Информационные технологии в деятельности музеев

Вторая половина 1990-х  годов ознаменовалась как совершенствованием аппаратно-программного комплекса АИС, так и расширением их функциональных возможностей.

На смену программам для обработки текстов приходит технология мультимедиа, позволяющая  обработать и представить в электронном  виде  не только текст, но и изображение, звук, анимацию, в результате чего область применения АИС существенно расширяется. Практически все музеи мира в той или иной степени используют сегодня эту технологию в своей деятельности.

Конец XX века ознаменовался стремлением интегрировать, объединить,  интеллектуальные  и информационные ресурсы музеев на уровне региона, или объединить однотипные данные, хранящиеся в различных музеях (в том числе – и за рубежом). Ряд российских проектов и проектов, выполненных с зарубежными коллегами, в основе которых лежат партнерские отношения, были реализованы.

Основная особенность  новой генерации проектов XXI века заключается в том, что администрация регионов заинтересована в формировании общего музейного ресурса, получении достоверной информации о музейных собраниях, мероприятиях, о кадровом потенциале в сфере культуры, и готова принять участие в финансировании таких проектов. С другой стороны, без активнейшего участия самих музеев во внедрении информационных технологий в свою повседневную деятельность проект будет обречен на провал. Таким образом, внимание властей к информатизации гарантирует ей стабильность, но только при условии активной заинтересованности музеев.[24]

 

 

 

 

 

3. Роль и место Автоматизированных информационных систем  в деятельности музеев.

             В данном параграфе мы рассмотрим понятие «Автоматизированные информационные системы». Полностью автоматизированная информационная система или АИС — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.

          Автоматизированные информационные системы представляют, с одной стороны, разновидность информационной системы или ИС, а с другой стороны, являются автоматизированной системой АС, вследствие этого их часто называют АС или ИС.

Основная цель создания АИС в музее заключается  в том, чтобы  усовершенствовать  информационную деятельность музея, избежать многократного ввода информации, облегчить и упростить труд музейного  специалиста, освободив его от выполнения трудоемких рутинных операций, и сделать это на основе применения современных информационных технологий.

Для того чтобы добиться этой цели, необходимо создать и непрерывно пополнять и корректировать информационный ресурс - базу данных о музейных коллекциях (БД).

База данных – это представленная в объективной  форме совокупность самостоятельных  материалов, систематизированных таким  образом, чтобы эти материалы  могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины. Эта БД должна содержать электронные картотеки предметов основного и вспомогательного фондов, лиц, связанных с коллекцией (авторов, изготовителей, хранителей и др.), выставок, литературы, топографическую картотеку, терминологические и тематические словари-тезаурусы.  С помощью АИС должны быть  автоматизированы функции, связанные  с основной деятельностью, в том числе:

- создание  базы данных по музейным коллекциям, включающей текст и изображения;

- ведение сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформления всей учетно-хранительской, реставрационной, выставочной документации;

- ведение книг – поступления, временного хранения, инвентарных,

- обеспечение поиска и выборки данных,

- подготовка инвентарных карточек, научных паспортов, списков, каталогов и других документов, в том числе – для представления данных в Интернет.

                 Внедрение автоматизированной информационной системы в музее влечет за собой изменения технологии работы с его коллекцией. Эта новая технология, в свою очередь, меняет свое качество по мере перевода информационных ресурсов музея с традиционных носителей, которыми являются различные бумажные картотеки и книги, а так же «головы» сотрудников музея, в электронный вид - базу данных. Существуют определенные правила, только при условии выполнения которых, автоматизированные информационные системы могут успешно функционировать в музеях.[18]

                 АИС обязательно должна быть ориентирована на сиюминутные потребности сотрудников музея. Нет ничего бесполезнее для ее внедрения, чем бодрое напутствие: «Как только вы введете все свои двести тысяч описаний музейных предметов, так сразу начнется новая жизнь». Легко представить себе энтузиазм гипотетического хранителя краеведческого музея, под чьей материально-ответственной опекой находятся тысяч тридцать этих самых предметов. Наиболее органично автоматизированные системы вписываются в процесс оформления учетной документации. При этом не происходит переложение один к одному «ручной» технологии на «компьютерную», а возникает новая технология автоматизированного учета музейных экспонатов. В процессе постоянного документооборота порождаются описания музейных предметов, которые и ложатся в основу базы данных, современного информационного ресурса музея.

             Возможности поиска по базе данных, обработка запросов - это как раз то принципиально новое, что могут дать только современные информационные технологии. Для обеспечения качественного поиска необходима хорошо продуманная система классификации и рубрикации музейных предметов, значение которой в начале внедрения информационной системы сотрудники музеев иногда недооценивают. Пока база данных небольшая, она кажется «прозрачной», но чем объемнее она становится, тем больше критериев отбора начинает требовать для составления разумных запросов.[22]

Полноценной информационной системой АИС может считаться  только тогда, когда содержит в себе описания не только самих музейных предметов, но и персоналий, организаций  и событий, так или иначе, с  ними связанных - это авторы, исследователи, изготовители, бывшие владельцы, исторические события, выставки и т.д. Наличие различных взаимосвязей между всеми этими описаниями превращает базу данных в то, что сейчас называется модным словосочетанием «база знаний».

С момента перехода критической  отметки объема информационных ресурсов музея, не просто появляются новые возможности поиска, исследовательская деятельность сотрудников музея все больше смещается в область работы с информационной системой, что, конечно, очень радует главного хранителя, ведь вещи, наконец-то, перестают трепать понапрасну. Необходимыми условиями такого «смещения» являются достоверность и подробность описаний музейных предметов, а так же наличие высококачественных изображений.

 

 

 

 

4. Мультимедийные технологии в экспозиционной деятельности музея.

             В данном параграфе мы рассмотрим понятия «Мультимедийные технологии». С этой целью мы разберем цепочку понятий: мультимедиа, электронный каталог, виртуальные экскурсии, информационный киоск, электронная музейная экспозицию.

            Мультимедиа – это взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения с использованием современных технических и программных средств, они объединяют текст, звук, графику, фото, видео в одном цифровом представлении.

Электронный каталог  музея – это информационная упорядоченная  система, содержащая сведения об экспонатах, выставках и экспозициях.

            Виртуальные экскурсии – это организационная форма обучения, отличающаяся от реальной экскурсии виртуальным отображением реально существующих объектов с целью создания условий для самостоятельного наблюдения, сбора необходимых фактов.

         Информационный киоск — автоматизированный программно-аппаратный комплекс, предназначенный для предоставления справочной информации.

Электронная музейная экспозиция – это музейная экспозиция, в  которой ряд ключевых экспозиционных функций, в частности – интерпретации, информационной поддержки, демонстрации, обучения и др. берет на себя компьютер, связанный со специфическими экспозиционными периферийными устройствами.

            Выделим наиболее значимые черты мультимедиа:

            - данные хранятся и обрабатываются в цифровой форме, с применением компьютера;

      - данные могут содержать текстовую, звуковую, графическую, видео и анимационную компоненты;

       - свойство интерактивности (что означает активное взаимодействие между программой и человеком, который с этой программой работает) присуще мультимедиа в весьма высокой степени.

Для современного музея XXI века характерно смещение акцентов в понимании миссии музея. Если в XIX – XX столетиях музей рассматривался в первую очередь как храм, в котором собираются и хранятся предметы культурного наследия, то современный музей, обращает лицо к посетителю, стремясь с максимальной полнотой продемонстрировать все многообразие культурных ценностей, хранимых не только в экспозиции, но и в запасниках. Информационные технологии позволяют представить посетителю те предметы, которые многие годы хранятся в фондах и поэтому ранее не были доступны посетителю; поэтому информационные технологии занимают все больше места именно в экспозиционно-выставочной деятельности, и могут оказать и оказывают на практике неоценимую помощь в совершенствовании методов и средств представления коллекций музея посетителям.

Первоначально «главную роль» в  электронной экспозиции играл персональный компьютер, размещенный в зале музея  и доступный посетителям. Обращаясь  к компьютеру, посетитель мог получить короткую справку о коллекции, изучить  план расположения залов музея, познакомиться с шедеврами коллекции.

        Современные экспозиционные аппаратно-программные комплексы отличаются от их прародителей не только более совершенными техническими устройствами и технологическими решениями, но и принципиально – подходом к построению научной концепции экспозиции, к выбору архитектурно-художественных решений,  к содержанию, к способам организации и представления информации посетителю. Такие понятия, как «Электронная экспозиция», «Виртуальная выставка», «Виртуальный музей» прочно входят в обиход не только музейных специалистов, но и самих посетителей. Особенно это касается молодежной аудитории, для  которой  характерен экранный тип культуры, в основе которого лежит теле-видеоряд; уже сформировалось поколение, ориентированное на этот тип культуры, не желающее (или неспособное) воспринимать и осваивать информацию в виде письменного и печатного текста, а предпочитающее получать информацию, представленную виртуально. Информационные технологии позволят привлечь эту категорию публики в музей, через «электронные экспозиции» вызвать интерес к изучению истории своей страны, мировой истории, мирового культурного наследия; они могут стать импульсом для культурного развития, формирования личности молодого человека. [20]

Электронное моделирование архитектурно-художественных решений может стать и постепенно становится важнейшим направлением  использования мультимедиа при выборе архитектурно-художественных решений. Использование этого метода  позволяет проанализировать и выбрать цветовые и пространственные решения экспозиционного пространства, выбрать варианты размещения экспонатов, освещения и т.д. Сегодня существует целая серия компьютерных программ, позволяющих создавать трехмерные модели, с высокой степенью точности, имитирующие реальное пространство  зала. Эти технологии успешно использовались при проектировании экспозиции  в ряде музеев страны (например, в Томском областном краеведческом музее, в Государственном  Дарвиновском музее, в  ГМИИ им. А.С.Пушкина и др.).

Затем в музеях  стали  применять сенсорные информационно-справочные киоски, устанавливаемые во входной зоне музея – около касс, перед экспозиционными залами. На экран такого  киоска можно вызвать массу полезной информации: данные о режиме работы музея, о стоимости билетов, о ближайших выставках, можно вызвать поэтажный план залов музея, сведения о шедеврах коллекции и многое другое. Сенсорные киоски нашли широкое применение не только в развитых странах Европы и в США;  практически все музеи в Тайланде оснащены этими устройствами. Если первоначально в России сенсорные киоски устанавливались в крупных музеях, то сегодня эти устройства встречаются во многих региональных музеях по всей территории страны.

В дальнейшем в крупных музеях стали  возникать электронные информационные комплексы, включающие сеть киосков, плазменных панелей и проекторов с экранами различного типа, электронные компьютерные гиды и многое другое.

Информационный сенсорный киоск, установленный в музее, помогает посетителю сориентироваться в залах  и экспонатах музея, предоставляя подробную схему экспозиций и возможность электронного поиска. С помощью киоска можно осуществить виртуальный тур по музею, показать большое количество предметов из музейной коллекции, в том числе тех, которые хранятся в запасниках. Занимая совсем немного места, киоск позволяет максимально эффективно использовать площадь экспозиции.

В кассах музея киоск предоставит  информацию о времени работы музея, о текущих и будущих выставках, поможет выбрать экспозицию и  забронировать билет, ответит на самые распространенные вопросы.

Киоск установленный в холле  музея может предоставлять общую  информацию об экспозициях, о местонахождении  того или иного экспоната, позволит составить индивидуальную программу  посещения и распечатать план расположения залов музея и схему маршрута.