Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления конструкторской подготовкой производства системы

Каждое производственное объединение должно иметь проект системы управления (СУ), устанавливающий построение и организацию функционирования системы управления.

Производственное объединение формирует СУ с использованием типовых проектных решений, разрабатываемых головными (базовыми) организациями. Объектом управления в СУ являются процессы исследования, проектирования, производства, обращения, реализации и эксплуатации продукции, а также технические, организационные, социальные элементы этих процессов. Система строится на общих принципах управления социалистическим производством и использовании передового опыта. С целью обеспечения рационального сочетания целевого, функционального и линейного управления СУ включает: целевые комплексные подсистемы, функциональные подсистемы, подсистемы линейного руководства, подсистемы обеспечения управления.

Каждая функциональная подсистема характеризуется специализацией управленческой деятельности, целями управления, составом специальных функций управления, составом задач управления по каждой специальной функции и их распределением по органам управления.

Рассмотрим особенности управления функциональной подсистемой конструкторского отдела организации.

 

 

 

1.2 Управление функциональной подсистемой технического руководства, в том числе конструкторского отдела организации

 

Любая производственная система состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц. Между ними существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием.

Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели.

Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия.5

Функциональная структура предприятия зависит от особенностей производственного процесса и совершенно не зависит от размеров фирмы. В малых предприятиях функции могут объединяться (и в предельном случае могут быть возложены на одного или нескольких человек), в крупных дифференцируются.

На основе функциональной структуры строится производственная структура предприятия, то есть, конкретный состав цехов, подразделений и служб предприятия в зависимости от типа производства и выбранной организации производства (по технологическому или предметно-замкнутому принципу) и размеров предприятия.

Таким образом, функциональная структура предприятия является базой для разработки производственной структуры, на основе которой создается организационная структура управления с учетом выбранной системы:

- линейной;

- функциональной;

- линейно-функциональной;

- дивизиональной;

- матричной;

- тензорной (множественной).

На предприятии в состав линейных руководителей входят директор и начальники основных производственных подразделений - цехов, производств, корпусов и филиалов; на уровне цеха - это начальники цехов и начальники производственных участков, мастера и бригадиры. Всех их отличает от других работников производства их особое положение, особая роль, какую они играют в управлении производством. Они, наделенные в соответствии с законодательными актами властью, несут всю полноту ответственности не только лично за свои действия и решения, но и за деятельность доверенного участка работы и персонала в целом.

Линейные руководители в системе управления занимают центральное положение. Главнейшая обязанность - обеспечение выполнения заданий по производству того или иного продукта. Каждый линейный руководитель, прежде всего, организатор производственного процесса со всеми вытекающими требованиями к уровню его образования, знаний, культуры. Но он является и администратором, и воспитателем, и общественным деятелем.

Задачи, решаемые руководителем, весьма широки и разнообразны. В производственно-хозяйственной области они состоят в выполнении и использовании технических, экономических и организационных резервов повышения эффективности производства на основе выполнения следующих функций:6

- четкая организация производства, ритмичности работы, равномерного  выпуска продукции в заданном  объеме и номенклатуре;

- обеспечение бездефектного  изготовления продукции с заданными  параметрами, повышение качества  работы на каждом рабочем месте;

- рациональное использование  всех видов ресурсов и усиление  режима экономии в цехе, на  каждом рабочем месте;

- повышение технического  уровня производства, ускорение  внедрения в производство научно-технических  достижений;

- обеспечение благоприятных  условий труда, соблюдение правил  техники безопасности и профилактика  безопасной работы, повышение творческой  активности рабочих.

В области управленческой деятельности задачи состоят в выявлении управленческих резервов повышения эффективности производства в результате:

- улучшения функционального  разделения труда;

- обеспечения кооперации  производственных подразделений;

-обеспечения более глубокой  специализации подчиненных производственных  подразделений;

- более рационального  сочетания централизации и децентрализации  работ и функций;

- механизации и автоматизации  управления и т.д.

В социальной области они состоят в выполнении социальных резервов повышения эффективности производства путем:

- повышения роли коллектива  в управлении производством;

- усиления роли коллектива  в управлении производством;

- воспитания сознательности;

- развития творчества;

- развития коллективных  форм организации труда;

- улучшения внутриколлективных  отношений;

- совершенствования трудовых  традиций и т.д.

Учитывая роль линейных руководителей, необходимы надлежащая организация их собственной работы, повышение эффективности их труда. Это достигается на основе:

- повышения квалификации;

- совершенствования стиля  и методов руководства;

- улучшения условий труда;

- углубления разделения  труда между линейными и функциональными  руководителями цеха.

Решая указанные задачи, руководитель наделяется определенными правами и обязанностями, несет ответственность за обеспечение эффективной работы возглавляемого коллектива.

Объем прав, обязанностей, и ответственности руководителя определяется его положением в иерархии управления и закрепляется в уставах, инструкциях и т.д.

Линейный руководитель всегда стоит перед проблемой увязки разрозненных функций в единое целое. Эта проблема усиливается с соответствующих нормативных актах: положениях о подразделениях, усложнением и увеличением количества специализированных служб и функций. Он вынужден комбинировать различные методы для воздействия на моральные и материальные интересы подчиненных, применять индивидуальный подход с учетом конкретной ситуации.

В силу своего особого положения линейные руководители в своей повседневной работе должны учитывать весь комплекс проблем, умело использовать весь спектр методов управления, проявлять предприимчивость, принимать научно обоснованные решения, внедрять все новое, прогрессивное, опираться в своей работе преимущественно на экономические и социально-психологические методы.

Работа руководителя производственного коллектива требует большого умственного и нервного напряжения. Непосредственное воздействие на технологические, социально-политические, нравственно-психологические процессы в производстве связано с переработкой огромного объема информации.

Особенности работы линейных руководителей, их высокая ответственность за результаты работы коллектива находят отражение в решениях по построению подсистемы линейного руководства.

Разнообразие объектов управления подсистемы определяется разнородностью технических целей промышленной организации.

Технические цели предприятия включают цели научно-технического развития и цели технического обслуживания производства.

Цели научно—технического развития обеспечивают реализацию единой технической политики предприятия:

- создание новых и повышение  качества выпускаемых изделий;

- совершенствование техники  и технологии производства изделий;

- ускорение научно-технического  прогресса.

Цели технического обслуживания (производственной инфраструктуры):

• обеспечение устойчивого функционирования производственно - технологического процесса;
• реализация единой технологической политики в области технического обслуживания: совершенствование технологии ремонта и обслуживания, энергообеспечения и т.д.

Особенность технических целей, наряду с прочими, состоит в том, что большинство из них имеют достаточно строгую количественную оценку результатов (критериев) достижения целей как подсистемы в целом, так и отдельных подразделений в частности. При формулировке целей по созданию новых и повышению качества выпускаемых изделий необходимо учитывать цели потребителей продукции, условия ее эксплуатации.

Разнородность и особенности технических целей определяют характер выполняемых функций управления.

Функции подсистемы технического руководства можно разделить на три основные группы:7

• научно-технические (научно-производственные);
• функции управления подсистемой;
• функции организации и совершенствования управления в подсистеме.

Научно - производственные функции. Состав научно-производственных функций, выполняемых подсистемой технического руководства, определяется совокупностью стадий цикла «исследование - производство – потребление», реализуемых в конкретной промышленной организации по всем элементам производства: выпускаемые изделия, материалы, комплектующие изделия, оборудования, оснастки, инструмента и т.д.

Функции управления подсистемой технического руководства. В подсистеме технического руководства осуществляются общие (основные), конкретные (специфические) и специальные функции.

Общие функции:

• планирование, организация, мотивация и контроль реализуются через конкретные и специальные функции.

Конкретные функции:

• управление разработкой и выполнением планов по всем направлениям деятельности подсистемы (качество изделий, научно-технического развития предприятия, технической подготовкой производства, охранной окружающей среды и т.д.);
• управление качеством исследований, разработок, технического обслуживания, технической подготовки производства;
• управление научно-производственным развитием подсистемы;
• управление эффективностью подсистемы;
• управление социальным развитием подсистемы.

Специальные функции:

• прогнозирование, перспективное и текущее планирование;
• методическое руководство выполнения научно-технических программ;
• стандартизация норм и параметров научно-производственных процессов;
• налаживание взаимоотношений подсистемы технического руководства предприятия с другими подсистемами;
• организация труда и заработной платы в подсистеме технического руководства;
• работа с персоналом;
• координация творческой деятельности персонала подсистемы;
• обеспечение работ по вводу в действие новых научно-технических подразделений, опытных производств (участков) и т.д.;
• руководство финансовой деятельностью в подсистеме технического руководства;
• обеспечение ритмичного выполнения плана;
• организация учета и отчетности в подсистеме технического руководства;
• осуществление экономического анализа научно-производственной деятельности.

Функции организации и совершенствования управление в подсистемах технического руководства включают:

• организация процессов управления разработками (планирование разработок и их освоение, стандартизация процедур и т.д.);
• обеспечение выполнения функций управления: выявление полного состава работ по управлению, распределение работ между внешними организациями, подразделениями, исполнителями, их нормирование и др.;
• совершенствование структуры управления подсистемой технического руководства;
• снижение затрат на управление, повышение его эффективности;
• руководство кадровым, методическим, техническим и информационным обеспечением управления.