Примеры проявления системных свойств в деятельности организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Апреля 2013 в 22:18, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы по дисциплине “Теория организации” является овладение навыками выделения и анализа разнообразных моделей организационных структур социальной организации с позиций представления организации как системы.

Задание курсовой работы:
дать начальное (первичное) представление о внутренней среде организации, ее основных элементах (частях) и их функционировании;
показать предназначение и роль организационной статики (структуры организации)
научит находить и анализировать типы и виды структур по некоторым системным признакам.

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………3
1 Описание производственного деления организации…………………..9

Основные производственные подразделения……………………….9
Вспомогательные и обслуживающие подразделения………………10
Административно-управленческий аппарат…………………………12
Службы и отделы………………………………………………………15
2 Анализ структуры организации по признакам “связь”,” соединение”, ”тип”………………………………………………………………………………16
2.1 Описание связей главного и вторичного контуров структуры……...16
Иерархия строения структуры, пространственная ориентация, прерывистость и вариабельность связей……………………………...19
Типы соединений между элементами структуры…………………….22
Структурные конфигурации…………………………………………...25
Анализ структуры организации по признаку “ функциональная сфера”…............................................................................................................31
3.1 Технологическая структура…………………………………………....31
Структура управления организаций…………………………………..31
Экономическая структура организации………………………………34
Примеры проявления системных свойств в деятельности организации…35
4.1 Свойство целостности………………………………………………….35
Свойство эмерджентности……………………………………………..35
Гомеостатическое свойство…………………………………………...36
Заключение…………………………………………………………………38
Список использованных литературных источников……………………..39

Файлы: 1 файл

для интернета.doc

— 320.00 Кб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

 

  1. Описание производственного  деления  организации.
  2. Основные  производственные  подразделения.

Основными  производственными  подразделениями  Ижевского  Механического  завода  являются  цеха  основного  производства, так  как  именно  в  этих  подразделениях  осуществляется  изготовления  продукции  это  такие  цеха  как  литейный,  цех  механической  обработки  и  сборочный  цеха.

  Рассмотрим  цех  механической  обработки № 40.  Основными производственными подразделениями данного цеха  являются  механические  участки и участки мастеров  на  которых происходит  сам процесс механической  обработки заготовок,  и именно  в на  этих  участках  сосредоточена  основная  масса   основных  рабочих  цеха.

     Цех основного производства  является  производственно-хозяйственным подразделением  предприятия «Ижевский механический  завод»,  действующий на  основании внутрихозяйственного  расчета.  руководство  цехом  осуществляет  начальник  цеха.

   Цели  подразделения: 

  • Изготовление  деталей  сборочных  единиц,  готовых  изделий  в  заданном  ассортименте  в  соответствии  с  планом  выпуска  товарной  продукции.
  • Обеспечение  качества  изготавливаемых  деталей,  сборных  единиц,  готовых  изделий  в  соответствии  с  требованиями  нормативной  документации  и  контрактами  на  поставки.
  • Правильная  эксплуатация  и  своевременное  обеспечение  и  организация  работы  системы  планово-предупредительного  ремонта  оборудования,  закрепленного  за  цехом.
  • Рациональное  использование  основных  фондов  и  оборотных  средств,  закрепленных  за  цехом  для  достижения  наибольшей  эффективности  производства  при  наименьших  затратах.  

     В  цехе  механической  обработки  №40  выполняются  следующие  операции:  токарные,  токарно-винторезные,  токарно-центровальные,  резьбонарезные,  вертикально-сверлильные,  горизонтально-протяжные,  вертикально-фрезерные,  горизонтально-фрезерные,  точильно-шлифовальные,  зубофрезерные,  круглошлифовальные,  плоскошлифовальные,  заточные,  центровальные,  слесарные.

   Конечным  продуктом   труда  работников  цеха  являются  детали  и  комплектующие   для  сборки  электроинструмента.

 

  • Вспомогательные  и  обслуживающие  подразделения.
  •  

      Вспомогательными  подразделениями  на  ИМЗ   принято  считать  службы  и  отделы  которые  непосредственно   не  участвуют  в  процессе  изготовления  товарной  продукции,  а  лишь  оказывают  вспомогательные   работы  для  выполнения  уже  основных  работ. (вспомогательные  и  обслуживающие  подразделения  по  заводу  рассмотрены  в  пункте  1.4.)

      Вспомогательными  и  обслуживающими  подразделениями   в  цехе  №  40  являются  участки:  участок  по  учету   кадров,  БПОТ,  помощник  по  культуре,  участок по  ремонту технологической оснастки  и обеспечению инструментом,  технологическое  бюро. 

    Таблица № 2 вспомогательные  и  обслуживающие  подразделения  цеха №40

    Подразделение  цеха

    Функции  управления

    Комплекс  задач

    БПОТ

    Управление трудом  и  заработной платой,  управление  вспомогательным  и  основным  производством,  управление  экономическим  развитием  предприятия. 

    Разработка  основных  экономических  показателей  производственных  участков;  проведение  полного  анализа  результатов  производственно-хозяйственной  деятельности  цеха  и  производственных  участков;  внедрение  новых  методов  планирования   

    Подразделение  цеха

    Функции  управления

    Комплекс  задач

    Тех  бюро

    Управление  техническим  развитием,  управление  подготовкой  производства,

    Организации и  совершенствование  нормирования  труда  на  основе  достижений  науки;  организация  работы  по  улучшению  использования  рабочего  времени  и  сокращение  потерь;  проектировать  и  заказывать  в  цехи  инструмент  второго  порядка; следить  за  правильностью  изменения  норм  в  связи  с  изменениями  технологий;  и  т.д.

    Участок  по  технологической  оснастки  и обеспечению  инструментом

    Управление  материально  техническим    снабжением.

    Управление  кап.  Строительством  и  ремонтом.

    Вести  контроль  за  правильностью  эксплуатации  инструмента;  организовать  выдачу  инструмента  и  приспособлений;  проводить  работу  по  списанию  непригодных  к  эксплуатации  оснастки  и  инструмента;  составлять  отчетность  по  утвержденным  формам;  т.д.

    Контролировать  нормальную  работу  в  цехе  отопительной,  водопроводной  и  осветительной  сети;  участвовать  в  разработке  и  внедрении  планов научной  организации  труда;  руководить  и  организовывать  работу  на  закрепленных  за  ними  рабочих  и  младшего  рабочего  персонал;  оформлять  наглядную  агитацию  и  информацию  в  цехе.

      Подразделение   цеха

    Функции  управления

    Комплекс  задач

    Производственный  участок

    Управление  выполнения  планов  по  производству  товарной  продукции

    Обеспечивать  выполнение  участком  в  установленный  срок  плановых  заданий;  устанавливать  производственные  задания;  контролировать  строгое  соблюдение  установленной  технологии;  не  допускать  простоев  в  работе  подчиненных  участка,  потерь  сырья,  материалов,  энергии,  топлива  и  устранять  причины  их  возникновения.


     

     

  • Административно-управленческий  аппарат
  • Административно-управленческий  аппарат  цеха  механической  обработки  № 40  представлен  в  таблице  № 3

    Таблица № 3 Административно  –управленческий  аппарат цеха № 40

    Наименование органов  управления

    Численность и  срок  заключения  договора

    Кто  формирует?

    Основные  функции

    Кем  руководит?

    Начальник  цеха

    1

    Назначается  приказом  директора  по  предоставлению  директора  по  произ-ву

    Руководство  цехом,  обеспечивать  выполнение  плановых  заданий,  ритмичный  выпуск  продукции  высокого  качества,  эффективное  использование  основных  и  оборотных  фондов, обеспечивать  ежемесячный  анализ  показателей  и т.п.

    Всеми  работниками  цеха

    Наименование органов  управления

    Численность и  срок  заключения  договора

    Кто  формирует?

    Основные  функции

    Кем  руководит?

    Зам  начальника  по  технике

    1

    Производится  директором  завода  по  представлению  начальника  цеха

    Осуществляет  техническую  и  технологическую  подготовку  производства  в  цехе,  обеспечивает  все  службы  и  участки  цеха  нормативно-технической документации,  оборудованием  осуществлять  контроль  за  состоянием  охраны  труда.

    Начальник  тех  бюро,  начальником  по  ремонту  тех  оснастки  и  обеспечения  инструментом

    Старший  мастер

    1

    Производится  начальником  цеха

    Обеспечивает  выполнение  участком  в  установленный  срок  плановых  заданий  по объему  произ-ва  продукции  высокого  качества  в  заданной  номенклатуре,  строгого  соблюдения  тех  процесса,  экономия  сырья  и  материалов.

    Сменные  мастера.

    Начальник  БПОТ

    1

    Производится  начальником  цеха

    Обеспечивает  ритмичную  работу  цеха  и  равномерный  выпуск  продукции,  осуществлять  контроль  за  соблюдением  количественных  и  качественных  показателей  плана,  осуществлять  руководство  работой  бюро.

     

    Экономист,  техник  по  планированию.

    Наименование органов  управления

    Численность и  срок  заключения  договора

    Кто  формирует?

    Основные  функции

    Кем  руководит?

    Техник  по  планированию

    1

    Производится  начальником  цеха

    Разрабатывает  месячные  производственные  программы,  осуществляет  подготовку  производства,  ведет  учет  выполнения  плана-графика  и  незавершенного  производства.

    -

    Начальник  тех  бюро

    1

    Производится  начальником  цеха

    Разрабатывать  планы  техбюро  и  контролировать его  выполнение, участвовать  в  разработке  планов  новой  техники  и  научной  организации  труда  и  внедрять  их  в  производство.

    Технолог

    Пом  по  культуре

    1

    Производится  начальником  цеха

    Своевременно  проводить  текущий  ремонт  и  благоустройство  производственных  площадей, своевременно  оформлять  заказы  на  средний  ремонт  помещений  цеха,  организовать  своевременную  уборку.

    Техничка,  плотник.


     

     

     

    1.4 Службы  и  отделы  цеха   ИМЗ

    Рассмотрим  функции  которые  выполняют  подразделения  Ижевского  Механического  завода  в  таблице  № 4.

    Таблица № 4 Службы  и  отделы  и  выполняемые  ими  функции.

    Подразделения

    Основные  функции

    Подразделения прямого  подчинения генеральному директору (ГД)

    Отдел 153 главного юриста

    Обеспечение юридической  защиты деятельности  предприятия

    Отдел 6 главного бухгалтера

    Бухгалтерский учет, учетная  политика

    Отдел 100 административно-хозяйственный и контроля исполнения

    Контроль исполнения

    Делопроизводство (канцелярия)

    Административная работа и  информационное обеспечение (секритариат, телетайп, почта, машбюро, архив)

    Хозяйственное  обслуживание

    Служба главного инженера (ГИ)

    Управление 112 Охраны труда и окружающей среды

    Участок 27

    Охрана труда

    Охрана окружающей среды

    Содержание эксплуатация очистных сооружений

    Отдел 133 технического контроля

    Постановка системы  качества

    Технический контроль качества

    Гарантийное и сервисное  обслуживание

    Рекламационная работа

    Отдел 155 Автоматизированные  системы управления производством

    Автоматизированная система  управления

    Компьютерное обеспечение

    Заместитель  ГИ по науке, технике и инвестициям 

    Отдел 158 Отдел главного конструктора

    Отдел 166 ОКБ «Вектор»

    Конструкторская подготовка и сопровождение новых изделий

    Отдел 129 отдел планирования технического перевооружения предприятия

    Бизнес-планирование

    Конструкторско-проектные  работы (новое, нестандартное испытательное  оборудование, ПТМ, техпроцессы ПРТС работ)

    Планирование техвооружения

    Конструкторско-проектные  работы (реконструкция зданий, сооружений., инженерных  коммуникаций)

    Оценка экономической  эффективности проектов

    Подготовка производства новых изделий

    Отдел 126 Отдел стандартизации патентоведения научно технической информации и  пропаганда

    Организация  работ  по рационализации и изобретательству

    Патенто-информационная работа

    Обеспечении информацией, пропаганда

    Стандартизация. Обеспечение  взаимозаменяемости и унификации

    Участие в подготовке к сертификации

    Цех 28 опытно- экспериментальный 

    Конструкторско-экспериментальные  работы

    Экспериментальные работы по освоению техпроцессов

    Заместитель ГИ по производству изделий и техники и микроэлектроники

    Отдел 139

    Конструкторско-технологический  отдел

    Заместитель ГИ по техническому обеспечению производства

    Отдел 111 главн. Энергетика

    Цех 25 энергосиловой

    Организация энергетического  обеспечения, обслуживание и ремонта  энергосистем

    Отдел 117 главного механика

    Цех 18 ремонтно-механический

    Организация техн. Обслуживания и обеспечения

    Организация и планирование ремонтно-механического обслуживания

    подразделения

    Основные функции

    Отдел 159 Главного металлурга

    Испытание материалов

    Проектирование металлургической тех оснастки

    Технолог. Подготовка металлургического  производства

    Отдел 132 Главного Метролога

    Метрологическое обслуживание

    Отдел 135 Главного архитектора

    Цех 21 ремонтно-строительный

    Эксплуатация зданий и сооружений

    Проектирование строительных работ

    Ремонтно-строительные работы

    Отдел 127 Главного технолога

    Технологическая подготовка новых изделий, разработка техпроцессов

    Конструкторская подготовка технологической оснастки

    Нормирование техпроцессов

    Производство 306

    Организация инструментального  обслуживания

    Изготовление инструментальной оснастки

    Служба заместителя ГД по маркетингу, продажам и снабжению

    Управление 173 маркетинга и продаж

    Свободная планирование продаж

    Отдел 155 маркетинга

    Маркетинговые исследования

    Отдал 180 внешних связей

    Экспортно-импортные  операции

    Отдел 172 сбыта

    Сбыт продукции, работа с потребителем

    Управление 174 материально-технического обеспечения

    Планирование, учет, анализ деятельности подразделений службы

    Цех 56 Ж\Д перевозок, утилизации отходов и уборки территории

    Ж\Д перевозки, утилизация отходов, уборка территории

    Цех 86 Подг. производства

    Складское хозяйство

    Служба заместителя  ГД по производству 

    Производство 301, 303, 304, 311

    Производство изделий  соответствующего производству направления

    Служба заместителя  ГД по экономике и финансам

    Отдел 104 планово-экономический 

    Постановка экономического  учета

    Анализ хозяйственной  деятельности

    Свободное планирование, постановка хозяйственного расчета

    Планирование и оплата труда

    Формирование принципов  и системы оплаты труда

    Нормирование, нормативно-исследовательские  работы, планирование трудоемкости

    Ценообразование, хозрасчет

    Организация труда и  управление

    Финансовый отдел 7

    Планирование и исполнение приходной части бюджета

    Планирование исполнение расходной части бюджета

    Кассовые операции

    Служба заместителя  ГД по управлению персоналом

    Отдел 10 кадров

    Разработка идеалогии  кадровой политики

    Оценка кадров

    Прием кадров, учет кадров. Подготовка и переподготовка кадров

    Работа с руководящими  кадрами

    Служба заместителя  ГЛ по режиму и безопасности

    Отдел 161 режима и охраны

    Обеспечение охранности имущественного комплекса, обеспечение режима

    Служба заместителя  ГД по социальным вопросам

    Управление 179 социального  развития

    Социальное развитие предприятия

    Социальные услуги работникам предприятия и населению


    2. Анализ  структуры  управления  по  признакам  «связь»,  «тип», «соединение»

    2.1. Описание  контуров  главного  и  вторичного  контуров  системы.

    Структура – это организационная  характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих  связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, совокупность и пропорциональность между составляющими её элементами.

    Структура может быть представлена последовательным расчленением (декомпозиция системы) на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представить теоретико-множественным отношением, в виде матриц, графическими образами и другими моделями.

    Понятие “связи” обеспечивает возникновение и сохранение структуры и свойств системы, характеризует одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику). Понятие “связь” является сложной категорией, так как трактуется разным образом. . В этом случае “связь” трактуется как компонент системы, осуществляющий взаимодействие между другими компонентами (элементами), а также в целом в системе и системы с внешней средой.Количество связей зависит от числа элементов и может быть определено по формуле:

                                         С=n(n – 1)                                                       (1)

    где n – количество элементов, входящих в систему

    В тоже время в динамичной системе связи между элементами не однозначны, а многозначны и  многоплановы. Если принять проявление их только в двоичном сочетании, то число связей устанавливает другая формула:

                                                 

                                                      n(n – 1)                                                             

                                            С = 2                                                               (2)

    При выполнении пунктов  раздела 2 и последующих разделов курсовой работы необходимо приводить  конкретные примеры для теоретических  моделей структур, которые приводятся в методических указаниях, исходя из многообразия в  проявлении связей между элементами.

    Анализ структуры организации  по признаку “связь” с определения  основных связей и подчиненных связей. Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Такие связи функционально необходимы друг другу и всей системе, так как обеспечивают выполнение основной производственной деятельности в организации. Например, для машиностроительного предприятия это связи между цехами одного производства, для коммерческого (торгового) предприятия – связи между складами и торговыми точками. Кроме того, основные связи устанавливают контур необходимых подчиненных связей, назначение которого – обеспечить функционирование главного контура. Такие связи могут влиять на функционирование системы (организации), но имеют различные предназначения и проявляются в функционально необходимых ситуациях. К числу подчиненных связей относят следующие.

    Информация о работе Примеры проявления системных свойств в деятельности организации