициент отдачи D3	0	0	0	0
Фондоотдача D4	3,16	2,747	1,997	-1,163
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала D5	2,481	1,691	1,364	-1,117
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных  средств D6	1,553	1,599	1,435	-0,118
Коэффициент оборачиваемости денежных средств  D7	8,702	8,618	6,504	-2,198
Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах D8	26,315	18,,492	11,087	-15,228
Срок оборачиваемости  средств в расчетах D9	13,680	19,467	32,47	18,79
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности  D10	4,075	3,537	2,431	1,644
Срок оборачиваемости  кредиторской задолженности D11	88,343	101,781	148,087	59,744

          Коэффициент общей оборачиваемости капитала показывает скорость оборота всего капитала в количестве оборотов за период. В 2011 году он составил 0,656, следовательно длительность одного оборота равна D_об=365/0,656=556 дней = 1,5 года.

          Коэффициент оборачиваемости материальных средств отображает количество оборотов запасов и затрат предприятия за анализируемый период. В 2011 году он составил 1,435 оборотов за отчетный период, а это означает, что излишних товаров у организации нет, ведь это очевидно, т.к. у предприятия непрерывный характер производства.

          Уменьшение D2 можно охарактеризовать отрицательно, если он уменьшается вместе с коэффициентом D6, из таблицы мы можем увидидеть снижение этих двух показателей в 2011 году.

          Снижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала означает, что часть собственных средств простаивает без дела и не задействуется.

           Увеличение показателя D6 влечет относительное уменьшение производственных запасов, и наоборот.

            Уменьшение показателя D10 означает увеличение роста покупок в кредит, а рост, наоборот, влечет за собой увеличение скорости оплаты долгов компании. В нашем случае наблюдалось снижение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, следовательно кредиторская задолженность за период анализа выросла.

           Коэффициент D11 показывает средний срок погашения кредиторской задолженности организации. В нашем случае наблюдалось снижение этого коэффициента.

          Предприятие можно охарактеризовать  неустойчивым финансовым состоянием. Это состояние тесно связано  с нарушениями платежеспособности  организации, но все же есть  возможность восстановить пробелы  за счет увеличения собственных  оборотных средств, долгосрочных кредитов и займов.

          В течение 2011 года платежеспособность  ресторана снизилась, что подтверждает  снижение значений коэффициентов  ликвидности.

          Бухгалтерский учет в нашей  организации играет немаловажную  роль, т.к. он позволяет оценить  потенциал компании, указать на  недостатки в работе, поможет  выставить приоритетные цели  на будущие периоды для экономического  роста и процветания организации.

 

 

 

 

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Организация первичного  учета на предприятии и в  его подразделениях

Первичное наблюдение первое, начальное звено в цепочке  функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность  учетной информации, которую ее пользователям  подготовит бухгалтерия. Поэтому содержанию и подготовке первичного наблюдения уделяется большое внимание

Процедура первичного наблюдения может быть схематически представлена следующим образом:

По результатам первичного наблюдения составляется документ. Среди  отличительных признаков бухгалтерского учета наиболее существенным является его документальность. Только ему  присуще сплошное и документальное оформление совершаемых хозяйственных  операций.³

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются  документами. Они служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бухгалтерской записи.

Документация - оформление экономического события (хозяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность.

Документ  - письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Именно документ - основа информационной системы предприятия. Его значение не только не снизилось в связи с широкой автоматизацией учетно-вычислительных работ в последнее время, но еще более возросло.

Как факт подтверждения совершенной  хозяйственной операции, первичный  учетный документ должен быть составлен  и принят к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации межотраслевого значения, разработанных  Госкомстатом Российской Федерации. Перечень таких форм первичных учетных  документов разрабатывается применительно  к отдельным участкам бухгалтерского учета.

Жизненный цикл каждого документа  проходит три этапа:

• приемку по форме и существу;
• обработку, включая при необходимости арифметический п<span class=