Порядок оформления документов при увольнении работников

2) С работником, нуждающимся  в соответствии с медицинским  заключением во временном переводе  на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

3) С руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При этом работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 

3. Порядок оформления документов при увольнении работников

 

 

       Увольнение - это прекращение трудовых отношений между работодателем и работником.

При прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению.

В статье 77 ТК РФ приведен перечень общих оснований прекращения трудового договора:

1.   по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ);

2.   истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3.   расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

4.   расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);

5.   перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6.   отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

7.   отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);

8.   отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);

9.   отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ);

10.  обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);

11.  нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).

Кроме общих оснований  трудовой договор может быть прекращен  и по другим, дополнительным основаниям, которые предусмотрены ТК РФ (например, статьи 278, 288, 307, 312, 336 ТК РФ) и иными  федеральными законами.

Работодатель обязан при увольнении выплатить работнику:

1)   заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения (в порядке, установленном в статье 140 ТК РФ);

2)   компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ);

3)   выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Согласно статье 178 ТК РФ работникам при расторжении трудового  договора выплачиваются выходные пособия  в следующих размерах и случаях:

1. Выходное пособие  в размере среднего месячного  заработка выплачивается увольняемому работнику, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) в случаях:

· расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ);

·   сокращения численности или штата работников организации (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При условии, если в двухнедельный  срок после увольнения работник обратился  в службу занятости населения, и  не был трудоустроен ею, в этом случае средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения.

2. Выходное пособие  в размере двухнедельного среднего  заработка выплачивается увольняемому  работнику в случаях:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 статьи 77 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
• отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 статьи 77 ТК РФ);
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 статьи 77 ТК РФ).

Выходное пособие выплачивается работнику в день его увольнения.

Нарушение процедуры  увольнения может служить основанием для восстановления работника на работе даже в том случае, если у  работодателя имелись основания  для увольнения работника. Поэтому  специалистам кадровых служб следует особенно ответственно относиться к соблюдению процедуры увольнения работников, в том числе ее документального оформления.

Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении).

При оформлении увольнения работника применяется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора.

Форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового  договора (увольнении) унифицирована  и утверждена Постановлением Госкомстата  РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма №Т-8 заполняется  на одного работника, форма №Т-8а - на группу работников. Приказ (распоряжение) составляется лицом, ответственным  за документальное оформление кадровых процедур, в том числе увольнения работников.

При оформлении форм приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в  них указываются:

• наименование организации-работодателя;
• код по ОКПО;
• регистрационный номер документа;
• дата составления документа;
• дата и номер трудового договора, действие которого прекращается (при увольнении работника, принятого до 6 октября 1992 года, заполняется реквизит «уволить «_»___20__г.» с указанием даты увольнения);
• фамилия, имя, отчество работника(ов), его(их) табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса (категории), квалификации;
• основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) в соответствии с ТК РФ;
• документ, на основании которого издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (с указанием его даты и номера).

Указанные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) заполняются с учетом особенностей оформления .

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»  запись производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового  договора, с указанием его даты и номера, делается в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении лица, с  которым был заключен договор  о материальной ответственности, к  приказу (распоряжению) прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

В том случае, если расторжение  трудового договора производится по инициативе работодателя в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган существует.

Подписывается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется  в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ работнику(ам) под роспись, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника  или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись в силу прямого указания законодателя в статье 84.1 ТК РФ на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. До уточнения порядка увольнения (прекращения трудового договора) Федеральным законом №90-ФЗ специалисты кадровой службы, как правило, оформляли данный факт составлением соответствующего акта с подписями не менее трех свидетелей.

Печать на приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового  договора (увольнении) не ставится.

Работодатель по требованию работника согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ обязан предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа (распоряжения).

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке работника, а также производится расчет с  работником, в форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» бухгалтер рассчитывает сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, в случаях, установленных законодательством.

Порядок заполнения сведений об увольнении в трудовой книжке.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), с  которым работник был ознакомлен под роспись, вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

В соответствии с пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи об увольнении (прекращении трудового договора) производятся в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В пунктах 5.1, 5.2 Инструкции №69 регламентирован порядок внесения записи в трудовую книжку работника при увольнении (прекращении трудового договора).

Запись об увольнении в трудовой книжке производится в  следующем порядке:

- в графе 1 ставится  порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается  дата увольнения;

- в графе 3 делается  запись о причине увольнения;

- в графе 4 указывается  наименование документа, на основании  которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение  работодателя, его дата и номер.

Записи об увольнении, должны соответствовать общим требованиям и правилам ведения трудовых книжек. А именно, они должны производятся без каких-либо сокращений, аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (более подробно этот вопрос был рассмотрен в разделе 2.1.4.1. настоящей книги).

По общему правилу  при прекращении трудового договора по предусмотренным в статье 77 ТК РФ основаниям, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Исключение составляют случаи:

1.   расторжения трудового договора по инициативе работодателя - делается ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством;

2.   прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон - ссылка делается на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

3.   прекращения трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (не указанным в статье 77 ТК РФ) или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона;

4.   при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При расторжении трудового  договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».