Функциональные структуры управления организацией

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………2     Глава 1 Структура управления организацией……………................................. ..4                   1.1 признаки структуризации…………………………………………… ..6   1.2 понятия и принципы построения управленческих структур……..  ..7   Глава 2 Виды организационных структур………………………………………10    2.1 Иерархический тип структур………………………………………...12    2.1.1 Линейная организационная структура………………………….....13    2.1.2 Линейно-функциональная структура…………………………… ..15    2.1.3 Дивизиональная структура………………………………………. ..17    2.2 Органический тип структур………………………………………….19    2.2.1 Бригадная (кросс-функциональная) структура……………………20    2.2.2 Проектная структура………………………………………………..23    2.2.3 Матричная (программно-целевая) структура……………………...24   Глава 3 Функциональные структуры управления организацией……………....27    3.1 Сфера применения функциональных структур управления……….30    3.2 Практика ……………………………………………………………….32   Заключение ……………………………………………………………………….34   Список литературы ……………………………………………………………….36                                                   

                                                                           
 
 
 
 
 
 

Введение.

Одной из важнейших  функций менеджмента является организация. Эту функцию осуществляют менеджеры независимо от их ранга. Но решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители более низких рангов лишь помогают им в этом, обеспечивая их необходимой информацией и давая одновременно свои предложения по поводу структуры отдельных подразделений. Задача руководства организации в этом случае заключается в том, чтобы использовать ту структуру, которая наиболее соответствует целям и задачам организации, которая наилучшим образом позволяет взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом удовлетворять потребность клиентов и достигать своих целей наиболее эффективно.

  Функциональная  структура управления организацией  представляет собой внутреннее  строение любой производственно-хозяйственной  системы, то есть способ организации  элементов в систему, совокупность  устойчивых связей и отношений  между ними. Структура управления является формой, в рамках которой протекают изменения, появляются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество.

Структуры управления постоянно дополняются все новыми разновидностями, позволяя любому предприятию  выбрать для себя наиболее эффективную  структуру или их совокупность.

Целью данной курсовой работы является изучение функциональных структур управленческой деятельности, определение принципов их формирования. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

-  Определение значений функциональных структур управления в системе организационного построения;

-  Изучение особенностей функциональных структур;

-  Выявление недостатков и достоинств функциональных структур;

-  Определение сфер применения функциональных структур;

-  Обозначение принципов формирования функциональных структур.

Поставленные  цель и задачи обусловили структуру  курсовой работы, которая состоит  из введения, трех разделов и заключения. Завершает работу список использованных источников.

Предметом изучения выступает сама организация. Объектом - тип организационной структуры.

Для полного  раскрытия темы работы использовались учебные пособия, общая и специальная литература по теории организации и менеджменту, а также периодические издания. Необходимо отметить, что тема курсовой работы раскрыта в литературе в достаточном объеме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Структура управления организацией.

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры управления организацией. Структура управления - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

       Структура управления организацией  должна быть ориентирована на  реализацию её стратегии. Так как периодически стратегия и планы меняются, то и структура управления требует адекватных изменений. В условиях усложняющего экономического развития, требующего нестандартных решений, все больше проявляется конфликт* между сложившимися схемами управления и по существу новыми объектами управления или между традиционными, рационалистическим и предпринимательским, новаторским стилем управления. Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех иерархических уровнях, является в настоящее время главной целью реорганизации фирм, и осуществляется это, прежде всего на основе определения новых приоритетов в развитии организации.

       Структура как категория выражает  внутреннее строение системы.  Применительно к управлению структура отражает субъекты управления или внутреннее строение управляющей системы.

       Отношения между подразделениями  и отдельными должностями поддерживаются  благодаря горизонтальным и вертикальным  связям. Горизонтальные связи носят  характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.  

       Структура управления - это форма  разделения и кооперации управленческой  деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.

       В силу большого разнообразия  факторов, воздействующих на структурное  разделение труда, оно специфично для каждой специализации. Тем не менее можно выделить некоторые общие черты специализации, которые касаются прежде всего вертикального и горизонтального разделения труда менеджеров.

       Разделение всей работы на  составляющие её части обычно  называется горизонтальным разделением труда.

       Четкое горизонтальное разделение  во многих сложных организациях  осуществляется за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и ориентированных на достижение конкретных целей.

       Так как в организации работа  разделяется на составляющие  части, кто-то должен координировать работу группы, чтобы она была успешной.

       Отделение работы по координации  действий от самих действий  называется вертикальным разделением труда.[1]

       Содержание системы управления  проявляются в её функциях, а  форма - в структуре управления.

       Выполнение функций управления  возможно при использовании различных  организационных форм, типов структур. Важно, чтобы они наилучшим образом соответствовали содержанию и методам выполнения работ и способствовали их эффективности.

       Разновидности структур управления. В реальных системах управления  находит применение большое разнообразие организационных структур. Но в этом разнообразии имеются общие устойчивые закономерности их формирования, которые позволяют свести все действующие структуры к сравнительно небольшому числу разновидностей. 
 

____________________________________________________________

[1] http://de.ifmo.ru/bk_netra/page.php=46?tutindex=3&index

1.1 Признаки структуризации.

Под структурным  подразделением аппарата управления понимается административно обособленная часть  его, выполняющая одну или несколько  функций, либо часть функций управления.

Структура аппарата управления организацией (подразделением, фирмой) характеризует состав и взаимосвязь  его подразделений (отделов, участков) и отдельных должностных лиц, следовательно, структура аппарата управления организацией дает представление  о его подразделениях, службах  и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали).      К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

Ступени управления характеризуют последовательность подчинения одних звеньев управления другим снизу доверху. На основе поступающей  информации менеджерами на каждой ступени  управления принимаются решения, которые  конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.

Основные признаки структуризации организации:

- функциональное  назначение;

- «обслуживаемый»  продукт;

- обслуживаемая  группа потребителей;

-- обслуживаемый  регион;

- интервал рабочего  времени;

- количество  подчиненных;

- обслуживаемый  процесс.                        «Совокупная результативность всех видов деятельности выше, чем простая сумма результатов каждого из них в отдельности».            

1.2. Понятия и принципы построения управленческих структур.     

Структура управления - упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

 Структура управления - представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Элементы СУ - отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), службы либо органы аппарата управления.

Два направления специализации элементов структуры управления:

а) в зависимости  от состава структурных подразделений  организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера  общих функций, выполняемых в  процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

      Отношения между элементами структуры  управления поддерживаются благодаря  связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.     Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

Горизонтальные  связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов. Носят характер согласования и являются одноуровневыми.

В структуре  управления организацией различаются  линейные и функциональные связи.

Линейные связи- представляют собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональные  связи -  представляют собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако при таких связях иногда возникают проблемы не согласованности действия отдельных функциональных подразделений. Принципы формирования ОСУ:

Организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации. Следует предусматривать оптимальное  разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также  надлежащую специализацию.