Кодирование товаров их место расположение на складе

 

1. Цель кодирования. Основные термины, понятия и определения

 

Кодирование - это упорядоченное образование условного обозначения (кода) и присвоение его объектам классификации, а так же классификационным группировкам [5].

Код - это знак или совокупность знаков, используемых для обозначения объекта классификации и классификационной группировки [5].

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования возросла в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ (автоматизированная система управления).

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов.

Правила кодирования состоят в следующем:

код должен иметь определенную структуру построения;

код должен быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина [5].

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответственно различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода [5].

Цифровой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются цифры [5]. Например консервам Молоко сгущенное Общероссийским классификатором продукции (ОКП) присвоен 67.

Буквенный алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков [5]. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов классу сельскохозяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пищевой промышленности - Н.

Буквенно-цифровой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры [5]. Например, свежие плоды имеют код С3, а овощи - С4.

Штриховой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр [5]. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике.

Основанием кода называется общее число знаков в его алфавите [5]. Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода - позиция знаков в коде [5]. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, разряд кода несет определенную смысловую нагрузку. Например, по ОКП бумага типографская № 1 с оптическим отбеливанием, машинной гладкости, рулонная, массой 60г на квадратный метр имеет код 54 3121 1211. Разряд кода, обозначенный цифрами 54 (первая позиция), означает, что это продукция целлюлозно-бумажной промышленности.

Пробел - определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число []. В приведенном выше примере пробелы между 2-й и 3-й, 6-й и 7-й цифрами разделяют знаки (54 - продукция целлюлозно-бумажной промышленности, 3121 - бумага и ее общая характеристика,

- частные признаки бумаги).

Код характеризуется также длиной.

Длина кода - число знаков в коде без учета пробелов [5]. Например,

3121 1211 имеет длину кода 10, а основание - 12. Таким образом, длина отличается от основания  количеством пробелов.

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводят контрольное число, используемое для проверки записи кода.

 

2. Методы кодирования

 

Как правило, при кодировании товаров используют в основном 10 -разрядный штриховой код, удобный для машинной обработки данных.

Для образования кода применяют регистрационный и классификационный методы.

Метод кодирования может носить самостоятельный характер и применятся без предварительной классификации объектов (регистрационные методы кодирования) или быть основанным на предварительной классификации объектов (классификационные методы кодирования).

Регистрационные методы кодирования - это такие методы, при которых кодовыми обозначениями служат или числа натурального цифрового ряда (порядковый метод кодирования), или числа натурального цифрового ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за элементами классификации с одинаковыми признаками (серийно-порядковый метод кодирования). Они полностью идентифицируют объект, но не отражают существенную призначную информацию о нем в коде.

Порядковый метод является наиболее простым и заключается в сквозной последовательности порядковой регистрации объектов. Чаще всего для удобства обработки информации используется равномерный код, в котором число разрядов в каждом кодовом обозначении одинаково. Число объектов, которое может быть закодировано при применении данного метода, зависит от основания кода и числа разрядов в кодовом обозначении. Он обладает наибольшей полнотой и простотой для идентифицирования объектов, обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам и использует наиболее короткие при данном алфавите кода кодовые обозначения. Вместе с тем к существенным недостаткам порядкового метода кодирования относятся отсутствие в коде конкретной информации о существующих признаках, а также сложность автоматизированной обработки информации при получении итогов по группировке объектов классификации со сходными признаками. Поэтому применение его в чистом виде малоэффективно.

Серийно-порядковый метод характеризуется назначением определенной серии порядковых номеров для кодирования группы сходных объектов с выделением одного или нескольких отдельных разрядов (при основании кода, как правило, равным 10 или кратным ему), то есть последовательным использованием нескольких порядковых перечислений объектов, соподчиненных друг другу. Исходя и этого, его целесообразно применять для объектов, имеющих два или несколько порядковых признаков. Строго говоря, данный метод может рассматриваться как использование иерархического метода классификации с серийно-порядковым методом кодирования.

Кроме перечисленных преимуществ для порядкового метода кодирования, серийно-порядковый метод обладает свойством кодирования объектов по последовательно выделенным соподчиненным порядковым признакам. Однако и при этом условии в коде отсутствует конкретная информация о существенных признаках, характеризующих свойства отдельных объектов классификации, что, в свою очередь, создает сложность для автоматизированной обработки информации при суммировании итогов по группе объектов.

В дополнение к описанному виду серийно-порядкового метода кодирования часто используется его разновидность, заключающаяся в выделении серии порядковых номеров, в пределах которых объекты кодируются в регистрационном порядке. При этом количество выделенных номеров в серии не соответствует постоянному десятичному или кратному ему основанию кода. Оно чаще всего не подчиняется определенному закону и имеет переменное значение в зависимости от количества объектов в данной серии. Это не дает возможность закрепить за серией постоянный разряд или группу разрядов кодового обозначения. Условно можно сказать, что при таком кодировании используются переменный алфавит и основание кода. Например, с 1-го номера по 5-й закодирована одна группа объектов, с 6-го по 12-й другая, с 13-го по 25-й третья и так далее.

Классификационные методы кодирования - это методы, при которых в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые (последовательный метод кодирования) или независимые признаки классификации. (параллельный метод кодирования). Они дают существенную призначную информацию об объекте, но обладают ограниченными возможностями идентифицировать их.

Классификационные методы кодирования бывают двух типов: последовательный и параллельный.

Последовательный метод кодирования предполагает, что значение признака, записанного в виде цифры на определенном разряде кодового обозначения, зависит от значений признаков, записанных на предыдущих разрядах кодового обозначения. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавлений кодов соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Последовательный метод кодирования чаще всего используется при иерархическом методе классификации, дающем последовательное расположение признаков на каждой ступени классификации.

Преимуществами последовательного метода кодирования являются простота построения кода, большая емкость при высокой информативности, возможность получения итогов по старшим разрядам. Однако этот метод влечет за собой большую значимость и сложность построения кода, а также обладает всеми недостатками, присущими иерархическому методу классификации, и ограниченными возможностями идентифицирования объектов. Негибкая структура классификатора, построенная с применением последовательного метода кодирования, позволяет применять его только в тех случаях, когда технико-экономическая информация и показатели меняются в течении длительного времени использования классификатора.

Последовательный метод кодирования может быть проиллюстрирован на примере группы товаров «Продукция кабельная», которая подразделяется на подгруппы и виды по взаимосвязанным признакам.

По классификационной части ОКП:

 

КодНаименование35 0000продукция кабельная35 8000кабели, провода, шнуры межотраслевого и отраслевого назначения35 8200провода монтажные/35 8210- с медной жилой35 8212- с поливинилхлоридной изоляцией

Параллельный метод кодирования характеризуется независимым кодированием признаков. В этом случае значение признака каждой части кодового обозначения не зависит от значений признаков других. Параллельным методом кодирования чаще всего пользуются при фасетном методе классификации. Учитывая, что для обозначения отдельного фасета в соответствии с фасетной формулой выделяется определенный разряд или группа разрядов кодового обозначения, то по конкретному кодовому обозначению легко узнать, набором каких характеристик описывается рассматриваемый объект. Параллельный метод кодирования может применяться также при иерархическом методе классификации. Причем в одном случае соподчиненные признаки, обладая полной однородностью, параллельны во всех звеньях иерархической цепи, в другом несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.

Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки и решения технико-экономических задач, характер которых часто изменяется. К недостаткам параллельного метода кодирования, кроме ограниченных возможностей идентифицирования объектов, следует отнести большую, по сравнению с предыдущими методами, избыточность, что в результате приводит к меньшей информативности кодового обозначения и неполному использованию емкости, созданной классификации.

Как методы кодирования, так и методы классификации самостоятельно практически не применяются. Чтобы использовать их преимущества и исключить присущие им недостатки, на практике чаще всего берут различные комбинации методов классификации и кодирования. Выбор той или иной комбинации зависит от назначения классификатора и решаемых им конкретных задач.

 

3. Особенности  построения кодов в разных  системах классификации, структура  кодов

 

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования [5].

В разных системах классификации кодам предъявляются различные требования.

При разработке кодов должны учитываться следующие требования:

система кодирования должна соответствовать действующей системе классификации;

алфавит кода должен быть по возможности цифровым;

основание кода, то есть количество знаков, должно быть минимальным;

кодовое обозначение должно иметь резерв для кодирования объектов, вводимых дополнительно.

В классификационных методах кодирования в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые или независимые признаки классификации.

Для обеспечения требований, предъявляемых к классификаторам, метод кодирования должен:

отражать необходимую информацию об объектах, то есть располагать определенные символы или их комбинацию так, чтобы они несли смысловую нагрузку, выражая соответствующие значения признаков;

осуществлять в пределах заданного множества объектов классификации однозначное определение объекта, группировки и признака (идентифицировать их);

использовать в качестве алфавита кода десятичные цифры. Алфавит кода должен быть удобен как для использования человеком, так и для машинной обработки информации. Он должен соответствовать символам, используемым в мировой практике;

обеспечивать, по возможности, минимальную длину кодового обозначения, что упрощает заполнение документов, облегчает их проверку, уменьшает количество ошибок, а также требуемый объем как оперативной, так и периферийной машинной памяти и время обработки информации;

предусматривать достаточный резерв незанятых кодовых обозначений для сохранения возможности кодирования новых объектов, группировок и признаков без нарушения структуры создаваемого классификатора;

обеспечивать машинную обработку закодированной информации;

предусматривать возможность автоматического контроля ошибок в записи кодового обозначения, например, путем введения в него нового разряда.

В последовательном методе кодирования при малой значности кода большая информационная емкость. Последовательный метод кодирования может быть показан на примере ОКП.

Код ОКП расшифровывается следующим образом: первые два знака идентифицируют класс продукции; третий знак - подкласс; четвертый - группу; пятый - подгруппу; шестой - вид продукции.

На основании совпадения первых нескольких цифр кода ОКП возможно объединение различной продукции в один сертификат соответствия.