Шпаргалка по "Информационное обеспечение управления"

Листы документов, подшитых в дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию  страниц, в пределах которых они  расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи.

Работники обязаны своевременно представлять в кадровую службу сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела. Как правило, это делается в письменной форме (в форме заявления) с приложением подтверждающих изменения документов.

После внесения записей  в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В необходимых  случаях с этих документов предварительно делаются и заверяются копии, приобщаемые  к личному делу.

1.Делопроизводствокак функция  управления

Необходимой составной  частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

В современных условиях значительного  роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Документационное обеспечение  управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

Документационное обеспечение  управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение  руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.