Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Марта 2013 в 13:32, отчет по практике
Знайомство з основними завданнями архівного підрозділу:
- приймання від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації;
- контроль разом із службою діловодства стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах університету;
- участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ університету, перевіряння відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі;
- подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх держаного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою Державного архіву Донецької області;
Передача справ в архівний підрозділ університету здійснюється за графіком, складений архівом, погоджений з керівниками структурних підрозділів і затвердженим керівництвом університету.
Якщо окремі справи необхідно залишити у діловодстві для поточної роботи, архівний підрозділ оформляє видачу справ у тимчасове користування.
Прийом кожної справи здійснюється
працівником архівного
Справи постійного і тривалого строку зберігання передаються в архівний підрозділ за описом. При цьому на всіх примірниках описів, навпроти кожної справи робиться помітка про її наявність. В кінці кожного примірника опису керівник архівного підрозділу розписуються у прийняті справ з обов’язковим зазначенням цифрами і літерами кількості переданих до архівного підрозділу справ, проставляє дату. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в архівному підрозділі університету.
Справи тимчасового строку зберігання можуть передаватися в архівний підрозділ за номенклатурою справ.
Справи передаються до архівного підрозділу університету зав’язаними належним чином.
Схоронність документів в університеті забезпечуються наявністю архівного підрозділу, який функціонує згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд і архівні установи». [9, 48-53]
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ