Управление информационными ресурсами

Поэтому следует внимательнейшим  образом отметить те проблемы, которые  существовали в развитии российского  делопроизводства в 90 годы прошлого столетия. Следует сделать акцент на следующем. В работах специалистов-информатиков, документоведческие проблемы выступают  как подчиненные, а не основные, в  них отсутствует проработка вопросов документации и документационного  обеспечения в условиях развития новых информационных технологий. Эта  проблема никак не очерчена в ряду таких понятий, как «обработка информации», «доступ к информации», «информационные  коммуникации», «хранение информации», «использование информации», хотя вся эта «информация» практически и есть документы на различных, преимущественно бумажных, носителях'.

Слабо разработаны в литературе и вопросы электронных документов. Наблюдаются серьезные терминологические  расхождения, отсутствие четких представлений  о природе и свойствах электронных  документов, их взаимосвязи с технотронными, машиночитаемыми и традиционными  документами.

Тем не менее, анализ этой группы исследований позволяет сформулировать документоведческое понимание вопроса  и использовать данные работы для  решения научной проблемы управления документацией.

Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин ЮЛ. Электронные  документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга.

В данной работе авторы поднимают  проблему внедрения электронного оборота  в российскую систему делопроизводства.

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные  архивы и электронный документооборот.Весьма актуальна проблема документооборота и для архивных учреждений.15

Курило А.П. О правовом режиме электронного документа в  системе межбанковских электронных  расчетов. Автор поднимает проблему правого оформления электронныхдокументооборотов.

В ряде других работ проблемы информационного менеджмента рассматриваются  опосредованно, в рамках решения  других задач. Лишь в недавно изданной монографии Гуляева Ю.В.«Информационное  обеспечение государственного управления»  впервые было начато исследование информационного  менеджмента с позиций документоведения и сделаны выводы, позволяющие  оценить информационный менеджмент как перспективное направление  развития управления документацией  с использованием новых информационных технологий.

В этой монографии в первые за последнее десятилетие комплексно изложены концептуальные положения  и практический опыт создания и функционирования системы информационного обеспечения  высших органов государственной  власти Российской Федерации. Перечислим еще несколько пособий по изучаемой  нами теме.

Костров А.В. Введение в информационный менеджмент; Перель И.С., Славин В.Н. Информационная деятельность за рубежом и проблемы информационного менеджмента; Костомаров М.Н. Управление информационными системами  за рубежом.

Все данные работы объединяет общее направление, то есть внедрение  электронного документооборота и внедрение  его по основам менеджмента.

Ларин MB. Управление документацией  и новые информационные технологии. Это работа затрагивает проблему бумажных носителей и носителей  электронной информации в системе ДОУ. В ее контексте любопытным будет сравнить мнение и других авторов по данной проблеме. Это способствует комплексному пониманию всей проблеме в целом.

Никитов В.А., Информационное обеспечение государственного управления. Полноценное решение проблемы управления документацией невозможно без правового  обеспечения. Очевидно, что усиление роли права в современной России является необходимым условием эффективности  государственного управления. Эволюция документа, систем делопроизводства и  документационного обеспечения  управления происходит в конкретных исторических условиях и обусловливается  ими. Работы исследователей отечественной  истории, в особенности историков  государственных учреждений, высвечивают  тесную связь реформ делопроизводства с реформами управления и их адекватность социально-экономическим и политическим условиям того или иного периода  российской истории.

Труды Н.П. Ерошкина и Т.П. Коржихиной, а также Т.Г. Архиповой, А.С. Сенина, Т.М. Смирновой, С.П. Стрекопытова, других ученых по истории государственных  учреждений наглядно демонстрируют  построение системы управления в  конкретную историческую эпоху.

Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление - в данной работе прослеживается взаимосвязь бумажной и электронной  системы документооборота.

Надершина, М.Д. Государственная  регистрация нормативных правовых актов в законодательстве 90-х  годов. Обзор нормативно-правовых документов, посвященных правилам подготовки, государственной  регистрации и опубликования  актов Президента РФ, Правительства  РФ, федеральных органов исполнительной власти. В работах данного автора рассмотрены проблемы ДОУ именно на уровне государственных актов, а  это немаловажно для всей системы  в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Разнообразие информационных ресурсов складывается из многообразия информационных потребностей людей. Современные  информационные ресурсы существуют в различных форматах и технологиях: от традиционных библиотечных фондов, до онлайновых БД, интегрирующих российского  пользователя в мировое информационное пространство. Мировой рынок информационных услуг представлен различными секторами, в которых имеются различныеинтернет-ресурсы  в виде сайтов и порталов. Типизация  интернет ресурсов может идти по многим основаниям и иметь разные цели. Но, в конечном счете, интернет ресурс рассматривается как инструмент коммуникации и на первое место выходит  способ организации контента (содержания сайта), а не его техническое воплощение.

Несмотря на трудности  переходного периода в экономике  страны работы по формированию в сжатые сроки единого информационного  пространства России необходимо начать как можно быстрее, ибо без  создания приоритетных государственных  информационных ресурсов (правовая информация, информация о юридических лицах, информация о деятельности органов  государственной власти и некоторые  другие виды информационных ресурсов), доступных всем юридическим и  физическим лицам, построение в России правового демократического государства  с развитой рыночной экономикой оказывается  проблематичным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Под ред. Косарева В.П, Королева А.Ю. – М.: Финансы и статистика, 2006. 336 с.

2. Ракитов А.И. Россия  в глобальном информационном  процессе и региональная информационная  политика //Проблемы информатизации. – М.: 2012. Вып. 1-2.

3. Мировой рынок информационных  услуг/ Родионов И.И., Гиляревский  Р.С., Залаев Г.Ф., Цветкова В.А. . –  М.: 2002., с 128

4. Сухорукова. Р. Н. Информационные ресурсы по науке и технологиям в библиотеках России. – 2012. С.235

5. Собрание трудов. М., 2000. Г. О. Винокур. С. 223

6. Митченко О.Ю., Рысков  О.И. Международный стандарт по  управлению деловой документацией  ИСО 15489-2001//Делопроизводство. 2003 №  3;

7. Н.С. Мардер. О терминологии  в электросвязи. Вестник связи. 2005. №3. С 17

8. Информационные технологии  в управлении /под ред. И.К. Корнеева  и В. В. Година

9..Кастельс М. Информационная  эпоха: экономика, общество и  культура - М.: ГУ ВШЭ. - 2011 - 606 с.

10. Рысков О.И. Национальный  стандарт на описание электронных  информационных ресурсов//Делопроизводство. 2005.№ 2. с 54-59;

11. Митченко О.Ю., Рысков  О.И. Международный стандарт по  управлению деловой документацией  ИСО 15489-2001//Делопроизводство. 2003 №  3;

12. Рысков О.И. Управление  документами в европейских странах:  обзор нормативной базы // Делопроизводство. 2006. № 4. с 8-14;

13. Чуковенков А.Ю., Янковая  В.Ф. Оформление документов. - М.: «Дело», 2009. - 180 с.;

14.Л.П.Афанасьева. Электронные  документы в документообороте  и ар-хиве организации//Секретарское  дело. 2006. №1

15. Бачило М. Информация  и информационные отношения, 2010

16. Попов С. А. . Разговор  о терминах, 2011

17. Громов Г.Р. Национальные  информационные ресурсы, проблемы  промышленного использования. - М.: Наука, 2008. - 240 с.

 

http://www.iso.org/iso/ru

http://telecomlaw.ru/articles/trouble.htm

 

¹ Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Под ред. Косарева В.П, Королева А.Ю. – М.: Финансы и статистика, 2006. 336 с.

²Ракитов А.И. Россия в глобальном информационном процессе и региональная информационная политика //Проблемы информатизации. – М.: 2012. Вып. 1-2.

³Об информации, информатизации и защите информации. Федеральный закон от 20.02.11 №24-Ф3.

⁴Мировой рынок информационных услуг/ Родионов И.И., Гиляревский Р.С., Залаев Г.Ф., Цветкова В.А. . – М.: 2002., с 128

⁵Сухорукова. Р. Н. Информационные ресурсы по науке и технологиям в библиотеках России. – 2012. С.235

⁶Собрание трудов. М., 2000. Г. О. Винокур. С. 223

⁷Н.С. Мардер. О терминологии в электросвязи. Вестник связи. 2005. №3. С 17

⁸Информационные технологии в управлении /под ред. И.К. Корнеева и В. В. Година

.Кастельс М. Информационная  эпоха: экономика, общество и культура - М.: ГУ ВШЭ. - 2011 - 606 с.

⁹http://revolution.allbest.ru/management/00033045_0.html

¹⁰Рысков О.И. Национальный стандарт на описание электронных информационных ресурсов//Делопроизводство. 2005.№ 2. с 54-59;

¹¹Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001//Делопроизводство. 2003 № 3;

¹²3.Л.П.Афанасьева. Электронные документы в документообороте и ар-хиве организации//Секретарское дело. 2006. №1

¹³В.Э. Баласанян. Какой должна быть автоматизированная система доку-ментационного обеспечения управления/УДелопроизводство. 2004. №1.

¹⁴С.Л. Кузнецов. Проблемы выбора программного обеспечения для авто-матизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. №10.

¹⁵В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. Информационные технологии в профес-сиональной деятельности. М., 2005.