Анализ трудовых ресурсов предприятия

— подготовка мер по переподготовке и повышению квалификации различных  категорий персонала, повышение  уровня занятости;

— повышение требований к компетенциям рабочих в условиях инновационного развития;

— учет новых требований при переработке  Единого тарифно-квалификационного  справочника рабочих, профессий  и работ, Единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;

— подготовка новых профессиональных стандартов;

— повышение уровня работы на предприятиях.

Реализация этой работы позволит осуществить  комплекс мер по антикризисному управлению производством и персоналом на предприятиях, обеспечить необходимый уровень  занятости населения города Москвы и эффективное управление воспроизводством и использованием трудовых ресурсов.

3. Методы  и подходы к проведению анализа  или аудита трудовых ресурсов

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Под трудовыми ресурсами  организации понимают численность  и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объём, качество и своевременность  выполнения производственных задач, эффективность  использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём  производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических  показателей ².

Количество работающих на конкретный момент времени оценивается  тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной  численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей.

Формулы расчета показателей  средней численности

Среднесписочная численность, R_CC:

   (1)

   (2)

Среднеявочная численность, R_CЯ:

    (3)

    (4)

Среднее число фактически работающих, R_CФ:

      (5)

      (6)

При исчислении среднесписочной  численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается  равным списочному числу работников за предшествующий день.

В связи с тем, что в большинстве  организаций планирование численности  в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических  показателей отчетного периода  с предыдущим периодом.

Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры  и укомплектованности организации  необходимыми кадрами работников соответствующей  специальности и квалификации .

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих  коэффициентов:

• коэффициент оборота по приему (К_П) - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

К_П = R_П / R_СС,                                                                                              (7)

где R_П - численность всех принятых работников за отчетный период;

R_СС - среднесписочная численность работников за тот же период.

• коэффициент оборота по выбытию (К_В) - это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

К_В = R_У / R_СС ,                                                        (8)

где R_У – уволившиеся работники за отчетный период.

Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий  оборот рабочей силы:

К_ОБЩ = К_П + К_В                                                     (9)

где  К_П коэффициент оборота по приему,

    К_В коэффициент оборота по выбытию                                          

Оборот рабочей силы делится  на - излишний и нормальный. Нормальный - это оборот, который не зависит  от организации, обусловлен такими причинами  как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности  и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему  обороту рабочей силы.

• коэффициент текучести кадров (К_Т) - это отношение излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной численности:

К_Т = R_У* / R_СС,                                                            (10)

где R_У* – излишний оборот рабочей силы.

• коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (R_Р) к среднесписочной численности:                                К_ПОСТ = R_Р / R_СС.                                                        (11)

Уровень трудовой дисциплины (К_Д) определяется по расчету.

К_Д = 1 – R_П / R_{СС  ,}                                                           (12)

где R_П - количество работников, уволенных за прогулы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую  численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, организации  сравнивают средние тарифные разряды  рабочих и объем работ, соответствующих  данному уровню квалификации рабочих:

• средний тарифный разряд рабочих:

;                                                      (13)

• средний тарифный разряд работ:

;                                                   (14)

где Тр – тарифный разряд;

Rр – общая численность рабочих; 

Rрi – численность рабочих  i-го разряда;

Vi – объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение  квалификации персонала. Если средний  тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование  их на менее квалифицированных работах .

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования  каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с  подбором кадров, их подготовкой и  повышением квалификации.

 Анализ использования фонда рабочего времени

Объем производства товаров  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого  количеством рабочего времени. Поэтому  анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.³

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним  работником за период, а также по степени использования фонда  рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем  за год, средней продолжительности  рабочего дня:

                                                                              ₍₁₅₎

где Т_РВ - фонд рабочего времени;

R_р- численность рабочих;

Д - количество отработанных одним  рабочим дней в среднем за год;

t - средняя продолжительность рабочего  дня.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  потерь рабочего времени. Классификация  потерь рабочего времени разделяет  потери рабочего времени на резервообразующие  и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации  работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Классификация потерь рабочего времени представлена в таблице 1.

Таблица 1.

Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и  потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и  выходные дни	Неявки по болезни и  с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с  выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для  кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений  уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи  с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание  работы, по согласованию с администрацией

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим  за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени . 

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит  от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива позволяет  быстро получить отдачу.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда  работников. Поэтому при анализе  использования трудовых ресурсов большое  значение придаётся изучению показателей  производительности труда.

Анализ производительности труда.

Производительность труда  – показатель, по уровню и динамике которого оценивается эффективность использования трудовых ресурсов.⁴ Он может быть исчислен в целом по всем работающим, рабочим, их производственным группам.

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:

                                                    W = V / T,                                              (16)

где V - объем производства товаров;

T - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут  быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние  инфляции и не очень четко характеризуют  реальную производительность труда. Трудовые измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая  трудоемкость изготовления определенного  объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические  трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие  виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.

В настоящее время в качестве основного показателя применяется  оценка производительности труда в  стоимостном измерении: