Примеры проявления системных свойств в деятельности организации

4.  Иерархическая   конфигурация.   Разомкнутые централизованные структуры на основе конвергентных соединений. Все элементы кроме верхнего и нижнего уровней обладают как командными, так и подчиненными функциями. Примером  такой конфигурации  может выступать организационная структура цеха  № 40  в целом. (см. приложение  2)

         Организационную структуру определяют следующие характеристики (параметры):

• количество звеньев управления;
• количество уровней иерархии;
• Степень централизации (децентрализации) управления;
• Делегирование полномочий;
• Норма управляемости.

Рассмотрим  данные  характеристики  на  примере  цеха  № 40.

    Степень централизации.   По  организационной структуре цеха  № 40  видно,  что большинство властных  полномочий  сконцентрировано  в руках начальника  цеха,  ему непосредственно  подчиняются  основная  часть  подразделений.  Это  свидетельствует  о  высокой  централизации  власти.

    Норма  управляемость.  Число  подчиненных  у   руководителя  высшего звена   управлений,    составляет  2  человек (зам  начальника  цеха  по  производству,  зам  начальника  цеха  по  технологической  подготовке).  Число  подчиненных  среднего  звена  составляет  7  человек  (начальник  БПОТ,  пом  по  культуре,  начальник  по  ремонту  технологической  оснастки  и  обеспечения  инструмента,  начальник  тех  бюро,  3  старших  мастера).  К  нижнему  звену  управления  относится  19  человек (2 экономиста,  зав  учетом,  4  техника  по  планированию,  6  технологов,  6  сменных  мастеров).

 

  Делегирование   полномочий.  В цехе № 40  существует  распределение  прав  и  ответственности,  к  примеру  ответственность  за  брак  ложится  как  рабочий  который  его  выполнил,  так  и  она  списывается  как  естественные  потери  от  брака,  ответственность  за  невыполнение  производственных  планов  ложится  как  на  руководство  цеха,  так  и   на  работников  цеха.

  Количество  уровней   иерархии. Уровень иерархии - это звенья (звено), расположенные на вертикали управления при этом выражены отношения подчинения нижних уровней верхним. Для каждого звена управления связи со всеми подчиненными ей уровнями называют внутренними, а остальные внешними.  В цехе  № 40  количество  уровней  иерархии  четыре  (начальник цеха – 1 уровень,  замы  начальника  цеха  по  производству  и по  технологической подготовке – 2 уровень, механические  участки – 3 уровень, мастера -4 уровень).

  Количество  звеньев   управления.  Линейное  руководство  в  лице  начальника  цеха  и  его  замов  обеспечивают  принятие  решений  по  выпуску  продукции,  а  функциональные  руководители  в  лице  мастеров  и  начальников  бюро  обеспечивает  подготовку  и  реализацию  решений.

Организационная  структура  цеха  № 40   является  сложной  конфигурацией,  то  она  обладает  количественными  параметрами.  Количественными параметрами сложной конфигурации являются вертикальный и горизонтальный размеры. Под вертикальным размером (ВР) понимается число уровней иерархии структуры. Горизонтальный размер (ГР) – число звеньев (элементов) на наиболее развитом уровне. Если вертикальный размер больше горизонтального, структура называется  высокой, если вертикальный  размер меньше горизонтального – плоская структура. Если вертикальный размер равен горизонтальному – квадратичная.

  Структура  цеха  № 40  является  плоской,  так как ВР<ГР  ВР=4,  ГР=6. Первый  уровень иерархии  наиболее  развит  поэтому число звеньев в ГР  считаем по  этому уровню. (см  рисунок № 4, приложение 2).

 

Рисунок  № 4

4 уровень

 

 

3

 

 

 

 

2 уровень

 

 

 

 

1 уровень

 

 

 

рисунок  № 5

4 уровень

 

 

 

3 уровень

 

 

 

2 уровень

 

 

 

 

1 уровень

 

 

 

Рассмотрев  часть  организационной  структуры  Ижевского  Механического  завода можно  сказать,  что  она   является  плоской,  так  как  ГР=10  на  наиболее  развитом  уровне  иерархии  (1  уровень),  ВР=4,  то  ГР> ВР. (см  рисунок № 5, приложение 1).

 

2. Анализ структуры организации по признаку функциональная сфера»

 

3.1. Технологическая структура.

 

  Технологическая структура организации представляет собой, совокупность связей основной производственной деятельности и функциональной поддержки вспомогательных, обслуживающих производств, служб, отделов и общего управления. Рассмотрим  технологическую структуру Ижевского Механического завода.

 

Рисунок 6 «технологическая  структура Ижевского  Механического  завода

                                    Ип                                     ип 

 

 

         Ип                        ип       ип   ип                     ип   ип                ип

мп мп мп                                          мп

 

 

 

Ип - – информационные потоки: заказы на товар, расчеты партии поставок, согласования, транспортные документы;

 

МП – материальные потоки: товар.

 

2. Структура  управления  организацией.

  

Структура управления  организацией представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению целей. Основу структуры управления составляют  отношения иерархической соподчиненности. По своей сути является информационной, имеет отношение непосредственного взаимодействия по вертикали между уровнями управления и по горизонтали – между звеньями (элементами), при этом горизонтальные связи на схеме  не показывают, а только подразумевают.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подчиненные  структурных  подразделений:

Участок  по  учету  кадров:  1  специалист  - заведующий  учетом

Участок  БПОТ: 8 вспомогательных  рабочих – кладовщик, распред,   5  специалистов – экономист, начальник  БПОТ, диспетчер,  экономист  по  труду и д.р.

Участок  пом.  По  культуре (АХЧ):  8  вспомогательных  рабочих - уборщицы,  1  специалист - АХЧ.

Участок  по  ремонту  тех  оснастки  и  обеспечения  инструментом: 12  вспомогательных  рабочих - распределители,  1  специалист- начальник отдела

Тех.  бюро:  6  специалистов,  1  служащий,

Механический  участок  №1:  56  основных  рабочих - рабочие,  7  вспомогательных рабочих – распределители,  слесари,  4  специалиста – техники по  планированию

Механический  участок  №2:  53  основных  рабочих - рабочие,  2  вспомогательных рабочих - распределители,  4  специалиста – техники по  планированию,

Механический  участок  № 3:  52  основных  рабочих - рабочие, 4  вспомогательных рабочих – распределители, слесари, 4 специалиста – техники по  планированию

Мастер №1:  26  основных  рабочих - рабочие,  6  вспомогательных рабочих - распределители, 1  специалист - плановик

Мастер № 2:  26  основных  рабочих - рабочие,  1  вспомогательный рабочий,  1  специалист,

Мастер № 3:  25  основных  рабочих - рабочие,  2  вспомогательных рабочих,  1  специалист - плановик

Мастер  № 4:  25  основных  рабочих - рабочие,  1  вспомогательный рабочий,  1  специалист - плановик

Мастер  № 5:  25  основных  рабочих - рабочие,  1  вспомогательный рабочий - распределитель,  1  специалист - плановик

Мастер № 6:  27  основных  рабочих – рабочие,  1  вспомогательный рабочий - распределитель,  1  специалист - плановик.

Основные информационные потоки: 

1. По вертикали сверху вниз – плановая, руководящая, инструктивная информация и приказы;
2. По вертикали снизу в верх – аналитическая, учетная, рекомендательная информация и запросы  к руководству;
3. По горизонтали – информация, обеспечивающая взаимокоординацию, и горизонтальную координацию деятельности.

 

Экономическая  структура  организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные информационные потоки в структуре следующие:

• взаимодействие по вершинам сверху вниз по цепи  собственник (государство) – администрация завода – цеха и отделы по выделению материальных, производственных ресурсов, финансовых средств для выполнения производственной деятельности;
• взаимодействие по вертикали сверху вниз по цепи "администрация завода – цеха  и  отделы - работники" для выделения фондов оплаты труда и материального стимулирования;
• взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "работники цеха  и  отделы – администрация завода" – экономические результаты деятельности;
• взаимодействие по вертикали снизу  вверх по цепи "администрация завода – собственник (государство)" – отчетная информация и документы;
• взаимодействие по горизонтали между работниками – распределение фонда заработной платы и других выплат;
• взаимодействие по горизонтали между цехами  и  отделами – распределение экономических фондов и формирование общих результатов производственной деятельности;

 

4. Примеры проявления  системных свойств в деятельности организации.

 

4.1. Свойство целостности

 

  Целостность – это такая взаимосвязь между элементами в системе, при которой изменение в одном из них неизбежно вызовет изменение в других элементах и связях и в целом в системе. Таким образом, необходимо рассматривать не один элемент  системы, а всю совокупность элементов. Наличие (нахождение) ненужных (лишних) элементов или недостающих элементов приводит к потере целостности системы. Появление новых функций в организации, новых видов деятельности должно приводить к появлению новых элементов, связей, взаимодействий, исключений каких-нибудь функций, наоборот, должно приводить к устранению "отжившего".

  Рассматривая,  Ижевский  Механический  завод  в  целом  следует,  отметить,  что  он  является  целостной  системой,  доказательством  этого  служит  то,  что  выпуск  нового  вида  продукции,  к  примеру,  как  это  произошло  несколько  лет  с  вводом  в  выпуск  - электроинструмента,  появились  новые  цеха,  занимающиеся  механической  обработкой  изделий и сборкой их в готовый продукт.

 

2. Свойство эмерджентности

 

Эмерджентность- системное  свойство, согласно которому система  обладает таким качествам, которого нет ни у одного элемента в отдельности. Свойство эмерджентности является выражением закона материалистической диалектики – перехода количества в качество.

   Говоря  о  проявления  свойства  эмерджентности  на  заводе  в  целом  следует  отметить,  что  вклад  следующих  подразделений  в  работу  предприятия: отдел кадров обеспечивает предприятие трудовыми ресурсами, отдел снабжения осуществляет поиск и закупки материальных ресурсов и выбор поставщиков для бесперебойности производственного процесса, отдел маркетинга и сбыта изучает рынок, потребителей, обеспечивает сбыт продукции, транспортная служба, то обеспечивает поиск транспортного посредника и т.п.

В  цехе  № 40  следует  отметить,  что  деятельность  данное  подразделение  (механическая  обработка)  является  неотемлимой  частью  всего  технологического  процесса  выполняемой  заводом  в целом. 

4.3.  Гомеостатическое  свойство.

 

  Гомеостатическое свойство – это функциональное состояние системы, при котором обеспечивается поддержание динамического постоянства в допустимых пределах жизненно важных (системных) функций и параметров системы при различных изменениях внутренней и внешней среды.

Различают два вида гомеостатического  состояния системы:

• общий (системный), обеспечивающий сохранение интегртивного (целостного) свойства;
• частный – по конкретным компонентам системы.

Примерами проявления гомеостатического свойства может быть совмещение функций работниками, сокращение штатов, слияние подразделений. Так примером  данного свойство    в  ходе  перехода  хозяйственной  деятельности  предприятия  на  условия  рыночной  экономики  проводились  работы по  реорганизации  структуры  управления  и  организации  цеха  с  целью  приведения  численности  работающих  к  объему  выпуска  товарной  продукции.

  В  результате  сокращения  за  последние  2  года  численности  цеха  сократилась   на  14  человек.  И еще была  проведена реорганизация в цехе  в результате  чего  из  4  участков  осталось  3  участка.  Также в результате  объединения группы  приспособлений  и БИХ,  возникло  новое структурное подразделение по  ремонту технологической  оснастки  и  обеспечение  инструмента.  Затем  произошло  сокращение  по  одному человеку  в  участках  БПОТ  и  тех  бюро.