Отчет по учебной практике в ГОУ «Государственный архив Воронежской области»

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»  

Исторический  факультет

Кафедра отечественной истории новейшего времени, историографии и документоведения

Отчет

по учебной практике по курсу «Документоведение»

в ГОУ «Государственный архив Воронежской области»

                                                       Студентки 2 курса, дневного отделения

                                                   Цыгановой Татьяны Александровны

                                  Руководитель организации

                 Н.Г. Воротилина

                                             Научный руководитель кафедры

              В.А. Алленова

Воронеж 2012 
Содержание

Приложение………………………………………………………………………46 
Введение

В период с 8 по 15 июня 2012 г. я проходила практику в ОГУ «Государственном архиве Воронежской области». Юридический адрес (местонахождение) Учреждения: Российская Федерация, 394006, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.

Её целью является закрепление и углубление знаний, полученных при теоретическом обучении, подготовка студентов к изучению последующих дисциплин, формирование и развитие профессионального мастерства на основе изученного, установление целостного представления об основах архивного дела.

Задачи практики:

• ознакомление студента со структурой, компетенцией  и содержанием деятельности ОГУ «ГАВО»
• ознакомление с основными нормативными актами, регулирующими законность деятельности ОГУ «ГАВО»
• ознакомление с делопроизводством.

1 История ОГУ «Государственного  архива Воронежской области»

Губернские ученые архивные комиссии, возникшие как паллиативный вариант неудавшейся архивной реформы Н.В. Калачова, стали одними из наиболее своеобразных полуобщественных-полуофициальных институтов дореволюционной российской провинции. Созданные в целях упорядочения архивного дела на местах, они очень скоро переросли первоначальные рамки своей деятельности, превратившись в периферийные научные общества, комплексно решавшие задачи изучения исторического прошлого отдельных регионов страны.

Выбор губерний, в которых  учреждались ГУАК, обусловливался рядом исходных посылок, которым в полной мере удовлетворяла Воронежская губерния. К концу XIX в. здесь сложились определенные культурные и историко-краеведческие традиции. Была организована публичная библиотека, функционировал губернский музей, при котором хранились ценные архивные материалы XVH- XVII вв. Традиции изучения истории края были представлены такими видными именами, как Е. Болховитинов, Н.И. Костомаров, Н.И. Второе, Л.Б. Вейнберг и др. Наличие благоприятных условий предполагало успешную деятельность будущей ученой комиссии на воронежской почве. Не случайно еще за десять лет до открытия ВУАК журнал «Исторический вестник» с сожалением констатировал отсутствие подобного научного общества в Воронеже - городе «уже давно выдающемся из числа губернских городов как ученый и литературный центр».

Первая попытка создания Воронежской ученой архивной комиссии была предпринята в 1886 г., т. е. веет спустя два года после принятия правительственного «Положения о губернских исторических архивах и губернских ученых архивных комиссиях». Если бы вопрос об открытии ВУАК был решен тогда положительно, она могла бы стать шестой по счету в России. Инициатива принадлежала любителю старины полковнику А.А. Марину, направившему 23 марта 1886 г. в адрес директора Археологического института письмо, в котором предлагалось учредить в Воронеже ученую комиссию, что должно было стать одним из способов ознаменования 300-летия города. Письмо А.А. Марина не сохранилось, однако из дошедшего до нашего времени ответа И.Е. Андреевского следует, что к реализации проекта предполагалось привлечь помимо губернатора А.В. Богдановича секретаря губернского статистического комитета Л.Б. Вейнберга, председателя Окружного суда П. В. Болотникова, учителей истории и представителей духовенства. И.Е. Андреевский приветствовал инициативу воронежского любителя старины и обещал всяческую поддержку при следующих условиях: наличии не менее 2 комнат для размещения архива и небольшой ежегодной субсидии для функционирования будущего научного общества. По всей вероятности, обеспечить подобные условия в то время не представлялось возможным, так что открытие в Воронеже ГУАК состоялось только спустя 14 лет.

Непосредственным поводом  для реализации давно вызревавшей идеи стало начало подготовительных работ к XII Всероссийскому археологическому съезду. По предложению Д. И. Багалея и В.О. Ключевского приоритетное звучание на съезде должны были получить вопросы истории «половецкой степи» - территории, включавшей в себя Харьковскую и соседние с ней губернии, в том числе и Воронежскую. Вернувшиеся из Киева воронежцы - депутаты XI Археологического съезда, состоявшегося в августе 1899 г., секретарь губернского статистического комитета М.Н. Былов, его члены Л.М. Савелов, С.Е. Зверев, A.M. Правдин, М.И. Успенский вызвали сообщением этой новости значительный подъем интереса в воронежском обществе к прошлому края.

К этому времени в  городе уже сформировался круг лиц, активно занимавшихся исследованием местной старины и особенно заинтересованных в оформлении своей деятельности в рамках местного научно-исторического общества. В их число входили предводитель дворянства Коротоякского уезда Л.М. Савелов, священник С.Е. Зверев, инспектор Воронежского реального училища Г.И. Недетовский, епархиальный миссионер Т.С. Рождественский, чиновник казенной палаты М.Ф. Мартынов, преподаватели духовного училища и кадетского корпуса М.Н. Былов и М.И. Успенский, духовной семинарии - П.В. Никольский и Н.И. Поликарпов, реального училища - A.M. Дядьков. 21 декабря 1899 г. они направили губернатору П.А. Слепцову следующее обращение: «Признавая необходимым для изучения и научной разработки местных архивов учредить архивную комиссию в г. Воронеже, имеем честь покорнейше просить... не отказать в ходатайстве об открытии этой комиссии». Предложение нашло поддержку у губернатора, который в свою очередь 23 декабря 1899 г. обратился в Археологический институт, курировавший ГУАК. Директор института Н.В. Покровский нашел это предложение «совершенно желательным и своевременным» и письмом от 23 мая 1900 г. известил о своем принципиальном согласии. 13 сентября того же года было возбуждено соответствующее ходатайство перед министерством внутренних дел, принявшим положительное решение по этому вопросу 23 сентября 1900 г.

Между тем в Воронеже полным ходом шла подготовка к XII Археологическому съезду, назначенному в Харькове на 1902 г. С этой целью при губернском статистическом комитете 23 октября 1900 г. была создана «особая подготовительная комиссия» под председательством E.J1. Маркова. На нее возлагались задачи организации сбора сведений о письменных и вещественных памятниках старины по специально разработанным Предварительным комитетом съезда программам, археологических раскопок и церковно-археологических экскурсий, составления археологической карты и систематического указателя литературы по истории края, сбора сведений о частных коллекциях и привлечения их владельцев к участию в выставке съезда и т. д. Таким образом, перед будущей ученой архивной комиссией, создание которой теперь являлось лишь

вопросом времени, открывалось широкое поле деятельности - ведь именно к ВУАК перешли функции подготовительной комиссии после ее официального открытия, состоявшегося 1 декабря 1900 г.

На первом общем собрании, прошедшем в губернаторском доме под председательством непременного попечителя комиссии губернатора П. А. Слепцова, присутствовало 33 человека. После объявления комиссии открытой JI.M. Савелов произнес речь, в которой определил роль губернских ученых архивных комиссий в изучении местной старины и сформулировал три основных направления будущей научной деятельности Воронежской комиссии: разбор местных архивов и издание их материалов; изучение истории и археологии края; этнографические и антропологические исследования⁶. Помимо этого ВУАК предстояло заняться организацией музея (предположительно состоящего из археографического, историко-археологического и этнографического отделов) и библиотеки, в которой планировалось собрать книга по русской истории, археологии, архивоведению, библиографии, местные издания. J1.M. Савелов также очертил круг научных проблем, подлежащих первоочередному вниманию сотрудников ВУАК. К их числу он отнес вопросы древнейшей истории края до славянской колонизации; проблему источников колонизации и определения этнического состава переселенцев; строительство флота на реке Воронеж; административные и культурные аспекты местной истории. «Итак, - заключил он, - пусть будущие члены комиссии трудятся над местной историей и стариной и не боятся, что их труд пропадет бесследно, достаточно будет того, если будущий историк России воспользуется их трудом как источником и внесет хотя бы малую крупицу в свой более цельный груд. Общество же скажет спасибо всякому, кто оживит эти курганы и черепа и расскажет ему, что было в былые времена на тех местах, где оно живет и трудится...».

На первых заседаниях определился первоначальный общий  и руководящий состав ВУАК. Ее председателем  стал управляющий Воронежскими отделениями  дворянского и крестьянского  банков E.JI. Марков. Уроженец Курской губернии, выпускник Харьковского университета, E.JI. Марков был весьма разносторонним человеком. Он сумел зарекомендовать себя на различных поприщах - педагогическом, общественно-политическом, литературном. Переехав в 1897 г. в Воронеж, он увлекся исследованиями по истории края, написал ряд интересных статей. Товарищем председателя был избран еще более известный своими изысканиями, причем далеко за пределами губернии, организатор и пропагандист генеалогической науки J1.M. Савелов. Правителем дел и казначеем стал член-секретарь губернского статистического комитета, преподаватель духовного училища и кадетского корпуса М.Н. Былов. Вскоре он получил новое служебное назначение в Курск, и с конца февраля 1901 г. эту должность бессменно занимал священник С.Е. Зверев. Всего на первом заседании в состав комиссии было избрано 52 человека, к концу 1901 г. число ее членов удвоилось. Почетными членами были избраны председатель Московского археологического общества П.С. Уварова, председатель Петербургской Археографической комиссии С.Д. Шереметев, председатель Археологической комиссии А.А. Бобринский, директор Археологического института проф. Н.В. Покровский, директор Московского Публичного и Румянцевского музеев М.А. Веневитинов и др.

Какого-либо образовательного ценза при приеме в ВУАК, как и в другие комиссии, не существовало - принимались все лица, могущие быть «полезными своими познаниями и усердием к делу». Таким образом, образовательный уровень и социальный статус сотрудников ВУАК были неоднородными - в их числе были представители местной интеллигенции и высшей губернской администрации, чиновники низших рангов и духовенство. Безусловно, доля их участия в работе комиссии была далеко не равнозначна. Своей плодотворной деятельностью она обязана группе энтузиастов, составивших ядро комиссии, - С.Е. Звереву, М.К Паренаго, В.Н Тевяшову, А.И. Милютину и др. Однако, следует отметить, что этот круг был значительно шире, чем в ряде других комиссий, т. к. число желающих работать на ниве местных исторических изысканий никогда не иссякало. При этом надо учитывать, что условия деятельности ВУАК были далеко не самыми благоприятными. При своем открытии комиссия не располагала никакими денежными средствами и первое время существовала исключительно на годичные и единовременные членские взносы. Размер ежегодных взносов составлял 3 рубля, единовременный (пожизненный) - 75 рублей. Обязательные членские взносы были установлены толы для действительных членов комиссии, проживавших в пределах Воронежской губернии. Впоследствии ВУЛК стала получать небольшие пособия от губернского и уездных земств.

Из-за отсутствия средств  не могло идти речи о приобретении собственного помещения, и на протяжении длительного времени ВУАК располагалась  в здании статистического комитета. Отсутствие помещения тормозило выполнение главной задачи комиссии - формирование губернского исторического архива. Основным источником его комплектования по «Положению о губернских исторических архивах и губернских ученых архивных комиссиях» служили предназначенные к уничтожению дела местных правительственных учреждений, потерявшие справочное значение, но важные в научном отношении. В первый год своего существования ВУАК получила значительное количество описей подобных дел из архивов казенной палаты, окружного суда, 1убсрнскош дворянского собрания, уездных полицейских управлений, упраздненных уездных судов и т. д.

Первоначально работы по просмотру описей велись достаточно интенсивно, с привлечением большого числа сотрудников (Г.И. Не- детовский, В.Е. Нечаев, С.Н. Лебедянский, М.М. Петропольский, A.M. Дядьков, Д.Г. Тюменев, М.Д. Свербеев, В.Н. Самсцкий). Однако в дальнейшем они будут почти прекращены из-за невозможности адекватной оценки исторического значения документов по одним лишь заголовкам канцелярских описей. Гораздо более плодотворным представлялось непосредственное ознакомление с делами в самих архивах, но этому препятствовало отсутствие нормативов, регулирующих отношения ГУАК с ведомственными архивами. Поэтому основное внимание членов ВУАК было направлено на описание уже имеющихся документов, и прежде всего так называемых «второвских коробов» - документов по истории края XVII-XVIII вв. Именно в этом, по словам С.Е. Зверева, сотрудники ВУАК видели свой прямой долг. Сам правитель дел представил на первых заседаниях комиссии начало описи 800 актов из этого собрания и опись актов Воронежского Покровского девичьего монастыря.

Что касается археологических  исследований, то в первый год существования  ВУАК они ограничивались работами, носившими характер археологических  разведок, и приемом случайных находок. Помимо отсутствия необходимых средств, это было связано еще к с тем, что воронежские краеведы, по их собственному признанию, испытывали робость перед подобными работами, требующими определенных навыков и знаний. Именно этим они мотивировали свою просьбу командировать в Воронеж опытного специалиста-археолога от Московского археологического общества, который смог бы курировать и направлять их работу. Раскопками в первый год существования ВУАК занимались лишь В.Н. Тевяшов (в Острогожском уезде) и М.П. Трунов (в Бобровском уезде). Тогда же Е.Л. Марков обследовал остатки защитных укреплений Белгородской черты по берегам Валуя и Тихой Сосны в Валуйском, Бирюченском и Острогожском уездах, осмотрев и описав ряд городищ и земляных валов. В рамках подготовки к XII Археологическому съезду Л.М. Савелов и В.Д. Языков занимались подготовкой археологической карты Воронежской губернии. Впоследствии данное направление станет одним из основных в деятельности ВУАК. По объемам археологических исследований Воронежская комиссия, конечно, уступала таким признанным лидерам, как Тверская и Рязанская, однако ряд проводившихся воронежцами раскопок дал получившие широкий резонанс результаты, как, например, ценные находки, обнаруженные при раскопках Частых курганов.