Анализ реализации и выполнения договорных обязательств

Кроме того, в условиях конкуренции  ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства. Несвоевременная реализация продукции наносит ущерб не только заводу, но и предприятиям-потребителям, что вызывает цепную негативную реакцию во всем народном хозяйстве республики.

Особо значение для ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» имеет выполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

При анализе  выполнения договорных обязательств руководствуются  Положением о поставках продукции  производственно-технического назначения, а также другими нормативными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, утвержденными в установленном порядке.

Основным  документом, определяющим права и  обязанности сторон по поставке всех видов комбикорма, является договор. Он может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Изменение срока действия или  расторжение договора оформляется  дополнительным соглашением, подписываемым  сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, радиограммами.

Сторона, получившая предложение об изменении или  расторжении договора либо о продлении  срока действия договора, обязана  дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после получения предложения.

В случае внесения в установленном порядке изменений  в договор по срокам, количеству и качеству поставляемого комбикорма недопоставка в отчетном периоде  не учитывается.

Договора  на поставку комбикорма на ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» заключаются на один календарный год. Оценка выполнения договорных обязательств производится в конце года. Источниками информации являются договора на поставку продукции по каждому потребителю и по данным отгрузки за год по каждому потребителю.

Досрочная поставка комбикорма может производиться  с согласия покупателя. Комбикорм досрочно отгруженный в предыдущем году засчитывается в выполнение договора отчетного года. Комбикорм независимо от того, в каком – текущем или предыдущем году – был отгружен по заключенному договору, признанный впоследствии не соответствующий ГОСТам, учитывается как недопоставленный до его замены или переработки.

При выявлении  покупателем в поступившей партии комбикорма факта недостачи против его объемов, указанных в отгрузочных  документах ОАО «Жабинковский комбикормовый завод», недостающий комбикорм как недопоставленный до восполнения его заводом.

          В процессе анализа выполнения  договорных обязательств определяется  выполнение плана поставок за  год в целом по предприятию,  в разрезе отдельных потребителей  комбикорма, а также помесячно,  выясняются причины недовыполнения  плана и дается оценка деятельности ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» по выполнению договорных обязательств.

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается делением разности между плановым объемом  отгрузки по договорным обязательствам (ОП пл.) и его недовыполнением (ОПн) на плановый объем (ОПпл):

 Кдп = (ОПпл – ОПн) / ОПпл = (117000-1724) / 117000 = 0.985 или 98,5%

 

Таблица 2.5 - Анализ обеспеченности договорных обязательств ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» за 2011год.

Месяц	Предусмотрено поставок по плану, тонн		Фактически поставлено продукции, тонн		Недопоставка комбикорма, тонн		Выполнение договорных обязательств по поставке, %
	за отч. мес.	за период с нач.г.	за отч. мес.	за период с нач.г.	за отч. мес.	за период с нач.г.	за отч. мес.	за период с нач.г.
Январь	8000	8000	8380	8380	-380	-380	104,8	104,8
Февраль	9000	17000	8587	16967	413	33	95,4	99,8
Март	10000	27000	9280	26247	720	753	92,8	97,2
Апрель	10000	37000	10262	36509	-262	491	102,6	98,7
Май	11000	48000	10710	47219	290	781	97,4	98,4
Июнь	11000	59000	4317	51536	6683	7464	39,2	87,3
Июль	11000	70000	9670	61206	1330	8794	87,9	87,4
Август	11000	81000	10917	72123	83	8877	99,2	89,0
Сентябрь	11000	92000	10869	82992	131	9008	98,8	90,2
Октябрь	9000	101000	11358	94350	-2358	6650	126,2	93,4
Ноябрь	8000	109000	10211	104561	-2211	4439	127,6	95,9
Декабрь	8000	117000	10715	115276	-2715	1724	133,9	98,5
ИТОГО		117000		115276		1724		98,5

Примечание - Источник: собственная разработка

 

Более наглядно выполнение плана по поставке комбикормов  в натуральном выражении контрагентам ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» в разрезе каждого месяца 2011 года можно увидеть на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 – Анализ выполнение плана по поставке комбикормов ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» за 2011г.

 

Из таблицы  2.5. видно, что в целом за 2011 год ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» недопоставлено 1724 тонн комбикорма по заключенным договорам, или план поставки  недовыполнен на 1,5 %. Перевыполнение плана наблюдается в таких месяцах, как: январь - 4,8%, апрель - 2,6%, октябрь -  26,2%, ноябрь - 27,6%, декабрь - 33,9%.   Недовыполнение плана по поставкам значительно выше, его величина составила в: феврале - 4,6%, марте - 7,2%, мае - 2,6%, июне - 60,8%, июле - 2,1%, августе - 0,8%, сентябре - 1,2%.

Сложившаяся ситуация объясняется тем, что  реализация комбикормов имеет сезонный характер, поэтому в одних месяцах прослеживается перевыполнение плана по поставкам, а в других –  недопоставка. 

В процессе анализа необходимо оценить  также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального  и морального ущерба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие  должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать этих последствий, необходимо изучить факторы  ее возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации  потерь.

Внутренние  причины: неправильно составленный прогноз спроса на продукцию служащими  предприятия; неправильная ценовая  политика предприятия на рынках сбыта; снижение конкурентоспособности продукции  в результате низкого качества сырья, отсталой технологии, низкой квалификации персонала; неэффективная организация  процесса сбыта и рекламы продукции.

          Внешние причины: неплатежеспособность  покупателей; повышение процентных  ставок по вкладам; демографические,  социально-экономические, политические и другие причины. Риск невостребованной продукции можно подразделить на преодолимый и непреодолимый. Критерием отнесения его к одной из групп является экономическая целесообразность нововведений, направленных на продвижение товаров на рынок. Если дополнительные затраты на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку производства и сбыта превышают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны и риск, следовательно, является непреодолимым, и наоборот.

Риск  невостребованной продукции может  быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и послепроизводственной стадиях. Если риск обнаружен на предпроизводственнои стадии, то экономический ущерб будет меньшим - это только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если же риск невостребованной продукции обнаружен на производственной или послепроизводственной стадии, то это может серьезно пошатнуть финансовое состояние предприятия: в сумму ущерба кроме указанных расходов войдут издержки на подготовку, освоение, производство и частично сбыт продукции.

В зависимости от стадии обнаружения  риска невостребованной продукции  управленческие решения могут быть разными: на предпроизводственной стадии можно не приступать к производству данного вида продукции, заменив его другим; на производственной стадии еще можно внести существенные изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на рынок; на послепроизводственной стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция - это прямой убыток для предприятия. Каждый товар должен производиться лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку. Чтобы оценить риск невостребованной продукции, нужно проанализировать обеспеченность продукции контрактами или заявками на поставку, динамику остатков готовой продукции по каждому виду, их долю в общем объеме продаж.

Важным  обобщающим показателем, используемым для характеристики скорости реализации продукции, является продолжительность  ее нахождения на стадии реализации. Для  расчета данного показателя необходимо средние остатки готовой продукции  разделить на однодневный объем  продаж; рост его уровня свидетельствует  о трудностях сбыта и повышении  риска невостребованной продукции. 

Так как продукция выпускаемая ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» носит сезонный характер необходимо: совершенствовать работу отдела маркетинга, который обязан предоставлять информацию о новых потребителях, спросе на продукцию по каждому виду в разрезе районов областей, стран.  А так же обязан искать новые рынки сбыта, учитывая при этом ассортимент, качество и ценовую политику предприятий-конкурентов.

 

 

 

 

2.3. Пути повышения эффективности реализации продукции и выполнения договорных обязательств

 

 

Реализация  продукции является завершающей  стадией в деятельности любого товаропроизводителя. От того, насколько грамотно организован сбыт в каждом конкретном случае, зависят финансовые результаты всей деятельности предприятия. Можно иметь передовую технологию, высококачественную продукцию и высокообразованных специалистов, эффективную организацию производства и при этом нести существенные потери в выручке и прибыли из-за отсутствия должного внимания к процессу реализации продукции и невыполнения договорных обязательств.

В результате проведенного исследования по анализу объёма реализации продукции и выполнения договорных обязательств на ОАО «Жабинковский комбикормовый завод» определены основные источники резервов увеличения объема реализации продукции, к ним относятся:

- улучшение  использования трудовых ресурсов;

- создание  дополнительных рабочих мест;

- сокращение  потерь рабочего времени;

- повышение  уровня производительности труда;

- улучшение  использования основных средств  и фонда их рабочего времени,  а также повышение производительности  работы оборудования;

- расширение  номенклатуры реализуемой продукции.  Применительно к уже функционирующему  предприятию расширение номенклатуры  выпускаемой продукции возможно  только по двум направлениям: за счет выпуска новой (ранее  не производимой на данном  предприятии) продукции или за  счет совершенствования (модернизации  или модификации) уже выпускаемой  продукции либо оказываемой услуги, улучшение использования сырья и материалов;

- сокращение  сверхплановых отходов сырья  и материалов;

- минимизация  затрат на изготовление и реализацию  единицы продукции. Снижение затрат  на изготовление и реализацию  единицы продукции возможно только  двумя путями: либо за счет  мобилизации резервов уже используемой  технологии, либо за счет освоения  новой технологической цепи или  новых элементов в старой технологической  цепи. При этом имеется в виду как освоение новой техники, технологии, так и новых методов организации и управления производством и сбытом продукции;

-максимизация цены, по которой реализуется продукция или оказывается услуга. Возможность увеличения цены реализации продукта или услуги напрямую зависят от спроса и предложения продукции предприятия на рынке. Важнейшее значение здесь имеет следующее: действует ли предприятие в условиях конкурентной борьбы или занимает монопольное положение. Результатом монопольного положения является практически ни чем не ограниченная возможность увеличения цены реализации продукта или услуги и, как следствие, прибыли. Что касается возможности увеличения цены реализации продукта в условиях конкурентной борьбы, то здесь для анализа целесообразно использовать модель "продукт -- рынок", из которой отчетливо видно, что возможность увеличения цены реализации продукта существует в том случае, если предприятие осуществляет выпуск новою продукта на старый рынок (временное монопольное положение) или нового продукта на новый рынок, а также старого продукта на новый рынок;

- минимизация затрат на изготовление и реализацию единицы продукции. Снижение затрат на изготовление и реализацию единицы продукции возможно только двумя путями: либо за счет мобилизации резервов уже используемой технологии, либо за счет освоения новой технологической цепи или новых элементов в старой технологической цепи. При этом имеется в виду как освоение новой техники, технологии, так и новых методов организации и управления производством и сбытом продукции;