Отчет по учебной практике в ГОУ «Государственный архив Воронежской области»

В 1901 г. было положено начало и таким видам деятельности ВУАК, как охрана памятников природы и  старины, а также изучение губернии в этнографическом отношении. Так, на заседании 30 ноября 1901 г. был поставлен вопрос о принятии мер к сохранению от дальнейшего разрушения меловых столбов Дивногорья и находящегося там же памятника церковной архитектуры - вырубленного в меловых скалах монастыря. В области этнографии была начата разработка специальной программы по сбору народных костюмов и предметов крестьянского быта, записи фольклора.

Большое значение руководство  ВУАК придавало организации археографической и публикаторской деятельности. Уже  на втором заседании, 11 декабря 1900 г., был  поднят вопрос о важности скорейшего напечатания документов и описей исторического архива, статей и рефератов членов комиссии. Первоначально они печатались в неофициальном отделе «Воронежских губернских ведомостей» и издавались отдельными оттисками. Однако уже в 1902 г. вышел в свет первый выпуск «Трудов Воронежской ученой архивной комиссии», в котором были опубликованы описи, документы, статьи и рефераты, протоколы собраний. Всего в 1901 г. состоялось 10 заседаний комиссии, на которых было заслушано 23 доклада. Они стали результатом научно-исследовательской работы воронежских краеведов и были посвящены таким вопросам, как начальные этапы истории края (E.JI. Марков, Л.М. Савелов), местная церковная история (С.Е. Зверев, Н.И. Поликарпов, М.Ф. Ильинский, Г.И. Недетовский), краевая историография (П.В. Никольский), проблемы церковной археологии (В.Н. Тевяшов), итоги археологических исследований (М.П. Трунов, В.Н. Тевяшов). Печатались также обзоры архивов различных воронежских учреждений (С.Е. Зверев, М.Д. Свербеев, В.Н. Самецкий, В.А. Перелешин).

Таким образом, уже в первый год существования ВУАК было положено начало формированию основных направлений ее будущей деятельности. Некоторые из них, такие как комплектование исторического архива и музея и описание их собраний, археологические исследования, изучение ранней истории края, получат приоритетное развитие; другие - этнографическое, охрана памятников старины - в силу ряда причин будут не столь результативны. Составить же полное представление обо всем объеме работ ВУАК с тем, чтобы определить ее место среди других комиссий и адекватно оценить вклад в развитие краеведческих исследований, к сожалению, не представляется возможным в связи с утратой ее архива и прекращением публикации протоколов заседаний с 1908 г. Однако, несмотря на то, что круг источников по истории ВУАК весьма ограничен, даже имеющиеся неполные данные свидетельствуют о весьма плодотворной и разносторонней деятельности воронежских краеведов и архивистов в начале XX в.¹

Ленинский декрет от 1 июня 1918 года и изданный в развитие его декрет от 31 марта 1918 года «О губернских архивных фондах» положили начало созданию государственных архивов в РСФСР. Сосредоточение в руках государства всех документальных богатств страны превратило вновь созданные государственные архивы в крупнейшие хранилища документальных памятников. В них были сконцентрированы документы ликвидированных учреждений царского и буржуазного Временного правительства. Главным источником последующего пополнения государственных архивов стали документы советских предприятий, учреждении и организаций.

В Воронеже в 1919 году был создан Воронежский губернский архивный фонд, который до сентября 1919 года действовал в пределах задач, поставленных декретами СНК по архивному делу. В октябре - ноябре 1919 года г. Воронеж был занят казачьим отрядом генерала Шкуро, но сотрудники губернского архивного фонда продолжали разборку и описание документов 17-19 веков и смогли сохранить архив от разграблений. Решением президиума Воронежского губисполкома от 23.01.23 согласно «Положения о губернских архивах», изданного ВЦИК, Губархив был переименован в Архивное бюро при губисполкоме.

В Воронеже в 1928 году было образовано областное архивное управление и два самостоятельных архива: Воронежский государственный исторический архив и Воронежский государственный архив Октябрьской революции, а также окружные архивы в городах Курске, Орле, Тамбове, Ельце, Острогожске, Усмани, Козлове. В 1941 году на базе Воронежского исторического архива и архива Октябрьской революции был образован единый Государственный архив Воронежской области.

Однако, в период временной оккупации фашистскими захватчиками г. Воронежа госархиву был нанесен огромный ущерб. Часть архивного фонда госархива была эвакуирована в Уфу, сотрудники находились в эвакуации в г. Борисоглебске.

В четырех зданиях  госархива Воронежской области в период оккупации г. Воронежа немецко-фашистскими войсками находилось до 800 000 ед. хр. документов. В результате вражеской бомбардировки были уничтожены три здания и находящиеся в них до 700 000 ед. хр.. В этих трех зданиях погибли документы уездных и земских судов, учебных заведений, дворянских опек, сиротских судов, духовной консистории, ратуш, магистратов, промышленных предприятий, хозяйственных и строительных трестов, лечебных учреждений, торговых организаций и др. Погибла большая часть книжного фонда из библиотеки госархива. Находившиеся в 4 здании (архивохранилище № 2 бывшая Ильинская церковь) документы, вследствие разрушения от снаряда центральной части здания, оказались в большинстве своем засыпанными снегом и щебнем стен и потолка. Часть этих документов значительно повреждена, небольшая часть погибла совершенно. После освобождения 25 января 1943 года г. Воронежа от немецко-фашистских оккупантов воронежскими архивистами в тяжелых условиях была проделана объемная работа, по результатам которой был сохранен значительный объем документов по истории края. 18 марта 1943 года было принято решение № 6061 Воронежского облисполкома «Об учете, концентрации и сохранности документальных материалов, как советских, так и трофейных в г. Воронеже и Воронежской области».

В 1967 году было завершено  строительство нового здания областного архива и перемещение оборудования и документов по адресу: пл. Ленина,2.

В 1984 году на правах совещательного органа для осуществления коллегиального руководства была создана дирекция ГАВО. В ее состав вошли: директор архива (председатель), главный хранитель фондов, руководители основных структурных подразделений, представители общественных организаций.

Для повышения эффективности и качества научной работы в 1986 году был образован Научный совет в областном государственном архиве. В состав вошли специалисты госархива и партархива, представители ВГУ, ВООПИК, областного краеведческого музея. В архивное делопроизводство ГАВО отложились следующие документы: приказы, протоколы, планы, отчеты, справки, тексты те¬лепередач, радиопередач, статей, списки, переписка и др. документы по всем отраслям деятельности госархива.

В настоящее время  областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской  области» в дальнейшем именуемое «Учреждение» создано в соответствии с постановлением администрации Воронежской области от 09.07.2007 г. № 646 «О создании областных государственных учреждений «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» и «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу». Учреждение находится в ведомственном подчинении архивного отдела Воронежской области. Местоположение Учреждения: Российская Федерация, 394006, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Плехановская, д.7.

2 Знакомство с управлением  и его структурой

Официальное полное наименование Учреждения: областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области». Сокращенное наименование Учреждения: ОГУ «Госархив Воронежскойообласти».

Юридический адрес (местонахождение) Учреждения: Российская Федерация, 394006, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7. 

Учреждение  является  юридическим  лицом,  имеет  самостоятельный  баланс, обособленное имущество, лицевые счета, бланки, штампы, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, своим наименованием и наименованием Учредителя на русском языке. 
Учреждение приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждение для достижения целей своей деятельности вправе приобретать и осуществлять имущественные  и неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном, третейском судах, судах общей юрисдикции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждение руководствуется  в  своей деятельности  законодательством  Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области и настоящим Уставом.

Цель и предмет деятельности Учреждения

1.1 Целями создания Учреждения являются:

1.1.1 Обеспечение  сохранности  и  государственный  учет  документов  Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении.

1.1.2 Комплектование Учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Учреждения.

1.1.3 Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании документов Учреждения, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Учреждения.

1.1.4 Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Учреждения.

1.1.5 Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами профиля Учреждения  архивам  организаций-источников  комплектования  Учреждения, а также (на договорной основе) архивам организаций, другим собственникам документов профиля Учреждения.

1.1.6 Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами профиля Учреждения  архивам  организаций-источников  комплектования  Учреждения, а также (на договорной основе) архивам организаций, другим собственникам документов профиля Учреждения.

1.2 Предметом деятельности Учреждения является основная и иная деятельность Учреждения, направленная на достижение целей создания Учреждения.

Для  достижения  целей  создания  Учреждение осуществляет  следующие  основные виды деятельности:

1.3 Для  достижения  целей  создания  Учреждение осуществляет  следующие  основные виды деятельности:

1.3.1 Осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведет выявление, учет, описание особо ценных документов. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов, хранящихся в Учреждении.

1.3.2 Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки ведомств, объединений, предприятий, учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на постоянное государственное хранение в Учреждение, систематически ведет работу по их уточнению. Организует экспертизу и отбор на государственное хранение документов, их научно-техническую обработку.

1.3.3 Принимает в установленном порядке меры к пополнению Учреждения документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля.

1.3.4  Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве общественных организаций - источников комплектования на основе договорных отношений с ними. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ведомственных архивах.

1.3.5 Совместно с органами государственной власти, общественными организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

1.3.6 Оказывает помощь организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, разработке инструкций и методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов.

7.   Проводит работу по созданию и совершенствованию системы научно- справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в Учреждении, на основе внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем. Создает банки и базы данных, архивные справочники в традиционной, а также в электронной форме для обеспечения поиска информации.
8. Изучает и выявляет общественные потребности в ретроспективной документной информации. Информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные организации о документах Учреждения по актуальным проблемам для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
9. Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения, в том числе на договорной основе, изготавливает для них копии архивных документов, выдает им справки социально-правового характера. Предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Учреждения. Информирует о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом. В установленном порядке заключает лицензионные договоры на использование архивных документов.
10. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку и издание сборников архивных документов, архивных справочников, путеводителей, документальных публикаций, организует и проводит научные и научно-практические конференции, архивные чтения, в том числе с привлечением спонсорских средств и грантов. Организует документальные выставки, школьные уроки, экскурсии.
11. Проводит научные исследования по архивоведческой и документальной проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения.
12. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений.
13. Развивает деловые, научно-технические, производственные и другие связи с отечественными и зарубежными партнерами.