Традиционные способы документирования

Фотодокумент – это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится к первой половине 19 века и связано с изобретением фотографии (от греч. “photos” – свет, “grapho” – пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе светопись). Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. [8, c. 37]

Одной из предпосылок изобретения  фотографии стала камера-обскура (тёмная комната), свойство которой заключается  в том, что луч солнца, проникая в неё сквозь небольшое отверстие, оставляет на плоскости световой рисунок предметов внешнего мира. Другой предпосылкой стало изобретение  очков в 13 веке. В результате камера-обскура была снабжена двояковыпуклой линзой и использовалась для механической зарисовки предметов внешнего мира. Однако решающей предпосылкой стали достижения в области химии. В 18 веке была обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа и солей брома, а в начале 19 века открыт основной закон фотохимии, в соответствии с которым на вещество могут химически действовать только те лучи, которые этим веществом поглощаются.

Первое в мире фотографическое  изображение удалось сделать  французу Ж.Н. Ньепсу в 1826 г. Он же создал и первый фотографический аппарат. Другой француз – художник-декоратор Л.-Ж.М. Дагер впервые получил снимок со сравнительно высоким качеством изображения на галоген-серебряном слое. Об изображении Дагера, получившем впоследствии название дагерротипия, было доложено 7 января 1839 г. на заседании Французской Академии. С тех пор этот день стал отмечаться как день рождения фотографии. В дальнейшем фотография развивалась по способу английского изобретателя В.Ф.Г. Тальбота, открывшего негативно-позитивный процесс и ещё в 1835 г. получившего первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге, пропитанной хлористым серебром. [8, c. 38]

Сразу же после своего появления  фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т. д. Фотодокументам отводится важная роль в средствах  массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место  в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Использование микрографической техники расширило сферу использования  фотодокументов. В результате появились  документы на микроформах. Это фотодокументы  на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования  требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. К числу таких документов относятся:

микрокарта – документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;

микрофильм – микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением  кадров в один или два ряда;

микрофиша – микроформа на прозрачной форматной плёнке с  последовательным расположением кадров в несколько рядов;

ультрамикрофиша – микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз. [8, c. 38]

В последнее время в  фотодокументировании стал применяться цифровой фотографический процесс. Он лишён многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанной на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла - серебра. В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съёмки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора - твердотельной пластинки с размещённым на ней множеством мельчайших фотоэлементов - пикселей. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка. Первая система электронной фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony.

Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п. Кроме того, цифровой фотоаппарат  можно подключать к компьютеру и  его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по системе «Интернет». [8, c. 39]

С фотодокументированием тесно связано кинодокументирование, появившееся благодаря изобретению фотографии и, естественно, позднее. Кино – это по существу динамическая фотография. В результате киносъёмки на плёнке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические фазы движения. При проекции этих изображений на экран, вследствие быстрой смены кадров, движение воспринимается как непрерывное. Связано это с тем, что возбуждение сетчатки глаза, вызываемое проекцией изображения отдельного кадра, не успевает затухнуть, пока данный кадр не сменится другим, который содержит изображение следующей неподвижной фазы движения. В результате последовательные статичные фазы движения сливаются в зрительном человеческом восприятии. Причём оптимальной является смена 24 кадров в секунду. [8, c.39]

В 1880-е годы были изобретены первые киносистемы. Разработку одной из них осуществил француз О. Ле Пренс, первым применивший гибкую целлулоидную светочувствительную ленту и частоту съёмок 16 кадров/сек. Рождение кинематографа впоследствии оказалось связанным с именами братьев Люмьер, которым в 1895 г. удалось не только осуществить киносъёмки, но и впервые организовать публичный показ кинофильмов. До конца 19 столетия французами было отснято около 2 тыс. фильмов, ставших первыми в мире кинодокументами.

Первой киносъёмкой в  России явилась съёмка коронации  Николая II в 1896 г. В процессе кинодокументирования, т.е. кинематографическим способом, создаются изобразительные или аудиовизуальные документы, получившие название кинодокументы. Они имеют сложную структуру и состоят из кадров, планов (последовательно расположенных кадров, снятых с одной точки), а также звуковой составляющей, т.е. органически сочетают в себе изобразительные, текстовые, музыкальные и шумовые компоненты.

В кинодокументах находят  широкое отражение самые различные  события и факты реальной действительности. Не случайно на протяжении вот уже  более чем столетия кинодокументы  широко используются для фиксации информации в различных областях науки и  техники, социально-экономической, политической, культурной жизни. Многие тысячи метров киноплёнки в жанре кинохроники, кинопублицистики стали своеобразной летописью отечественной и мировой истории. [8, c.40]

Фотодокументы находят широкое применение во многих отраслях деятельности человека: в науке, искусстве, технике. Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и других материалах со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей. Все большей популярностью пользуется цифровая фотография. Достоинством цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п.

Кинодокумент – изобразительный  документ, созданный кинематографическим способом. [2, c.2] Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе.

Фото- и кинодокументирование рассматривают в едином комплексе, так как они схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения. Фотодокумент является важнейшим историческим источником, занимает прочное место в документах, удостоверяющих личность. Такое значение они приобрели потому что могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. В процессе кинодокументирования создаются изобразительные или аудивизуальные документы, получившие название кинодокументов. В кинодокументировании находят отражение самые различные события и факты реальной действительности.

2.2 Видео-, фонодокументирование

Однако в последние десятилетия  кинодокументирование уступает место видеодокументированию. Первые попытки видеозаписи были предприняты ещё в 1927 г. англичанином Бэрдом для записи видеосигналов механического телевидения (телевидения с механической развёрткой изображения). Это была система механической записи на видеопластинку по типу существовавшей тогда обычной грамзаписи. В 1950-е годы с распространением электронного телевидения для видеозаписи первоначально также использовались методы записи звука. К тому времени количество этих методов достигло уже трёх: механический (на грампластинках), фотографический (в кинофильмах) и магнитный (в магнитофонах). Однако наиболее перспективным оказался разработанный в 1956 г. в США принцип поперечно-строчной записи на магнитную ленту.

Видеозапись обычно осуществляется на магнитную ленту с помощью  специальной видеокамеры. При этом изображение преобразуется в  последовательность электрических  сигналов (видеосигналы), фиксируемых  на магнитной ленте. Видеосигнал  может быть также синтезирован специальными электронными устройствами. Воспроизведение  производится на экране монитора с  помощью видеомагнитофона, либо с  помощью видеопроекторов, видеопанелей. [8, c.40]

Широкое внедрение в видеотехнику цифровых методов и твердотельных  матриц (вместо электронно-лучевых  трубок и видеокамер) привело в  последнее время к появлению  цифровых и твердотельных видеомагнитофонов.

В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Видеодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса.

Фонодокументы – документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.

В настоящее время фонодокументирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций («чёрные ящики» в авиации) и др. [12, c.48]

В процессе видеодокументирования получается видеодокумент – это аудивизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи. Видеодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся к форме того или иного объекта, явления, события или процесса.

В отличие от других способов документирования фонодокументирование содержит интонацию, тембр, иные характеристики, дающие важную информацию о каком-либо событии, явлении. В настоящее время фонодокументирование используется во всех областях человеческой деятельности.

2.3 Современные  способы документирования

Документирование может  осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной  форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме. [12, c.49]

К кодированию информации человек стал прибегать с давних пор. Однако решающий шаг был сделан в результате изобретения так называемого двоичного кодирования, т.е. кодирования информации с помощью всего лишь двух символов – 0 и 1, называемых битами (от англ. bit – binary digit – двоичная цифра). Таким способом стало осуществляться кодирование букв, цифр,  других знаков и символов, а также изображения, звука. Именно двоичное кодирование было заложено в конструкцию компьютеров.

Техническими предпосылками появления компьютера стало развитие электроники и счётно-аналитической вычислительной техники. Ещё во второй половине 18 века француз Ж.М. Джакард предложил использовать машинные перфокарты для управления ткацкими станками. А в 1834 г. Ч. Бэббедж разработал проект управляемой с помощью программы счётной механической аналитической машины, имевшей практически те же устройства, что и современные компьютеры: память, арифметическое устройство, устройства управления, ввода и вывода информации. В конце 19 века Г.Холлерит сконструировал электромеханическую счётную машину, способную сортировать и считывать информацию с перфокарт, использовавшихся как матричные носители документированной информации. С помощью этой машины удалось всего лишь за один год обработать материалы 11-й переписи населения Северо-Американских Соединённых Штатов, вместо первоначально предполагавшихся 7 лет. В России счётные машины для работы с перфокартами впервые были применены в 1897  г. для обработки материалов первой всеобщей переписи населения.

В первой четверти 20 столетия были изобретены электронные лампы. В результате на рубеже 1930-х – 1940-хгодов сразу в нескольких странах мира, в том числе и в СССР, возникла идея создания программно управляемых вычислительных машин. В нашей стране серийное производство ЭВМ было налажено в 1952 г.

С появлением компьютеров началось быстрое развитие автоматизации процессов документирования информации, её передачи, хранения и использования. Всё более широкое распространение получают документы на машинных носителях, т.е. документы, созданные с использованием материальных носителей и способов записи, обеспечивающих обработку документированной информации электронно-вычислительной техникой. [8, c.43]