Лекции по логистике

Понятие "состав материального  потока", таким образом, является первой частью его характеристики. Когда она подготовлена, определяют количество материальных ресурсов, входящих в поток. Количественных характеристик у материальных ресурсов обычно не одна, а две и более.

В материальном потоке характеризуют  поставщика материальных ресурсов, место  их приемки у покупателя и сроки  перемещения материального потока. Эти сроки, как правило, охватывают определенный период и обычно составляют временной интервал, что очень важно для характеристики временных показателей материального потока.

В зависимости от показателей, характеризующих ассортимент, объем, массу, площадь, габариты материального потока, подбирается его упаковочное, тарное и транспортное обеспечение.

С учетом своих производственных и транспортных возможностей продавец материальных ресурсов и   покупатель согласовывают срок их доставки получателю, в нужное ему место.

Через каждое звено логистической  цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки.  Для того чтобы  иметь возможность эффективно управлять этой динамичной логистической системой, необходимо в любой момент времени  иметь  информацию  в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри нее.

Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, данная проблема решается путем использования при осуществлении логистических операций с материальным    потоком    микропроцессорной    техники,    способной идентифицировать (опознать) отдельную грузовую единицу. Речь идет об оборудовании, которое может сканировать (считывать) разнообразные штриховые коды. Это оборудование позволяет получать информацию о логистической операции в момент и месте ее совершения - на складах промышленных предприятий, оптовых баз, магазинов, на транспорте. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что дает возможность управляющей системе реагировать на нее в оптимальные сроки.

Материальные потоки очень  разнообразны. Важно учитывать следующие  их различия:

- по номенклатуре: в них  могут быть материальные ресурсы  одной номенклатуры (класса, группы, и т.д.) и нескольких номенклатурных  группировок;

- в зависимости от натурально-вещественного  состава материальные потоки  делятся на одноассортиментные и многоассортиментные - при двух и большем числе разных позиций материальных ресурсов;

- по степени готовности: среди материальных потоков выделяют  проектируемые, планируемые, формируемые,  созданные (сформированные), расформировываемые, расформированные (распоточенные) или  ликвидированные;

- по месту в процессе  обращения: материальные потоки  делят на ожидающие отгрузки, ожидающие разгрузки, разгруженные, принятые на склад;

- по признаку непрерывности:  материальные потоки бывают непрерывные  и дискретные;

- по частоте прибытия  или отправления: потоки делят  на срочные, длительные, часовые, ежедневные, суточные, ежемесячные и т.д. Для крупных непрерывных производств характерны ежедневные или суточные потоки, мелких - ежемесячные и более редкие;

- по длительности пребывания  материальных ресурсов в потоках:  МП делят на краткосрочные  (не более суток) и долгосрочные (двухнедельные, месячные);

- по различиям массы  или объема: материальные потоки  делят на массовые, крупные, средние и мелкие (массовыми считают потоки, перемещение которых осуществляется большой группой транспортных средств; крупные перевозки мельче массовых и реже; к мелким относят потоки, требующие совмещения с другими - попутными материальными потоками);

- по различиям массы:  материальные потоки разделяют  на тяжеловесные и легковесные;

- по степени повторяемости:  материальные потоки бывают повторяющиеся  и разовые, причем повторяющиеся делят на часто повторяющиеся и редкие;

- по степени агрессивности,  огне- и взрывоопасности перевозимых  материалов:

потоки делят на огне- и взрывоопасные, агрессивные, неогнеопасные, взрывонеопасные, неагрессивные;

- по способу затаривания:  потоки разделяют на грузы  в контейнерах, ящиках, мешках и других видах тары (в особую группу выделяют бестарные потоки);

- по консистенции грузов: потоки делят на жидкие, насыпные, газообразные и твердые.

Материальные потоки делят  на интенсивные и неинтенсивные. Интенсивными считают напряженные и усиленные потоки. Напряженным материальный поток становится по следующим признакам:

1) при сложности формирования  и усложнения отгрузки;

2) при сложности комплектования;

3) из-за необходимости  ускоренной транспортировки груза;

4) из-за трудностей в  его приемке и т.д.

Неинтенсивными считают  потоки, не приводящие к напряжению при их перемещении.

Материальные потоки делят  на детерминированные и стохастические. Детерминированные  потоки  имеют  четкие  показатели  характеристики материально-вещественного состава. Но могут быть потоки детерминированные частично (например, известен объем, но нет наименования перевозчика и т.д.). Такие потоки к детерминированным не относят, их считают неопределенными или стохастическими. Существуют следующие параметры детерминированного потока: натурально-вещественный состав; объем (количество); продавец и место отправки; покупатель и место доставки; срок отгрузки. Если один из этих параметров неизвестен, поток детерминированным не является.

Материальные потоки различают  по ритмичности отправок. К ритмичным  относят периодически повторяющиеся  потоки. Потоки, отгружаемые с разной периодичностью и разным интервалом времени, относят к апериодичным. Главный признак ритмичности - постоянство периодичности отгрузки.

Потоки делят на внешние  и внутренние. Внешние материальные потоки перемещаются за пределами логистической системы, т.е. в среде, внешней по

отношению к логистической  системе, в которой он сформирован  или в которую он направлен. Внутренний материальный поток перемещается только внутри одной логистической системы.

Различают потоки по месту  их поступления и отправки. Поступающие  материальные потоки считают входными, отгружаемые - выходными. Входной и выходной потоки - важные определения материальных потоков, указывающие момент начала движения потока (его выход) из логистической системы и окончание этого движения (вход в логистическую систему назначения). Есть и другие группировки материальных потоков. К ним относят, например, одно- и многогабаритные потоки; сквозные, частично-сквозные и несквозные; возвратные и прямые, а также одно- и многооборотные материальные потоки. Эти группировки помогают охарактеризовать потоки более конкретно, сфокусировать внимание на их важных чертах.

2.2. Понятие и состав информационного потока

Информационным потоком  считают совокупность сообщений, циркулирующих  внутри логистистической системы, а  также между этой системой и средой, внешней по отношению к ней, необходимых  для управления и контроля логистических операций.

Сообщения, составляющие информационные потоки выполняются на разных носителях: бумажных документах традиционного типа; электронных   документах   (магнитных и бумажных — перфоленте, перфокартах) и др.

Сообщения могут быть и  устными: телефонными, а также речевыми (общение без телефона).

В логистике выделяют следующие  виды информационных потоков:

- в зависимости от вида  связываемых потоком систем: горизонтальный  и вертикальный;

- в зависимости от места  прохождения: внешний и внутренний;

- в зависимости от направления  по отношению к логистической  системе: входной и выходной.

Горизонтальными называют информационные потоки, охватывающие сообщения между  партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления: предприятиями-поставщиками и предприятиями-потребителями материальных ресурсов либо между ними и их посредниками по процессу обращения товаров.

Вертикальные - информационные потоки, охватывающие сообщения, поступающие сверху, из руководящих инстанций в подведомственные им звенья логистической системы: из корпорации холдинга в дочерние предприятия и т.д.

Внешними являются информационные потоки, протекающие в среде, внешней  по отношению к логистической  системе. Так, горизонтальные информационные потоки сообщений от предприятий - партнеров (других логистических систем) выступают внешними по отношению к тому партнеру, которому они направлены и который их получит.

Внутренние информационные потоки - сообщения, циркулирующие внутри одной логистической системы (предприятия, оптовой базы и др.). Для логистических  подсистем внутренними являются потоки сообщений внутри подсистемы, остальные сообщения для них внешние.

Входные информационные потоки представляют собой сообщения, входящие в логистическую систему либо в одну из ее подсистем.

Выходные информационные потоки - сообщения, выходящие за пределы  одной логистической системы либо одной из ее подсистем.

Информационные потоки разделяют  по срочности: на обычные, срочные, очень  срочные.

Информационные  потоки различают  по степени конфиденциальности (секретности). 

По значимости информационные потоки почтовых сообщений делят  на простые, заказные и ценные.

По скорости передачи сообщений  информационные потоки классифицируют на быстрые (факсимильная связь, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон) и традиционные (почтовые сообщения).

По области охвата информационные потоки делят, на местные, иногородние, дальние, международные.

Информационный поток  характеризуется такими показателями, как:

- источник возникновения;

- направление движения  потока;

- скорость передачи и  приема;

- интенсивность потока  и др.

Управлять информационным потоком  можно следующим образом:

- изменяя направление  потока;

- ограничивая скорость  передачи до соответствующей  скорости приема;

- ограничивая объем потока  до величины пропускной способности  отдельного узла или участка пути.

В  логистике информационный поток часто является сопровождающим (попутным) по отношению к материальному потоку и содержит информацию о материальном потоке, необходимую для управления его движением. Часть информационных потоков в логистике обслуживает не материальные потоки, а процесс их формирования, хранения ресурсов на складе, процесс внутризаводского и внутрискладского перемещения материальных ресурсов.

Поскольку логистика имеет  дело с большими массами материальных ценностей, документальные сообщения в ней играют большую роль. Потоки документов, используемые в логистике, разнообразны по форме, содержанию, методам и срокам хранения и другим признакам.

Информационные потоки в  логистике формируются в соответствии с материальными. Считается, что каждому материальному потоку соответствует информационный поток. Такое соответствие не всегда бывает изоморфным (полным).

Часто информационные и материальные потоки протекают в разных временных  интервалах. Так, материальный поток  может прибыть в заданное место, а документы на него сюда могут  быть еще не доставлены. Тогда материальный поток считается неотфактурованными поставками, принимается получателем на ответственное хранение и лишь потом, после прибытия документов, проверяется соответствие прибывших материалов этим документам.

Может быть и наоборот: документы  на груз прибыли на место назначения, а материальный поток находится еще в пути следования. Такие документы фиксируются как основание для учета "запасов в пути" и после прибытия груза сверяются с его составом и объемом.

Предпочтительнее вариант  опережения информационных потоков  по сравнению с движением материальных потоков. Это дает возможность лучше  подготовиться к приему грузов.

Информационные потоки характеризуют  с помощью ряда оценок: по источнику  возникновения; направлению; объему; периодичности; порядку согласования; порядку утверждения; срокам действия; порядку хранения и др.

1. Источники возникновения  сообщений могут быть  различными - от участников логистических  цепей и смежных с ними организаций,  сообщения которых влияют на перемещение, организацию и приемку потоков.

2. По направлению информационные  потоки могут быть горизонтальными  (туда и обратно) и вертикальными  (сверху вниз и обратно). Горизонтальными  называют сообщения между участниками  логистического процесса одного уровня - равноценными партнерами. Вертикальные информационные потоки протекают между разными уровнями управления: верхним - руководящим и нижним - подчиненным. Таковы, например, сообщения дирекции предприятия руководителям цехов и ответы на них.

3. Объем информационных  потоков учитывают несколькими  способами. Один из них - учет  размеров потока по числу: документов; листов в потоке; страниц в  потоке; пачек документов. Этот способ  применяют для определения объема  больших информационных потоков.

Второй способ учета объема информационных потоков применяют  для малых потоков. При нем объем потока определяют числом строк и документе - документо-строк или числом слов в сообщении - в телеграммах.

Третий способ - учета  числа знаков в сообщении - оценивается  в компьютерных системах в особых единицах измерения для учета потребности в магнитных носителях, размещения в памяти ПЭВМ и в других случаях.

4. Периодичность информационных  потоков характеризует частоту  их формирования. В логистике многие информационные потоки - разовые, не повторяются и создаются один раз на каждый материальный поток, параллельно с ним, чуть ранее или чуть позже. Но некоторые информационные потоки в логистике оформляют один раз в месяц, ежеквартально и с другой частотой. Такова, к примеру, отчетность по движению материальных ресурсов.