Учёт и хранение документов в архивах

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Января 2011 в 11:45, курсовая работа

Описание работы

Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Содержание работы

Введение 3
1. Общие положения и понятийный аппарат федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»

5
2. Архивный фонд Российской Федерации
7
3. Управление архивным делом в Российской Федерации
9
4. Хранение и учет архивных документов

4.1. Комплектование архивов архивными документами
11
4.2. Учет документов в архивах
13
5. Доступ к архивным документам и их использование
16
6. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и ответственность за его нарушение


18
7. Международное сотрудничество РФ в области архивного дела
20
Заключение
21
Приложения
23
Список литературы

Файлы: 1 файл

курсовая.doc

— 139.50 Кб (Скачать файл)

    Вывоз и ввоз в Российскую Федерацию  приобретенных и/или полученных на законных основаниях копий архивных документов на носителях любого вида осуществляются без ограничений, за исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым ограничен в соответствии с российским законодательством.     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в  Российской Федерации» определяет весь порядок организации архивного  хранения документов. Ключевым моментом в его реализации является разработка, принятие и внедрение подзаконных нормативных правовых актов, и в первую очередь единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них не только сконцентрированы действующие нормативы и методики по всем основным направлениям архивной работы, но и отражены накопленные архивистами опыт и достижения современных технологий.

    По  закону право постоянного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации имеют в стране не только государственные и муниципальные архивы, организации Российской академии наук, но и государственные и муниципальные библиотеки и музеи.

    Однако  с его реализацией связано  возникновение определенных трудностей. В прошлом единый Архивный фонд РФ был разделен на три части - федеральные, региональные и муниципальные архивные документы. Это был достаточно логичный и понятный шаг, тесно связанный с проводимой в тот момент административной реформой. Однако, разделяя собст-венность на документы, никто соответствующим образом не изменил систему комплектования и хранения документов, существовавшую еще с советских времен. Наоборот, в ст.21 закона было введено положение, сохраняющее прежний порядок: документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, могут передаваться в государственные архивы субъекта Российской Федерации на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

    Разделение  собственности на документы тут же провело черту между «своими» и «чужими». Возник вопрос о финансировании работы региональных и муниципальных архивов с «чужой» собственностью.

    В результате остро встал вопрос о документах территориальных подразделений федеральных органов власти, таких как суды, прокуратуры, налоговые органы, органы службы безопасности, таможенные органы, комиссариаты, органы статистики, управления федерального казначейства, контрольные и надзорные службы, службы занятости населения, отделения Пенсионного фонда, федеральные государственные учреждения и унитарные предприятия, учреждения культуры и образования и т.д. По новому закону получается, что вся их документация является федеральной собственностью и должна быть принята на хранение в 15 федеральных архивов: два из которых располагаются в Санкт-Петербурге, один - во Владивостоке и двенадцать - в Москве. Таким образом, данный федеральный закон, сняв одни противоречия, породил другие. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1

                                  Архивные документа различных форм собственности

(ст.7, 8, 9)

 
  Форма собственности Относящиеся архивные документы  
1. Государственная собственность Федеральная собственность · документы, хранящиеся в федеральных гос. архивах, федеральных музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;  
      · документы государственных  органов и организаций, указанных  в подпункте «б» п.3 ч.1 ст.4 настоящего Федерального закона;  
      · документы бывших неприятельских государств, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории РФ (если иное не предусмотрено законодательством РФ о перемещенных культурных ценностях);  
      · документы, отнесенные к федеральной собственности федеральными законами;  
    Собственность субъекта РФ · документы, хранящиеся в гос. архивах, музеях и библиотеках субъекта РФ (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);  
      · документы гос. органов  и организаций субъекта РФ;  
2. Муниципальная собственность · органов местного самоуправления и муниципальных  организаций;    
    · документы, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);    
3. Частная

собственность

· документы организаций, действующих на территории РФ и не являющихся государственными или муниципальными, в т.ч. общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства;    
    · документы, созданные гражданами или законно приобретенные ими.    
         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

  1. Тельчаров А.Д. Архивоведение (комплекс лекций). - М. ; Приор-издат, 2004. - 346с.
  2. Крайская  З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: НОРМА, 1996. – 224 с.
  3. Делопроизводство : Организация и технологии документационного обеспечения управления : Учебник для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др. ; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
  4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - 2-е изд., испр. и доп. – М. : Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 288 с.
 
  1. Вигера  А.М. Секретарское дело / Под ред. О.П.Дорофеева, Е.К.Губская. - Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 320 с. – (Сер.  «Учебный курс»).

Информация о работе Учёт и хранение документов в архивах