Отчет по практике на базе Управления социальной защиты населения администрации города Ленинска-Кузнецкого

Теперь рассмотрим состав технических и программных средств, представив все данные в виде таблицы 1.

 

Таблица 1 – Состав технических  и программных средств

№ п/п	Функция	Программные средства для реализации функции	Технические средства для реализации функции
1	Предоставление отдельным категориям граждан мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг в форме компенсационных выплат	Автоматизированная система «Адресная социальная помощь» разработана на платформе .NET и MS SQL	Сервера APP-Server: PIV- 2 ГГц, 512МБ ОЗУ и SQL-Сервер: PIV- 2 ГГц, 2 ГБ ОЗУ, 80Гб HDD SATA/SATA-II/SCSI RAID (40ГБ+40ГБ Stripped)
2	Расчет пенсий и пособий	«Назначение и выплата  пенсий и пособий» Разработана на СУБД FoxPro	Intel(R), Celeron(R), CPU 2.53GHz, 512 MB ОЗУ
3	Учет льготных категорий  граждан	«Льготники» Разработана на СУБД FoxPro	Intel(R), Celeron(R), CPU 2.53GHz, 512 MB ОЗУ
4	Обеспечение адресной и социальной поддержки ветеранов Великой Отечественной войны	БД ОГБД «Ветераны»	Intel(R), Celeron(R), CPU 2.53GHz, 512 MB ОЗУ
5	Ведение бухгалтерского учета	Система «Парус»	Сервер: процессор - PIV- 2 ГГц, оперативная память – 512 MB и выше, 250 Гб HDD Рабочие станции: Intel(R), Celeron(R), CPU 2.53GHz, 512 MB ОЗУ

 

 

5. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММНЫХ  СРЕДСТВ. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  К ИНФОРМАЦИОННЫМ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫМ  РЕСУРСАМ. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ  БЕЗОПАСНОСТИ

 

Характеристика программных  средств

СУБД Visual FoxPro — визуальная среда разработки систем управления реляционными базами данных, выпускаемая в настоящее время корпорацией Microsoft. Visual FoxPro обладает высокими скоростными характеристиками в совокупности с высоким качеством. При этом создаваемые с ее помощью БД являются достаточно компактными и легкими в использовании и эксплуатации. Также в СУБД Visual FoxPro имеются средства по созданию удобного и красочного интерфейса, в котором пользователю будет просто и приятно работать. Кроме этого имеется возможность создания меню с реализацией функций доступа к различным элементам БД.

     В состав Visual FoxPro входит удобный язык программирования, позволяющий реализовать все возможные запросы пользователя, с выводом и представлением качественных и содержательных отчетов по ним.

MS SQL - система управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Используется для небольших и средних по размеру баз данных, и в последние 5 лет — для крупных баз данных масштаба предприятия, конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.

 

Используемые операционные системы

MS Windows XP SP2, разработчик Microsoft– установлены практически на всех рабочих станциях управления социальной защиты населения. Также для работы используется MS Windows 2000.

 

Порядок допуска пользователей к информационным и вычислительным ресурсам

Допуск пользователей  к информационным  и вычислительным ресурсам в управлении происходит при разделении прав доступа различных пользователей, контролируемое системным администратором. У каждого пользователя есть свои пароли при входе в Windows, а так же пароли при загрузке программ.

 

Организация системы  информационной безопасности

Основным средством  доступа к информационным ресурсам является персональный компьютер. Предоставление пользователю персонального компьютера и периферийного оборудования осуществляется на основании письменной заявки установленной  формы от начальников отделов на имя начальника отдела автоматизации УСЗН.

Для доступа к информационным ресурсам ЛВС ПК пользователя подключается к ЛВС установленным порядком. Самовольное подключение к сети строго запрещено.

На каждом персональном компьютере устанавливается и настраивается базовый комплект программного обеспечения, включающий в себя операционную систему и комплект прикладного программного обеспечения. Программное обеспечение, не входящее в базовый комплект, является дополнительным. Оно устанавливается по согласованию с начальником отдела автоматизации УСЗН.

С целью защиты информации от несанкционированного доступа, на компьютеры, не подключенные к ЛВС, специалистами  отдела автоматизации УСЗН устанавливаются пароли на включение.

Пользователь несет  ответственность за обеспечение защиты информации, отображаемой на экране своего монитора. Покидая рабочее место или при появлении лиц, имеющих возможность видеть на экране монитора служебную информацию, к которой они не допущены, пользователь должен заблокировать компьютер с помощью стандартных программных средств.

Ответственность за правильное использование и сохранность  предоставленного оборудования возлагается  на пользователя.

Пользователю запрещается  самостоятельно (без привлечения  специалистов отдела автоматизации):

1. обслуживать средства вычислительной техники и связи, вскрывать корпуса системных блоков персональных компьютеров, мониторов, периферийных устройств и т.д.;
2. изменять аппаратную конфигурацию персональных компьютеров, подключать или отключать периферийные устройства, использовать не входящие в комплект персональных компьютеров кабели, переходники;
3. изменять настройки операционной системы (за исключением настроек интерфейса пользователя), удалять системные файлы или файлы, назначение которых пользователю непонятно, отключать программу антивирусного монитора;
4. устанавливать, модифицировать и копировать программное обеспечение персональных компьютеров;
5. предоставлять доступ к закрепленному за ним персональному компьютеру посторонним лицам;
6. передавать информацию о паролях другим лицам;
7. вносить и использовать в рабочих помещениях не принадлежащие УСЗН средства вычислительной техники и связи.

При необходимости обеспечить сохранность важной информации, хранящейся на жестком диске ПК, пользователь должен периодически создавать резервные копии, сохраняя важную информацию в выделенной папке файлового сервера. Пользователь обязан не препятствовать действиям специалистов отдела автоматизации УСЗН по обновлению аппаратного и программного обеспечения на своем персональном компьютере.

Передача средств вычислительной техники другому пользователю осуществляется только через отдел автоматизации УСЗН.

 

Работа в локальной  компьютерной сети

Для обеспечения совместной работы пользователей, Администратором  ЛВС на сервере УСЗН создаются папки общего доступа для обмена информацией внутри отделов.

Для хранения рабочих  копий служебных документов, по запросу  пользователя Администратором ЛВС  может быть создана персональная папка на сервере.

Дополнительные папки  обмена для организации совместной работы пользователей нескольких отделов УСЗН создаются Администратором ЛВС по письменной заявке начальников соответствующих отделов на имя начальника отдела автоматизации. В заявке в обязательном порядке указываются пользователи и лица ответственные за папки обмена.

Пользователь обязан:

1. покидая рабочее место, закрыть все программы и открытые документы, активировать процедуру «заставка экрана», защищенную паролем или выполнить блокировку операционной системы;
2. по окончанию работы завершить сеанс работы в сети, выключить персональный компьютер и периферийные устройства;
3. при работе на компьютере, подключенном к информационно-вычислительной сети УСЗН, хранить все служебные документы в специализированных папках на сервере УСЗН.

Пользователю запрещается:

1. работать в информационных системах под именами других пользователей и с использованием чужих паролей доступа;
2. использовать сетевые каталоги и локальные диски персонального компьютера для хранения данных, не относящихся к служебной деятельности;
3. использовать открытые каналы связи для передачи конфиденциальной информации, не защищенной в установленном порядке;
4. выполнять с информационными ресурсами операции, не предусмотренные его правами доступа (в том числе несанкционированно копировать, изменять и уничтожать данные).

 

Работа со съемными носителями информации

Доступ пользователя к использованию съемных носителей  информации предоставляется при  наличии служебной необходимости  по заявке установленного образца от начальника отдела на имя начальника отдела автоматизации УСЗН.

Пользователю запрещается  копировать служебную информацию на съемные носители (дискеты, оптические диски, USB flash-диски и т.д.) без разрешения.

Передача сторонним  лицам и организациям любого рода информации на съемных носителях  производится только по согласованию с отделом автоматизации УСЗН.

Все съемные носители информации, полученные от сторонних  лиц и организаций любого рода, подлежат обязательной проверке пользователем  на наличие вирусов средствами установленного на персональном компьютере антивирусного программного обеспечения.

Во избежание несанкционированного доступа к информации, содержащейся на съемных носителях, категорически  запрещается хранение данных носителей  информации в местах, доступных для  посторонних лиц.

 

6. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ  НА ПРАКТИКУ

 

Во время прохождения  преддипломной практики я принимала  участие в основной работе отдела автоматизации УСЗН в качестве главного специалиста.

Сопровождала программу  по учету несовершеннолетних детей, попавших в трудную жизненную ситуацию. Сравнивала базы, полученные из учреждений с главным реестром, который ведется в управлении социальной защиты. Далее реестр отправляла по электронной почте в администрацию города.

Формировала файлы на сбербанк. Работала в системе «Клиент-Сбербанк»

Занималась обновлением  информации на сайте управления социальной защиты населения.

Обновляла базы данных пенсий, детских пособий.

Подготавливала к эксплуатации рабочие места отдела назначения и выплат субсидий. Формировала выплатные ведомости. Следила за сохранностью и конфиденциальностью данных, хранящихся в базе, а также проводила консультации специалистов по использованию программного обеспечения.

За время прохождения  производственной практики был изучен ряд задач:

1. Организационная структура предприятия, основные функции и задачи каждого из отделов,
2. Основные бизнес-процессы сбора, передачи, обработки и выдачи информации на предприятии с подробной детализацией каждого из них,
3. Экономическая сущность комплекса решаемых задач,
4. Структура и состав технических и программных средств, используемых на предприятии,
5. Структура и состав программных средств, порядок допуска пользователей к информационных и вычислительных ресурсам, организация системы информационной безопасности.

В ходе преддипломной  практики были изучены нормативные документы, позволяющие подробно понять принцип предоставления жилищных субсидий гражданам:

1. Субсидии предоставляются гражданам в случае, если их расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанные исходя из размера региональных стандартов нормативной площади жилого помещения, используемой для расчета субсидий, и размера региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг, превышают величину, соответствующую максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи. При этом для семей со среднедушевым доходом ниже установленного прожиточного минимума максимально допустимая доля расходов уменьшается в соответствии с поправочным коэффициентом, равным отношению среднедушевого дохода семьи к прожиточному минимуму.
2. Право на субсидии имеют:
1. пользователи жилого помещения в государственном или муниципальном жилищном фонде;
2. наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде;
3. члены жилищного или жилищно-строительного кооператива;
4. собственники жилого помещения (квартиры, жилого дома, части квартиры или жилого дома).
3. Субсидии предоставляются гражданам, с учетом постоянно проживающих с ними членов их семей.
4. В случае если наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, члены жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственники жилого помещения проходят военную службу по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо осуждены к лишению свободы, либо признаны безвестно отсутствующими, либо умерли или объявлены умершими, либо находятся на принудительном лечении по решению суда, субсидии предоставляются членам их семей при условии, что данные члены семей продолжают постоянно проживать в ранее занимаемых совместно с этими гражданами жилых помещениях.
5. Субсидии предоставляются гражданам при отсутствии у них задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или при заключении и (или) выполнении гражданами соглашений по ее погашению.
6. Решения о предоставлении субсидий принимаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или управомоченным им государственным учреждением.