Понятие и сущность организации

Планирование должно всегда предшествовать выполнению работы.

       Гибкость. Структура организации должна  позволять вносить в нее коррективы  в связи с изменением методов,  задач, целей, масштаба коммерческой  деятельности, появлением новых  технологий и ресурсов. Конечно,  внесение значительных изменений  требует всестороннего исследования.

Доступность всех уровней  организации. Любой сотрудник (работник) организации должен иметь право  и возможность подать жалобу, высказать  замечания или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

1.8 Составляющие успеха организации.

Выживание. Некоторые организации  планируют свой роспуск после  достижения ими ряда заранее намеченных целей. Примером такой организации  может служить любая правительственная  комиссия, создаваемая для выполнения конкретной цели. Но, хотя, это не зафиксировано  часто в письменной форме, выживание, возможность существовать как можно  дольше является первейшей задачей  большинства организаций. Это может  длиться бесконечно долго, потому, что  организации имеют потенциал  существовать бесконечно. Рекорд в  настоящее время принадлежит  римской католической церкви, непрерывно действующей на протяжении 2000 лет. В  истории отмечено существование  некоторых правительственных организаций  на протяжении нескольких сотен лет, некоторые организации в бизнесе  также живут на протяжении долгих лет. Так знаменитая фирма “Французские винодельческие предприятия” и сейчас, после почти века существования, также сильна, как и раньше. Однако, для того, чтобы оставаться сильными и чтобы выжить большинству организаций 

 

21

приходиться менять периодически свои цели, выбирая их соответственно изменяющимся потребности мира.

Английская монархия, например, выжила как институт, потому что  она, в конечном итоге, признала существенное сокращение объема своей власти и  своего влияния в ответ на социальное давление, требующее демократизации. Почти все организации, существующие ради бизнеса, периодически разрабатывают  новые виды продукции или услуг для своих потребителей.

Результативность и эффективность.

       Чтобы  быть успешной в течение долгого  времени, чтобы выжить и достичь  своих целей организация должна  быть как эффективной, так и результативной.

       По словам  популярного исследователя Питера  Дукера, результативность является  следствием того, что “делаются  нужные, правильные вещи”. А эффективность  является следствием того, что”  правильно создаются эти самые  вещи”. И первое, и второе одинаково важно.

       Все  компании, добившиеся значительных  успехов, делали “правильные  вещи”, выбрав цель, которая соответствовала  какой-то важной потребности,  существующей в мире. Кроме того, эти организации делали ”свои  вещи правильно”. “Макдональдс”  определили способы приготовления  гамбургеров так, чтобы обеспечить  невысокую себестоимость, устойчиво высокое качество.

Производительность.

       Результативность, в том смысле, что “делаются  правильные вещи” является чем-то  неосязаемым, что трудно определить, особенно если организация внутренне  неэффективна. Но эффективность  обычно можно измерить и выразить  количественно, потому, что можно  определить денежную оценку ее  входов и выходов. Относительная  эффективность организации называется  производительностью. Производительность  выражается в количественных  показателях. Производительность  – это отношение количества  единиц на выходе к количеству  единиц на входе.

Чем более эффективна организация, тем выше ее производительность. Отдел  маркетинга, который увеличивает  объем реализации товара и повышает прибыль, не затрачивая при этом дополни - тельных средств, повышает этим самым  свою производительность. Точно также, как и сборочная бригада, когда она увеличивает выпуск продукции за час работы и при этом делает это без дефектов. Если же при увеличении объема выпускаемой продукции она имеет более низкое качество, мы говорим о снижении производительности.

 

 

22

То же самое справедливо, если количество дефектов будет высоким. Таким образом, ключевой составляющей производительности является качество.

       Производительность  на всех уровнях организации  является критически важным фактором  для того, чтобы организация могла  выжить и добиться успеха в  условиях конкуренции. Потенциальный  потребитель, у которого есть  свобода выбора, естественно предпочтет  продукцию более производительной  организации просто потому, что  она имеет более высокую ценность. Больший объем продаж дает  более производительной организации  больше денег для того, чтобы  вложить их в ресурсы, включая  лучшие заводы, лучшее оборудование, лучшую технологию что может  и в дальнейшем способствовать  повышению производительности. И  если разрыв становится большим,  то менее производительные организации  в конечном итоге потерпят  крах. Серьезность последствий снижения  производительности подчеркивается  возрастающей конкуренцией, которая  начинает носить поистине глобальный  характер. С каждым годом успехи  в развитии техники делают  наш мир как бы меньшим по  размерам, а политические факторы  делают все более трудным рассмотрение  его как укрытия, защиты интересов  местного бизнеса от внешней  конкуренции. Таким образом, менеджеры  решают, какими должны быть цели  в области производительности  организаций. Менеджеры решают, какие  методы получения продукции будут  использованы в организации. Менеджеры  решают, какие формы стимулирования  будут применяться в организации,  для того чтобы заинтересовать  рабочих в повышении производительности. Через разработанную политику  организации, через личный пример, руководители задают тон в  организации, определяют, будет ли  в своей работе организация  ориентирована на качество и  на потребителей или останется  к ним безразличной, вялой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

Глава 2. Организация  предприятия на примере «Сарапульского радиозавода».

ПРАВОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБЩЕСТВА:

1.Общество  является  юридическим  лицом   и  имеет в собственности

обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе.

2.Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

3.Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание места его нахождения.

4.Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность

Общества со стороны государственных, общественных и других организаций

не допускается, если это  не обусловлено их правами по осуществлению

контроля и ревизии  согласно действующего законодательства.

Уставный капитал Общества составляет 14401673 рублен и состоит из 144017 обыкновенных акций, номинальной стоимостью 100 рублей каждая.

Основной целью общества является получение прибыли за счет создания условий для свободной  предпринимательской деятельности, становления эффективной рыночной экономики, способствующей развитию

научно-       технического    и   производственного    потенциала,    продукции

производственно - технического    назначения    и    товаров    народного

потребления, насыщению   потребительского рынка продукцией и услугами.

Основные виды деятельности.

Основными видами деятельности  общества являются:

- разработка, производство, испытание и ремонт радиоаппаратуры:

- разработка и производство товаров народного потребления: оказание платных услуг  населению и своим работникам:

- контроль, управление и координация деятельности дочерних обществ.

Общество выполняет договорные обязательства и обязательные государственные  заказы по созданию, производству поставкам  и ремонту радиостанций для вооруженных  сил, МВД РФ.

Деятельность ОАО «  СРЗ»   направлена   на   выпуск:

Автомобильная аудиотехника:

• Автомобильная магнитола «Урал РМ-293А»

• Автомобильная стереофоническая магнитола «Урал РМ-292 СА-2»

• Автомобильная магнитола «Урал РМ-233 С А»

• Автомобильный приемник «Урал РП-299 СА-1» Средства связи:

• Абонентская радиотелефонная станция «Урал РС-6У»

• Абонентская радиостанция «Волемонт-АРС-А»

 

24

• Радиоудлинитель телефонный линии связи «Лес 1С-И»

• Радиостанция возимая Р-168-25УЕ «Аквдук»

Банковская техника:

• Микропроцессорная купюросчетная машинка «Урал-3»

Организационная структура предприятия.

ОАО «СРЗ» - организация с  вертикальной  структурой управления, т.е. имеет несколько уровней управления. По типу - это функциональная структура. Организационная структура, показывает область ответственности каждого  отдельного сотрудника и его взаимоотношения  с другими сотрудниками, если все  взаимосвязи организационной структуры  применены правильно, то они ведут  к гармоничному сотрудничеству и  общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи. Функциональная организационная структура - это деление организации на отдельные  элементы, каждый из которых имеет  свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности, т.е. модель предусматривает деление персонала на группы, в зависимости от конкретных задач, которые выполняют сотрудники.

• Функциональная структура управления имеет как положительные, так и отрицательные моменты. К числу положительных можно отнести: стимулирующую роль в активизации деловых качеств и профессиональной специализации; устранение дублирования функций и уменьшение потребления материальных ресурсов в функциональных областях; улучшение координации действий.

• К недостаткам относятся: большая заинтересованность в выполнении целей и задач именно своего функционального подразделения, чем общих целей; усложнение выполнения управленческих решений сверху вниз.

• Необходимо заметить, что практически все государственные организации управляются по вертикали, т.е. в организации несколько уровней подчинения, которые управляются сверху (самый низший уровень подчинён более высшему и самому высокому, тот, в свою очередь, ещё более высшему и самому высокому и т.п.). Это обусловлено статусом и порядком работы, а так же отчетностью перед собственником имущества организации.

Во главе ОАО «СРЗ»  стоит генеральный директор, которому подчиняются все работники предприятия. При разработке организационной  структуры необходимо  обеспечить  эффективное  распределение  функции   правления завода.

Управление Акционерным  Обществом осуществляют:

1. Общее собрание акционеров

 

25

2. Совет директоров

3. Исполнительный орган Общества: исполнительная дирекция, состоящая из директора Общества, его заместителей, главного инженера и главного бухгалтера Общества.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Ежегодно Общество проводит годовое  Общее собрание акционеров.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

Совет директоров состоит  из пяти человек. Из них три представителя  от Основного Общества и два представителя  от Общества. Члены Совета директоров избираются на 1 год.

Исполнительным органом  Общества является: исполнительная дирекция, состоящая из директора Общества, его заместителей, главного инженера и главного бухгалтера Общества.

К компетенции исполнительной дирекции относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью  Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции  Совета директоров Общества.

Исполнительную дирекцию Общества возглавляет директор.

Характеристика персонала  предприятия.

Приведем должностные  функции отдельных руководителей  Открытого

Акционерного Общества «Сарапульский Радиозавод»;

Директор руководит в  соответствии с действующим законодательством  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Организует работу и эффективное  взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта  продукции и увеличение прибыли» качества    и  производимой      продукции.  Обеспечивает      выполнение   предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и  местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения

 

26

банка, а также хозяйственных  и трудовых договоров (контрактов) и  бизнес-планов. Организует производственно-хозяйственную  деятельность.

Принимает меры по обеспечению  предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и  развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных  для жизни и здоровья условий  труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и  административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдения трудовой  производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством  прав, поручает ведение отдельных

направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также  функциональных и производственных подразделений.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения  его финансовой устойчивости.