Практическое применение штриховых кодов в логистических системах

 

Помимо данных кодов, существует более двухсот видов других штриховых кодов.

Присвоением штриховых  кодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация - Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН (GS1). Россия входит в состав данной ассоциации.

Сам по себе штриховой  номер товара информации о его  свойствах, как правило, не несет. Уникальное тринадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит об этом товаре все сведения, необходимые для управления материальным потоком и формирования соответствующих документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре, формировать которую целесообразно на предприятии-изготовителе. В последующем база данных должна передаваться по цепи товаропродвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях. [3, c. 129]

Благодаря штриховому кодированию система перманентно обеспечивает не только суммовой, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров. Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.

Далее мы более подробно рассмотрим преимущества данной технологии.

3. Преимущества технологии автоматизированной

идентификации товара

Выявим основные преимущества технологии автоматизированной идентификации  штриховых кодов на производстве, в складском хозяйстве и  торговле.

На производстве:

• создание единой системы учета и контроля за движением изделий на

каждом участке  производственной цепи, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;

• сокращение численности вспомогательного персонала;
• снижение отчетной документации;
• практически  полное исключение ошибок.

В складском хозяйстве (рис. 5):

• автоматизация учета и контроля за движением материального потока;
• автоматизация процесса инвентаризации.

Рис. 5 - Схема идентификации штриховых кодов в складском хозяйстве

В торговле (рис. 6):

• создание единой системы учета материального потока;
• автоматизация заказа и инвентаризации товаров;
• сокращение времени обслуживания покупателей.

Рис. 6 - Схема идентификации штриховых кодов в торговле

В результате можно сделать следующие выводы, что рассматриваемая нами технология:

• экономит время;
• снижает численность вспомогательного персонала;
• сводит к минимуму ошибки и т.д.

Все это решает основную задачу технологии – сэкономить денежные средства, используя их в более важных отраслях деятельности предприятия.

Безусловно, на сегодняшний  день данная технология учета и контроля товара в логистической системе  является наиболее дешевой и эффективной.

1.4 Технология  складского учета с применением  оборудования штрихового кодирования

Рассмотрим конкретные применения технологии штрихового кодирования  в складском учете. Как основное направление здесь можно выделить автоматическое формирование приходных  и расходных документов, проведение инвентаризации.

Перечислим основные требования к организации работы склада для обеспечения эффективного применения технологии штрихового кодирования. Итак, для наиболее эффективного применения данной технологии в складском хозяйстве необходимо выполнение следующих условий:

• Более 80% маркированного товара, поступающего на склад;
• Оснащение всех пунктов отпуска-приема товара сканирующим

оборудованием, подключенным к системе автоматизации;

• Оптимальное подключение оборудования к Системе;
• Использование сканирующего оборудования, отвечающего условиям

эксплуатации и требованиям  надежности.

Для обеспечения полной маркировки товара возможно применение принтеров этикеток. Принтер подключается к системе автоматизации для  печати этикеток.

Общая схема работы склада при внедрении технологии штрихового кодирования практически не изменяется.

Рассмотрим основные узлы данной схемы.

1.4.1 Приход  товара

Кладовщик сканирует  штрих-код с загружаемого на склад  товара. Приходный документ в Системе  формируется автоматически, на основании  информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Оператор практически не вмешивается в работу Системы. Данные о немаркированном товаре вносятся вручную. Информация о поступающем на склад товаре сразу попадает в оперативную базу данных и становится доступной для анализа и обработки всем операторам Системы. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки с штриховым кодом и другой информацией. Нанесение этикеток на коробки или паллеты упрощается при помощи этикет-пистолетов. Может осуществляться дополнительная маркировка товара для внутреннего учета – этикетки печатаются на весь приходящий товар. Дополнительная маркировка может быть необходима при использовании партионного учета на складе, либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

1.4.2 Отпуск  товара

В зависимости от особенностей работы предприятия технология штрихового кодирования может применяться  для различных целей.

Первая – автоматическое формирование расходного документа в момент непосредственной передачи товара клиенту. Применяется сканер штрихового кода – сканирование отпускаемого товара - на основании данных, поступающих от сканера формируется расходный документ практически без участия оператора.

Вторая – расходный  документ в Системе формируется  оператором вручную. При отгрузке, отпускаемый  товар сканируется для исключения ошибочных действий кладовщиков  – отгрузки не того товара, не из той  партии, другого поставщика, с просроченным сроком годности и т.д.

Третья – автоматическое формирование расходного документа  в торговом зале с помощью терминала  сбора данных. Оператор вместе с  клиентом обходит маркированные  образцы товара в торговом зале и  «набирает» заказ в терминал. При подключении терминала сбора данных к компьютеру автоматически формируется полностью заполненный расходный документ.

При выполнении всех перечисленных  операций Система автоматизации  получает от внешнего устройства штриховой  код и распознает его, устанавливая однозначное соответствие между кодом и товарной позицией.

1.4.3 Внутренние  перемещения

Перемещения товара между  складами может также осуществляться с поддержкой технологии штрихового кодирования. Технология формирования накладных перемещения может  быть полностью аналогичной приходным или расходным документам.

1.4.4 Инвентаризация

Инвентаризация склада – это всегда трудоемкая и ответственная  операция. Применяя технологию штрихового кодирования можно в значительной мере упростить и ускорить выполнение инвентаризационных работ, значительно снизить вероятность ошибок. Для проведения инвентаризации используются терминалы сбора данных. Основное их преимущество – продолжительная автономная работа, возможность хранить, упорядочивать и обрабатывать достаточно большое количество информации и автоматический обмен данными с Системой автоматизации. С использованием данной технологии вся информация, отсканированная во время проведения инвентаризации, после подключения терминала сбора данных к компьютеру попадает в базу данных, автоматически формируется инвентаризационный отчет, корректирующий товарные остатки на складе.

1.5 Технология  учета на производственном предприятии

Сферы использования  технологии штрихового кодирования  на производственном предприятии могут  быть достаточно широкими. Так, наиболее часто данное оборудование используют в таких направлениях как:

• Отслеживание передвижения технологических элементов и

готовой продукции между  производственными участками и  складами;

• Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со

склада готовой продукции;

• Фиксирование прохождения продукции по конвейеру,

формирование товарного  баланса в сходящихся и разветвляющихся  потоках;

• Проведение инвентаризаций на складах готовой продукции и

сырья.

Для решения подобных задач используют как ручные, так  и стационарные сканеры с голографической  технологией считывания, которая  позволяет обеспечить «объемное» считывание штрих-кода после помещения его  в рабочую область сканера  без какого-либо позиционирования.

Ручные сканеры могут  применяться на пунктах приемки  продукции на склады и отпуске  товаров клиентам, а также при  отслеживании движения товара через  пункты учета при передаче элементов  между производственными участками. Необходимость мобильного контроля и проведения инвентаризаций на больших складских площадях не позволяет использовать проводные устройства, подключенные непосредственно к персональному компьютеру. Для решения данной проблемы используются терминалы сбора данных. On-line контроль и передача информации может осуществляться при использовании специальных сканеров, оснащенных радиопередатчиком.

Использование стационарных сканирующих устройств на различных  этапах производственной деятельности позволяет контролировать в реальном времени перемещение готовой продукции и технологических узлов внутри производства. Использование высокоскоростных голографических сканеров позволит в автоматическом режиме считывать штрих-код с подвижных объектов, находящихся на конвейере или провозимых (проносимых) через пункты регистрации.

Применение сканеров штриховых кодов на производстве не ограничивается приведенными выше схемами. В каждом конкретном случае может быть разработана и реализована  наиболее оптимальная схема, обеспечивающая наилучшее соотношение цена/эффективность по оборудованию и наилучшим образом интегрируемая в Вашу производственную деятельность. Использование технологии штрихового кодирования в производстве позволит наладить строгий товарный учет и обеспечит оперативный контроль за производственной деятельностью в реальном времени.

В промышленных условиях применяется сканирующее и маркирующее  оборудование, которое обеспечивает нормальную работу в условиях производства. Стоимость промышленного оборудования незначительно превышает стоимость  своих торговых аналогов, что обусловлено более прочным исполнением и значительно более высокой надежностью.

1.6 Транспортные  приложения

Как уже было сказано  ранее, большим преимуществом штриховой  маркировки товара является передача информации, «понятной» системе автоматизации вместе с товаром. Упаковка становится носителем информации. Это дает широкие возможности для кодирования информации, которая предназначена для грузополучателя. Предприятие, отправляющее груз для получателя маркирует груз «кодированным письмом».

Данное «письмо» может включать в себя достаточно большое количество информации, как: код грузоотправителя, код грузополучателя, номер контейнера, номер заказа грузополучателя, состав заказа и пр.

Передача информации через штрих-код не призвано отказаться от традиционных методов передачи сообщений  между субъектами логистической  цепи. Груз, как правило, намного  запаздывает, по отношению к информации о том, что он отправлен. Получатель заранее осведомлен традиционным способом – по телефону, факсу или электронной почте. При получении груза используется терминал сбора данных, в памяти которого находится вся информация о получаемом грузе. Таким образом, уже при получении проводится верификация информации на соответствие заранее полученной для исключения или раннего выявления каких либо несоответствий. Данная технология эффективно применяется при большом грузопотоке, когда состав груза различается в зависимости от заказа, но упакован в одинаковую тару. При этом идентификация конкретного груза производится непосредственно при разгрузке и заказ может быть сразу отправлен получателю.