Порядок оформления личных карточек работников. Технология оформления предложения с применением приложений word

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2013 в 15:57, дипломная работа

Описание работы

Целью моей дипломной работы является порядок оформления личных карточек работников и технология оформления предложения с применением word.
Реализация этой цели предполагает решение следующих задач:
- проанализировать как правильно оформить личные дела сотрудников.
- показать на примере как оформляется личная карточка работника.
- узнать что входит в состав личного дела.

Скачать архив (86.87 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Государственное бюджетное образовательное учреждение.docx

— 91.33 Кб (Скачать файл)

Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия  в закрытом на ключ шкафу, исключающем  свободный доступ работников предприятия  и посторонних лиц.

Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным  подразделениям, а внутри – по алфавиту фамилий до третьей буквы фамилии.

Личные карточки уволенных  изымаются и хранятся отдельно. Они  располагаются по годам увольнения, а внутри – также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных  в кадровой службе предприятия –  год (допускается до трех лет), затем  карточки передаются на хранение в  архив предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма № Т-2 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

 

по ОКПО

  

(наименование  организации)

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы 
(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА 
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

  
 

дата

  

 

1. Фамилия

  

Имя

  

Отчество

  

 

 

Код

2. Дата рождения

    

(день, месяц, год)

  

3. Место рождения

  

по ОКАТО

4. Гражданство

  

по ОКИН

  

5. Знание иностранного языка

    

по ОКИН

  
 

(наименование)

(степень знания)

    
   

по ОКИН

6. Образование

  

по ОКИН

  
 

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

  

 

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год 
окончания

  
 

наименование

серия

номер

  
       

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

  
 

Код по ОКСО

  
 

 

 

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год 
окончания

  
 

наименование

серия

номер

  
       

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

  
 

Код по ОКСО

  
 

Послевузовское профессиональное образование

  

Код по ОКИН

  
 

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

    

 

Наименование образовательного, 
научного учреждения

Документ об образовании, 
номер, дата выдачи

Год 
окончания

  
       
       
 

Направление или специальность по документу

  
     
 

Код по ОКСО

  
     

Код

7. Профессия

  

по ОКПДТР

  
 

(основная)

по ОКПДТР

  
 

(другая)

    

 

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

“

  

”

  

20

  

  г.):


 

Общий

  

дней

  

месяцев

  

лет

Непрерывный

  

дней

  

месяцев

  

лет

Дающий право на надбавку за выслугу  лет

  

дней

  

месяцев

  

лет

   

дней

  

месяцев

  

лет


 

9. Состояние в браке

  

Код по ОКИН

  

10. Состав семьи:

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

     
     
     
     
     
     

 

11. Паспорт:

№

  

Дата выдачи

“

  

”

      

г.

Выдан

  
 

(наименование органа, выдавшего  паспорт)


 

 


 

 


 

 


12. Адрес места  жительства:

 

Почтовый индекс

  

По паспорту

    

 

 


 

Почтовый индекс

  

Фактический

    

 

 


Дата регистрации по месту жительства

“

  

”

      

г.


Номер телефона   

 


II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

     

6. Наименование военного комиссариата  по месту жительства

  

1. Категория запаса

    

2. Воинское звание

        

3. Состав (профиль)

    

7. Состоит на воинском учете:

  

4. Полное кодовое обозначение ВУС

    

а) общем (номер команды, партии)

  

5. Категория годности к военной  службе

    

б) специальном

  
   

8.

  
   

(отметка о снятии с воинского  учета)


 

Работник кадровой службы

          
 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

Работник

    
 

(личная подпись)

  

“

  

”

  

20

  

 г.


3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ 
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, 
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

         
         
         
         
         
         

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ 
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

               
               
               
               
               
               

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ 
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

             
             
             
             

Информация о работе Порядок оформления личных карточек работников. Технология оформления предложения с применением приложений word