Основные этапы организационного проектирования

 

Критерием оценки гуманистической  модели организации принимается  повышение эффективности ее функционирования за счет совершенствования человеческих ресурсов. Таким образом, данный подход имеет ограничения, связанные с сосредоточением только на одном внутреннем компоненте — персонале — и подчинении ему всех остальных факторов производства. Кроме того, игнорируется влияние на эффективность организации внешних воздействий, что является неприемлемым в условиях открытости современных систем управления. Односторонность данного подхода обусловливает его ограниченное использование в практике современного организационного проектирования.

 

4. Органический подход (гибкий, адаптивный) — основан на проведении аналогии  организационной модели с живым  организмом, который обладает способностью  сравнительно легко видоизменяться, приспосабливаясь к изменившимся  условиям и органически вписываясь  в новую, усложненную среду  обитания.

 

Впервые понятие «органический  подход» ввели Т. Бернс и Д. Сталкер в 60-е гг. ХХ века. По их определению, органической является такая структура, которая в большей мере базируется на бригадной работе, обладает гибкостью  и меньше связана с правилами, характерными для традиционного  иерархического построения управления. Органический подход представляет организацию  в единстве ее составных частей, которые неразрывно связаны с  внешним миром. Это корреспондируется  с теорией систем (Л. фон Берталанфи, А. Чандлер, П. Лоуренс, Дж. Лорш, Э.Г. Юдин, В.В. Дружинин, В.Н. Садовский и др.), главная идея которой заключается  в признании взаимосвязей и взаимозависимостей элементов, подсистем и системы  в целом с внешней средой.

 

Органический подход характеризуется  слабым или умеренным использование  формальных правил и процедур, децентрализацией процесса управления, участием персонала  в разработке и принятии решений, широкой ответственностью и самостоятельностью, гибкостью структуры власти, сокращением числа уровней управленческой иерархии, многонаправленностью коммуникаций.

 

Данный подход отвергает необходимость  в детальном разделении труда  по видам работ и ориентирует  управляющую систему на такие  отношения между участниками  процесса управления, которые диктуются  не структурой, а характером решаемой проблемы. Органическая модель отличается высоким уровнем горизонтальной интеграции между работниками, ориентацией  культуры взаимоотношений на кооперацию, открытость, взаимную информированность  и самодисциплину.

 

Указанный подход определил переход  от рационально спроектированной структуры  к гибким «размороженным» формам органического (адаптивного) типа. К  основным из них относятся: проектные, матричные, программно-целевые и  др.

 

Органический подход обеспечивает конструирование организаций, способных  эффективно функционировать в условиях быстро развивающихся рынков с интенсивными инновационными процессами, ориентированных  на решение стратегических задач. Движущим фактором трудовой деятельности персонала  является не формальная система контроля, а самомотивация, внутреннее вознаграждение и стремление к самореализации. В  совокупности эти факторы способствуют ускоренной реализации сложных программ и проектов в рамках крупных компаний, отраслей и регионов. Обычно эти  структуры формируются на временной  основе, т.е. на период решения проблемы, достижения поставленных целей или  реализации выбранной стратегии.

 

Данный подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда  используется нестандартная технология, имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Основным достижением  этого подхода следует считать  подтверждение того, что внутренняя динамика организации формируется  под воздействием внешних событий. Эффективность организации при  этом оценивается как системная  целесообразность, учитывающая ее способности  к саморегулированию и самоорганизации, а также к достижению целей  при изменении внешних условий  и обстоятельств.

 

Согласно органическому подходу  ключевые факторы успеха организации  находятся в двух взаимодействующих  сферах:

— внутренней — ресурсы организации, которые создают ее сильные и  слабые стороны;

— внешней — возможности и  угрозы внешнего окружения, определяющие условия для получения и преобразования ресурсов в продукцию и услуги.

 

Современные исследования подтверждают, что органический подход следует  рассматривать как модель, которая  оказывает позитивное воздействие  на развитие экономики в условиях турбулентной среды.

 

5. Инновационный подход (прогрессивный)  — связан с передовыми научно-практическими  разработками в области менеджмента  и управленческих технологий  конца ХХ — начала ХХI века (П. Друкер, Т. Питерс, Р. Уотермен, И. Ансофф, У. Деминг и др.). Он  постулирует, что на построение  и функционирование организации  в постиндустриальную эпоху в  большей степени воздействуют  нематериальные активы, определяющие  инновационную готовность, открытость  передовым технологиям и достижениям,  направленность на реинжиниринг  бизнес-процессов и реализацию  бизнес-стратегий.

 

Данный подход представляет моделируемый объект как общественную организацию, в деятельности которой заинтересованы широкие группы лиц как внутри, так и вне ее границ (персонал, потребители, поставщики, конкуренты, инвесторы, общество в целом). Он ориентирован на мобилизацию всех организационных  ресурсов для достижения структурного и функционального эволюционирования  организации. Решение задач организационного проектирования достигается на основе обеспечения эффективного взаимодействия организации с динамично изменяющимся внешним окружением. Управляющая  система ориентируется на неформальные составляющие организационного процесса: поведенческие, социальные, интеллектуальные, креативные, культурные, моральные  и др.

 

Основой конструирования инновационных  моделей организаций являются следующие  факторы: децентрализация управления, дебюрократизация организационного устройства, демократизация отношений и эффективность  горизонтальных связей между структурными подразделениями. Это вызвало окончательный  отказ от жестко детерминированных («замороженных») структур в пользу мягких моделей управления, доминирующим признаком которых является паритетное взаимодействие персонала на основе выделения автономных рабочих групп  — команд.

 

 

Инновационный подход обусловил появление  структур принципиально нового типа: сетевых, виртуальных, многомерных, партисипативных, круговых, предпринимательских, корпоративных, индивидуалистических, эдхократических, интеллектуальных, модульных, интегрированных, конгломератных, самонастраивающихся, самообучающихся, глобальных, клиентоориентированных и др. Основой их проектирования является динамическое горизонтальное структурирование, позволяющее преобразовать фиксированную управленческую пирамиду в плоскую, подвижную конструкцию.

 

Достижение организационной эффективности  в них обеспечивается за счет таких  факторов, как инноватика, интеллект, ценности, культура, знания, обучаемость, креативность, командность и др. Успех организации формируется  на уровне измерений нового поколения: проведение фундаментальных исследований, диверсификация операций, нововведенческая экспансия, эффективные интеграционные процессы, глобальные информационные системы, современные компьютерные технологии и средства телекоммуникаций, мышление сетевого и глобального  масштаба. Наряду с использованием критериев социально-экономической  эффективности работа организации  оценивается и по таким направления, как политика увязки собственных  интересов с интересами партнеров  по бизнесу, соответствие социально-культурной политики нормам и ценностям персонала, контактных аудиторий и общества в целом.

 

Таким образом, в динамике подходов к организационному проектированию прослеживается эволюционный процесс  углубления содержания приемов и  моделей организационного строительства, суть которого отражают следующие трансформации:

— переход от закрытых моделей  построения организаций, где основное внимание концентрируется на конструировании  внутренних переменных организации, к  открытым моделям, результативность функционирования которых зависит от взаимодействия с внешним миром;

— отказ от моноцентрического подхода  к определению организационной  эффективности (технократические или  гуманистические элементы) в пользу масштабного полицентрического  видения факторов успеха организации  в многообразном рыночном пространстве;

— замена жестких связей и отношений  бюрократического типа гибкими командными формами организации работы;

— отход от признания приоритетности материально-вещественных компонентов  производства к нематериальным ценностям  организации (интеллектуальные, информационные, социально-психологические, культурные, поведенческие факторы);

— уход от авторитарных, формализованных  подходов, построенных на строгой  иерархии и централизации власти, к демократическим партисипативным  моделям, развивающим самоорганизацию, инициативу, творчество и самоконтроль;

— переход от акцентированного внимания на проблемах оперативного (текущего) характера к разработке приемов  долгосрочного стратегического  управления;

— переключение со стандартных способов проектирования, приемлемых для большинства  организационных образований, на альтернативные приемы организационного строительства, включая нетрадиционные креативные методики («настройка по ситуации», организационный  дизайн), позволяющие учесть уникальность и неповторимое своеобразие организации;

— переход от одномерной оценки эффективности  организации как отношения выпущенной продукции к затраченным ресурсам (результатов к затратам) к многомерным  социально-экономическим параметрам, а также социокультурным, политическим критериям, позволяющим оценить  соответствие результатов деятельности организации нормам и ценностям  клиентов, партнеров и общества в  целом.

 

Таким образом, в условиях современных  трансформационных процессов происходит эволюция подходов к проектированию организации, отражающая динамику рыночных преобразований. Вместе с тем опыт показывает, что в современной  практике нет организаций, которые  строили бы свою деятельность в полном соответствии с какой-либо одной моделью. Выбор подхода к организационному проектированию диктуется ситуационными факторами, учитывающими совокупность внешних и внутренних условий, в которых действует конкретная организация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II

 

2.1 Первый этап: Подготовка

 

Предпроектная подготовка занимает важное место в системе проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное обследование (или изучение) объекта проектирования, осуществляется технико-экономическое обоснование проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектирование.

 

Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых организационных условий для проведения проектных работ и включает(рис.1):

 

 

 

 

Предпроектное обследование объекта оргпроектирования (предприятия, подразделения)

 

В процессе предпроектного обследования производственной системы проводятся следующие работы:

 

1)разработка методического и  нормативного обеспечения предпроектного  обследования предпроектного обследования  состоит в изучении методических  и нормативных материалов по  организации и проведению аналитических  работ и создании на их основе  методик и нормативов для конкретного  предприятия; определении основных  требований и критериев эффективности  функционирования системы организации  производства, труда и управления;

 

2)диагностическое обследование  дает общую характеристику производственной  деятельности предприятия, исследует  материальные, трудовые, финансовые  ресурсы предприятия, выявляет

резервы, определяет общие направления  организационного совершенствования (преобразования) и проведения рабочего, детального обследования;

 

3)рабочее детальное обследование  проводится в трех направлениях:

 

а) Организация производственных процессов(Организация производственного процесса имеет целью обеспечить оптимальное расположение оборудования и последовательность прохождения через них предмета труда с тем, чтобы минимизировать затраты времени и средств на изготовление, продукции.);

б) Организация труда

Организация труда – это упорядоченная система взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе.

Значение организации труда  возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению  конкуренции, при которой большой  вес приобретает результативность труда, оказывающая влияние на эффективность  производства. По мере технического совершенствования  производства возрастает цена единицы  рабочего времени. Оценка эффективности  правильной организации труда на предприятии, ее влияние на результаты технико-экономических показателей, представлена на рис. 2

Рисунок 2

Уровень использования результатов  научно-технического прогресса (изменения  в техники, технологии производства) зависит от взаимосвязи и пропорциональности между совершенствованием техники  и соответствующими изменениями  в организации труда.

Труд становится сложным и ответственным, а его несовершенная организация  приводит к отрицательным последствиям.