Кодирование товаров их место расположение на складе

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем [5].

Например, структура кода 23 1124.

0000 - материалы лакокрасочные, полупродукты, кино-, фото- и магнитные  материалы и товары бытовой  химии;

1000 - материалы лакокрасочные;

1100 - лаки на конденсационных  смолах/

1120 - лаки на алкидных  смолах/

1124 - алкидно-стирольные.

Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки и решения технико-экономических задач, характер которых часто изменяется. Образование и присвоение кода классификационной группы и/или объекта классификации идет с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Примером параллельного метода кодирования может служить деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП - А-ОКП. А-ОКП представляет собой свод кодов и наименований, относящихся к определенной группировке и позволяющих идентифицировать продукцию, ее типы, марки и другие элементы ассортимента.

В ассортиментной части (А-ОКП) применяются все последующие 5-й, 6-й и 7-й разряды кода. Если какую-либо продукцию трудно отнести к одной из классификационных группировок, ее включают в дополнительную группировку с названиями «прочая» или «различного назначения».

Каждая позиция А-ОКП содержит десятиразрядный код изделий, двухразрядное контрольное число (КЧ), наименования изделия по нормативному документу (ГОСТ, СТО, ТУ).

Например, по ОКП бумага типографская № 1 с оптическим отбеливанием, машинной гладкости, рулонная, массой 60г на квадратный метр имеет код 54 3121 1211. Разряд кода, обозначенный цифрами 54 (первая позиция), означает, что это продукция целлюлозно-бумажной промышленности, 3121 - бумага и ее общая характеристика, 1211 - частные признаки бумаги.

В регистрационных методах кодирования кодовыми обозначениями служат или числа натурального числового ряда или числа натурального числового ряда с закреплением отдельных диапазонов этих чисел за элементами классификации с одинаковыми признаками.

При порядковом методе кодирования образование и присвоение кода идет из чисел натурального ряда. Примером может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе и тому подобное. Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в данной области. Например, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв; остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и прочее) случайны.

В серийно-порядковом методе кодирования идет образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками. Примером может служить присвоение порядковых номеров определенной группе товаров. Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промышленность), а затем определенный порядковый номер, например 85 - лосось дальневосточный, натуральный - горбуша.

Кодирование предназначено не только для представления информации в виде, удобном при обработке на ЭВМ, но и в целях экономии места записи, а также для однозначного описания объектов, трудноотличимых в обычном виде.

 

4. Современные  формы и системы кодирования  товаров

 

В настоящее время чаще всего используются такие формы и системы кодирования товаров как штриховое кодирование; кодирование ювелирных изделий пробированием и клеймением; кодирование бытовой электротехнической продукции по классам - уровням A, B, C, D, E, F, G; кодирование по классификаторам.

Штриховое кодирование

Штриховой код - темная зона изображения на однотонном светлом фоне, ограниченная прямыми параллельными линиями или концентрическими окружностями. Элементы штрихового кода наносятся на поверхность носителя, имеющего определенные светотехнические характеристики. При этом штрихи, наносимые с помощью красителей или каких-то других средств, хорошо поглощают свет на определенных длинах волн, а фоновая поверхность хорошо его отражает, что и используется при оптическом считывании [6].

Штриховое кодирование отвечает современным нормам торговли и внешне торгового обмена. Основным объектом штрихового кодирования является товар, который характеризуется определенными ценой, размером, массой, цветом, качеством. Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или путем приклеивания этикетки или ярлыка. Согласно требованиям проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кодирования отрицательно влияет на конкурентоспособность товаров.

Значимость штрихового кодирования объясняется тем, что оно имеет ряд функций:

автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;

автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;

информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Внедрение штрихового кодирования связанно с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В результате этого появилась возможность упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

В данное время в мире используют несколько основных систем штрихового кодирования:

Западногерманская система BAN

Эта система введена в ФРГ в 1968 году и является усовершенствованной формой прежней идентификации. Символ кода состоит из 8 цифр: первая и вторая цифра содержат информацию о виде товара; третья - номер товарной группы; четвёртая - номер ассортиментной группы; пятая, шестая и седьмая - порядковый номер товара; восьмая - номер пробы. Структура кода:

ХХ Х Х ХХХ Х

Вид товара

Товарная группа

Ассортиментная группа

Порядковый номер

Номер пробы

В таком виде BAN применяется только для обозначения потребительских товаров.

Американская система UPC

Она введена в 1973 году в США и Канаде и была приспособлена к системе розничной торговли. Символ кода обозначается 12 цифрами, так как префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр. Каждая позиция года образуется двумя тёмными и двумя светлыми штрихами. Ширина и расстояние между этими знаками отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC состоит из 2-х частей - левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника. Элементы левой части представляют собой зеркальное отражение правой. Светлая полоса означает ноль, темная - единицу.

Код UPC бывает 3-х видов:- A - содержит 11 информационных и 1 контрольный знак. Предназначен для кодирования продовольственных и непродовольственных товаров, продаваемых через супермаркеты- D - предназначен для кодирования непродовольственных товаров. Кодируется любая информация.- E - имеет 6 знаков распространён и является половиной версией UPC - A. Применяется для кодирования товаров малыми геометрическими размерами.

Европейская система EAN

Эта система используется с 1977 года. Для её введения была основана международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA). Данная система представляет собой международный стандарт, в соответствии с которым осуществляется разработка технических средств для нанесения и считывания кодов обозначений. Символ кода состоит из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения состоят из 8, либо из 13 цифр.

Рис. 1

 

Цифровое обозначение кода EAN - 13. Последняя цифра - контрольный индекс, в коде EAN - 13 его можно рассчитать самостоятельно по следующей схеме:

Складываются цифры, стоящие на чётных позициях кода;

Результат умножается на 3;

Складываются цифры на нечётных позициях кода

Суммируется результат 2 и 3 действия;

Контрольная цифра представляет собой разность между итоговой суммой и близлежащим к ней высшим числом, кратным 10.

Если полученная цифра не совпадает с расчетом, это значит, что товар произведен незаконно и не гарантирует качество.

Код EAN не классифицирует, а идентифицирует товары таким образом, что никакой другой товар не может иметь такого же кода. Его наличие позволяет потребителю определить страну-импортёра товара, его конкретный номер, предъявить при необходимости претензии к качеству товара и его безопасности.

Японская система CALRA-CODE

Эта новая система кодирования, введена в Японии в 1987 году и представляет собой графический код. Он состоит из 10 больших квадратов, каждый из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные цифры - 1,2,4,8. Эта система более проста в применении. Она содержит большой объём информации, причем устройство для её расшифровки дешевле и эффективней при нечётном шрифте. Её можно прочитать при искажении квадрата до 1 мм. Данная система применяется только в Японии, так как не получила распространения в других странах.

В 1996-1997 гг. Госстандартом России были предприняты разработанные на основе международных стандартов государственные стандарты, устанавливающие требования к наиболее применяемым символикам штриховых кодов: «2 из 5», «Код 39», «Код 128», «ПДФ 417».

Код «2 из 5» относится к достаточно простым по структуре кодам и является дискретным, цифровым, самопроверяющимся кодом с фиксированной длиной. Основное его применение - идентификация предметов складирования, авиабилетов, багажа; идентификация диапазона фотофиниша в спортивных соревнованиях, он рекомендуется и для нанесения на шероховатые или гофрированные внешние поверхности транспортных контейнеров.

Код «39» является дискретным, двунаправленным, самопроверяющимся, контролируемым, алфавитно-цифровым кодом с возможностью отображения символов различной длины. Он получил большое распространение в промышленности, здравоохранении, сферах образования, управления, а также при транспортировке товаров. Штриховой код Code 39 может содержать кроме цифр и другие символы. Код может быть произвольной длины и может включать в себя любые заглавные буквы и цифры, а также символы» -», «$»,».», «/», «+», «%», «*» и пробел.

Код «128» был введен в результате возникшей потребности в компактном алфавитно-цифровом коде для кодирования в комплексных системах идентификации продуктов. «Код 128» применяется в различных областях деятельности, например в фармацевтической промышленности, в системе ИСБТ, принятой Международной ассоциацией банков крови, в системе UCC/ЕАN-128 для обозначения серийной транспортной тары. Серийный номер позволяет определять продавцу и покупателю содержимое тары без ее вскрытия.

Символика «Код PDF 417» (ПДФ 417). Такой код может использоваться в системах, не связанных с компьютерными сетями, или же в тех, для которых эти сети могут оказаться недоступными. В отличие от традиционных линейных кодов, являющихся только ключом к записи во внешней базе данных, где хранится требуемая информация, «Код PDF 417» содержит эту информацию в машиночитаемом формате сам.

Основные правила нанесения штриховых кодов:

) Торговые единицы, предназначенные  для розничной торговли, не должны  иметь на одной стороне упаковки  более одного видимого символа  штрихового кода;

) Ориентация символа штрихового  кода определяется процессом  печати и любым искривлением  поверхности изделия. Если процесс  печати и искривление позволяет, предпочтительна так называемая  «частокольная» ориентация символа  штрихового кода, то есть такое его положение, когда штрихи символа перпендикулярны к поверхности, на которой упаковка стоит в нормальном положении. У символа штрихового кода «частокольной» ориентации идентификационный номер в «человекочитаемом» виде, располагаемый под символом, должен читаться слева направо.

Для символа штрихового кода «лестничной» ориентации, когда штрихи символа параллельны к поверхности, на которой упаковка стоит в нормальном положении, должно быть обеспечено чтение номера сверху вниз (или снизу вверх) в соответствии с ориентацией других текстов и графики на упаковке;

) Нужно избегать всего, что затенит или повредит символ  штрихового кода и снизит качество  и надежность сканирования;

) Предпочтительным местом  размещения символа штрихового  кода является обратная (задняя) сторона упаковки;

) Цвета, используемые для  печати штрих-кода должны обеспечивать  необходимую контрастность. Предпочтительно  печатать черные штрихи на  белом фоне. Справа и слева  от штрих-кода следует оставить  небольшие поля цвета фона.

) Никогда не размещают  символы штрихового кода на  местах перфораций, штампов, на швах, ребрах, кромках, сильных искривлениях, сгибах, откидных створках упаковки, накладках, и материалах грубой  текстуры;

) Никогда не накладывают  скобы при скреплении упаковки  на символ штрихового кода  или его свободные зоны.

Кодирование ювелирных изделий лазером, пробированием и клеймением

Согласно Постановлению N 643 "О порядке опробования и клеймения изделий из драгоценных металлов", принятому Правительством Российской Федерации 18 июня 1999 г., в целях защиты прав потребителей ювелирных изделий из драгоценных металлов все изготовляемые на территории Российской Федерации ювелирные и другие бытовые изделия из драгоценных металлов, а также указанные изделия, ввезенные на территорию Российской Федерации для продажи, должны соответствовать определенным пробам, и быть заклеймены государственным пробирным клеймом.

Клеймение ювелирных изделий производится во всех странах. При этом каждая страна в законодательном порядке устанавливает свои пробы драгоценных металлов. В настоящее время применяется метрическая и сохраняется каратная системы проб.

В метрической системе проб количество чистого драгоценного металла выражается в граммах на килограмм сплава. Например, 583-я золотая проба означает, что в 1 кг сплава содержится 583 г чистого золота. Если это выразить в процентах, то в сплаве золото составляет 58,3%.

В метрической системе проб для ювелирной промышленности приняты следующие пробы:

для золота - 375, 500, 583, 750 и 958-я;

для серебра - 750, 800, 875 и 916-я;

для платины - 950-я;

для палладия - 500 и 850-я.

В каратной системе содержание драгоценного металла в сплаве измеряется количеством карат. Карат - условная мера определения содержания драгоценного металла в сплаве или ювелирном изделии []. В этой системе вся масса золотого слитка или изделия из золота принимается равной 24 частям, тогда чистое золото соответствует 24 каратам. Например, 18-каратная проба означает, что в сплаве содержится 18 частей золота и 6 частей примесей.