Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Декабря 2014 в 21:01, отчет по практике
Основными задачами практики являются:
-получение дополнительных практических знаний и первоначальных навыков по разным видам будущей профессиональной деятельности;
-изучение правовых актов, регламентирующих деятельность данной организации, конкретного подразделения;
-знакомство с деятельностью транспортного отдела;
Введение ………………………………………………………………………..2
Характеристика предприятия…………………………………….……4
2. Организационная структура предприятия ЧУП «АлеКамтрейд»…6
3.Организация работы транспортного отдела…………………………..8
3.1 Организационная структура транспортного отдела……………….11
3.2 Взаимоотношения транспортного отдела с другими структурными подразделениями………………………………………………………………13
4. Организация транспортного процесса на ЧУП «АлеКамТрейд»…..16
Заключение……………………………………………………………………..20
Список использованных источников………………………………
грузоперевозок, с учетом конкретных условий;
- определение потребностей в транспортных средствах для
выполнения плановых объемов грузоперевозок;
- определение необходимого количества и видов транспортных
средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных
частей;
- обеспечение рационального использования транспортных
средств в соответствии с установленными стандартами;
- ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под
погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов;
- организация, уточнение и контроль за выполнением
оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному
ввозу-вывозу грузов на сутки и смену;
- передача материально-технических ценностей (ресурсов) на
склады организации и передача готовой продукции на склады
покупателей;
- проверка сохранности и целостности упаковки (тары),
наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами,
составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную
недостачу или порчу грузов, документов;
- справочно-информационное обслуживание грузоперевозок,
обработка перевозочных документов, оформление транспортной
документации, ведение установленной отчетности;
- составление отчетов выполнения планов грузоперевозок;
- содержание подвижного состава транспортных средств
организации в технически исправном состоянии;
- ремонт и техническое обслуживание транспортных средств,
погрузочно-разгрузочного оборудования организации;
- ведение горюче-смазочного хозяйства;
- содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание
гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых
приборов и других средств контроля;
- установление связей и заключение договоров с
транспортными,
транспортно-экспедиционными
(железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными)
на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных,
транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ;
- разработка и проведение организационно-технических
мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной
транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий
по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке,
погрузке, выгрузке;
3.1 Организационная
структура транспортного
Структура, штатный состав и численность транспортного
отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в
соответствии с учетом объемов работы и особенностями деятельности
организации по представлению начальника транспортного отдела и по
согласованию с отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ),
отделом кадров (ОК), юридическим отделом (ЮрО) по направлениям
деятельности указанных структурных подразделений.
В состав транспортного отдела входят:
- информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа);
- транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа);
- ремонтная мастерская, гараж, грузовой двор, склад горюче-смазочных материалов. Схематически структура отдела выглядит так:
Схема 1
Обязанности между структурными подразделениями, входящими
в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела. Обязанности между сотрудниками структурных
подразделений транспортного отдела распределяются руководителями
этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями.
Положения о структурных подразделениях, входящих в состав
транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела
утверждаются руководителем организации.
Таблица 3.1Состав работников, выполняющих логистические функции
Наименование показателя |
Кол-во работников, выполняющих логистические (маркетинговые) функции |
Со специальным образованием в области логистики (маркетинга) |
3 |
С высшим экономическим образованием |
5 |
С высшим техническим образованием |
4 |
Со средним специальным образованием |
11 |
Женщин |
5 |
Мужчин |
18 |
В возрасте до 30 лет |
5 |
В возрасте 31-45 лет |
15 |
В возрасте 46-55 лет |
3 |
Свыше 55 лет |
0 |
Свободно владеющих иностранными языками |
2 |
3.2 Взаимоотношения
транспортного отдела с
Транспортный отдел ЧУП «АлеКамТрейд» взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
|—————————————–———————————————
|Наименование |Наименование документа, |Наименование документа (иное),|
|взаимодейст- | получаемого | отправляемого подразделению, |
| вующего | от подразделения, | указанному в графе 1 |
|подразделения| указанного в графе 1 | |
|—————————————+———————————————
| 1 | 2 | 3 |
|—————————————+———————————————
|Все |Заявки на необходимые |Транспортные средства и |
|производст- |транспортные средства, |погрузочно-разгрузочное |
|венные и |погрузочно-разгрузочное |оборудование по заявкам. |
|технические |оборудование. |Планы-графики подачи |
|подразделения|Отчеты о соблюдении |транспортных средств для нужд |
| |технологии проведения |подразделений. |
| |погрузочно-разгрузочных |Указания о соблюдении |
| |работ. |технологии ведения |
|
|Запросы на оказание
|погрузочно-разгрузочных
| |информационных услуг по |Извещения о внесении изменений|
| |вопросам организации |в планы-графики подачи |
|
|перевозочного процесса и|
| |т.д. |Объяснительные документы о |
| | |нарушении сроков подачи |
| | |транспортных средств. |
| | |Документы по информационному |
| | |обеспечению перевозочного |
| | |процесса и т.д. |
|—————————————+———————————————
|Отдел |Планы |Годовые, квартальные, месячные|
|материально- |материально-технического|и оперативные планы-графики |
|технического |обеспечения |транспортных перевозок. |
|снабжения |производства. |Планы-графики подач |
| |Установленные |транспортных средств |
| |календарные сроки |для перевозки материально- |
| |(планы) поставок |технических ресурсов согласно |
| |материально-технических |договорам поставок. |
| |ресурсов согласно |Необходимые транспортные |
| |договорам поставок. |средства по заявкам. |
| |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о |
| |транспортные средства, |причинах задержки подачи |
| |погрузочно-разгрузочное |транспортных средств и порчи |
| |оборудование. |материально-технических |
| |Указания по соблюдению |ресурсов в результате |
|
|правил перевозки тех или|
| |иных материально- |перевозки различными видами |
| |технических средств |транспорта и т.д. |
| |различными видами | |
| |транспорта т.д. | |
|—————————————+———————————————
|Отдел сбыта |Планы реализации |Годовые, квартальные, |
| |продукции. |месячные, оперативные планы- |
| |Установленные планы |графики транспортных |
| |поставок продукции |перевозок. |
| |согласно договорам |Планы-графики подачи |
| |на поставку продукции |транспортных средств для |
| |потребителям и |перевозки готовой продукции |
| |установленные |со складов отдела сбыта |
|
|сроки (графики) отгрузки|потребителям.
| |готовой продукции |Необходимые транспортные |
| |потребителям. |средства по заявкам. |
| |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о |
| |транспортные средства |нарушении сроков подачи |
| |для отгрузки готовой |транспортных средств и порче |
| |продукции. |готовой продукции в результате|
| |Указания по соблюдению |несоблюдения правил перевозки |
| |правил перевозки |различными видами транспорта |
|
|продукции разными видами|
| |транспорта. | |
| |Запросы о причинах | |
| |нарушения планов | |
| |передачи готовой | |
| |продукции и т.д. | |
|—————————————+———————————————
|Планово- |Утвержденный план |Проект плана |
|экономический|
|отдел |хозяйственной |деятельности отдела для |
| |деятельности отдела. |согласования. |
| |Утвержденные сметы |Смета расходов на содержание |
| |расходов на содержание |транспортных средств, |
| |транспортных средств, |погрузочно-разгрузочных |
| |погрузочно-разгрузочных |механизмов, помещений, зданий,|
| |механизмов, помещений, |территорий транспортного |
| |зданий, территорий |отдела. |
| |транспортного отдела. |Смета расходов на |
| |Утвержденные сметы |приобретение, создание запасов|
|
|расходов на приобретение|
| |и создание |их хранение. |
|
|запасов горюче-смазочных|
| |материалов, их хранение |Отчеты о выполнении |
| |и т.д. |(невыполнении) планов |
| | |перевозок. |
| | |Отчеты о выполнении |
| | |(невыполнении) планов |
| | |по погрузке и выгрузке, |
| | |централизованным перевозкам |
| | |и т.д. |
|—————————————+———————————————
|ООТиЗ |Утвержденная |Проекты штатного расписания, |
| |организационно- |должностных инструкций и |
| |управленческая |других документов |
| |структура. |на согласование. |