Аудит затрат на производство

Любое отклонение от учетной политики, за исключением обусловленных действующим законодательством, следует рассматривать как искажение (фальсификацию) учетных данных.

Следовательно, в целях  профилактики нарушений в бухгалтерском  учете является целесообразным при формировании учетной политики учитывать все обстоятельства, влияющие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Разработку учетной политики было бы целесообразным поручить аудиторским фирмам или аудиторам, с которыми сотрудничает данное предприятие. При этом, возможно следует создать при аудиторских фирмах отделы, которые бы занимались разработкой учетной политики для этих предприятий. Стоимость этих услуг однозначно должна быть включена в договорную цену на проведение аудиторской проверки.

Эту услугу могли бы выполнить профессиональные бухгалтеры, имеющие соответствующие квалификационные аттестаты. Такой подход к решению данной проблемы обусловлен следующими причинами: лицо, составляющее учетную политику должен быть аттестованным и обладать высокими профессиональными  знаниями в области бухгалтерского учета; поручение аудиторским фирмам разработки учетной политики существенно снизит риск искажений в учете.

 Классификация причин ошибок дает возможность своевременно обнаружить ошибки в учетном процессе предприятия и одновременно использовать ее для целей профилактики нарушений методических и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

При обнаружении ошибки в текущем отчетном периоде, относящейся к прошлому отчетному периоду, теоретически возможны два варианта устранения:

• следует исправить  уже сданную бухгалтерскую отчетность и известить об этом всех ее пользователей;

• не следует исправлять то, что уже официально было завершено, а вместо этого надо отразить включенные ошибки в тот момент, когда они были установлены.

Порядок исправления ошибок, затрагивающих  налоговые обязательства, не зависит  от того, кем данная ошибка выявлена: налогоплательщиком, налоговым органом  или аудитором. Бухгалтерские записи и в том, и в другом случае будут  одинаковы, однако, если ошибка выявлена налоговой инспекцией при документальной проверке, к предприятию-нарушителю будут применены финансовые санкции (штрафы).

Следовательно, бухгалтеру, составляющему  отчетность, необходимы «контрольные точки» для подтверждения правильности и точности отчетных показателей. В качестве такой «контрольной точки», можно рассматривать взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций с учетом следующих обстоятельств. Во-первых, применение способа двойной записи означает, что искажения, обнаруженные в отношении какого-либо балансового счета, имеют место и в отношении корреспондирующего счета. Это необходимо учитывать при внесении исправлений в бухгалтерском учете. Во-вторых, выявленные отклонения в стоимостной оценке одной операции могут повлечь за собой необходимость сложнейших расчетов для определения отклонений в других операциях. В-третьих, при внесении исправлений в бухгалтерский учет необходимо помнить о налоговых последствиях корректировок и о том, что технология внесения исправлений в учет и в налоговые расчеты коренным образом отличается.

Предупреждение нарушений в  бухгалтерском учете - это многоуровневая система государственных и общественных мер, направленная на выявление, ослабление или нейтрализацию причин и условий для совершения противоправных операций в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. При этом основной целью профилактических мер должно быть искоренение:

• незаконных выгод от совершения противоправных операций. Для этого, необходимо ввести дифференцированные финансовые санкции, превышающие экономическую выгоду от не законного минимизирования налогооблагаемой базы; использовать новейшие электронные способы взаиморасчетов;

• условий, позволяющих совершить  нарушение;

• искусственного усложнения системы налогообложения.

Применение на практике данных методик, правил и процедур аудита приведет в конечном итоге к качественному улучшению его организации и проведения.

Вывод: в «Глава I. Теоретические аспекты аудита учета затрат на производстве» курсовой работы мы раскрыли такие вопросы как нормативно-правовые аспекты регулирования аудита затрат на производство, по представленным в пункте 1.1. нормативным документам можно сказать, что в России существует сформировавшийся правовой механизм регулирования аудиторской деятельности.

Методика аудита затрат - это набор инструментов, необходимых аудитору для реализации основной цели и задач проверки учета затрат на производство.

В процессе проверки затрат на производство аудитором необходимо решить следующие задачи:

- оценить обоснованность применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

- подтвердить достоверность оформления  и отражения в учете прямых  и накладных (косвенных) расходов;

- оценить качество инвентаризаций  незавершенного производства;

- произвести арифметический контроль  показателей себестоимости по  данным сводного учета затрат  на производство;

- подтвердить правильность включения  в себестоимость отдельных видов  затрат, в том числе нормируемых:

- проверка неизменности выбранных  в учетной политике схем и  методов учета затрат и способов  калькулирования себестоимости;

- проверка соблюдения временного  фактора отнесения некоторых  затрат на фактическую себестоимость;

- оценка качества инвентаризации незавершенного производства (сальдо 20 сч.) и распределения фактической себестоимости между незавершенным производством и себестоимостью готовой продукции;

- проверка обоснованности, целесообразности  и правомерности включения в  затраты стоимости материалов, оплаты труда, амортизации, отчислений на социальные нужды, косвенных расходов и т.д.;

- подтверждается первоначальная  оценка систем бухгалтерского  учета и внутреннего контроля;

- изучается порядок учета и  списания затрат на производство;

- проверка правильности  отражения в отчетности информации  о затратах.

В последнем вопросы  мы выяснили какие типичные ошибки могут быть выявлены в ходе аудита затрат на производство и как их можно классифицировать.

Типичные ошибки, выявляемые в ходе проверки затрат на производство:

- несоответствие применяемого  метода учета затрат, зафиксированному в учетной политике;

- неправильное формирование  расходов по бартерным (товарообменным) сделкам;

- расходы организации  не соотнесены с доходами;

- неправильная оценка  остатков незавершенного производства;

- неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

- необоснованное (без  документального оформления) включение  в себестоимость отдельных видов  затрат;

- неправильное отражение  в учете нормируемых расходов.

- нарушения, допущенные  при оформлении первичных документов;

- нарушение методологии учета (неверно составленные корреспонденции счетов).

Таким образом  в главе I мы раскрыли основополагающие теоретические аспекты аудита учета затрат на производство и теперь можно перейти к обсуждению организации аудиторской проверки учета затрат на производстве на предприятии ОАО «Добринский сахарный завод».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Организация аудиторской проверки учета затрат на производстве на предприятии ОАО «Добринский сахарный завод».

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

ОАО «Добринский сахарный завод».

Аудиторская проверка затрат на производство продукции будет  проводиться на примере ОАО «Добринский сахарный завод».

Открытое акционерное  общество «Добринский сараный завод» образовано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом Российской Федерации и иным законодательством Российской Федерации и является юридическим лицом.

Общество создано в  соответствии с Законами  РСФСР  «О предприятиях и предпринимательской  деятельности» и «О приватизации государственных и муниципальных предприятий», членами коллектива арендаторов в результате преобразования арендного предприятия «Добринский сахарный завод» при приватизации и зарегистрировано Постановлением главы администрации Добринского района Липецкой области №348 от 22 октября 1992 года.

Общество имеет в  собственности имущество, учитываемое  на его балансе, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и неимущественные права, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции, арбитражном суде и третейском суде.

Основной целью Общества, как коммерческой организации, является получение прибыли.

Предметом (видами) деятельности Общества являются:

• Производство и переработка сахара, продуктов питания и сельскохозяйственной продукции;
• Организация и ведение торгово-закупочной, сбытовой и посреднической деятельности;
• Организация и закупка сельскохозяйственного сырья и пищевых продуктов;
• Производство, реализация, организация оптовой, мелкооптовой и розничной торговли производственными и иными товарами народного потребления, продуктами общественного питания, строительными материалами, продукцией производственно-технического назначения;
• Осуществление погрузочно-разгрузочных работ на авто и железнодорожном транспорте;
• Создание ремонтной базы для сахарных заводов России;
• Строительство, проектирование, модернизация, реконструкция, сдача в аренду и эксплуатация объектов производства и переработки продовольственной и сельскохозяйственной продукции, жилых и нежилых зданий и площадей и иных объектов;
• Иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется исходя из действующих  в России правил бухгалтерского учета и отчетности по журнально-ордерной системе счетоводства с применением компьютерной техники с использованием программы «Axapta».

Учетная политика общества на 2010 год утверждена 30 декабря 2009 года за №772, с изменениями и дополнениями, которыми определены принципы бухгалтерского и налогового учета.

В течение 2010 года на предприятии  действовали следующие элементы учетной политики:

- Начисление амортизации  основных средств для целей  бухгалтерского и налогового  учета производилось линейным  способом;

• Учет готовой продукции и материалов велся по фактической себестоимости;
• Расходы на текущий и капитальный ремонт основных средств включались в себестоимость продукции по фактическим затратам, в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены;
• Расходы будущих периодов списывались в том периоде, к которому они относятся;
• незавершенное производство оценивается методом инвентаризации по фактическим производственным затратам.

В состав ОАО «Добринский  сахарный завод» входят:

• Цеха основного производства (занятые выпуском сахара);
• Вспомогательные цеха (железнодорожный цех, транспортный цех, ТЭЦ, цех водного хозяйства, цех биологической очистки сточных вод, механическая мастерская и другие);
• Непромышленная группа (медицинский пункт, столовая).

Уставный капитал общества составляет 580 000 рублей.

Проведем анализ финансового  состояния предприятия ОАО «Добринский сахарный завод» в соответствии с данными, содержащимися в бухгалтерской отчетности на 2009-2010 гг.

На балансе акционерного общества по состоянию на 1 января 2011 года числиться основных средств на сумму 1 749 171 тыс.руб. Износ основных средств составляет 760 757 тыс.руб. или 30,3%.

За 2010 год было введено основных средств на сумму 531 827 тыс.руб., выбыло на сумму 21 668 тыс.руб.

 

 

Таблица 1.Структура основных средств ОАО «Добринский сахарный завод».

Наименование показателя.	Первоначальная стоимость на 01.01.10	Износ на 01.01.10	Остаточная стоимость на 01.01.10	Ввод за 2010 год.	Выбытие за 2010 год.	Износ за 2010 год.	Первоначальная стоимость  на 01.01.11	Износ на 01.01.11	Остаточная стоимость  на 01.01.11
Здания	526726	63692	463034	249831	6764	18716	776557	82408	694149
Сооружения	219092	101569	117523	27343	2855	8925	245525	110494	135031
Машины и оборудования	1120656	399900	720756	246726	10422	99135	1356960	499035	857925
Транспортные средства	9511	5856	3655	2117	1158	292	10470	6148	4322
Хозяйственный инвентарь	3365	1363	2002	2089	138	464	5316	1827	3489
Прочее оборудование	1312	338	974	932	109	121	2135	459	1676
Вычислительная техника	5364	3953	1411	609	77	1052	5896	5005	891
Торговое оборудование	31	30	1	-	-	1	31	31	-
Заготовительные организации	74328	36710	37618	-	145	2891	74183	39601	34582
Культура	24	24	-	-	-	-	24	24	-
Здравоохранение	72	72	-	-	-	-	72	72	-
Коммунальное хозяйство	390	230	160	-	-	14	390	244	146
Жилые здания	3957	-	9657	2180	-	31	11837	31	11806
Многолетние насаждения	65	41	24	-	-	3	65	44	21
П/х Заря	29176	19281	9896	-	-	-3947	20467	15334	5153
Итого:	1999769	633059	1366711	531827	21668	127698	2509928	760757	1749171