Работа специалиста по связям с общественностью на предприятии

     Институт  гуманитарного образования  и Информационных Технологий 
 
 
 
 

     По  курсу: Реклама и  PR 
 

     Реферат  
 

     Тема: Работа специалиста по связям с общественностью на предприятии 
 
 
 
 
 

     Выполнила: Панарина Я.И.

     IV 
 
 
 
 
 
 

Москва 2012г.

     Оглавление 

Введение

Глава 1. Внутренний PR

1.1 Понятие внутреннего  PR

1.2 Инструменты  внутреннего PR

1.3 Формирование  внутреннего имиджа как одна  из задач внутреннего PR

Глава 2. Работа специалиста по связям с общественностью  на предприятии

2.1 Работа с  персоналом организации

2.2 Внутрикорпоративное  общение как внутренние связи  с общественностью

2.3 Социально-психологическая  характеристика коллектива

Глава 3. Корпоративные  праздники как один из видов внутреннего  PR

3.1 Корпоративные  праздники

3.2 Типы корпоративных  праздников

Заключение

Список литературы 

 

      Введение

     Согласно  классическому определению, PR (связи  с общественностью) – это управленческая функция, направленная на установление и поддержание взаимовыгодных отношений  между организацией и общественностью, от которой зависит ее успех или, наоборот, неудача. Правильно выстроенные  коммуникации с целевыми группами общественности позволяют организации не только создать позитивный имидж компании, но и добиться максимального эффекта  от деятельности.

     Рассматривая  целевые группы общественности, мы зачастую забываем, что помимо таких  важных групп, как потребители, клиенты, акционеры, конкуренты, СМИ (средства массовой информации), органы власти, существует и еще одна общность, чье отношение  к деятельности компании может стать  буквально решающим для успеха всей ее деятельности. Это сотрудники компании. Доказано, что потери компаний от нелояльного  отношения персонала в среднем  в три раза выше, чем от деятельности конкурентов или недружественных  СМИ. Тем не менее, в современной  российской практике лишь немногие компании ведут осознанную работу по установлению благоприятных коммуникаций со своим  персоналом. Целью внутреннего PR являются развитие эффективной коммуникации с внутренней аудиторией, создание и укрепление корпоративной лояльности.

     Так называемый "внутренний пиар" направлен  на формирование у сотрудников корпорации "корпоративного духа" и предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на формирование имиджа (разработку символики, создание истории  фирмы, функционирование фирменных  СМИ; проведение мероприятий, посвященных  значимым событиям корпоративной, государственной, общественно – культурной жизни). Кроме того, создание позитивного  имиджа компании в глазах сотрудников  влияет на имидж компании во внешнем  мире, ибо персонал является одним  из каналов трансляции в информационной войне. 

 

      1. Внутренний PR 

     1.1 Понятие внутреннего PR 

     Управление  связями с общественностью на предприятии или в организации  всегда должно быть нацелено на конкретные категории общественности, поведение  которых имеет важное значение для  успешной работы фирмы.

     Всю общественность в тои или иной компании можно условно разделить  на внутреннюю и внешнюю. К внутренней общественности относятся, прежде всего:

     - персонал компании (основные и  вспомогательные рабочие, специалисты,  обслуживающий персонал и т.  д.);

     - руководители структурных подразделений  компании (управлений, отделов, служб,  лабораторий, бюро и т. п.);

     - акционеры непосредственно и  постоянно участвующие в управлении  компанией и решении наиболее  важных вопросов ее функционирования.

     Внешняя общественность фирмы может быть, в свою очередь, условно разделена  на близкую и отдаленную. Основные группы близкой внешней общественности, оказывающие существенное и постоянное влияние на работу фирмы:

     - поставщики сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, узлов,  деталей, запчастей и других  исходных компонентов выпускаемой  продукции (работ, услуг);

     - предприятия и организации инфраструктуры, обеспечивающие нормальное функционирование  фирмы (энергетические, транспортные, снабженческие, торговые, посреднические, консалтинговые, юридические, финансово-кредитные,  страховые, коммунальные и т.  п.);

     - акционеры, не участвующие непосредственно  в управлении фирмой, но обладающие  значительным количеством акций;

     - потребители продукции (работ,  услуг), выпускаемой фирмой;

     - органы государственного контроля  и регулирования, полномочные  осуществлять различные проверки, выдавать предписания, налагать  штрафы и т. п.

     Основные  группы отдаленной внешней общественности, оказывающие опосредованное косвенное  воздействие на работу фирмы:

     - конкуренты фирмы;

     - органы местной власти;

     - население, проживающее в местах  расположения основных производственных  и сбытовых подразделений фирмы.

     Особенности отдельных категорий общественности должны быть учтены при построении соответствующей системы управления коммуникациями на предприятии или  в организации.

     В данной работе, как и отмечено в  теме, мы будем рассматривать лишь внутреннюю общественность.

     Итак, внутри фирмы PR выполняет целый ряд жизненно важных для современного бизнеса функций:

     - помощь работникам и специалистам  в ознакомлении с целями, возможностями  и традициями фирмы;

     - разъяснение общей политики руководства  и принципов его работы с  персоналом;

     - удовлетворение потребности персонала  в информации о событиях в  фирме и вокруг ее;

     - обеспечение и стимулирование  двусторонней коммуникации между  руководством фирмы и ее работниками;

     - способствование развитию положительной  мотивации у каждого работника  по отношению к фирме и к  высокому качеству работы;

     - формирование организационной культуры  и фирменного стиля;

     - воспитание работников как представителей  фирмы, носителей ее имиджа  и культуры.

     Правильная  реализация перечисленных функций  возможна лишь в том случае, если руководством фирмы предусмотрены  различные виды обеспечения процесса управления связями с общественностью: идеологический, кадровый, материально-технический, финансовый, нормативно-правовой, технологический, информационный и др.

     Главнейшей  задачей внутрифирменной PR-работы является обеспечение двух потоков информации: "сверху" и "снизу". В первом случае речь идет об информации, исходящей от первых лиц компании, которая должна систематически доводиться до персонала. У каждого сотрудника есть потребность в "чувстве руководителя", в знании о намерениях руководства, итогах и перспективах деятельности фирмы, состоянии дел, обоснованности слухов. Не менее важен и встречный поток – от персонала к руководителю. Настроения, мнения, решения, оценки, отношения, возможные предложения к улучшению дел - обо всем этом руководитель может узнать только непосредственно от работников. Поэтому руководству фирмы чрезвычайно важно иметь "чувство каждого подчиненного". Если первые лица фирмы не выстраивают этот поток информации, он начинает складываться стихийно и также отнюдь не в пользу делу. Оба этих потока информации, в конечном счете, направлены на достижение единой цели – формировании "чувства Мы", сопричастности к общему делу.

     Следует также помнить, что к внутреннему PR имеет косвенное отношение буквально  все в компании - и то, как сотрудники здороваются друг с другом, и то, как оформлены их рабочие места, и даже то, в какой цвет покрашены  стены офиса.

     На  практике существует целый ряд методов  для работы с внутренней общественностью  – таких как коллегиальные  встречи между сотрудниками фирмы, (желательно) с участием руководства  компании, собрания, совещания, семинары, конференции, сбор и анализ предложений, книги пожеланий, бюллетени, ежегодные  доклады, оформления стендов, стенгазет, досок объявлений, постоянных и временных  выставок, статьи и письма в СМИ, использование фото-, кино- и видеоматериалов, печатных материалов (справочников, памяток для новичков и начинающих), проведение совместных уик-эндов, празднование профессиональных, национальных праздников, а также "святое" – дня рождения фирмы.

     К основным принципам управления связями  с общественностью на предприятии  или в организации относятся: научность, планомерность, комплексность, оперативность, непрерывность, объективность, законность, гибкость, конструктивность, эффективность.

     Развитие  корпоративных отношений способствует улучшению экономических показателей  деятельности организации. Контроль за ними помогают осуществлять так называемые "инструменты внутреннего PR", которые  мы рассмотрим далее. 

     1.2 Инструменты внутреннего PR 

     "Для  реализации задач внутреннего  PR у специалистов по связям  с общественностью имеется в  распоряжении ряд инструментов. Эти инструменты можно условно  подразделить на информационные, аналитические, коммуникационные, организационные  и инструменты кризисного (посткризисного) реагирования".

     Информационные  инструменты – это средства односторонней  коммуникации. Они предназначены  для информирования работников предприятия  о текущих событиях в рамках связей с общественностью.

     К основным информационным инструментам внутреннего PR относятся:

     - внутренние издания – информационный (корпоративный) бюллетень;

     - иная печатная продукция, предназначенная  для внутреннего распространения:  поздравления, соболезнования, индивидуальная  переписка, копии и выписки  из официальных документов (репринты), отчеты и др.;

     - корпоративный web-ресурс (страница, сайт, портал);

     - кабельное вещание (радио, ТВ, внутренняя компьютерная сеть)

     Аналитические инструменты внутренних связей с  общественностью представляют собой  средство односторонней (обратной) коммуникации, предназначенное для изучения мнений, настроений и ответной реакции работников предприятия.

     Основными инструментами внутрикорпоративного PR данного типа являются:

     - мониторинг откликов и отзывов  работников предприятия на распространенную  среди них ранее информацию;

     - комплексный анализ проводимых  среди работников предприятия  итогов опросов, результатов анкетирования  и т. п.

     Коммуникационные  инструменты внутренних связей с  общественностью имеют главное  достоинство – непосредственный контакт, личная коммуникация между  работниками и руководством.

     Основными мероприятиями здесь являются:

     - выступления руководства;

     - открытые интервью;

     - открытые письма;

     - вечера вопросов и ответов;

     - устные сообщения руководства;

     - оглашение приказов руководства.

     Инструменты кризисного и посткризисного реагирования – это средства повышения эффективности  применения PR-средств и приемов. Этому способствует:

     - подчеркнуто обдуманное и взвешенное  отношение к каждому слову,  обращенному к работникам предприятия: "Слово не воробей - вылетит,  не поймаешь!".

     - работа "на опережение", интенсификация  информационного обмена в обоих  направлениях;

     - особое внимание к ответной  реакции, проявлениям мнений и  настроений работников, максимальная  гибкость в вопросах связей  с общественностью.

     Организационные инструменты внутреннего PR представлены набором специальных мероприятий, проводимых для работников предприятия  при непосредственном участии руководства. Среди этих мероприятий отметим:

     - собрания и заседания (как правило,  приуроченных к дням общегосударственных  памятных и торжественных дат);