Подготовка печатного издания к производству

Где:

Sм-ч - себестоимость одного машино-часа, руб./маш.-ч.

Fм-ч - плановый объем работ  для печатных машин в маш.-ч

 

Sм-ч = (5 378 446,53 – 1 556 429,70) / 3 504,72= 1 1 032,76 1

 

Fм-ч(печ). = tпр * Nпр / kв.н.+ tпеч * N / kв.н.

Где:

kв.н. - коэффициент выполнения норм

 

Fм-ч(печ). = 0,29 * 6 456,07 / 1,05 + 0,20 * 9 038,50 / 1,05 = 1 3 504,731

 

4. Коэффициент косвенных расходов.

 

Sкос. = Sцех - (Sм + Lпр) = (k1 - 1) * Lпр + Sдоп+Sсоц +Sоп

Где:

Sкос. - косвенные расходы на производство  продукции

 

Sкос.  = 5 175 986,09 – (1 556 429,70 + 253 077,94) = 1 3 366 478,44 1

 

kкосв. = Sкосв / Lпр

 

kкосв. =  3 366 478,44 / 253 077,94= 1 13,30 1

 

Расчеты по вышеприведенным формулам представляются в виде таблицы 2.3

 

Таблица 2.3

Расчет себестоимости  печати учетной единицы продукции

 

№ п/п	Показатели	Среднегодовой тираж в тыс.экз.
		1	3	5	10	20
1	Годовая производственная программа выпуска, тыс.прив.кр-отт.	9 038,50	13 099,47	14 499,27	16 747,82	18 746,53
2	Расходы на материалы, руб.	1 556 429,70	2 245 622,60	2 485 588,51	2 871 054,11	3 213 690,16
3	Расходы на основную зарплату производственных рабочих, руб.	506 155,89	643 745,15	662 823,60	727 333,71	792 710,25
4	Расходы на дополнительную зарплату основных производственных рабочих, руб.	50 615,59	64 374,51	66 282,36	72 733,37	79 271,02
5	Отчисления на социальные нужды, руб.	131 600,53	167 373,54	172 334,14	189 106,76	206 104,66
6	Общепроизводственные расходы, руб.	2 931 184,38	3 068 773,64	3 087 852,09	3 152 362,20	3 217 738,74
7	Цеховая себестоимость, руб.	5 175 986,09	6 189 889,64	6 474 880,71	7 012 590,15	7 509 514,87
8	Себестоимость выполнения работ в  расчете на учетную единицу продукции, руб/тыс.прив.кр-отт	400,46	436,39	441,37	458,21	475,28
9	Коэффициент косвенных расходов	13,30	11,25	11,04	10,39	9,84
10	Себестоимость одного машино-часа работы оборудования, , руб/маш.-ч	1 032,76	910,74	910,93	873,83	837,95

По полученным результатам строится график зависимости себестоимости  печати учетной единицы продукции от прогонного тиража издания  представлен на рисунке 2.2

 

 

Рис. 2.2 График зависимости  себестоимости печати уч.ед. продукции от прогонного тиража издания.

 

 

 

 

 

 

 

РАСЧЕТ ПЛАНОВОЙ КАЛЬКУЛЯЦИИ  НА ЗАКАЗ

 

В этом подразделе изучаются и анализируются  способы расчетов плановой калькуляции на заказ.

Плановая калькуляция представляет собой калькуляцию — расчет издержек, выполненную до начала производства и реализации товара. Расчет себестоимости изготовления полиграфической продукции производится различными способами.

Используя данные, полученные в предыдущем подразделе, проводится расчет плановых затрат на производство заданного заказа, характеристика которого указана в табл. 1.1 (тираж 5 тыс. экз.), следующими способами:

• через себестоимость тысячи приведенных краско-оттисков при соответствующем тираже издания;
• через себестоимость машино-часа работы оборудования;
• путем расчета прямых и косвенных расходов.

При определении плановой себестоимости  заказа необходимо рассчитать такие  технологические параметры изданий, как количество форм, приладок, листопрогонов, приведенных краско-оттисков и количество физических бумажных листов на заказ.

В расчете затрат на производство заказа через себестоимость тысячи приведенных краско-оттисков используются следующие формулы:

 

Sзак = Sм + Sизг.

Где:

Sзак – себестоимость печати заказа.

Sм – затраты на материалы на заказ.

Sизг. – затарты на полиграфические работы.

 

Sизг. = Sе * N

Sм = 1,2 * Цм * qм * N

 

Sм = 1,2 * 350 * 0,41 * 843 = 1145 164,601

 

Sзак = 145 164,60 + 2 390,22 = 1 147 554, 82 1

 

Sизг. = 441 * 5,42 = 1 2 390,221

 

Определение себестоимости конкретного  заказа на этапе подготовки издания к производству через себестоимость одного машиночаса.

Рассчитывается загрузка оборудования в машино-часах:

 

Fм-ч зак = (tпр * Nпр.зак + tпеч * Nзак)/ Кв.н.*Кзагр. = Тн-ч / Кзаг.

Sизг. = Sм-ч * Fм-ч зак

 

Где:

Fм-ч зак.- загрузка оборудования в машино-часах данным заказом.

tпр _– норма времени на приладку.

tпеч – норма времени на печатание.

Nпр.зак – количество приладок на заказ.

Nтир – прогонный тираж.

Кв.н. – коэффициент выполнения норм.

Nзак - количество листопрогонов (в тыс.) на заказ.

Вычисляется себестоимость полиграфических услуг на операции, как произведение себестоимости одного машино-часа на загрузку в машино-часах данным заказом:

 

Fм-ч зак = (0,29 * 2 + 0,11 * 10) / 1,05 * 0,8 = 12,951

 

Sзак = 145 164,60 + 2 390,21 = 1 147 554, 81 1

 

Sизг. = 810,24 * 2,95 = 1  2 390,211

 

Расчет себестоимости изготовления полиграфической продукции путем  показанного определения прямых и косвенных расходов предполагает, что себестоимость модно представить  как сумму прямых и косвенных  расходов. К числу прямых относят затраты, которые непосредственно связаны с производством продукции и величина которых прямо пропорционально зависит от объема произведенной продукции, сюда относят затраты на материал и прямую заработанную плату основных производственных рабочих. Косвенные затраты не могут быть рассчитаны прямым способом на каждый конкретный заказ, а распределяются пропорционально определенной базе. В качестве базы распределения могут быть использованы затраты на заработанную плату основных производственных рабочих, стоимость основных производственных фондов подразделения предприятия, занимаемые площади, численность персонала подразделения и т.п.

Если за базу распределения выбрана  прямая зарплата основных производственных рабочих, то себестоимость заказа может  быть представлена, как

 

Sзак = Sм + Lпр + Sкосв

или

Sзак = Sм + Lпр * (1+ Ккосв);

 

Sизг = Lпр *(1+ kкосв) = Lч.  бр *Тн-ч *(1+ kкосв)

Тн-ч = tпр * Nпр.зак + tпеч * Nзак

 

Тн-ч = 0,29 * 2 + 0,11 * 10 = 12,481

 

Sизг. = 80 * 2,48 * (1 + 11,04) = 1  2 388,741

 

Sзак = 145 164,60 + 2 388,74 = 1 147 553, 34 1

 

Расчет себестоимости изготовления полиграфической продукции путем  позаказного определения прямых и косвенных расходов нашел наиболее широкое применение на полиграфических  предприятиях на этапе подготовки изданий  к производству, так как позволяет учесть все особенности технологии изготовления продукции и является менее трудоемким, чем первый из вышеназванных. Этот способ определения себестоимости продукции, так же как и предыдущие два, требует аналитической и подготовительной работы, которая в данном случае заключается в определении коэффициента косвенных расходов. Эти расчеты базируются на данных бухгалтерского учета. В условиях стабильной загрузки полиграфического предприятия коэффициент косвенных расходов будет сохранять свое значение. А при изменении степени загрузки предприятия необходимо этот коэффициент корректировать с учетом сложившихся условий.

 

2.3 РАЗРАБОТКА ФОРМ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ НА ЭТАПЕ ПОДГОТОВКИ ИЗДАНИЙ К ПРОИЗВОДСТВУ

 

Этот подраздел посвящен разработке форм документации для проведения экономических расчетов на этапе подготовки изданий к производству.

Целями подготовки изданий к  производству на полиграфическом предприятии  является достижение высокого экономического эффекта благодаря изготовлению продукции в строгом соответствии с техническими условиями, стандартами и проектами, разработанными в издательстве. Подготовка изданий к производству направлена на максимальное использование производственных мощностей полиграфического предприятия, применение рациональных режимов работы оборудования, прогрессивной технологии, современных форм организации производства и труда и обоснованных норм расхода всех видов производственных ресурсов.

Работа по подготовке издания к  производству на полиграфическом предприятии сопровождается оформлением технологической документации и технологической карты типового процесса, нормативно-технической карты заказа и сметы затрат на производство продукции. Для облегчения расчетов себестоимости заказа и затрат на материалы составляются различные формы документации.

В таблице 2.4 приведены основные задачи и содержание работ, выполняемых  на типографском этапе подготовки изданий  к производству.

Таблица 2.4

Содержание работ, выполняемых на типографском этапе

 

№ п/п	Тип задачи	Содержание  работы
1	Организационная работа	Заключение договора между заказчиком и типографией
2	Экономическая	Расчет стоимости работ
3	Технологическая	Подготовка издательского оригинала
4	Конструкторская	Kонструкторско-оформительская стадия: проектирование вида издания и его структуры; подбор формата и марки бумаги, формата полос издания, гарнитуры и кегля шрифта, характера и числа иллюстраций, красочности,; проектирование внешнего оформления издания
5	Технологическая	Выбор технологии изготовления заказа и создание макета издания
6	Организационная работа	Выбор полиграфической базы; разработка графика прохождения заказа на полиграфическом  предприятии, составление технической  издательской спецификации
7	Экономическая	Расчет потребности в материалах; составление предварительной калькуляции заказа; определение стоимости издания

 

Работа по подготовке издания сопровождается оформлением технической документации – технологической картой типового процесса, нормативно-технологической карты заказа (НТКЗ) и сметы затрат на производство продукции или калькуляции заказа.

В технологической карте типового процесса устанавливается последовательность выполнения операций для изготовления  однотипных изданий, раскрывается содержание каждой операции, методы выполнения, устанавливается технологический режим и исполнители.

НТКЗ может содержать следующие  сведения: номер заказа, дата поступления  заказа на предприятие, срок сдачи тиража заказчику, сведения о заказчике, наименование издания, его объем, тираж, формат, красочность, сведения о сроках прохождения издания по стадиям производства и сведения об ответственных исполнениях работ, особенности технологии изготовления заказа и использованное оборудование, расчет расхода материалов. Такая карта заказа заполняется технологом производственного отдела полиграфического предприятия и является документом, сопровождающим движение заказа в производстве.

 

Расчет себестоимости  изготовления заказа № 1

Заказчик: ООО «ДЕЛО»

Наименование заказа: Буклеты

Срок изготовления: 2 дня

Объем: 2 п.л., Тираж: 5 000 экз.

Формат и доля листа: 60х90/8

Красочность: 4+4

Оборудование: Heidelberg Speedmaster SM52-4

                                                                                                      

Таблица 2.5

 

Показатель	Ед.измерения	Формула	Значение
qкр- норма расхода краски	кг	tпр * kприв2 * kкр.м2	0,41
Цк – цена краски	руб./кг		350
Nприв.кр.-отт.зак –производственная программа по печати	тыс. прив. кр.-отт.	О*Т*Кср.кр.зак.*Кприв.3	843
Sм – затраты на материалы	Руб.	1,2* qкр * Цк *N	145 164,60
tприл -норма времени на приладку	Час.		0,29
Nприл -количество приладок			2
tпеч -норма времени на печать	Час./тыс.л-прог.		0,11
Nл-прог –количество л-прог	тыс.л-прог.	Nприл*Nтир	10
L-пр –прямая з/пл осн. производственных рабочих	Руб.	100*(tприл* Nприл+ tпеч* Nл-прог)	168
Коэффициент косвенных расходов			11,04
Sпр - стоимость полиграфических работ	Руб.	Lпр*(1+kкосв.)	2 388,74
Себестоимость работ	Руб.	Sм +Sпр	147 553,34