Отчёт по практике в ООО "Стройград"

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Организационная структура предприятия, форма собственности, вышестоящие структуры…………………………………………………………4

Предмет деятельности……………………………………………………………6

Анализ финансовой службы ООО "Стройград"………………………………...7

Организация маркетинговой деятельности…………………………………….12

Цены на продукцию строительства. Методы их определения………………..16

Анализ финансового состояния ООО "Стройград"…………………………...23

Учет финансовых результатов в ООО "Стройград"…………………………..30

Анализ влияния внешней среды на деятельность организации……………...34

Система планирования на предприятии……………………………………….36

Взаимоотношения предприятия с финансовыми институтами……………....39

Заключение………………………………………………………………………40

Список литературы……………………………………………………………...41

Приложения……………………………………………………………………..42

 

 

Введение

 

     Общество с Ограниченной Ответственностью "Стройград" было создано в соответствии с решением общего собрания участников общества 10 января 2000 года, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом РФ "Об Обществах с ограниченной ответственностью" №14-ФЗ от 08.02.1998 г., иными нормативными актами Российской Федерации.

     Общество с Ограниченной Ответственностью "Стройград" зарегистрировано в 2000 году. Учредителями являются ООО "Автотрансстрой", ООО "Жилстрой", ООО "Промстроймонтаж", ЗАО "Ямалгражданпромстрой" и 5 физических лиц. Уставной капитал составляет 100 тысяч рублей.

     Основная деятельность – это строительство промышленных и гражданских объектов с выполнением функций генерального подрядчика.

     Целью прохождения практики на данном предприятие является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных при изучении экономических дисциплин, овладение практическими умениями в профессионально-экономической деятельности, изучение организации работы, функции служб осуществляющих финансовые операции; обобщение информации о работе филиала, знакомство с учредительными документами, а также оценке эффективности деятельности ООО "Стройград", изучение производственного процесса на предприятии.

     При прохождении практики, на данном предприятие стажером в финансово-плановом отделе, руководствовалась должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка для работников филиала, внутренними нормативными актами (приказы, распоряжения администрации Общества), а также Трудовым законодательством РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Организационная структура предприятия, форма собственности, вышестоящие структуры

 

     Предприятие ООО «Стройград» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать со своим полным наименованием на русском языке и указанием места нахождения предприятия, другие печати и штампы, бланки, фирменную символику.

Полное фирменное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью "Стройград".

Сокращенное фирменное  наименование:

ООО "Стройград".

Место нахождение ООО "Стройград":

630004, г. Новосибирск, ул. Челюскинцев, д. 5.

     Учредительными документами ООО "Стройград" являются учредительный договор учредителей общества и устав общества, редакция которых разработана в соответствии с Федеральным Законом "Об Обществах с ограниченной ответственностью" №14-ФЗ от 08.02.1998 г.

     Редакция Устава разработана в соответствии с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

     Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

     Для достижения поставленной цели, Общество в установленном законодательством порядке, как в России, так и за рубежом осуществляет, в частности, следующие виды деятельности:

- производство строительных  материалов;

- строительно-монтажные работы;

- консультационные, инжиниринговые, маркетинговые услуги;

- земляные работы (разработка  котлованов и инженерных сетей);

- рыхление грунта;

- свайные работы;

- консультационные, инжиниринговые, маркетинговые услуги

- и другие виды деятельности не запрещенные законом.

     Источниками формирования имущества предприятия являются:

- уставной капитал  общества;

- прибыль, полученная  в результате хозяйственной деятельности;

- имущество, приобретенное  по гражданско-правовым сделкам;

- заемные средства;

- доходы от уставной  деятельности предприятия.

     Высшим органом Общества "Стройград" является общее собрание участников Общества. Очередное собрание созывается исполнительным органом Общества один раз в год не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. На очередном

4

общем собрании участников утверждаются годовые результаты деятельности, решаются вопросы распределения  прибыли, избрания генерального директора, ревизионной комиссии.

     Единоличным, исполнительным органом Общества "Стройгад" является генеральный директор, который выполняет функции по обеспечению деятельности предприятия:

- организует работу  предприятия;

- распоряжается имуществом  и средствами предприятия;

- заключает договоры;

- утверждает структуру  и штат предприятия;

- осуществляет прием  на работу;

- издает приказы и  распоряжения;

- организует выполнение  решений общего собрания участников  Общества.

     Организационная структура Общества направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными отделами Общества, распределения между ними прав и ответственности.

    Организационную структуру ООО "Стройград" выглядит следующим образом:

1. Аппарат управления:

- бухгалтерия;

- отдел кадров;

- производственно-технический отдел;

- сметно-договорной отдел;

- плановый отдел;

- АСУ;

- отдел главного механика;

- отдел главного энергетика;

- отдел охраны труда  и ТБ.

2. Управление механизации  и автотранспорта;

3. Строительное управление  №1;

4. Строительное управление №2;

5. Строительное управление  отделочных работ;

6. Управление комплектации;

7. Служба охраны;

8. Юридический отдел;

9. Сантехнический участок.

Схематично организационная  структура ООО "Стройград" представлена в приложении 1.

 

 

 

 

 

 

5

Предмет деятельности

 

     На протяжении многих лет Общество осуществляет свою главную задачу – строительство.

     Силами предприятия построено и введено в эксплуатацию немало важных для города и горожан объектов: больничный комплекс, жилых зданий.

     Обществом организованы работы по укладке асфальтобетона в объекты благоустройства города – асфальтируются городские площади, тротуары, внутриквартальные детские площадки, скверы, автомобильные стоянки.         Коллективами бригад фирмы осуществляется работы по воплощению в жизнь проекта улучшения архитектурного облика города, его Северной и Южной частей, автотранспортных магистралей и мостов их соединяющих.

Силами производственных участков Общества изготовлены и смонтированы металлические ограждения автотранспортных магистралей, уложены цветные плиточные покрытия в скверах Северной части города, установлены фонари освещения оригинальной конструкции.

     За несколько последних лет в разных районах города построены и введены в действие продовольственные магазины, молодежное кафе.

С 2005 года ООО "Стройград" ведет работы за пределами Новосибирской области: участвует в строительстве КС "Волоколамская", Российского комплекса по уничтожению химического оружия в городе Щучье, Курганской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Анализ финансовой службы ООО "Стройград"

 

     В рыночных условиях эффективность деятельности строительной компании во многом зависит от работы финансовой службы.

     В основные задачи финансовой службы ООО "Стройград" входит:

- подготовка финансового  обоснования проектов для получения подряда на строительство;

- финансовое прогнозирование  и бюджетирование, контроль за  исполнением финансовых планов;

- ведение всех видов  учета;

- формирование внутренней (управленческой) отчетности;

- подготовка внешней  (бухгалтерской, налоговой) отчетности;

- управление оборотными  активами и привлечение необходимых  заемных средств.

     Финансовая служба ООО "Стройград" занимается подготовкой документации для участия в конкурсах на подряд. Для решения этой задачи необходимо правильно рассчитать себестоимость проекта, спрогнозировать ее изменения, провести предварительные переговоры о привлечении заемных оборотных средств под оптимальные проценты.

Часто победа в конкурсе на крупный подряд зависит от способности  финансовой службы оперативно определить резервы снижения плановых накоплений и накладных расходов, что позволяет подготовить наиболее выгодное для заказчика и в то же время не убыточное для компании предложение.

     В ООО "Стройград" составляются проектные бюджеты. Именно они ложатся в основу бюджета доходов и расходов всей компании. Контроль за исполнением финансовых планов по проектам ведется ежедневно.

Отличительной особенностью деятельности ООО "Стройград" является зависимость от привлеченных заемных средств. Высокая себестоимость строительных проектов не позволяет реализовывать их за счет собственных средств компаний. Поэтому для эффективного управления финансами в строительстве используются кредитные линии и поэтапная оплата от заказчиков.

     Для своевременного и достаточного обеспечения компании оборотными средствами финансовая служба проводит постоянный мониторинг финансового состояния компании. Эта практика позволяет в большинстве случаев получить кредит под минимальные проценты.

     Правильно построенная структура финансовой службы обеспечивает эффективное выполнение поставленных перед нею задач.

     Структура финансовой службы строительной компании должна отвечать целому ряду требований.

     Во-первых, функции ее подразделений не должны дублироваться. Это позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сократить время на

 

7

ее проверку. Необходимо обеспечить правильное распределение  полномочий и ответственности –  каждый сотрудник должен отвечать за собственный участок.

     Во-вторых, во внутренней документации должны быть четко прописаны учетные и отчетные процедуры. Их основное назначение – установить правила ведения учетов, сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за их подготовку. Должны быть указаны и варианты замещения ответственных сотрудников.

     В-третьих, очень важно ограничить количество прямых подчиненных.

     В-четвертых, необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании. Для многих документов и отчетов финансовой службы необходимо использование информации от подразделений, не входящих в ее структуру. Отдел главного механика ООО "Стройград", например, готовит документы по использованию автотранспорта, по расходу топлива. Все отделы готовят табели учета рабочего времени, предложения по премированию. Без своевременного представления таких данных в финансовую службу ООО "Стройград" срывается график подготовки и представления как внутренней, так и внешней отчетности. Эта проблема в ООО "Стройград" была решена с помощью разработанного внутреннего Положения о взаимодействии подразделений ООО "Стройград" по представлению необходимой информации в финансовый отдел.

     Наконец, очень важно обеспечить полноту выполнения задач финансовым отделом. Нельзя допускать делегирование части функций финансового отдела другим подразделениям компании. В большинстве случаев это приводит к негативным результатам. Например, при выдаче зарплаты работникам линейных подразделений не надо назначать мастера участка исполняющим обязанности кассира, выдавать ему ведомость и деньги. Правильнее будет временно направить на объект одного из кассиров.

     Важно также обеспечить однозначность отношений подчиненности. Следует по возможности избегать появления должностных позиций "двойного подчинения".