Практическое применение штриховых кодов в логистических системах

Подобная технология широко используется в западных странах  службами доставки и почтовыми организациями. Экспедитор имеет с собой терминал сбора данных, в котором находится информация о доставляемом грузе. При передаче груза получателю информация верифицируется путем сканирования, в терминал вводится подтверждение о доставке груза получателю, на переносном принтере печатается документ, подтверждающий передачу груза.

Варианты применения технологии штрихового кодирования  на транспорте не ограничиваются приведенными схемами. Для каждого транспортного  предприятия, решающего конкретные задачи может быть выработана наиболее оптимальная схема реализации корпоративной Системы автоматизации и интеграции в Систему технологии штрихового кодирования.

 

Глава 2 Практическое применение штриховых кодов в логистических

системах

В области внешней  торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной.

Широкое применение открытые системы автоматизированного управления товародвижением с применением штрихового кодирования получили во многих странах Западной Европы, в США, Японии, в ряде Восточной Европы.

Использование в логистике  технологической идентификации  штриховых кодов позволяет существенно  улучшить управление материальными  потоками на всех этапах логистического процесса.

Показательным примером может быть торговая компания «Kmart Corporation», одна из первых использовавшая революционную на тот день технологию штрихового кодирования, стала самой устойчивой и наиболее известной торговой компанией США.  Сейчас компания обслуживает 2200 магазинов в разных регионах США, ассортимент которых включает ≈ 100000 наименований. Используя коды, компания организовала систему управления товародвижением, позволяющую безошибочно определить, какой товар, в каком количестве, куда и когда надо поставить.

2.1 Штриховое кодирование финансовых документов в ВТБ

Уже несколько лет  российские банки, в частности банк ВТБ, используют систему сканирования платежных документов, основанную на использовании двухмерных штриховых кодов. Рассмотрим основные преимущества данного метода проверки и введения информации и рассчитаем его эффективность.

Внедрение системы сканирования платежных документов, основанной на использовании двухмерных штриховых кодов осуществляется с целью:

• Замены ручного ввода данных с бумажных платежных документов

на автоматизированный полноформатный ввод реквизитов платежных  документов непосредственно в банковскую систему (АБС) при помощи специальной  аппаратно-программной системы (АПС);

• Повышения качества обслуживания клиентов, возможности

обслуживания клиентов в режиме on-line.

Специальный модуль "перехватывает" всю информацию, выводимую клиентом на печать. Когда обнаруживается, что выполняется печать расчетного документа, из выводимой на печать информации автоматически извлекаются все необходимые реквизиты платежного документа. Поскольку посылаемые на печать данные содержат все реквизиты платежного документа в явном виде, отпадает необходимость что-либо "распознавать". Полученные таким образом данные "упаковываются" в штрих-код и печатаются на расчетном документе (рис. 9). Штрих-код печатается только на первом экземпляре. Далее бумажный документ обычным образом подписывается клиентом и доставляется в банк. Система работает следующим образом. Штриховой код помещается на бумагу непосредственно при печати расчетного документа клиентом через виртуальный принтер. Пользователь, как обычно, готовит и печатает расчетный документ с помощью своей привычной программы. Специальный модуль

Рис. 9 – Последовательность действий клиента

Используемый в системе штрих-код  выбран в результате тщательных исследований. Он обладает специальными характеристиками, обеспечивающими необходимую надежность, скорость считывания и информационную емкость. Вид платежного документа со штриховым кодом на нем приведен на рисунке 10:

Рис. 10 – Платежный  документ со штриховым кодом

На каждом компьютере клиента банка, на котором планируется печатать платежные поручения, устанавливается  специальное программное обеспечение - модуль АПС-Печать.

АПС укомплектован программой автоматизированной установки модуля АПС-Печать. Процесс  установки крайне прост и может  быть выполнен самим клиентом при  наличии у того элементарных навыков  обращения с компьютером. Все  необходимое для установки модуля АПС-Печать помещается на одну дискету.

После установки АПС-Печать в операционной системе появляется дополнительный принтер. Все, что нужно сделать  клиенту - это выбрать упомянутый принтер для печати платежек. В  результате при каждой попытке напечатать платежку активизируется АПС.

Обратная процедура происходит в банке. Менеджер счета подносит лист с расчетным документом и  штриховым кодом к специальному устройству для чтения штриховых кодов сканеру. Сканер практически мгновенно читает штрих- код из расчетного документа. Платежный документ принят в банк.

Обработка платежных документов осуществляется непосредственно при клиенте. Документы, не проходящие логический контроль на правильность заполнения или процедуру  проверки остатка на счете, возвращаются клиенту. На всех экземплярах принятого к исполнению платежного поручения проставляются штамп банка и дата приема, после чего второй экземпляр платежного поручения выдается плательщику.

Вывод: основным преимуществом данной  системы является скорость обработки информации при сведении на нет ошибок, что снижает численность вспомогательного персонала. Все 3 данных фактора в сумме приводят к снижению экономических издержек банка минимум на 15-20%, с учетом того, что один только контроль за ошибками экономит от 20 до 100 долларов за ошибку. Данная система существенно экономит средства банка ВТБ, при этом увеличивая скорость процесса и уменьшая число ошибок.

Единственным недостатком системы  являются затраты на момент ее внедрения. Однако окупаемость оборудования наступает уже через 1-2 года.

2.2 Штриховое кодирование на предприятиях по продаже металлов

Некоторые компании по продаже металла  также постепенно вводят сквозное штриховое кодирование своих документов, которое производится с помощью АСУ, что расшифровывается как Автоматизированная Система Управления. Это стало очередным шагом в оптимизации внешних и внутренних бизнес-процессов компаний.

Система штрихового кодирования документов постепенно внедряется с мая 2010г. Данная мера позволяет уменьшить текущие расходы и повысить скорость клиентского обслуживания. Таким образом, просто проведя бумажным документом перед сканером, сотрудники могут сразу вывести на экран их электронную копию в АСУ. Даже если использовать такое штрих-кодирование исключительно при выписке сопроводительных документов, то уже исключаются ошибки, связанные с «человеческим фактором», а также существенно облегчится работа сотрудников компании. Загруженность архивной службы значительно снижается при введении такой системы. Сроки выполнения сложных работ уменьшаются в два-три раза, а поступление в электронный архив всех необходимых документов будет проводиться практически моментально.

2.3 Штриховое  кодирование в швейном производстве

О применении штрихового кодирования  в швейной промышленности свидетельствует лишь немногие источники. На витебском швейном предприятии «Бель Бимбо» была введена система учета движения готовой продукции, основанной на считывании штриховых кодов. Отмечается, что данная система позволяет проводить «селекцию» удачных моделей и выявить факторы, способствующие успешным продажам. Штриховое кодирование используется также для оперативного управления технологическими процессами и учета выработки работниц в швейном цехе. Тем не менее, отсутствует информация о готовых решениях или методиках по построению систем кодирования, охватывающих весь жизненный цикл изделия на предприятии швейной промышленности.

Для организации оперативного, надежного и точного обмена информацией между участниками производственного процесса в интегрированной автоматизированной проектно-производственной среде швейного предприятия была разработана сквозная система технологического штрихового кодирования производственной информации о швейном изделии и его составных частях на всех этапах его жизненного цикла - от эскиза до размещения на складе готовой продукции (рис. 11). При этом была учтена специфика совмещения серийного и единого производства применительно к следующим формализованным описаниям: структуре швейного предприятия, алгоритму производственного цикла швейного предприятия в условиях единого информационного пространства, схеме интегрированной базы данных.

Скорость запуска в производство с момента принятия на художественном совете предприятия модели к производству во многом определяется не только скоростью  подготовки технологической документации, сколько квалифицированной и качественной конфекционной работой. Единая маркировка лекал, материала, кроя, а также приклада позволяет сделать работу цеха подготовки производства, раскройного и швейного цехов боле согласованной, устранить брак по причине ошибок при подборе материала или использовании приклада, не предназначенного для данной модели.

 

Рис. 11 - Структура и реализация штрихового кода модели изделия

Значение префиксов:

0 – модель-эталон;

1 – лекала-эталон;

2 – рабочие лекала;

3 – конструкторско-техническая  документация;

4 – детали кроя;

5 – материал верха;

6 – прокладочный материал;

7 – материал подкладки;

8 – приклад;

9 – готовое изделие.

Кодировка готового изделия позволяет  организовать, наряду с контролем качества на выходе из пространства, контроль на каждом этапе, что в сочетании с персональной ответственностью заметно повышает качество в целом.

Для увеличения степени автоматизации  швейного производства с минимальными затратами необходимо объединение  локальных автоматизированных систем в общую систему предприятия, что приведет к созданию целостности информационной среды и базы данных предприятия. Именно сквозное штриховое кодирование является тем инструментом, который позволяет организовать передачу данных без потери их точности, получать информацию об изделии на всех этапах жизненного цикла. Найденное решение штрихового кодирования полностью согласуется с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, обеспечиваются гарантированная сохранность документации и легкое обнаружение соответствующих версий документов в местах их применения. [2, c. 46]

2.4 Штриховое  кодирование в печатной продукции

Существуют международные стандарты по товарной нумерации отдельных групп товаров, которые имеют существенные отличительные признаки. Это относится, в частности, к печатной продукции. Для нее существует международный стандарт – ISBN (International Standard Book Number). Он признан в России. Регистрация штрихового кода на книжную продукцию осуществляется Российской книжной палатой.

Штриховой код на книжную продукцию показан на рис. 12 Над штриховым кодом имеется строка с номером ISBN – цифры, которые связаны с цифрами внизу штрихового кода.

 

Рис. 12 - Штриховой код на книжную продукцию

Каждая книга кодируется с помощью  девяти цифр, а также печатается контрольное число. Группы этих цифр имеют то же значение, что и стандартный товарный код EAN-13. В данном случае группы цифр означают: цифры 978 замещают код страны (интернациональный код книжной продукции), далее следует код издательства, код книги (№ книги) и контрольное число. Код на книжную продукцию может сопровождаться дополнительным двух – или пятиразрядным кодом, как и в случае стандартного кода EAN-13.

Для периодической печатной продукции (журналы, газеты, сборники трудов и  т. д.) также имеется международный стандарт – ISSN (International Standard Serial Number). Регистрацию российского штрихового кода на периодику осуществляет Российская книжная палата. Штриховой код ISSN (рис. 13) имеет свои особенности, отличные от кода ISBN. Интернациональный код периодической продукции характеризует группа цифр 977. Над штриховым кодом печатается строка с номером ISSN, группа цифр связана с группой цифр под штриховым кодом по аналогии с кодом на книжную продукцию. Штриховой код на периодическую печатную продукцию сопровождается дополнительным двухразрядным кодом с нумерацией от 01 до 12 (месячная периодика) или от 01 до 52 (недельная периодика).

Рис. 13 - Штриховой код на периодическую печатную продукцию

Не рекомендуется самостоятельное  построение структуры товарного штрихового кода и выбор места его размещения на товаре, целесообразно оставить эту работу специализированным организациям. Для того чтобы сохранить цветовую композицию товара (или упаковки), применяют цветные штриховые коды. Для печати штрихов и фона штрихового кода необходимо пользоваться специальной цветовой диаграммой, но все-таки желательно наносить на товар черно-белое изображение штрихового кода. [3, c. 147].

 

 

 

2.5 Эффективность применения штрихового кодирования в России

В условиях мировой экономической  системы лидерство отдельных  государств проявляется в том, насколько  система создаваемых в этих государствах условий способствует опережающему технологическому развитию приоритетных сфер деятельности, экономической стабилизации и проведению эффективной инвестиционной политики, созданию и обеспечению необходимых и достаточных социальных гарантий комфортного проживания населения данной страны. С этих позиций рассмотрим в общих чертах вопрос об эффективности использования и развития технологий штрихового кодирования в России.