Традиционные способы документирования

Появилась потребность писать быстрее, передавать более сложные и длинные тексты. Это привело к большей схематизации рисунков, к превращению их в еще более условные знаки – иероглифы. Так на основе идеографии возникло иероглифическое письмо – высший этап развития идеографии - появившееся около 4 тыс. до н.э. Достоинствами идеографического письма являются понятность, большая емкость, компактность, отдельные знаки передают слова. [7, c. 80]

3. Слоговое (силлабическое) письмо

Слоговое или силлабическое (от греч. syllabе «слог») - это письмо, в котором каждый графический знак обозначает такую единицу языка, как слог. Слоговые системы появились в середине 2 тыс. до н.э. Древнейшими слоговыми системами являлись шумерская, критская, письменность майя. Более поздними – японская слоговая азбука "кана" и корейское письмо. В настоящее время силлабические системы письма наиболее широко распространены в Индии, Тибете, Эфиопии и Юго-Восточной Азии.

Слоговое письмо проще логографического, но сложнее буквенно-звукового, так как количество разных слогов в языке меньше, чем количество разных звуков. Количество основных знаков в слоговых системах колебалось от 35-40 до двух с лишним сотен. Знак в слоговом письме обычно отображает сочетание гласный-согласный, или просто один гласный звук. 

Наиболее характерные черты слогового письма заключаются в следующем:

• каждый письменный знак соответствует слогу;
• основу слогового знака составляет графический элемент, обозначающий согласный звук;
• гласные обозначаются графическими элементами, добавляемыми к основе слогового знака, причем одинаковые гласные обычно обозначаются одним и тем же графическим элементом.

4. Буквенно-звуковое (алфавитное) письмо

Буквенно-звуковым письмом (алфавитом) принято называть такое письмо, в котором каждый графический знак (буква) обозначает не целое слово, как в идеографии, и не слог, как в слоговом письме, а отдельный типовой звук – фонему. Поэтому буквенно-звуковое письмо иногда называют также фонемографическим и даже фонематическим.

Таким образом, письменность стала абсолютно четко передавать произношение. Главным достоинством буквенно-звукового письма явилось то, что для его использования требовалось знание всего лишь около 22-30 символов, а не набор иероглифов из 2000 штук, как это требовалось ранее. Никаких детерминативов также оказалось не нужно.

Буквенно-звуковое письмо появилось  с изобретением около 1100 г. до н.э. в Палестине западносемитского алфавита. Самой характерной его разновидностью является финикийский алфавит, предок всех существующих сегодня в Европе видов письменности: латинского шрифта, кириллицы, греческого алфавита.

Буквенно-звуковое письмо делится на консонантно-звуковое (передающее только согласные) и вокализованно-звуковое (передающее как согласные, так и гласные звуки).

Консонантно-звуковое письмо применяется главным образом семитскими народами – финикийцами, арамейцами, евреями, арабами и др. Консонантно-звуковое письмо, называемое так потому, что его знаками обозначались только согласные звуки (консонанты). Появление консонантно-звукового письма в его чистом виде относится ко второй половине 2 тысячелетия н.э.

Вокализовано-звуковое письмо впервые возникло в 9 – 8 вв. до н.э. [6, с.253] у древних греков, а от них перешло к римлянам (латинское письмо), к славянам и другим народам. Оно связано с обозначением на письме как согласных, так и гласных звуков.

Во 2 – 1 тысячелетии до н.э., когда складывалась алфавитная письменность, финикийцам принадлежало первенство в торговле на Востоке. Являясь мореплавателями финикийцы сталкиваясь с различными государствами, расположенными по побережью Средиземного моря, в том числе и с Грецией, усваивали достижения народов этих стран и одновременно влияли на развитие их культуры.

Буквенно-звуковое письмо – наиболее удобное письмо для большинства народов мира. Оно обеспечивает при помощи ограниченного набора знаков (от 20 до 40) точную передачу звукового языка этих народов.

Текстовое документирование – это фиксация информации посредством письма. Развитие письма прошло длительный исторический путь и делится на несколько этапов: пиктографический, идеографический, слоговый и буквенно-звуковой. Развитие данного способа документирования протекало в направлении передачи письменными знаками, что позволяло обходиться меньшим количеством знаков. Текстовое документирование всегда играло и играет огромную роль в развитии общества и человечества в целом. Самым важным и главным назначением письма является возможность накопления и передачи информации во времени. Не менее важным значением текстового документирования является возможность распространения знания на любые расстояния. Текстовое документирование применяется практически во всех областях деятельности человека.

1.3 Техническое документирование

Техническое документирование является способом запечатления технической  мысли. Технические документы –  обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству  зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. [12, c. 43]

Возникновение технической  документации относится к глубокой древности и связано с развитием  техники и изменениями в организации  производства. Уже в рабовладельческих  государствах все крупные сооружения строились на основе технической  документации. В Русском государстве  наиболее ранние технические данные о способах строительства и технологии производственных процессов можно  найти в житиях и летописях. В XVI–XVII веках техническая документация образуется в приказах, деятельность которых связана со строительными работами и эксплуатацией мануфактур. С развитием производства происходит быстрый рост технической документации. Есть много вариантов классификации технической документации. Например, ее делят на группы: машиностроительная, архитектурная, геодезическая, специальная.

В соответствии с производственным назначением технические документальные материалы классифицируются следующим  образом:

1. Технические документальные материалы – результат записи средств производства. К ним относятся проектно-конструкторские документы, отвечающие на вопрос: что представляет собой предмет промышленного производства (изделие) или объект капитального строительства.
2. Технические документальные материалы – запись процессов труда. Материалы этой группы дают ответ на вопрос: как изготовить изделие и построить объект капитального строительства.
3. Технические документальные материалы, в группу которых входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.
4. Технические документальные материалы – запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания, т.е. материалы, фиксирующие некоторые юридические нормы и способствующие использованию технических средств.

В состав групп могут входить  чертежи, рисунки, расчеты, технические  описания, графики, технологические  карты, картографические материалы, проектные  документы и др. [12, c. 44]

Разновидностью начертательного  способа закрепления и хранения информации является техническое документирование. Техническое документирование относится  к глубокой древности и связано  с развитием техники и изменениями  в организации производства. В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики). Технические документы отражают результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Особую группу технических документов, имеющих правовое значение, составляют стандарты.

1.4 Материальные носители  информации

Важнейшим материальным носителем  информации по-прежнему остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее  время имеются сотни различных  видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим  процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности  и т.п.

В зависимости от свойств  бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также  на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). [7, c. 51]

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации.

С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные  машины, т.е. привязаны к отношению 1:v2. Этот принцип используется также  в кино- и фотолабораториях. Копировальные  машины снабжены соответствующими наиболее часто используемыми средствами масштабирования.

Форматы бумаги ISO в настоящее  время широко используются во всех промышленно развитых странах, за исключением  Соединённых Штатов Америки и Канады, где в офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: «Letter» (216х279 мм), «Legal» (216х356 мм), «Executive» (190х254 мм) и «Ledger/Tabloid» (279х432 мм).

Отдельные виды бумаги предназначены  специально для репрографических процессов. Главным образом это светочувствительные  бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька – прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.

До недавнего времени  широко использовались картонные перфорационные носители цифровой кодированной информации – перфокарты. Они представляли собой прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и изготавливались из тонкого, механически прочного картона. [8, c. 54]

На основе машинных перфокарт  изготавливались апертурные карты – карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической документации и патентной информации. [8, c. 56]

Главным и важнейшим материальным носителем информации остается бумага. Именно с изобретением бумаги произошла революция в документировании. Бумага – многокомпонентный материал, состоящий в основном из специально отобранных мелких растительных волокон, тесно переплетенных между собой. С течением времени бумага вытесняет такие писчие материалы как папирус, пергамент. В настоящее время существует несколько разновидностей и сортов бумаги: (офортная, газетная, офсетная мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Большинство современных документов выполнены на бумажной основе. Их называют бумажными, т.е. имеющими бумажный носитель. К бумажным относятся деловые документы, научно-техническая документация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты и др. Самое ценное качество бумаги – она позволяет тиражировать информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. СПОСОБЫ И СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ:

ФОТО-, КИНО-, ВИДЕО-, ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ,

СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

 

 

2.1 Фото-, кинодокументирование

Начиная с 19 века, наряду с  текстовым и техническим изобразительным  документированием, всё более широкое  распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических  изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно- (аудио) документирование. [8, c. 37]

Создаваемые таким путём  документы получили название аудиовизуальных, т. е. содержащих изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования. Они обычно рассматриваются в едином комплексе, так как весьма схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения. К аудиовизуальным относятся фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах.