Организация делопроизводства в Великом Литовском княжестве

В 1786 году во время нахождения Метрики в Варшаве под руководством Адама Нарушевича была выполнена работа по приведению книг Метрики в порядок (книги за XV—XVI вв., включая немногие сохранившиеся подлинные книги XVI в., и подлинные книги XVII—XVIII вв.). Книги были вновь переплетены, снабжены новыми реестрами содержания (представляющими собою в книгах за XV—XVI вв. транскрипцию русских реестров буквами польской азбуки), расположены в определенном порядке и перенумерованы. В таком упорядоченном виде они сохранились до взятия А.В.Суворовым Варшавы в 1794 г. (группировка и нумерация книг были несколько изменены комиссией, работавшей над Метрикою в 1835—1837 гг. (во время нахождения Метрики в Петербурге)). 29 октября 1794 г. некоторые материалы Литовской Метрики начали перевозить из Варшавы в Вильнюс. Однако через месяц А.В.Суворов получил императорское распоряжение, чтобы все общегосударственные политические и общественные архивы были перевезены в Санкт-Петебург. Для разбора поступивших материалов была создана специальная комиссия из представителей Сената и Коллегии иностранных дел (1796─1798 гг.). Коллегии иностранных дел были переданы материалы по внешней политике и международным отношениям (в том числе и Книги посольские XV—XVII вв. Литовской Метрики). Все архивные материалы, которые касались внутренних дел Польско-Литовского государства, в том числе и основная часть Литовской Метрики, были переданы в III департамент Сената.

Согласно акту о разделе  Польско-Литовского государства от 26 января 1797 г. в 1799 г. большая часть Коронной Метрики, а также 29 томов книг-копий Литовской Метрики латинским алфавитом (копия 70-х гг. XVIII в.) и

несколько оригиналов книг и актов Литовской Метрики  были переданы Пруссии. Позже, согласно Тильзицкому договору 1807 г., эти материалы были возвращены Варшавскому герцогству, а теперь они хранятся в Главном архиве древних актов в Варшаве (AGAD).⁶⁵

В 1803 г. в составе III департамента Сената был создан специальный отдел под названием ”Метрика присоединенных провинций“.⁶⁶ Делались попытки архивного описания их в практических целях.

Выборочно, используя  регистры XVIII в., были составлены ”Генеральная опись“ отделов ”Книги Записей“ и ”Книги Судных дел“ в 15 томах, алфавитные указатели к отделу ”Книги Публичных дел“, опись к люстрациям и инвентарю государственных владений.⁶⁷

В 1808 г. большая часть оригиналов документов, в том числе акты общегосударственного значения и международных договоров была передана в Депо манускриптов при Императорской публичной библиотеке (теперь ─ Отдел рукописей Государственной публичной библиотеки имени М.Я.Салтыкова-Щедрина). Материалы Литовской Метрики, которые касались вопросов внешней политики и международных отношений и с 1798 г. хранились в Коллегии иностранных дел, были перевезены в Московский главный архив Коллегии иностранных дел, переименованный в 1834 г. в Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД).⁶⁸

В 1817 и 1828 г. были сделаны попытки составить новую опись материалов Литовской Метрики. В 1835─1838 гг. специально созданная комиссия провела пересистематизацию и упорядочение этих материалов: все пробелы на листах книги были перечеркнуты, чтобы в будущем в документы не вносились подложные тексты; листы были заново пронумерованы, книги прошнурованы и скреплены заверительной записью о количестве листов в данной книге и печатью комиссии; оригиналы документов, находящиеся в связках, а также акты были переплетены в книги, которые составили новый раздел Литовской Метрики под названием ”Новые книги“.

Все материалы Литовской  Метрики комиссия 1835 г. поделила на 12 видовых груп. За основу нового раздела было принято деление, проведенное комиссией 1796 г., и по аналогии с делением Коронной Метрики ─ по названию некоторых ее книг. ⁶⁹

В 1887 г. Литовская Метрика  была передана в Московский архив  Министерства юстиции (МАМЮ). При перемещении  материалов Литовской Метрики оригиналы древних актов, имеющих политическое значение, были выделены в Государственное архивохранилище хартий, рукописей и печатей (так называлось созданное в 1851 г. отделение Оружейной палаты, которое с 1882 г. находилось в подчинении МГАМИД). На основе дополненной описи, сделанной комиссией 1835─1838 гг., в 1887 году С.Пташицким было опубликованно ”Описание книг и актов Литовской Метрики“.

В 1952 г. в ЦГАДА была проведена новая нумерация единиц хранения фонда ”Литовская Метрика“. Деление книг на отделы (т.е. систематизация по ”Описанию“ С.Пташицкого) перестало быть основой архивного учета. В исторической литературе это деление еще сохраняется, однако в последнее время ученые уже переходят к использованию сквозной нумерации книг Литовской Метрики.⁷⁰

Изготовление  копий было вызвано заботой о  предотвращении дальнейшего изнашивания  подлинных книг. По мнению М.Бережкова в книгах-копиях изредка встречаются и прямые ссылки на изношенность и неисправность переписываемого подлинника. Состояние книг-копий конца XVI в. исследователи определяют как состояние хорошей сохранности.

В последнее время  подготовлено к изданию и опубликовано сорок три книги Литовской Метрики XVI в., одна книга XVII в. и две книги XVIII в. Публикацией книг Литовской Метрики занимаются ученые четырех стран: Литвы, Беларуси, Украины и Польши. Работа ведется в шести научных учреждениях: Институте истории Литвы (опубликовано восемнадцать книг записей, шесть книг публичных дел, две посольские книги и одна книга переписей), Вильнюсском университете (шесть книг судных дел), Институте истории Белорусской национальной академии наук (пять книг записей, книга судных дел, книга публичных дел, книга переписей), Белорусском национальном архиве (книга записей), Институте истории польской академии наук (книга записей и книга сиггилат), Острожском отделе Института археографии и исследования исторических источников им.М.Грушевского Украинской национальной академии наук (книга записей и книга переписей).⁷¹ Список изданных книг Литовской Метрики пополняется ежегодно.

При публикации Литовской  Метрики издатели опираются на описание С.Л.Пташицкого (Описание книг и актов Литовской Метрики, составил метрикант С.Л.Пташицкий, Санкт-Петербург, 1887). Книги и документы, входящие в фонд Литовской Метрики, отнесены автором к одному из десяти разделов классификации.

Основные разделы:

1. Книги записей.
2. Книги судных дел.
3. Книги публичных дел.
4. Книги переписей.
5. Посольские книги.
6. Книги сигиллат.

В каждом из разделов нумерация  книг начинается с № 1. Поскольку в Российском государственном архиве древних актов принята сквозная нумерация книг, книги при публикации обозначаются двумя номерами (на корешке переплета): верхний номер - номер РГАДА, нижний номер - номер книги, указанный в каталоге С.Л.Пташицкого.⁷²

Некоторые из опубликованных книг Литовской Метрики:

Оригинал ”Выписки из посольских книг“, до нас не дошел. Первая посольская книга 1497─1500 гг. была возвращена еще в 1635 г., а остальные, как и Выписка, попали в состав Литовской Метрики, вместе с которой, после III-го раздела Польши, были перевезены в Россию в конце XVIII в. В настоящее время рукопись Выписки конца XVI в. продолжает храниться в составе фонда Литовской Метрики (ф.387. оп.1 д.587).⁷³ На внутренней стороне верхней крышки переплета приклеен лист с печатным текстом на латинском языке, определяющем принадлежность рукописи в конце XVIII в. к архиву Великого княжества Литовского, а точнее ─ Метрики Литовской: ”Stanislaus Augustus Rex haec Magni Ducatus Litvaniae Acta publica viccissitudin temporum dispersa colligi lacera innovari corrosa transcribi atque ex loco squallido in conclavi aedium Reipablicae collocari providentia ac beneficetia sua fecit A.D. M.DCC.LXXXVI. Cancellariatu Alexandri Principis Sapieha procancellariatu Joachimi Comitis Chreptowicz cura & labore Adami Naruszewicz Magni Ducatus Litvaniae notarii“. Переплет рукописи № 587 ─ картон в коже, сделан в Польше во время известной реставрации книг Метрики Литовской под руководством писаря Великого княжества Литовского ─ Адама Нарушевича (1784─1786). На корешке тиснение золотом: ”Acta Mag. Duc. Litv.“.⁷⁴

Книга № 560 (Книги  переписи № 3) хранится в Российском Государственном Архиве древних  актов в Москве. По общей валовой  нумерации Фонда № 389 ”Литовская Метрика“ (оп.1, ч.1, д.560) принадлежит к так называемому Разряду IV ”Книги переписи“, который был извлечен среди других разрядов этого корпуса источников еще в первой половине XIX в. и закреплен описанием Станислава Пташицкого.⁷⁵

Материалы Книги  № 560 являются интересным и важным источником по истории права, так как иллюстрируют юридические нормы, которые использовались во время демаркации 1542 г.; по исторической географии Западных Беларуси и Литвы, а также Латвии (на страницах книги отражены многие географические (гидрологические) объекты, характеристика которых является ценной информацией для современных экологических исследований, так как дает возможность сопоставить состояние гидрологии XVI в. с современной ситуацией). Важными являются результаты анализа текста Книги с точки зрения истории белорусского языка (в книге значительное место занимает запись свидетельств местных жителей XVI в., а также показаны нормы делового старобелорусского языка).

Книга № 560 является копией, сделанной в конце XVI в. ─ начале XVII в.в. После того, как неизвестный нам дьяк переписал книгу (почерк I), другой служащий Канцелярии ВКЛ Адам Матеевич Пашкевич сделал свои правки и пометки (почерк II_пм). В дальнейшем книгу-копию ревизировал инстигатор ВКЛ Миколай Мархач-Пузелевский, который был номинирован на свою должность 24.06.1604 г.⁷⁶

Материалы Метрики  № 44 позволяют пролить свет на финансовую политику ВКЛ во время Инфлянтской  войны (1558─1583 гг.), функционирование государственных  учреждений, в первую очередь, скарба, развитие землевладения. Данные книги  могут быть использованы при изучении кодикологии, дипломатики, генеалогии и исторической географии ВКЛ. Материалы включают дарственные на земли и население представителя местной власти, виленского воеводы, пана Миколая Яновича Радзивилла.

Сведения Метрики  ВКЛ 44 неоднократно использовались учеными при изучении политических и социально-экономических процессов в ВКЛ. 15 документов книги были опубликованы (1 из них ─ частично), причем 7 из них ─ от 2 до 4 раз.⁷⁷

В книге 46 Метрики  ВКЛ записаны копии документов, выданных в 1562─1565 гг. из канцелярии великого князя литовского Жигимонта Августа. Эта книга Метрики создана в то время, когда канцлером ВКЛ был Миколай Янович Радзивилл (и одна из последних, которые велись в великокняжеской канцелярии во время его канцлерства). Она была переписана, как и другие ранние книги Метрики, в конце XVI в., оригинал ее не сохранился.

Трижды менялась нумерация книги-копии: в описании канцелярских книг 1623 г. она значилась  под № 66, в XVIII в. в Варшаве и позднее в Санкт-Петербурге ─ под № 107, в описании у С.Л.Пташицкого ─ под № I.А.46. Теперь книга хранится в Москве в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА, ф.389, ед.х. № 6).⁷⁸

Хронология  создания оригинальной книги ─ это  даты копирования документов в тетради. Копийная книга Метрики 46 состоит из 6 тетрадей. Их нумерация отсутствует. Тетради в основном по 8 листов, или по 4 листа ”in folio“.⁷⁹

Библиотека  публикуемых книг Литовской Метрики  быстро растет. Существуют и другие опубликованные книги.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Подготовка всех документов, создававшихся в центральном  аппарате управления ВКЛ, а также  работа с документами была возложена  на государственную канцелярию –  технически-исполнительное учреждение при господаре и панах-раде. С  течением времени великокняжеская канцелярия приобрела значение государственного учреждения. Никаких самостоятельных функций в управлении государством и решении судебных дел канцелярия не выполняла, но оказывала большое влияние главным образом на законодательную деятельность в ВКЛ.

Нормативная документация центральных органов государственной  власти и управления ВКЛ в XVI в. характеризовалась значительным видовым разнообразием, что было связано с решением задач государственного управления и законодательного регулирования жизни страны. Вместе с тем, отсутствие специальных центральных учреждений по управлению различными сферами жизни страны, а также законодательного регулирования процессов документирования и делопроизводства в государственной канцелярии явилось причиной недостаточно четкого разграничения функций между документами, в том числе и нормативными. Прежде всего с этим связаны сложности при отнесении того или иного документа к определенному классу, группе или при определении его разновидности.

Подлинные документы из архива канцелярии периодически изымались и поэтому основу архива ВКЛ составили специальные книги, в которые вписывались копии большинства документов, исходивших из канцелярии (с 1486 г.). С июня 1486 г. начинает вестись книга посольств, тогда же выделяются в отдельный разряд книги аренд и книги отправ. Именно копийными книгами канцелярия пользовалась в своей практической деятельности.

Книги, в которые вписывались  копии документов, исходивших из канцелярии ВКЛ, а также реестры, в которых кратко фиксировались выданные документы, составили комплекс, получивший название ”Литовская Метрика“.

Тематический состав книг, ведшихся в канцелярии, был  весьма разнообразным. Основное значение имели книги данин,  в которые вписывались господарские ”данины“ (жалованные грамоты), прежде всего, законодательного характера – привилеи земские, областные, городам, национальным и вероисповедальным группам населения. До 1506 г. в книги данин записывались и документы судебного характера, однако с этого года стали вестись отдельные книги ”справ судовых“. Кроме документов судебного содержания по отдельным делам, в эти книги вносились решения господаря и панов-рады по общим вопросам права и судопроизводства. В канцелярии велись также посольские книги, куда заносилась дипломатическая документация, книги аренд и реестры отправ (великокняжеские пожалования денежных и материальных ценностей), в которые записывали документы учетного характера. В середине XVI в. велись особые книги для имущества королевы Боны. В специальные книги заносились сеймовые и конфедерационные постановления, в особые книги (”книги переписей“ включали описания замков, староств, держав, земель и поветов).

Типы книг, ведшихся в  главной и меньшей канцелярии и правила их заполнения были одинаковы. Иногда книги, начатые вице-канцлером, продолжались затем как книги главной канцелярии. Такая практика имела место в тех случаях, когда подканцлер становился канцлером, однако в целом между книгами обеих канцелярий существовало четкое разграничение.