Традиционные способы документирования

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ3

ГЛАВА 1. Документирование: понятие, история развития, текстовое  

документирование, техническое документирование, материальные

носители  информации 6

1.1  Понятие и история развития6

1.2  Текстовое документирование9

1.3  Техническое документирование13

1.4  Материальные носители информации14

 

ГЛАВА 2.  Способы и средства документирования: фото-, кино-, видео-,

фонодокументирование, современные способы

документирования 18

2.1  Фото-, кинодокументирование18

2.2 Видео-, фонодокументирование22

2.3  Современные способы документирования24

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Документирование решает множество задач в обществе. Это  не только способ сохранения качественной определенности информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти.

В качестве документа выступает  материальный носитель природного или  искусственного происхождения, в структуру  которого целенаправленно внесены  изменения, отображающие смысл информации, т.е. документ имеет четко обозначенную цель — нести информацию в своей структуре.

Под «способом документирования»  понимается действие или совокупность действий, которые применяются для  записи информации. По мере развития человеческого  общества количество этих способов постоянно  увеличивалось и становилось  всё более разнообразным. Используемые в настоящее время способы  документирования можно условно  разделить на две большие группы:

1. Традиционные (начертание, высекание, выжигание, резьба, тиснение, выдавливание и т. п.). В большинстве своём они появились в глубокой древности;

2. Технотронные (от англ. texnotronic) – осуществляемые исключительно с помощью техники и определяемые её развитием, в особенности ЭВМ и связи (механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, магнитооптический, электростатический и некоторые другие). Использование этих способов относится к XIX– XXI столетиям.

В зависимости от выбранного способа  документирования используются соответствующие  орудия, инструменты, приспособления, т.е. средства документирования. В свою очередь, способы и средства документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков. Всё это вместе взятое определяет характер той или иной системы документирования.

К числу основных систем документирования можно отнести следующие:

- системы графической записи;

- системы механической записи;

- фотографические;

- электромагнитные;

- оптические (лазерные);

- магнитооптические;

- электростатические;

Если запись осуществляется при  помощи средств компьютерной техники, то обычно используется термин «электронное документирование».

В зависимости от уровня технической  оснащённости и использования научных  достижений системы документирования могут быть ручными, механизированными  либо автоматизированными.

Документирование может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы  на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью  электронно-вычислительных машин).

Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью  специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаются способы  документирования и типы создаваемых  документов.

С помощью простых орудий создаются  рукописные письменные документы, изобразительные  документы и графические документы. При использовании фототехники  создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая  техника позволяет создавать  фоно- (аудио) документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.

Целью данной работы является анализ традиционных способов документирования информации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность основных  способов документирования;

- дать характеристику  материальным носителям информации;

- дать характеристику  современным способам документирования. Объектом курсовой работы является  документирование информации. Предметом  курсовой работы - традиционные способы  документирования. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: ПОНЯТИЕ, ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ, ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

 

 

1.1 Понятие и история развития.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. [2, c.3] Правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией. [8,с.31]

Способ документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования). [7, c.69]

В настоящее время используют системы записи информации (ручную, механическую, магнитную, оптическую, фотографическую и электростатическую), а также системы воспроизведения информации (ручную, полиграфическую, механическую, магнитную, оптическую, электростатическую), и системы стирания информации (ручную, магнитную, оптическую и тепловую). В зависимости от способа фиксирования информации различают рукописный, механический, магнитный, оптический, фотографический, электростатический документы. [7, c.86]

Первые попытки документирования информации относятся к эпохе возникновения племенных союзов - 20-30-тысяч лет тому назад. Началом стало предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись побочным значением, символизировали определенные понятия и даже выражали мысли. Например, стрела - объявление войны, зеленая ветка — мир. В Передней Азии делали объемные фигурки - значки и посылали их в глиняном «конверте» как сообщения. Греческий историк Геродот свидетельствует о своеобразном документе, переданном персидскому царю Дарию от скифов. «Документ» включал птицу, мышь, лягушку и 5 стрел. Это послание означало следующее: «Если вы, персы, как птицы не улетите в небо, или, как мыши, не зароетесь в землю, или, как лягушки, не поскачете в болото, то не вернетесь назад, пораженные этими стрелами». Разновидностью предметного следует считать галечные, ракушечные формы письма. За камешками, ракушками определенного цвета, конфигурации, а также их комбинациями закреплялся определенный смысл. Их передача влекла за собой передачу смысла. Индейские племена использовали узелковое письмо, не смысловые единицы закреплялись за шнурками разной толщины, разного цвета, а также за узелками и бусинками. Например, в узелковом календаре индейцев Перу один узел на шнурке соответствовал одному дню, по праздничным дням в шнур вплеталась красная нить, в дни, омраченные несчастьем — черная. Древние инки использовали «кипу» — к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нитки и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое смысловое значение. Из столицы в провинцию и обратно инки переправляли такие документы «кипу» с сообщениями о сборах налогов, урожае, о размере военной добычи, о числе пленных и т.д. [4, c.34]

В Индии и Китае распространенным материальным носителем служили пальмовые листья, имевшие глянцевую поверхность. Связки таких высушенных листьев образовывали своего рода «пальмовые книги». У ацтеков и майя материалом для письма служила кора фикуса, в Юго-Восточной Азии — панцирь черепах, а у северных народов — моржовая кость.

В Китае с начала I тыс. до н.э. для письма использовались бамбуковые планки, реже — деревянные. На каждой из них помещается вертикальный ряд — строка иероглифов. Дощечка (30-60 см длины) вмещала несколько десятков иероглифов. Связка таких планок и представляла собой древнейшую форму документа. Позже наряду с бамбуком для письма стал применяться шелк. Внутренний конец длинной полосы шелковой ткани прикреплялся к палочке, на которую свиток наматывался. Читался такой документ вертикальными строчками справа налево. В Древнем Египте и у народов Средиземноморья широко использовался папирус — тростник. Историками найдены также берестяные, льняные, свинцовые рулоны с древними текстами. В Передней Азии распространенным материальным носителем была глина. [4, c. 37]

Настоящую революцию в документировании произвело изобретение бумаги. Китайский источник приписывает ее изобретение определенному человеку — начальнику императорских мастерских Цай Луню и сообщает точную дату - 105 г. до н.э. [4, c.38] Самое ценное качество бумаги — она позволяет тиражировать информацию с помощью печатного станка, пишущей машинки, ксерокса и т.д. Массовое распространение книгопечатания стало возможно лишь в результате промышленного изготовления бумаги. В результате единый письменный способ документирования разделился на рукописный, машинописный, печатный, копировально-множительный и т.д. [4, c. 40]

Развитие документирования прошло длительный исторический путь. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования. [8, c. 31]

Первым в истории стало предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись побочным значением, символизировали определенные понятия и даже выражали мысли. [4, c. 34] Для более точной передачи человеческой речи появляется письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. Для этого использовались материалы и орудия для письма, применявшиеся человеком в разные эпохи. Революция в документировании произвело изобретение бумаги. Это явилось важнейшим условием дальнейшего быстрого развития человеческой цивилизации.

1.2 Текстовое документирование

Текстовое документирование является одним из самых древних способов фиксации информации. Оно возникло тогда, когда появилась необходимость передавать информацию через пространство и время. Для текстового способа документирования средством запечатления информации является письмо или письменность.

Выделяется четыре основных типа письма:     

1. Пиктографическое письмо

Пиктографическое письмо – это древнейший, самый первоначальный тип письма (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков [7, с.79]. Была распространена у индейцев Америки, жителей Тропической Африки, аборигенов Австралии, малых народов Сибири и других вплоть до 20 века. Пиктограмма – это схематический рисунок, художественное достоинство которого не имеет существенного значения. Основными средствами этого письма являются более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий с целью общения. [4, c. 35]

Преимущества пиктографического  письма:

• передает только содержание высказывания, не отражая языковых особенностей передаваемого сообщения (звучания слов, их грамматических форм, последовательности слов и т.д.);
• не связано с конкретным языком, может быть расшифровано (прочитано) на любом языке;
• обобщенность запечатления;
• многозначность, может быть «прочтено» как слово, синоним этого слова, словосочетание, предложение с различными вариациями смысла, несколько предложений;
• наглядность, доступность.

На основе пиктографического письма возникает более совершенный тип письма - идеографическое.[7, c. 79]

2. Идеографическое (логографическое) письмо

Идеографическое письмо (от греч. idea – «идея, образ» и grapho – «пишу») тип письма, знаки которого (идеограммы) обозначают целые слова или же значимые части слов — морфемы.

В идеографическом письме знак-рисунок постепенно превращается в знак-идею или идеограмму. Изобразительные знаки для конкретных предметов остались картинками, а для передачи общих понятий использовались слова со сходным звучанием. Если не было близко звучавшего конкретного слова, то на помощь приходила образность. Для того чтобы различить значение знака стали ставить над ним специальный знак – детерминатив, т.е. так называемый ключ. Эти знаки сами не читаются, а лишь указывают, как прочесть основной знак. Зарождение государства, которое нуждалось в устойчивом и точном письме для управления, учета, записи законов, а также развитие общественного производства, торговли послужили стимулом для дальнейшего развития идеографического письма. [12, c.35]