Организация делопроизводства в Великом Литовском княжестве

Имеются сведения, что уже в начале XVI в., когда возникли Полоцкое, Витебское  и Смоленское воеводства, заменившие ранее существовавшие наместничества, все бумаги Метрики ВКЛ сохранялись в нескольких мешках. На каждое воеводство был заведен отдельный мешок, в котором документы систематизировались по буквам.

Первоначально не было никакой сортировки при внесении документов в книги  Метрики, и в одну и ту же книгу вписывались вперемешку и привилеи на имения, и дипломатические документы, и судебные решения господаря и панов-рады. Книга находилась не при столе, где сосредоточивалось то или другое делопроизводство, а при писаре, который вписывал в нее все вышедшие и поступившие документы в бытность его при господаре. Позже стали делаться попытки группировать документы по их роду.

Таким образом, стали составляться книги ”справ судовых“, книги посольств, сеймовых ”ухвал“ и т.д. Но при всем том эта классификация не выдерживалась строго, и разделение на столы по роду дел, очевидно, не осуществилось.⁴¹

Возросший деловой интерес шляхты к документам, к их сохранности и к сохранности тех книг, которые вмещали копии документов и хранились в скарбе Великого княжества обусловил обеспечение лучшей сохранности книг. Для предохранения их от дальнейшего изветшания в конце XVI – начале XVII в. с книг Метрики были сняты копии (пользовались копиями,  
а подлинные книги хранили отдельно и очень бережно). Томы копий были снабжены подокументными реестрами. Большинство копий были сверены с подлинными книгами, получили официальное значение и заменили подлинные в работе канцелярии. Подлинные книги оставались в виленском замке, а копии были помещены в частновладельческом доме.

Подлинники и черновики  документов общегосударственного и  местного значения, а также некоторых документов, выданных частным лицам, хранились в казне (”скарбе”) в Трокском замке под присмотром казначея, именовавшегося ”thesaurus”, ”подскарбий земский“.⁴²

Изначально документы тщательно оберегались. Однако во второй половине XVI – начале XVII вв. многие оригинальные документы были вывезены из архива Радзивиллами, которые в рассматриваемое время часто занимали канцлерскую и подканцлерскую должности, и помещены в их семейный архив в Несвиже.

Изъятие подлинных документов  из  архива  канцелярии продолжалось и в последующие годы, поэтому основу архива ВКЛ составили специальные книги, в которые вписывались копии большинства документов, исходивших из канцелярии. Именно копийными книгами она пользовалась в своей практической деятельности.

За XV – XVI вв. документы Метрики сохранились в копиях, снятых с оригиналов в конце XVI в. (подлинные книги  Метрики за XV – XVI вв. в большинстве погибли в начале второй половины XVII в. во время внешней борьбы Польско-литовского государства), за XVII – XVIII вв. – в подлинниках.

С введением должности  подканцлера (вице-канцлера) в 1566 г. связан раздел канцелярии ВКЛ на главную (”Большую“) и вице-канцелярию (”Малую“). В соответствии со структурой великокняжеской канцелярии и архив делился на Большую метрику, находившуюся в ведении канцлера, и Малую метрику, которая была под наблюдением подканцлера. Оба эти сановника назначали зависимых от себя заведующих архивом (метрикантов).

От XVI в. сохранилось восемь книг, обозначенных позднее как книги вице-канцелярии: пять из них попали в раздел книг записей (за 1579-1588, 1585-1589, две за 1589-1598, 1589-1614) и три ─ судебных дел (за 1585-1589, 1589-1594, 1595-1599).⁴³

Около 1570 г. была сделана  опись отдельных документов, которые хранились в то время в канцелярии ВКЛ. Два экземпляра этой описи теперь составляют книги № 1 и № 2 Литовской Метрики.

Для изучения подлинного состава, подлинной структуры Метрики  не только для времени по 1522 г., но и за все последующие десятилетия XVI в. неизбежно остаются книги-копии, и основным способом изучения ─ анализ состава книг-копий.⁴⁴

Среди книг, воспроизведенных в копиях, преобладающее  место  и по числу и по общему объему занимают текущие книги Метрики. По своему содержанию все они — книги определенных типов: справ судовых (эти книги обособляются от книг данин в 1506 г.), аренд, ”отправ“, посольств, записей, данин и др.

Книги данин, книги судовых справ, книги аренд, книги (сборники реестров) отправ, книги посольств,— каждая из этих категорий книг обладает большим единством своего содержания, нарушаемым лишь эпизодически.⁴⁵ Книги данин занимают преобладающее место среди книг Метрики. В книгах данин находились документы:

привилеи общеземские, областные, городам, национальным и вероисповедным группам населения (привилеи излагают права и преимущества, даруемые или подтверждаемые господарем его подданным);

листы о пожаловании  земельных владений феодалам разных рангов; документы о пожаловании и подтверждении должностей, листы на ”вряды“;

листы на вольность  от платежа мыта, на держание вольных корчем в господарских местах, листы волостям и местам на повинностные и податные льготы;

листы по аренде мыт и других доходных статей (т.е. такие документы, для записи которых существовали особые книги; уже после того как стали вестись особые книги справ судовых, в книгах данин встречаются документы судебного содержания и в виде очень редкого исключения дипломатические документы);⁴⁶

о сборе пошлин;

о повинностях.

В книгах записей находились привилеи городам, местечкам на магдебургское право, на торговлю и др.

В книгах судных подавляющее большинство документов связано, прежде всего, с деятельностью господарского суда - в книгу вписаны решения дел: справы, выроки, выписи о прибытии в господарский суд: оповедания и пильности, постановления об отложении принятия решения по делу: отложения, лимитации). В этих книгах также содержались декреты высших судов ВКЛ, протоколы заседаний, судебные приговоры, листы об отсрочке рассмотрения дела, о назначении полюбовных судей для разбора земельного дела на месте, листы ответчикам о явке в суд.

Книга Судных дел I объединяет под одним переплетом все подлинные книги Яна Миколаевича Радивиловича. Первая из них (лл. 8-44) относится в основном к бытности его маршалком господарским и содержит документы с апреля 1510 г. по февраль 1511 г.; в конце ее вписано четыре документа более поздних (1514 г., 1516 г. и два недатированных). Вторая (лл. 45-141 +143-215) начата была непосредственно вслед за назначением Яна Радивиловича, 6 апреля 1514 г., маршалком земским и содержит документы по 1517 г. Ее продолжением служит подлинная же книга Яна Радивиловича за 1518─1522 гг., находящаяся в книге Судных дел III (лл.124-141 + 1-123).⁴⁷

Книги судных дел ВКЛ  неоценимый источник информации о понимании  писарями категории времени - в этих книгах содержится весь инструментарий исчисления времени (часто указывается дата и день недели, в который празднуется память того или другого святого).⁴⁸

В книги публичных дел были включены сеймовые постановления, запросы правительству и ответы короля, наказы послам и т.д.

Посольские книги содержали письма к руководителям зарубежных держав и ответы последних на них, договоры, речи послов.

Книги аренд включали описания замков, экономий, поветов, маентков, межевые книги; документы относительно ”продажи“, т. е. отдачи в аренду, на откуп, мыт, других ”платов“ и корчем: листы местным управителям о состоявшейся ”продаже“, с изложением ее условий; акты о принятии ”личбы“ (отчетов) арендаторов; ”вызнаные листы“ арендаторам в выплате ими денег и в учинении ”личбы“ и др.⁴⁹

Реестры отправ представляют собою перечни данин деньгами, продуктами и вещами из средств скарба.

Помимо этих в составе Метрики имелись и другие виды документов, а именно: выписки постановлений панов-рады, планы, родоводные диаграммы, публицистика, мемуары и т.д.⁵⁰ А также существовали "выпис" (запись оповедания и выписка об этом); "вырок", "вправа" (решение); "заложенье року", "справа" (назначение нового срока судебного дела); "оповеданье" (слушание содержания выписок); "оповеданье и вызнанье" (свидетельство воли); "постановенье" (свидетельство договоренности); "подтверженье" (подтверждение) ─ "Подтвержень постановеня, учиненого межи боярами повету Киевъского волости Заушское а игуменом и всими чернъцами манастыра Пустынского о землю Тупачоловскую и о чоловека, с которое земли в каждыи год по полтори кади меду до того манастыра дават мають.⁵¹

По мнению Бережкова  известны четыре подлинные книги, причем одну из них можно признать подлинной  лишь в несколько условном, ограничительном  смысле. Затем, за более позднее время, с середины примерно XVI в. (с 1546 г.) и до его конца, известно еще 8 книг, сохранившихся в подлиннике. В общем, число сохранившихся подлинных книг крайне незначительно по сравнению с числом книг-копий за то же время и особенно в сопоставлении с числом подлинных книг, воспроизведенных в этих копиях (так как во многих книгах-копиях воспроизведено по нескольку подлинных книг).⁵²

По мнению М.К.Любавского, бессистемное, ”вперемежку“, размещение разнородных материалов — органическая черта подлинных книг Метрики. Она, естественно, перешла и в книги-копии.⁵³ По мнению И.И.Лаппо лучшим образцом такого смешения в одной книге самых различных категорий документов является подлинная книга Литовской Метрики, находящаяся в ней под № 65 в разряде Записей литовских. В книгу, вписывалось все,  что представлялось в канцелярию или выходило из нее, без всякого разбора документов на какие-либо группы по содержанию.

В книгах Метрики  иногда не соблюдался хронологический  порядок.

Некоторые текущие  книги Метрики, воспроизведенные в  копиях конца XVI в., имеют одинаковые заглавия и частично совпадают одна с другой по составу документов. Совпадение выражается в том, что документы одной книги (частично или полностью) повторены с пропусками или с добавлениями в начале другой книги того же типа, и лишь за ними эта другая книга дает документы последующего времени. От времени Александра сохранились в копии три книги посольств. От княжения Сигизмунда I за время до 1522 г. имеется также три книги посольств.⁵⁴

Некоторые книги-копии  действительно воспроизводят, каждая в отдельности, отдельную подлинную книгу, но главная масса подлинных книг, в том числе все книги Казимира, все, кроме одной, книги Александра и почти все начала княжения Сигизмунда, переписаны в книгах-копиях сложного состава, т.е. по нескольку в одной книге-копии. Воспроизводимые подлинные книги распределены между группами книг-копий по княжениям.⁵⁵

В 1511 г. Метрика вместе со скарбом из Трок была переведена в Вильно, где и находилась до середины XVIII в.

От интенсивного использования  документов, недостаточно бережного их хранения они стали ветшать. Потребовались меры по упорядочению архива и обеспечению его сохранности. С учетом этих обстоятельств в 1594 г. по распоряжению Л.Сапеги была начата переписка старых книг Метрики (к этой работе было привлечено около 17 переписчиков). В течение 14 лет (с 1594 по 1607 г.) переписывались документы.⁵⁶ В результате переписки появилось около 190 новых книг-копий Литовской Метрики.⁵⁷ Затем новые книги были переплетены, снабжены реестрами, т.е. составлены внутренние описи. Реестры не ограничивались обозначением одних имен, упоминаемых в документах, но раскрывали содержание последних (и в этом были схожи с описями).

Постановлением сейма 1607 г. была создана специальная комиссия, которая должна была проверить соответствие новых книг-копий древним оригинальным и утвердить их. Основная работа и была выполнена до 1621 года под руководством королевского секретаря А.Дольского и инстигатора Великого княжества М.Мархач-Пузелевского. Переписывание и ревизия происходили в Вильно. Также на основании постановления сейма 1607 года старые и новые книги должны были храниться отдельно. Оригиналы (первоначальные книги) остались в Нижнем замке г.Вильно и позже почти все погибли в годы государственной разрухи XVII в. Ревизия книг, их сличение со старыми, засвидетельствование новых продолжались до 1621 г. Подобные ревизии производились и позднее (например, в 1641 году).

Однако не сохранилось  сведений о том, каков был полный состав великокняжеского архива (старых и переписанных книг) в XVI — начале XVII в.⁵⁸

Описанные в Реестре от 11.03.1623 г., который имеет заголовок ”Regestr xiag Metryki Wielki[ego] Ks[ie]stwa Lit[ewske]g[o] ode mnie Leona Sapiehi, wojewody Wilenskiego, oswieconemu ksiazeciu Olbrychtowi Stanislawowi Radziwilowi na Olyce i Nieswizu, kanclerzowi Wielki[ego] Ks[ie]stwa Lit[ewskie]g[o], w roku terazniejszym 1623 m[ie]s[iac]a marca jedynastego dnia oddanych“,⁵⁹ книги в подавляющем большинстве полностью совпадают с аналогичными книгами, зарегистрированными в указателе С.Пташицкого.

Для обозначения близких  по содержанию книг в Реестре 1623 г. использовались различные термины (например, книги ”данин“, ”привилеев“, господарских листов, ”метрики  привилеев“ и т.д.).

После систематизации материалов Литовской Метрики была составлена сдаточная опись книг-копий Метрики, которая дает представление о составе архива в первой четверти XVII в. и позволяет реконструировать его основные черты в предшествующий период.

Одновременно делался  так называемый суммарный реестр ─ перечень текстов документов книг Литовской Метрики. Он состоял из 15 томов и охватывал содержание почти 350 книг Литовской Метрики (в реестре отмечено наличие некоторых книг без раскрытия содержания их документов).⁶⁰

В сдаточной описи  книги-копии Литовской Метрики  расположены, главным образом, в хронологическом порядке с делением на подгруппы по годам правления великих князей литовских и королей польских.⁶¹Книги Метрики за XV в. и первые десятилетия XVI в. в большинстве принадлежат к первому и второму отделам по группировке, принятой комиссией,— к уделам книг Записей и книг Судных дел.⁶²

Главное значение осуществленных в конце ХVI — первой четверти ХVII в. мероприятий состояло в том, что, благодаря им был создан фактически новый, рабочий архив, в гораздо большей степени отвечавший возросшим потребностям господарской канцелярии и феодалов Белоруссии и Литвы.

В полной мере значение упомянутых преобразований было оценено уже в середине ХVII в. Они позволили восполнить урон, понесенный господарской канцелярией в то время в связи с гибелью древнейших книг и документов.

Реестр 1623 г. свидетельствует  о том, что попытки Л.Сапеги собрать в государственном архиве все сохранившиеся к тому времени канцелярские книги и важнейшие государственные документы (в т.ч. земские привилеи, ”пописы“ 1565, 1567 гг.) в связи с сопротивлением Радзивиллов были доведены до конца.⁶³

После переезда архива в  Варшаву в середине 40-х годов XVIII в. комиссия, которая проводила ревизию и реорганизацию архива, поделила все книги, которые составляли его фонд на две группы. В первую группу вошли книги главной канцелярии, которым были присвоены порядковые номера с 1 по 297, в другую ─ книги вице-канцелярии, которые получили в качестве номеров буквы латинского алфавита от ”А“ до “ UUUUU“. Такое деление книг было закреплено в реестре 1747 г.⁶⁴