Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

3.2 Пути улучшения использования фонда рабочего времени

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого  работника, а также рационального использования трудовых ресурсов является эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

По данным анализа общий фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 114174,27 часов. Для его увеличения необходимо:

• довести фактическую численность персонала до плановой величины;
• увеличить число дней, отработанных одним работником за год за счет сокращения целодневных потерь рабочего времени;
• увеличить среднюю продолжительность рабочего дня за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени.

Для сокращения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени необходимо:

• ввести организационные мероприятия;
• повысить трудовую дисциплину:
• соблюдать правила техники безопасности;
• улучшить условия труда;
• проводить мероприятия по охране труда;
• снизить заболеваемость;
• ликвидировать прогулы и простои оборудования;
• сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;
• сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня.

Все эти мероприятия будут  способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала  фирмы.

3.3 Методы повышения производительности труда

Производительность труда  является показателем, характеризующим  эффективность использования трудовых ресурсов. При рассмотрении данного показателя, мы анализировали выпуск продукции, который в отчетном периоде снизился на за счет:

• уменьшения числа дней, отработанных одним рабочим в год;
• за счет уменьшения средней продолжительности рабочего дня;
• за счет увеличения среднечасовой выработки одного рабочего.

Для улучшения ситуации необходимо:

• использовать возможность экономии затрат труда;
• применять новую технику, совершенствовать машины, внедрять комплексную механизацию, модернизировать действующее оборудование (данный комплекс мер приведет к снижению затрат ручного труда);
• максимально использовать действующие мощности предприятия;
• сокращать потери рабочего времени;
• применять оптимальные режимы труда и отдыха работников;
• улучшать условия труда, повышать творческую активность работников.

Таким образом, вопросы повышения производительности труда требует системного подхода, то есть кардинальных изменений, существенному усовершенствованию факторов, обуславливающих производительность. Необходимо разрабатывать поиск резервов повышения эффективности труда путем мобилизации ее факторов: интенсификации производства, освоение ресурсов энергосберегающих технологий, совершенствование организации труда и механизма расчета. Для решения этого вопроса можно пользоваться такими рычагами, как мотивационные, технико-организационные и моральные факторы повышения производительности труда, что существенно влияет на результаты производственной деятельности.

3.4 Методы повышения рентабельности персонала

Для любого предприятия очень  важна рентабельность персонала, которая  показывает эффективность работы коллектива и позволяет контролировать затраты  на рабочих в соответствии с количеством  полученной прибыли. Чтобы избежать большого количества издержек на рабочий  коллектив, пользуются оптимизацией численности  персонала.

По результатам анализа  мы выяснили, что рентабельность персонала по сравнению с планом уменьшилась на 39,7 тысяч рублей за счет:

1. увеличения рентабельности продаж;
2. уменьшения удельного веса продаж в стоимости;
3. уменьшения среднегодовой выработки одного работника.

Так как анализ рентабельности персонала отчетливо показывает низкую эффективность работы, то необходимо проводить оптимизацию его численности.

Грамотная оптимизация должна учитывать, что изменение количества персонала не должно сказаться на качестве и эффективности выпускаемой  продукции, но при этом затраты не должны превышать установленную  величину. Кроме того, рентабельность персонала показывает низкое значение, если предприятие использует старое оборудование, выпускает невостребованную на рынке продукцию, либо продукцию  низкого качества, а также, если предприятие не переходит на новые более экономичные технологии. Зачастую именно отсутствие затрат на обновление технологий и оборудования понижают рентабельность персонала, поскольку в этом случае для продвижения, ремонта и обслуживания старого оборудования требуется намного больший коллектив. В то же время сокращение численности персонала не должно сказываться на скорости, эффективности и качестве работ.

Анализ рентабельности персонала  уже на уровне диагностики может  выявить рабочие места, без которых  предприятие может обойтись. Вторым этапом оптимизации будет определение  минимального количества работников и  планирование сокращений. Планирование сокращений – непростой этап оптимизации. Здесь очень важными становятся определения «кадрового ядра» (высококвалифицированные специалисты, без которых эффективность работу упадет) и кадровая периферия (часть персонала, большая часть сотрудников, выполняющих менее значимые функции). В этом случае рентабельность персонала показывает либо заниженные, либо те же значения, что могли быть и без кадровой периферии. Несмотря на то, что работники последней выполняют свои функции, в условиях кризиса без них можно обойтись.

Последний этап – проведение сокращений. Многие предприятия используют мягкую схему сокращений, при которой  стимулируются процессы увольнения по собственному желанию с помощью  выплат приличных выходных пособий.

Таким образом, проблема рентабельности персонала очень важна для  хорошего предприятия. Программа по вычислению этого коэффициента позволит не только значительно снизить расходы, но и тратить сохраненные денежные средства на улучшение условий работы, покупку нового оборудования и прочих принадлежностей, которые будут  способствовать более эффективной работе.

Таким образом, предложенные методы оптимизации использования трудовых ресурсов в современных условиях позволят решить проблему эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, а также усовершенствуют подходы к работе с персоналом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе исследовалась  эффективность использования трудовых ресурсов, как с теоретической, так  и с практической стороны.

Рассмотрены задачи анализа  и показатели  эффективности использования  трудовых ресурсов, показатели выработки, рентабельности персонала, трудоемкости, методика проведения анализа с указанием  всех необходимых формул расчета.

Целью работы являлось раскрытие резервов повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени и  разработка рекомендаций по улучшению эффективности использования трудовых ресурсов на основе выявленных резервов.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решены следующие  задачи:

• определены роль и значение трудовых ресурсов предприятия;
• рассмотрены показатели эффективности использования трудовых ресурсов;
• исследованы основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов;
• на основе исходных данных произведены анализ трудовых ресурсов предприятия;
• предложены пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов на основе выявленных резервов.

Практическая значимость исследования заключается в том, чтобы разработанные мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия могли быть применены в практической деятельности.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, проведенный во второй главе данной курсовой работы показал, что:

1. в отчетном периоде численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с планом  уменьшилась на 7 человек и составила 98,16 %. Данное отклонение привело к снижению производительности труда и к общему ухудшению трудовых показателей.
2. фактический квалификационный уровень в отчетном периоде оказался ниже планового квалификационного уровня на 0,1  в отчетном периоде, что, безусловно, понизило эффективность работы.
3. общий фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 114174,27 часов, что повлекло за собой уменьшение объема выпуска продукции.
4. выпуск продукции по сравнению с планом уменьшился на 115272,3 рублей, при этом только фактор среднечасовой выработки одного рабочего положительно повлиял на изменение показателя выпуска продукции, остальные факторы оказали отрицательное воздействие на данный показатель.
5. рентабельность персонала по сравнению с планом уменьшилась на 39,7 тысяч рублей. Наличие отрицательного влияния служит резервом для дальнейшего совершенствования эффективности использования персонала.

Проведя анализ трудовых ресурсов предприятия, мы выяснили, что они используются неэффективно. В связи с этим был предложены ряд мероприятий:

• для повышения квалификационного уровня рабочих необходимо проводить их обучение;
• для определения квалификационного уровня руководителей и специалистов необходимо проводить их аттестацию.
• для увеличения общего фонда рабочего времени необходимо ввести организационные мероприятия, повысить трудовую дисциплину, улучшить условия труда, ликвидировать прогулы и простои оборудования.
• для повышения показателя производительности труда необходимо использовать возможность экономии затрат труда, применять новую технику, совершенствовать машины, внедрять комплексную механизацию, модернизировать действующее оборудование, применять оптимальные режимы труда и отдыха работников, улучшать условия труда, повышать творческую активность работников.
• так как анализ рентабельности персонала отчетливо показывает низкую эффективность работы, то необходимо проводить оптимизацию его численности.

Данные мероприятия помогут  повысить эффективность использования  трудовых ресурсов предприятия.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д., Теория экономического анализа: Учебник, 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 536 с.
2. Быков, В.А. Конкурентоспособность товара: научные основы, методы обеспечения. / Промышленная политика в Российской Федерации. – 2006. - №4. – С. 36 – 47.
3. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 360 с.
4. Горфинкель В.Я., Швандар В.А., Экономика предприятия: Учебное пособие, 4-е изд. – М.: Изд-во Юнити, 2007. - 506 с.
5. Гусаров В.М., Кузнецова Е.И., Статистика: Учебное пособие – М.: Изд-во Юнити-Дана, 2007. – 463 с.
6. Донцова Л.В., Никифорова Н.А., Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник, 4-е изд., перераб. и доп., - М.: Изд-во Дело и сервис, 2006. – 368 с.
7. Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. – М. : Интерпрессервис; экоперспектива, 2001. – 576 с.
8. Ефимова О.В., Финансовый анализ: Учебное пособие, 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2008. – 528 с.
9. Ильясов, Г. Оценка финансового состояния предприятия // Экономический анализ. – 2004. - №6. – С. 49 – 54.
10. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М. : ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 424 с.
11. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет: Учебное пособие для вузов, 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во Инфра-М, 2007. – 592 с.
12. Любушин Н.П., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие, 3-е изд. – М.: Изд-во Юнити-Дана, 2006. – 446с.
13. Мартынова Т.А., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ Изд-во Советская Кубань, 2009. – 161 с.
14. Мельник, Л.А. Рынок шин стран СНГ // Хим-Курьер. 2006. - №6. - С. 50-67.
15. Пелих А.С., Экономика предприятия (фирмы): Учебное пособие – М.: Издательский центр Март, 2007. – 506 с.
16. Пястолов С.М., Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие – М.: Изд-во Инфра-М, 2006. – 215 с.
17. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник, 2-е изд. – М.: Изд-во Инфра-М, 2007. – 365 с.
18. Сиденко, А.В. Статистика: Учебник. – М. : Издательство "Дело и Сервис", 2000. – 464 с.
19. Шеремет А.Д., Негашев Е.В., Методика финансового анализа: Учебное пособие – М.: Изд-во Инфра-М, 2008. – 208 с.
20. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н., Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебное пособие, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во Феникс, 2006. – 352 с.