Практическое применение штриховых кодов в логистических системах

Технологии штрихового кодирования  – это новое направление в  развитии науки и техники, которое  по уровню решаемых научных и прикладных задач и масштабам использования  относится к базовым технологиям  ХХI века.

Использование и развитие технологий штрихового кодирования в России, прежде всего, связано с управлением  хозяйственной деятельностью предприятия. В данном случае технологии штрихового кодирования являются средством  информационного обеспечения хозяйственной деятельности и одновременно технологической основой работы автоматизированных систем маркетинга и менеджмента предприятия, бизнес-планирование, обеспечения конкурентоспособности и качества продукции, товаров и услуг, бухгалтерского учета и отчетности, производственных процессов, анализа и прогноза финансового состояния предприятия, в совокупности образующих автоматизированную систему управления предприятием (АСУ П).

Системы АСУ П с использованием технологий штрихового кодирования  применяются на предприятиях торговли и общественного питания, в городских аптеках, на станциях переливания крови, на многих оптовых базах и складах. На предприятиях торговли они позволили увеличить товарооборот до 20%, расширить до 10% ассортимент реализуемых товаров за счет сокращения складских помещений и снизить до 15% издержки обращения. Окупаемость таких систем составляет не более полутора лет, что обеспечивает им инвестиционную привлекательность в условиях становления в России кредитно-финансовой системы.

Оценивая социальную эффективность использования технологий штрихового кодирования, выделяют три основополагающих фактора.

Фактор первый. Технологии штрихового кодирования относятся к категории  высоких. Развитие высоких технологий и эффективных производств требует  консолидированного участия в решении этих задач отечественных и зарубежных предпринимателей. Этот фактор сближает интересы инвесторов, производителей и пользователей проектов использования технологий штрихового кодирования в России и среди ее деловых партнеров. Он способствует повышению инвестиционных и инновационных процессов и стабилизации рынков производства и потребления разных уровней.

Фактор второй. Повышение уровня межрегиональной хозяйственной  деятельности при использовании  новых информационных методов осуществления маркетинга и менеджмента объективно способствует развитию фондового рынка ценных бумаг и страхования, которые должны составлять основу инвестиционных процессов рыночной экономики. Это способствует, прежде всего, повышению доли оборотных средств и скорости их обращения в структуре финансового баланса предприятий.

Фактор третий. Повышение  инвестиционной активности на рынке  новых технологий и развитие конкурентоспособных  производств и продукции, связанные  с использованием технологий штрихового кодирования, оказывают прямое влияние на увеличение доходной части бюджета всех уровней и пополнение внебюджетных источников. Повышение доли импортозаменяющей и экспортоориентированной отечественной продукции в настоящее время является самым важным направлением реструктуризации промышленного комплекса России и финансовой стабилизации всех сфер деятельности.

 

Глава 3 Рекомендации по внедрению технологии штрихового кодирования на примере склада

Основными преимуществами использования штрихового сканирования  при складировании являются:

• Повышение точности данных о товарных запасах;
• Уменьшение затрат на проведение инвентаризации;
• Уменьшение времени на ввод данных;
• Уменьшение количества ошибок;

Несмотря на это, штриховое кодирование не является панацеей, которая вознесет эффективность использования склада до огромных высот. Это всего лишь очередной способ маркировки товара и не более того. Наряду с ним можно использовать радиометки или вводить в терминал сбора данных цифровое значение ID – артикула. И определить, какой из данных способов наиболее эффективен, достаточно сложно. В определенной ситуации может оказаться, что ввод одного значения ID, помноженного на количество единиц товара, будет происходить значительно быстрее, чем последовательное сканирование товара. Причем, штриховой код не всегда является доступным, поэтому время может тратиться на «перевалку» товара и контроль за тем, чтобы сканер распознал код. Безусловно, возможно сканирование одной единицы товара, а затем умножение «в уме»  на его количество. Однако весь смысл штрихового кодирования в подобной ситуации теряется как от временных, так и от денежных затрат.

С учетом российского менталитета  менеджеру по логистике необходимо учитывать также и то, что высокие  технологии отнюдь не всегда, даже после  внедрения, используются работниками на практике. Складские работники могут их просто-напросто игнорировать, работая «по-старинке». Дело в том, что рентабельной система штрихового кодирования может стать лишь на тех складах, где с каждым товаром проводится более 3-4 операций, в обратном случае эффективность системы падает. 3-4 операции с единицей товара опытный работник склада может провести достаточно быстро и без штрихового кодирования.

При внедрении технологии штрихового кодировании на складе необходимо учесть следующие факторы:

1. Рентабельность инвестиций в данную технологию. Технология

требует мощного программного и информационного обеспечения. Наиболее часто используемая система 1С  не «потянет» данную технологию. Кроме того, необходима качественная оптико-волоконная связь и радиосвязь внутри склада.

2. Уровень построения системы работы склада. Технология

штрихового кодирования  будет эффективна только при том  условии, если процессы на складе четко  прописаны и определены. Если на складе изначально творится хаос, то штриховое кодирование не поможет.

3. Конструкция склада. Прежде, чем внедрять технологию кодирования,

необходимо оснастить  склад стеллажами и подъемно-транспортным оборудованием, чтобы каждый элемент склада находился на своем месте. В противном случае выигрыш времени от технологии кодирования будет съедаться временем, затрачиваемым на поиск свободного места для

отсканированного товара.

4. Складской учет. При его отсутствии технология не даст никаких

результатов.

5. Кадры. Необходим грамотный и квалифицированный персонал,

который сможет использовать новую технологию на благо предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что основная доля затрат на внедрение  технологии придется на подготовительный этап: на закупку оборудования, обучение персонала и т.д. 

Если каждый из вышеописанных факторов удовлетворяет требованиям, то эффективность технологии может снизить издержки складирования на 15-20%, с учетом того, что один только контроль за ошибками сможет сэкономить от 20 до 150 долларов за ошибку. Окупаемость оборудования наступит уже через 1-2 года, что достаточно выгодно.

 

Заключение

В условиях российской экономики, когда импорт на внутреннем рынке  потребления доминирует, вопрос о  конкурентоспособности отечественной  продукции актуален в равной мере как для внутреннего, так и для внешнего рынка потребления. В этом случае требования по качеству продукции становятся унифицированными и ориентированными на единый интегрированный международный рынок потребления.

Использование технологий штрихового кодирования обеспечат  решение, прежде всего, наиважнейшей национальной задачи – обеспечение конкурентоспособности, качества и безопасности российской продукции, товаров и услуг.

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также  недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и передаче информации в закодированном виде. Штриховые коды широко используются в мировой экономической системе для автоматической идентификации любых объектов, для автоматизации контроля и учета товародвижения, таможенного происхождения товаров и оформления документов и в других целях.  

Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных затрат. [1, c. 210]

 

 

 

 

 

 

 

Список используемых источников

1. Белов Г. В. Информационные технологии предпринимательства

[Текст]: Учебник для  вузов/ Г. В. Белов, Б. Т. Ерохин, В. П. Варфоломеев – М.: ИКЦ «Академкнига», 2005. – 432 с.: ил.

2. Рымар Е. В., Нагорная З. Е. Сквозная система технологического

штрихового кодирования  производственной информации о швейном  изделии [Текст]: Статья/ Е. В. Рымар, З. Е. Смиренный – Издат.: РИА «Стандарты и качество», 2008 - № 2, с. 46-48.

3. Дмитриченко М. И. Экспертиза качества и обнаружение фальсификации продовольственных товаров [Текст]: Учебное пособие/ М. И. Дмитриченко, Л. А. Забодалова, В. Е. Куцакова – СПб.: Питер, 2006 – 160 с.: ил. – (Серия «Учебные пособия»).

4. Швандар В. А. Стандартизация и управление качеством продукции [Текст]: Учебник для вузов/ Под ред. В. А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 487 с.

5. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.— 2-е изд.— М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2005. – 160 с

6. Корсаков А.А. Логистика / Московская финансово-промышленная

академия. - М., 2005. – 37 с.

7. Саркисов С.В. Логистика: учебное пособие. – М.: Дело АНХ, 2008. – 231 с

8. Чернов М. Е. Упаковка сыпучих продуктов [Текст]: Учебное пособие/ М. Е. Чернов, И. Н. Смиренный – М.: ДеЛи, 2008 – 163 с.: ил.

9. Арманд В. А., Железнов В. В Штриховые коды в системах обработки информации // www.retail.ru/biblio

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение  А – Штриховые коды стран-производителей