Совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации п

Таблица 3.3.1 – Выгодные и невыгодные условия  для ОАО «Труд» по договорам, заключенным  на поставку сырья и материалов на 2010 г.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из таблицы 3.3.1 видим, что условия поставки предусматривают  интересы поставщика и покупателя.

Некоторые условия представленных договоров  нельзя считать выгодными для ОАО «Труд» - оплата транспортных расходов возлагается на покупателя во всех пяти договорах; не оговаривается подробно имущественная ответственность поставщика в договорах с ОАО«Кожевник», СП «Смиловичский кожевенный завод» ООО, РУП «Гродненское производст-венное кожевенное объединение», ООО«Белспецобувь», в отличие от ответственности покупателя, где предусматривается ответственность за несвоевременную оплату.

Поставщики  предлагают отсрочку платежа от 10 до 30 дней, что является отрицательным  для ОАО «Труд», т.к. продукция  выпускаемая из кожи имеет более  длительную оборачиваемость. Юристу ОАО«Труд»  следует вести дальнейшую конкретную работу в этом направлении, добиваясь  увеличения отсрочки платежа и частичной  оплаты транспортных расходов поставщиком.

Основное  назначение и содержание учета и  контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимается специалист-снабженец и бухгалтер. Приведём данные по исполнению поставщиками договорных обязательств за 2010 г. в таблице 3.3.2.

Таблица 3.3.2 – Исполнение основными поставщиками сырья и материалов договорных обязательств по объёмам поставки за 2010г.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Все договорные обязательства по всем поставщикам  перевыполнены.

Выполнение  договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам выполнения условий отгрузки, порядка согласования цен. Автоматизированный учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме

Таким образом, проведя анализ эффективности договорной работы по поставкам в ОАО «Труд» сырья и материалов, можно сделать вывод, что эта работа осуществляется достаточно эффективно, так как в итоге поставляются качественные сырьё и материалы, из которых изготавливается обувь.

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЫРЬЁМ И МАТЕРИАЛАМИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ В ОАО «ТРУД»

От правильной организации материально-технического снабжения, реализации функций снабженческой деятельности предприятия во многом зависит эффективность функционирования предприятия, повышение его конкурентоспособности на рынке.

В новых  экономических условиях служба снабжения  должна учитывать соотношение между  спросом и предложением, виды и  уровень цен, по которым продаются  материальные ресурсы на рынке, размер наценок на услуги посреднических организаций, а также выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Особое  внимание следует уделять выбору поставщиков сырья и материалов. В настоящее время поставщики активно проявляют инициативу при продвижении своей продукции. Перед ОАО«Труд» возникает вопрос оптимального выбора поставщика и принятия наиболее эффективных решений по закупкам сырья и материалов. Очень важно при выборе поставщиков сырья и материалов, глубоко и всесторонне исследовать их деятельность, изучить их потенциал с тем, чтобы установить деловые отношения, обеспечивающие предприятию стабильную работу.

Для изучения поставщиков кожи необходимо составить  их общий перечень, сгруппировать  по определенным товарным группам, изучить  их деятельность и на основе рейтинговой  оценки каждого из них, определить степень целесообразности договорной политики предприятия, как в целом, так и по отдельной товарной группе.

Правильная  организация по материально-техническому обеспечению должна способствовать укреплению финансового положения ОАО «Труд» и наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству.

В ходе проведенного исследования в дипломной работе было выявлено следующие положительные моменты в 2008-2010гг.: за исследуемый период увеличились объём производства продукции, выручка от реализации в действующих ценах, экспортная продукции, прибыль от реализации, прибыль от реализации и прибыли отчётного периода, рентабельность реализованной продукции, производительность труда в действующих и сопоставимых ценах, фондовооружённость, рентабельность основных средств, фондоотдача, с поставщиками сырья и материалов «ОАО «Труд» налаживаются рациональные хозяйственные связи.

Отрицательным в деятельности ОАО «Труд» является: снижения объёма производства продукции, выручки от реализации в сопоставимых ценах; в некоторых заключаемых договорах не достаточно хорошо определены условия по имущественной ответственности поставщика; расчет потребности в сырье и материалах не определяется с помощью общепринятых методов (например, методом экстраполяции), не выполняется расчёт экономической эффективности сделок по закупке сырья и материалов; не производится оценка поставщиков сырья и материалов.

Для повышения  эффективности и совершенствования  материально-технического снабжения  для ОАО «Труд» можно предложить следующие направления:

1. Особое  внимание следует уделять выбору  поставщиков сырья и материалов. В настоящее время поставщики  активно проявляют инициативу  при продвижении своих сырья  и материалов на рынок. В  этой связи перед специалистами  ОАО«Труд» возникает вопрос оптимального  выбора поставщика и принятия  наиболее эффективных решений  по закупкам сырья и материалов. Для исследуемой торговой организации  при выборе поставщиков сырья  и материалов, важно глубоко и  всесторонне исследовать их деятельность, изучать их потенциал с тем,  чтобы в конечном итоге установить  с ними деловые отношения, обеспечивающие  ей стабильную работу.

Для изучения поставщиков сырья и материалов целесообразно создать банк данных с полным перечнем всех возможных  поставщиков и сведениями об объёмах  производства, ассортименте, сложившемся  имидже в разрезе каждого отдельного поставщика, сгруппировать по определенным группам, изучить их деятельность и  на основе рейтинговой оценки каждого  из них определить степень целесообразности договорной политики торговой организации, как в целом, так и по отдельной группе сырья и материалов.

Для изучения поставщиков составляется их общий перечень, сгруппировав их по определенным группам (в частности, по кожи), изучается их деятельность и на основе рейтинговой оценки каждого из них определяется степень целесообразности договорной политики торговой организации, как в целом, так и по отдельной группе. Оценка рейтинга поставщиков сырья и материалов осуществляется посредством метода экспертных оценок с использованием оценочной шкалы. Проведение такой работы в дальнейшем поможет ОАО «Труд» реально оценивать результаты коммерческой работы по закупкам и сырья и материалов и определять целесообразность работы в перспективе с конкретными поставщиками.

Работа по рейтинговой оценке отдельных  поставщиков сырья и материалов ОАО «Труд» проводилась в следующей  последовательности.

Для определения коэффициентов  весомости показателей оценки проводился опрос четырёх экспертов по закупкам – специалистов отдела ОРПИСиМС ОАО  «Труд». Каждый эксперт проранжировал 11 показателей (наиболее важному показателю эксперты присваивали самый высокий ранг – 11). Рассчитанные коэффициенты весомости по каждому показателю представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Определение коэффициентов  весомости показателей оценки рейтинга поставщиков кожи в ОАО «Труд»