Анализ влияние основополагающих законов организации

Плюсы

Минусы

позитивное настроение в коллективе: «Работа – это второй дом». Сотрудники по роду деятельности объединенные в коллектив, проводят много времени рядом, привнося в общение свои  человеческие характеристики. Удачно подобранные по психотипу сотрудники создают настроение в коллективе, работоспособность высокая, результативная.

позитивное настроение в коллективе: Не удачно подобранные по психотипу сотрудники  не следят за настроением в коллективе,  работа выполняется, результат достигается с  большим физическим и моральным истощением,  удовлетворения руководитель и сотрудники не получают.

снижение заболеваемости ОРВИ и сердечно-сосудистыми заболеваниями: Позитивный коллектив реже сталкивается с болезнями.

частичный отказ от услуг сторонних организаций: Ведение бухгалтерского учета силами подразделения бухгалтерии на предприятии, ведет к своевременному и оперативному учету. Но требуются дополнительные услуги: доставка электронной отчетности через специальные сайты, консультационные услуги юристов по БУ и НУ, аудиторские услуги и т.д.

выработка и поддержка традиций организации: Сотрудники бухгалтерии поддерживают и уважают традиции,  сложившиеся годами, что позволяет поддерживать дух и работоспособность.

уменьшение усталости работников: Для поддержания работоспособности сотрудников, на предприятии действуют нормы СанПин, удобный график работы, психологические разгрузки (радиоузел транслирует ежедневно поздравления с днем рождения, местные новости и т.д.), оздоровление в профилактории предприятия, путевки выходного дня на базы отдыха.

сокращение сроков выполнения: Для подразделения бухгалтерии – это досрочная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, что влечет за собой дополнительную нагрузку для сотрудников и возможное возникновение бухгалтерских ошибок.

устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям: Изменение в законодательстве, БУ и НУ не влияют на работу подразделения в той мере, чтобы вызвать хаос и разрушение. Все изменения принимаются и выполняются. Реорганизация, реструктуризация, не выполнения плана выпуска продукции и т.д.  не влияет на структуру подразделения.

усиление интереса сотрудников к повышению профобразования: Сотрудники бухгалтерии имеют возможность повышать профессиональный уровень, что позволяет грамотно и ответственно выполнять работу.

усиление интереса сотрудников к повышению профобразования: Профессионально выросшие бухгалтера находят более оплачиваемую работу вне предприятия, что влечет за собой снижение уровня квалифицированных сотрудников и дополнительные расходы на обучение новых бухгалтеров.

сокращение количества оперативных совещаний и увеличение количества совещаний по стратегическим вопросам: В связи с компьютеризацией,  ИСУ позволила сократить количество оперативных совещаний, рассылая нужную информацию сотруднику на рабочее место.

Плюсы

Минусы

изменения внешней среды: Потрясения в экономике государства, политические игры и т.д. не влияют на полноценную работу подразделения. Одно из последних ликвидируемых подразделений при закрытии предприятия – это бухгалтерия.

изменения внешней среды: Потрясения в экономике государства, политические игры и т.д. могут повлиять на выход  предприятия с рынка, что повлечет закрытие предприятия в целом.

изменения внутренней среды: Ротация кадров может положительно влиять на работу подразделения. Объединение всех бухгалтеров из  цехов  в подразделение  привело к централизованной работе на общий результат. Сократилось время обработки документации и количество ошибок, совершаемые бухгалтером (бухгалтер цеха отвечал сразу за несколько направлений учета).

изменения внутренней среды: Ротация кадров может отрицательно влиять на работу подразделения. Объединение всех бухгалтеров из  цехов  в подразделение привело  к узконаправленной специализации (бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по материалам, бухгалтер по ОС и т.д.).

 Старение и износ материальных элементов (оборудование, человек, технологии): в связи с необходимостью развития потенциала предприятия, наращиванием объема выпуска и продажи продукции, на подразделение бухгалтерии выделается не достаточно денежных средств на оснащение  компьютерами, приобретение бухгалтерских программ, что приводит к ручной обработке документов. Застой  не способствует вливанию молодых квалифицированных кадров.

изменения экологии: работа подразделения бухгалтерии – работа с бумагами. Бумага изготавливается из древесины. Древесина – это лес. Лес – это чистый воздух.  Не экономное использование бумаги, сжигание документов после истечения срока хранения, а не сдача на переработка вторсырья привносит негативное влияние на экологию.

технический прогресс: Развитие и внедрение программ сократило время обработки документации, требует более квалифицированных молодых кадров, что позволяет оперативно отслеживать работу предприятия и развивать потенциал подразделения.

технический прогресс: Внедрение программ требует более квалифицированных молодых кадров, что влечет сокращение квалифицированных сотрудников пожилого возраста, из-за невозможности обучиться работе в специализированных программах.

Э1

Э2

Э3

Э4

Э5

Э6

Э7

Э8

Плюсы

Минусы

Объем информации: Бухгалтерия владеет большим объемом информации, которая содержится в балансе предприятия, отчетах.

Достоверность информации: Бухгалтерский учет самый достоверный учет.

Ценность информации: Высокая ценность информации.

Ценность информации: Высокая ценность информации влечет дополнительные расходы на охрану.

Насыщенность информации: Бухгалтерский баланс дает полную и объективную картину работы предприятия.

Открытость информации: Заключение удачных договоров и контрактов с новыми партнерами и покупателями.

Открытость информации: Конкуренты могут воспользоваться информацией для подрыва устойчивости предприятия и вывод его с рынка.

Упорядоченность: Разделение сотрудников бухгалтерии по категориям (главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, 1 и 2 категория) позволяет правильно распределить работу. Чем выше квалификация, тем ответственнее участок работы и сложнее решаемые задачи.

Плюсы

Минусы

Выделенные части в бухгалтерии зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства

Процесс объединения моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере, натуральная реализация.

При отсутствии внешних возмущающих воздействий математическая интерпретация приводит к тому ,что бухгалтерия тратит на внутриние потрбности: компенсация ущерба,страхование самих ресурсов и др. это оргомные затраты.

При отсутствии внешних и внутриних возмущающих воздействий приводит бухгалтерия идет к истощению ресурсов.Происходит диградация.

При отсутствии внутриних возмущающих воздействий приводит к тратам на внешние потребности. Это означа, что в отделе нет внутриних проблем и царит полное согласие.

Плюсы

Минусы

Рационализация бухгалтерии может осуществлятся путем автоматизации подразделения.

План действия необходим для создания разработки и производства новых видов прдукции.

Обеспечения и подержание целосности системы,состояние равновесие внутринней и внешней среды обеспечивает достижения цели.

Систематизация на каждой стадии рационализации любое изменение должно быть согласованно с другими изменениями. Бесистемная рационализация приводит к снижению уровня организации системы,снижению пропорциональности между ее частями, а, значит снижению синергетического эффекта.

Класификация позволяет установить уровень рациональности системы (главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, 1 и 2 категория) или процесса с точки зрения возможностей.

Стандартизация необходима в отделе т.к  элементы структуры многократно повторяются.

Специализация – концентрация отдела на определённой сфере деятельности. Позволяет определить роль и место каждого. Чётко распределить функции,задачи,ответственность и полномочия между должностными лицами.позволяет повысить уровень качества,надежность и оперативность отдела и реализация решений.

Унификация-сведение многообразия конструктивных элементов к общему виду. Является основной для стандартизации и позволяет обеспечить взаимозаменяемость и снизить расход ресурсов.Элементы процессов (фазы,операций).Втутрисистемные связи (между бухгалтерией и отделом сбыта устонавливаются по поводу расходов на реализацию продукци).

Регламентациии подлежат распределение прав,ответственности за выполнение задач и функций. Информационные потоки между подразделениями, связей подразделениями.