Совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации п

ВВЕДЕНИЕ

 

Реформирование  экономики и переход на новые  условия хозяйствования заставляет по-новому рассматривать организацию  снабженческой деятельности отечественных  предприятий в контексте формирования новой системы снабжения, появления  новых приоритетов с позиций  рыночной ориентации работы предприятия.

Развитие  новых экономических отношений  в республике заставляет по-новому взглянуть на все стороны снабженческой  деятельности, определить новые формы  и методы работы производственных предприятий  в области снабжения, обеспечить подготовку кадров, вооруженных новыми профессиональными знаниями и навыками в сфере рыночных отношений.

Происходящие  преобразования в экономике обусловливают  и формирование новой рыночной среды  для функционирования предприятия, изменение системы снабжения, развитие новых экономических и функциональных взаимоотношений между участниками  снабженческо-сбытового процесса.

Современное производство представляет сложный  процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении  средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение  собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

В условиях рынка важное значение имеет закупка  наиболее экономичных видов сырья  и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все  организационные и технические  операции по приобретению необходимых  материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает  соотношение между спросом и  предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение  текущей и перспективной потребности  во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков  и заключение с ними договоров; организацию  доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку  и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием  материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций  по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них  занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Часто на предприятиях хронический дефицит  денежных средств приводит к тому, что служба снабжения не может  реализовать план платежей и поставок сырья и материалов и своевременно обеспечить запланированную программу производства необходимыми видами материальных ресурсов. Фактические оплаты сырья (по валюте) часто отклоняются от рассчитанной потребности в сырье под запланированную производственную программу в течение всего года. В результате предприятие постоянно испытывает недостаток и денежных, и материальных ресурсов.

Производство  вынуждено в такой ситуации подстраиваться под сложившиеся возможности  снабжения и корректировать запланированную  программу выпуска продукции. Из-за нарушения рациональных потоков  и неритмичности поступления  сырья оно работает неэффективно, не выполняет по многим позициям план сбыта. Все эти действия приводят к неритмичному выпуску продукции  производства и замедлению оборачиваемости  денежных средств (одна из существенных причин нехватки денег).

Тема  проводимого дипломного исследования является весьма актуальной, т.к. степени важности вопросы обеспеченности производства сырьем и материалами ставят на третье место после финансов (оборотных средств), сбыта и маркетинга. Отсутствие материала, предусмотренного базовой технологией, и eгo замена; отклонения от установленных норм расхода сырья и материалов и устаревшие нормы расхода являются существенной внутренней причиной потерь, роста затрат и удорожания продукции, цена которой становится неконкурентоспособной. А это затрудняет ее продвижение на рынки и негативно влияет на будущие доходы предприятия [1, c.71].

Снабженческо-сбытовая деятельность в нынешних условиях принимает  комплексный характер, от того, насколько  эффективно осуществляется она на предприятии, зависит, получит ли предприятие  запланированный уровень прибыли, а следовательно, будут ли достигнуты основные цели этой деятельности.

Цель написания дипломной работы – разработать направления совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации производства продукции в ОАО «Труд».

Задачи  дипломной работы:

- раскрыть в теоретическом аспекте сущность, содержание и задачи коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производства продукции;

- рассмотреть  проблемы производственных предприятий  по организации материально-технического  обеспечения сырьём и материалами  в современных условиях;

- представить организационно-экономическую характеристику ОАО«Труд»;

- изучить рынок сырья и материалов, проведение расчётов по определению потребности в них;

- охарактеризовать  поставщиков сырья и материалов;

- рассмотреть  организацию договорной работы с поставщиками сырья и материалов и оценить её результативность.

Предметом исследования в дипломной работе – коммерческая деятельность по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производство продукции. Объектом исследования является ОАО«Труд».

При написании  данной дипломной работы были использованы такие общенаучные и специальные  методы исследований, как анализ (сравнение, логический), обработки информации (табличный, индексы), анализа информации (сравнение).

В процессе написания данной курсовой работы были использованы материалы по деятельности снабженческих подразделений, а  также материалы публикаций по вопросам материально-технического снабжения, планирования материально-технического снабжения на промышленном предприятии, особенностям отечественных снабженческих подразделений в монографиях и статьях периодических изданий Осиповой Л.В., Синяевой И.М., Байбардина Т.Н., Анташова А.А., Барановского С.И. и других авторов.

Дипломная работа состоит из введения, четырех  глав, заключения и списка использованных источников, приложений.

Общий объем  выполненной работы составляет 72 страниц, количество размещенных в ней таблиц - 20, источников литературы - 31, рисунков – 4, приложений 20.

 

 

1. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ

 

1.  Сущность, содержание и задачи коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производства продукции

 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества. В связи  с этим тема экономичной и своевременной  закупки сырья, материалов и полуфабрикатов актуальна.

По нынешним временам успех любой организации во многом определяет эффективность и ритмичность материально-технического снабжения. Правда, при условии если оно своевременно и в полном объеме обеспечивает потребности производства в необходимых ресурсах. При этом необходимо, чтобы затраты на их доставку, хранение и распределение по видам деятельности были минимальными [10, c.13].

Под материально-техническим  снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми  видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального  осуществления его производственно-хозяйственной  деятельности. Служба материально-технического снабжения предприятия функционирует  в рамках сложившейся на современном  этапе системы материально-технического снабжения Республики Беларусь.

Цель  материально-технического снабжения - организация закупок сырья и  материалов, отвечающих установленным  требованиям.

Основной  задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное  снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для  осуществления производственного  процесса в соответствии с утвержденными  планами [26, c.7].

В рыночных условиях материально-техническое  обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной  купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой  торговли.

Оптовая торговля — это способ реализации продукции (товаров) в больших количествах (оптом) для обеспечения производственного  потребления или с целью последующей  перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам  с посредниками. Преимущества ее заключаются  в следующем: упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев  остается только «потребитель-изготовитель»; для потребителя появляется возможность  выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков; существенно сокращаются сроки  выполнения заказа и получения ресурсов; оптимизируются размеры и структура  запасов товарно-материальных ценностей; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом  положении; можно получить объективную  информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

Материально-техническое  обеспечение через систему оптовой  торговли имеет следующие организационные  формы:

- прямые  договора между производителями  и потребителями. Применяются  при условии регулярного стабильного  потребления ресурсов в объемах,  соответствующих транзитным нормам  поставки. Характерны для продукции  производственно-технического назначения;

- по договорам  с посредниками; применяются, когда  заказывается незначительное количество  продукции, ниже транзитных норм  поставки;

- через  фирменные магазины предприятий;

- ярмарочная  торговля на оптовых ярмарках  с участием заинтересованных  предприятий.

Выполняя  функции снабжения, предприятие  взаимодействует с многочисленными  предприятиями и организациями, что требует финансового и  правового обеспечения. Поэтому  коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем  рынке требует соблюдения мировых  стандартов, которые устанавливают  единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между  покупателями продукции и ее поставщиками.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических  ресурсов. Внедрение автоматизированного  управления материальными ресурсами  привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его  применение облегчает оперативное  заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

Рациональная  организация материально-технического снабжения в значительной мере зависит  от реализации функций данного вида деятельности.

В снабженческой  деятельности предприятия можно  выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние  функции определяют взаимоотношения  предприятия с предприятиями-поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления.

Внутренние  функции характеризуют взаимодействие службы снабжения с производственными  цехами, подразделениями аппарата управления производством. Обеспечение производства сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами  и изделиями связано с выполнением  таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и т. д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными  службами снабжения, а также другими  структурными подразделениями.