Разработка и внедрение локально-нормативных актов

Помимо указанных документов необходимо также разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству, где будут закреплены все необходимые документы по кадровому документационному обеспечению предприятия ООО «Продюсерский центр «Союзники».

Содержание данной инструкции должно охватывать весь делопроизводственный процесс в ООО «Продюсерский центр «Союзники». С помощью такой инструкции сотрудник, ответственный за ведение кадрового документооборота, сможет руководствоваться конкретными и четкими требованиями и рекомендациями по осуществлению каждой делопроизводственной операции.

 

 

3. Совершенствование документационного обеспечения предприятия

3.1. Проектирование инструкций по  делопроизводству

Для упорядочивания работы бухгалтера по кадровому документообороту необходимо разработать комплекс локально - нормативных и организационных документов, регламентирующих документационное обеспечение трудовых правоотношений предприятия и работника.

В этот комплекс входят следующие документы:

• инструкция по кадровому делопроизводству;
• правила и инструкции по охране труда.

Инструкция по ведению делопроизводства должна быть оформлена на общем бланке ООО «Продюсерский центр «Союзники», подписана бухгалтером и утверждена приказом директора.

Комплекс локально–нормативных документов, подготовленный по данным рекомендациям, будет способствовать более рациональному распределению функций и должностных обязанностей между сотрудниками, повышению производительности труда, снижению трудозатрат и более четкому и эффективному функционированию документационного обеспечения кадрового управления 2.

Для регламентации ведения делопроизводства, составления и оформления документов в ООО «Продюсерский центр «Союзники» необходимо создание Инструкции по делопроизводству, требуется утвердить перечень должностей на которые необходимо составить Должностные инструкции. В специальном разделе Инструкции предприятия по кадровому делопроизводству закрепляются особенности создания, движения и хранения локально – нормативных актов и документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников.

3.2. Разработка и внедрение локально – нормативных актов

Так как исследуемое предприятие ООО «Продюсерский центр «Союзники» относиться к малым, то и локально - нормативных актов также необходимо сделать не много. К локально нормативно-правовым актам работодателя относятся следующие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Коллективный договор (Положение о персонале и другое);
• Штатное расписание;
• Положение о должностной инструкции.

Для дальнейшего внедрения должностных инструкций на исследуемом предприятии необходимо разработать Положение о порядке разработки и принятии локально-нормативных актов. Проект данного положения представлен в Приложении 1 к данной курсовой работе.

Так как на исследуемом предприятии ООО «Продюсерский центр «Союзника» в штате нет работника отдела кадров и данные обязанности первоначально исполняла бухгалтер, то  контроль за правильным и своевременным исполнением разработанного Положения возлагается на бухгалтера организации.

Разработанный проект  Правил внутреннего трудового распорядка представлен в приложении 2 к данной курсовой работе.

Заключение

Работа с документами неизбежно требует регламентации всего комплекса выполняемых процедур – от момента создания документа до их хранения.

В процессе выполнения курсовой работы проведен анализ работы ООО «Продюсерский центр «Союзники». В анализируемой организации, выявлены проблемы по оформлению локально нормативных актов.

Движение потоков документов, поступающих из других организаций (входящих), отправляемых в другие организации (исходящих), создаваемых и используемых в организации (внутренних), отражается в Инструкции. Несмотря на то, что обязательность должностных инструкций возникает только в строго определенных случаях, именно она позволит работодателю:

• Рационально распределить обязанности между работниками.
• Правильно организовать отбор кадров при найме, произвести их последующую расстановку.
• Укрепить служебную дисциплину.
• Повысить эффективность деятельности организации.
• Создать организационно-правовую основу деятельности сотрудников.
• Повысить ответственность сотрудника за результаты своей деятельности.
• Обеспечить объективность оценки при аттестации сотрудника.
• Применить адекватные меры поощрения и дисциплинарных взысканий.
• Избежать трудовых споров.

Порядок в организации наступит тогда, когда деятельность сотрудников будет регламентирована.

В настоящее время при осуществлении разработки локально – нормативных документов требуется придерживаться основных регламентирующих данную деятельность документов.

Формирование документированного обеспечения ООО «Продюсерский центр «Союзники» основывается на нормах трудового законодательства Российской федерации с учетом социальных, экономических, технологических и других особенностей в сфере трудовой деятельности человека.

Данная курсовая работа имеет практическую значимость для предприятий малого бизнеса и в частности для исследуемого предприятия ООО «Продюсерский центр «Союзники».

 

Список используемых источников

1. «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утверждена Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта российской федерации»
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»)
3. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» (утвержден Росархивом 6 октября 2000 года);
4. «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года №367);
5. «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №298)
6. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37)
7. Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»
8. Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ;
9. Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»
10. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1, 2, 3. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2009. – 423 с.
11. Трудовой кодекс РФ: Федер. закон от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ //Справочник кадровика. – 2008. - № 1. – С. 7-118.
12. Андреева, В. И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации / В. И. Андреева. Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. - № 12. - С. 42-45.
13. Андреева, В. И. Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу / В. И. Андреева. Справочник кадровика. – 2009. - №5. - С. 75-86.
14. Горшкова Л.А. Анализ организации управления. Аналитический инструментарий. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 208 с.
15. Гудушаури Г.В. Управление современным предприятием. – М.: ЭКМОС, 2002.-336 с.
16. Десслер Г. Управление персоналом: Учеб. пособие для экон. вузов/ Пер. с англ. Ю.В. Шленова. - М.: Бином, 2008. - 431 с.
17. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учеб. пособие.- Н.Новгород: Ниже-город. ин-т менеджмента и бизнес, 2009. - 622 с.
18. Лукашевич В.В. Управление персоналом (предприятий торговли и общественного питания). – М.: Деловая лит., ГЕЛАН, 2004. – 253 с.
19. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие для вузов. М.: ИНФРА - М; Новосибирск: Новосибир. Гос. акад. Экономики и упр., 2008.-312с.
20. Могилевский С.Д. Органы управления хозяйственными обществами: Правовой аспект: Монография. – М.: Дело, 2009.–359 с.
21. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учеб. для экон. вузов. - М.: Финстатинформ, 2009. - 877с.
22. Самыгин С.И., Зайналабидов М.С. Основы управления персоналом. – Ростов н/ Д.: Феникс, 2008. – 480 с.
23. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 2-еизд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2008. – 669 с.
24. Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: Экзамен, 2008. - 351 с.

 

Приложение 1

Проект

Положение о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов ООО «Продюсерский центр «Союзники»

23.01.2012 г.         г. Иркутск

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение  о  порядке  разработки и принятия  локальных нормативных актов  по вопросам регулирования правового  положения  подразделений и должностных обязанностей работников (далее по тексту - "Положение") определяет основные требования к процедуре разработки проектов локальных нормативных актов должностными ООО «Продюсерский центр «Союзники» (далее по тексту настоящего Положения - ООО «Продюсерский центр «Союзники»), порядку их принятия, внесения в них дополнений и изменений, а также основные требования к содержанию локальных нормативных актов ООО «Продюсерский центр «Союзники».

1.2. Действие настоящего  Положения распространяется на  разрабатываемые и принимаемые органами управления ООО «Продюсерский центр «Союзники» локальные нормативные акты (далее по тексту настоящего Положения - "ЛНА"), определяющие правовой статус и направления деятельности структурных подразделений ООО «Продюсерский центр «Союзники», права и обязанности должностных лиц и работников, а равно иные приравненные к ним акты, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой и кадровой деятельности ООО «Продюсерский центр «Союзники».

1.3. Действие настоящего  Положения не распространяется  на порядок принятия иных локальных  нормативных актов ООО «Продюсерский центр «Союзники», если иное не установлено дополнительно решениями руководящих органов ООО «Продюсерский центр «Союзники» с учетом особенностей таких локальных нормативных актов и применимого для их регулирования права.

2. Виды локальных нормативных  актов, регулируемых настоящим Положением:

2.1. На основе настоящего  Положения в ООО «Продюсерский центр «Союзники» разрабатываются и принимаются следующие локальные нормативные акты:

2.1.1. Положение о структурных  подразделения (отделах, лабораториях  и т.д.) ООО «Продюсерский центр «Союзники»;

2.1.2. Должностные инструкции  работников ООО «Продюсерский центр «Союзники»;

2.1.3. Специализации, изданные на основе должностных инструкций.

2.2. Предусмотренный настоящего  Положением перечень локальных  нормативных актов не является  исчерпывающим, в зависимости от  конкретных условий деятельности  ООО «Продюсерский центр «Союзники» им могут приниматься иные ЛНА по вопросам указанным в п. 1.2. настоящего Положения, а так же акты регулирующие или конкретизирующие документы, указанные в настоящем пункте.

3. Порядок разработки  и согласования локальных нормативных  актов

3.1. Разработка локальных нормативных актов производится:

3.1.1. Первично - после вступления в силу настоящего Положения в порядке, предусмотренном настоящим разделом с особенностями, установленными разделом 9 "Переходные положения";

3.1.2. В случаях, предусмотренных  п.п. 5.2. и 5.4. настоящего Положения.

3.2.         Органы, компетентные принимать  решения о разработке и принятии  ЛНА:

3.2.1. Директор ООО «Продюсерский центр «Союзники»;

3.2.2. Заместители Директора  по соответствующим направлениям  деятельности ООО «Продюсерский центр «Союзники».

3.2.3.  Указанные в п.п. 3.2.1. и 3.2.2. должностные лица, принявшие  решение о разработке ЛНА вправе  поручить подготовку проекта  ЛНА соответствующему должностному  лицу, структурному подразделению  ООО «Продюсерский центр «Союзники» либо разработать проект самостоятельно. В любом случае подлежит изданию распорядительный документ, определяющий цели, сроки и направления разработки ЛНА, порядок его согласования с другими органами, должностными лицами и структурными подразделениями ООО «Продюсерский центр «Союзники».

3.3. Органы и лица, компетентные вносить предложения о разработке ЛНА и представлять их проекты:

3.3.1. Отдел бухгалтерии ООО «Продюсерский центр «Союзники» по всем вопросам;

3.3.2. Руководители структурных  подразделений ООО «Продюсерский центр «Союзники» по вопросам деятельности подразделения и подчиненных работников;

3.3.3. представители государственных  органов, профсоюзного комитета, а  так же лица, которым при исполнении  служебных обязанностей стало  известно о возникновении несоответствия  существующих ЛНА действующему законодательству Российской Федерации или иным обязательным нормативам.

3.4. Общий порядок первичной  разработки локальных нормативных  актов по вступлении в силу  настоящего Положения.

ЛНА разрабатываются в соответствии с настоящим Положением, требованиями, предъявляемыми к таким актам законодательством, а так же конкретными направлениями деятельности подразделений и обязанностями работников с учетом специфики ООО «Продюсерский центр «Союзники». Типовые квалификационные характеристики по должностям рабочих и служащих, необходимые для разработки ЛНА, представляются руководителям подразделений и работникам ООО «Продюсерский центр «Союзники»» сотрудниками Отдела кадров.

Проекты Положений о структурных подразделениях ООО «Продюсерский центр «Союзники» разрабатываются руководителями этих  структурных подразделений, и вместе с проектами Должностных инструкций и Специализаций сотрудников таких подразделений, вносятся на согласование в Отдел кадров ООО «Продюсерский центр «Союзники». Проекты ЛНА, регулирующие деятельность структурных подразделений второго уровня (входящих в состав более крупных структурных подразделений) разрабатываются их руководителями, и представляются руководителям подразделений первого уровня (в состав которых они входят) для последующего внесения на согласование в Отдел кадров.