Роль функционального стиля в переводе путеводителя по компании для нового сотрудника с английского на русский язык

Последней немаловажной чертой должностной инструкции является повышенная номинативность теста. Примером этому может служить следующая пара выражений: «если есть» и «при наличии», из которой для инструкции более предпочтительным будет второй вариант.

Данные критерии используются при написании всех должностных инструкций в традиционных компаниях. В основном они представляют собой четко структурированный текст, в котором встречается большое количество устойчивых выражений, присущих именно этому типу текста, так как традиционные должностные инструкции обычно пишутся по одному и тому же образцу.

Как указано  в журнале «Справочник кадровика», в должностной инструкции можно встретить следующие разделы:

1. Общая часть (общие  положения);

2. Функции;

3. Должностные обязанности;

4. Права;

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи  по должности) [Справочник кадровика №7, 2009, с.39].

Раздел «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации. Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для их установления служат разделы «Должен знать» и «Должен уметь» Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.).

В разделе «Функции» формулируется основная задача работника данной должности, определяется участок работы, перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи. Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален, даже если она составлена на основе типового документа.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

Раздел «Права» устанавливает компетенцию конкретного работника и закрепляет круг прав, необходимых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. К ним могут относиться: доступ работника к определенной информации, принятие решений, подпись или визирование определенных видов документов, контроль за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д. Содержание этого раздела взаимосвязано с составом функциональных обязанностей, определенных разделом «Функции». Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.

В разделе «Взаимоотношения (связи по должности)» регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

Несмотря на то, что  должностная инструкция - документ унифицированный по правилам оформления и структуре текста, в дополнение к основным в должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, в должностную инструкцию может быть включен раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда. Дополнительно может быть включен и раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции», в котором устанавливают срок действия, условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. [Водина, Иванова, Клюев, 2012, c.243].

2. Полуформальная должностная инструкция как новый вид должностной инструкции

 

1. Изменение коммуникативного задания должностной инструкции

 

Новейшие технологии меняют мир, ускоряя течение времени  и ритм жизни. В открывающихся условиях бизнес обретает небывалую и недостижимую ранее степень свободы. Эта свобода дает толчок к изменению традиций. С изменением традиций в бизнесе изменяется и отношение начальников к своим работникам, ведь именно от взаимоотношений с начальство зависит во многом и отношение сотрудников к работе. Поэтому каждому начальнику выгодно, чтобы в коллективе царила здоровая дружественная атмосфера, чтобы не возникали конфликты и недопонимание, которое будет мешать выполнению задач компании [Дафт, 2009, с.367].

В связи с  этим изменяется коммуникативное задание, изначально заложенное в должностной  инструкции. Вместо сухого текста с  указаниями, появляется эмоциональная информация, оценочная лексика и обращение напрямую к реципиенту. Такой подход к написанию должностной инструкции позволяет новому работнику почувствовать себя профессиональной личностью, а не рабочим инструментом, осознать значимость своего присутствия в компании. Установление контакта между читателем и автором должностной инструкции является важной задачей, так как от этого зависит время, за которое новый сотрудник сможет адаптироваться к рабочей обстановке.

Для более успешной и быстрой адаптации нового работника  в компании изменяется и содержание должностной инструкции, могут появляться новые пункты, нетипичные для традиционного документа.

 

 

2. Сравнительный анализ полуформальных должностных инструкций на русском и английском языках

 

Для анализа  отличительных особенностей нового вида должностной инструкции – полуформальной должностной инструкции – мы выбрали два аналогичных путеводителя на русском и английском языках: «Staffing Inc. New Employee Handbook» и «Путеводитель по компании для издательского дома». Данные путеводители – это нечто среднее между традиционной инструкцией и неформальным путеводителем по компании.

Как было отмечено ранее, бизнес развивается, меняется структура  отношений в рабочем коллективе, и наблюдаются тенденции к  появлению менее формального  стиля при написании должностных  инструкций [Резник, 2011, c.115]. Инструкции, приведенные в настоящей главе для анализа, мы назвали полуформальными по аналогии с деловыми письмами, которые можно разделить на три категории: formal – semi-formal – informal, формальные – полуформальные – неформальные соответственно. Так же, как и для письма, для инструкций существуют определенные правила написания. Для написания формального письма ставятся более жесткие рамки, чем для полуформального, неформальное же письмо не ограничивается никакими рамками. Выбор языковых средств при написании должностных инструкций будет так же зависеть от того, насколько консервативной является компания, какова в ней структура отношений между работниками, какова специфика деятельности компании. Немаловажен в данной ситуации размер компании и возраст сотрудников. Работники постарше могут не принять новый вид инструкции, так как они много лет проработали, соблюдая старые традиции, и привыкли к другому виду отношений с сотрудниками, молодые же работники, наоборот, с радостью примут изменения, так как в силу своей мобильности и гибкости они готовы к любым переменам.

В таблице (табл.1) представлены критерии для сравнения путеводителей по компании, написанных в полуформальном стиле, на английском и русском языках (Staffing Inc. New Employee Handbook и Путеводитель по компании для издательского дома).

Таблица 1

Критерии для  сравнения	Полуформальная  должностная инструкция
	Английский  вариант	Русский вариант
Структура текста	- текст разбит  на отдельные главы и подглавы (в содержательном отношении соответствуют разделам  должностной инструкции); - используются  графические способы выделения  (жирный шрифт, подчеркивание,  нумерованный список).	- текст разбит  на отдельные главы и подглавы (в содержательном отношении соответствуют разделам  должностной инструкции); - используются графические способы выделения (жирный шрифт, список с фигурными маркерами).
Рецепиент (возраст)	- возраст не  указан.	- средний возраст  сотрудников – 33 года (точный  возраст указан в путеводителе).
Коммуникативное задание	- информативное  (сообщение сведений о компании, мерах безопасности, дисциплине, оплате отпусков, страховок и т.д.)	- информативное  (сообщение сведений об истории  компании, принципах, основных отделах,  командировках, отпусках, больничных  и т.д.).
Модальность	- повелительное  наклонение (12 случаев употребления); - модальность  возможности   (9 случаев употребления)	- повелительное  наклонение   (3 случая употребления); - модальность  возможности   (3 случая употребления).
Синтаксические  особенности	Сложноподчиненные предложения: - придаточное дополнительное; - придаточное  времени и условия; - придаточное  причины; -придаточное  определительное  Сложносочиненные  предложения.	- сложносочиненные  предложения - сложноподчиненные предложения.
Лексические особенности	- разговорная  лексика (2%); - лексика делового общения (13%).	- лексика делового общения (10%).
Обращение к  сотруднику	Отсутствие  в языке категории вежливости.	Официальное обращение (2 л., мн.ч.)

 

Проанализировав примеры полуформальных должностных  инструкций на русском и английском языках (результаты анализа даны в табл.1), мы определили, в чем сходство и различие между традиционной должностной инструкцией и должностной инструкции, написанной в полуформальном стиле. Например, при рассмотрении синтаксических особенностей текстов, которые были выбраны нами для анализа, мы сделали вывод, что в полуформальной должностной инструкции на английском языке широко распространены сложноподчиненные предложения, например:

- придаточное дополнительное:

They must also present a picture ID to verify who they are.

- придаточное времени и условия:

Always tape cords to the ground when they are lying across a path of motion.

If you are not on assignment, it is your responsibility to call our offices to establish your availability each day.

- придаточное причины:

Because we have an open-door policy, you should call us with any concerns that you may have.

-придаточное определительное:

We realize that no single set of rules can cover all situations.

Never use a power tool which has the third (ground) prong missing.

Встречаются и сложносочиненные предложения:

Because many chemicals are potentially hazardous and workers may need protection against them, Michigan enacted Right to Know provisions as part of the Michigan Occupational Safety and Health Act.

В должностной инструкции, написанной в полуформальном стиле, на русском языке, также преобладают сложноподчиненные:

Структура книжного издательства представляет собой ряд редакций, специализирующихся на отдельных отраслевых направлениях.

и сложносочиненные предложения:

Впоследствии  под влиянием внешних обстоятельств  произошло перепрофилирование фирмы, и побочный продукт деятельности — книга — стал основным.

В отличие от традиционной должностной инструкции, в примерах полуформальных инструкций мы видим, что сложные (сложносочиненные и сложноподчиненные) предложения преобладают над простыми предложениями, что позволяет говорить об изменении синтаксической структуры должностной инструкции по сравнению с традиционной должностной инструкцией.

Дальнейший  анализ текста привел нас к выводам об изменениях лексического состава должностной инструкции, написанной на английском языке; в нем встречается как лексика делового общения (to the extent that, request of the need for, you are assigned to, prior to), так и разговорная лексика (turn in, giving away). Русский вариант все же остается более консервативным, в нем не наблюдается разговорной лексики; в полуформальной должностной инструкции, написанной на русском языке, как и в традиционной, преобладает лексика делового общения (Дорогой коллега, Обеспечение информацией, работа фирмы осуществляется, структура представляет собой и т.д.).