Аудит затрат на производство

 

 

 

2. . Планирование аудиторской проверки учета затрат на предприятии  ОАО  «Добринский сахарный завод».

 

Планирование аудиторской  деятельности регулируется федеральным  правилом (стандартом) «Планирование аудита». Положения стандарта применяются в первую очередь к проверкам, которые аудиторская организация проводит не первый год в отношении данного аудируемого лица.

Планирование, будучи начальным  этапом проведения аудита, состоит  в разработке: аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация  должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно: комплексности, непрерывности, оптимальности.

После предварительного планирования аудиторской проверки аудитору необходимо составить и  документально оформить общий план аудита, который должен содержать  предполагаемый объем и порядок  проведения аудиторской проверки. Вместе с тем содержание общего плана аудита может меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.

В  процессе подготовки общего плана и программы аудита аудиторкая организация оценивает эффективность системы внутреннего контроля и производит оценку самой системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля эффективна, если своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет ее.

При подготовке общего плана  и программы аудита аудиторской  организации следует установить приемлемый для нее уровень существенности, позволяющий считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные решения.

Общий план аудита затрат на производство.

Проверяемая организация ОАО «Добринский сахарный завод»

Период аудита с 01.01.2010 по 31.12.2010

Количество человеко-часов 801

Руководитель аудиторской  группы Пчельникова О.В.

Состав аудиторской  группы Пчельникова О.В.

Планируемый уровень  существенности 4%

Для расчета уровня существенности воспользуемся данными из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках.

Таблица 10. Расчет уровня существенности.

Наименование базового показателя	Предыдущий год	Отчетный год	Значение базового показателя	Доля, %	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности
1			2	3	4
Выручка от продаж	2027082	2265174	2146128	2	42923
Прибыль до налогооблажения	250127	-5203	122462	5	6123
Сумма активов	737700	298632	518166	2	10363
Общие затраты предприятия	1816237	1837936	1827087	2	36542
Собственный капитал (ст.690 Формы №1)	676665	151917	414291	10	41429

 

Среднее значение показателей  уровня существенности будет равняться:

(42923+6123+10363+36542+41429)/5 = 27476

Можно исключить значение сильно отклоняющиеся в большую или меньшую сторону от среднего значения. В данном случае минимальное значение отклоняется от среднего на 77,72%

((27476-6123)/27476*100%=77,72%).

Определим новую среднюю  величину. Она будет составлять:

(42923+10363+36542+41429)/4=32814;

Данную величину можно  округлить до 30000 тыс. руб.  Условно  предполагается, что если аудитор  пропустит ошибку на 30000 тыс. руб., то эта сумма может быть равномерно распределена между активом и  пассивом (т.е. и по активу, и по пассиву  допустимая ошибка равна 15000 тыс. руб.).

После расчета уровня существенности можно составить  общий план аудита затрат на производство.

Таблица 11. Общий план аудита затрат на производство.

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примеча-ние
1.	Планирование аудита учета затрат на производство продукции: - тестирование системы внутреннего  контроля учета затрат на производство продукции; - оценка уровня существенности; - составление общего плана аудита учета затрат на производство продукции; - составление программы аудита учета затрат на производство продукции.	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
2.	Проведение аудита учета затрат на производство продукции: - проведение аудиторских процедур; - сбор аудиторских доказательств; - оформление аудиторских рабочих  документов; - проведение аналитических процедур.	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
3.	Разработка рекомендаций и оформление отчета: - обобщение и оценка результатов аудита учета затрат на производство продукции; - разработка отчета по результатам  аудита учета затрат на производство продукции.	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта

 

Согласно Федеральному стандарту № 3 «Планирование аудита», аудитору необходимо составить и  документально оформить программу  аудита, определяющую характер, временные  рамки и объем запланированных  аудиторских процедур, необходимых  для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. В программу аудита также могут быть включены проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.

В процессе подготовки программы  аудитор обязан принимать во внимание требуемый уровень существенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагает получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов или экспертов.

 

 

 

Таблица 12. Программа аудиторской проверки учета затрат на производство.

№ п/п	Перечень проверяемых вопросов и (или) аудиторских процедур по разделам аудита	Ссылка на аудиторские  процедуры: тесты, методики, и т.п.	Период проведения	Исполнитель	Отчеты и рабочие  документы аудитора
1	Анализ положений учетной  политики предприятия для целей бухгалтерского учета и налогообложения	Инспектирование	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Учетная политика организации для целей бухгалтерского и налогового учета .
2	Проверка правильности отнесения расходов предприятия  к затратам на производство продукции	Инспектирование, прослеживание	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Учетная политика, первичные  документы, договоры.
3	Проверка своевременности  и правильности отражения затрат предприятия	Инспектирование, прослеживание	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Учетная политика, первичные документы, договоры.
4	Аудит первичных документов, подтверждающих операции по учету затрат на производство продукции	Проверка документов	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Первичные документы  по учету затрат на производство продукции.
5	Аудит бухгалтерских  записей организации в журнале  хозяйственных операций	Инспектирование, прослеживание, пересчет.	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Бухгалтерский баланс, главная книга.
6	Аудит тождественности  показателей финансовой отчетности и бухгалтерского учета	Инспектирование, прослеживание, пересчет.	01.03.11-31.03.11	Пчельникова О.В.	Бухгалтерский баланс, главная книга.
7	Обработка материалов, передаваемых руководителю группы аудиторами-исполнителями			Пчельникова О.В.
8	Анализ работы аудиторов руководителем группы			Пчельникова О.В.
9	Подготовка информации руководству аудируемого лица			Пчельникова О.В.
10	Обсуждение аудиторского заключения			Пчельникова О.В.
11	Оформление аудиторского заключения			Пчельникова О.В.

 

Аудиторам необходимо изучить организационные и технологические  особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого  вида производственной деятельности. Для обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах, метода учета производственных затрат и варианта сводного учета особое внимание следует обратить на учетную политику организации.

После планирования аудита затрат на производство можно  перейти к проведению аудиторской  проверки на предприятии ОАО «Добринский  сахарный завод».

 

2.3  Проведение аудиторской  проверки на предприятии  ОАО   «Добринский сахарный завод».

 

Аудит проводится на основании  исследования следующих документов:

• Устав ОАО  «Добринский сахарный завод»;
• учетная политика;
• формы финансовой (бухгалтерской) отчетности;
• регистры бухгалтерского учета;
• счета, счета-фактуры и накладные поставщиков;
• к нормативным источникам информации относятся следующие документы:

- Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»;

- План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;

- 25 гл. НК РФ;

- Отраслевые инструкции по учету затрат на производство.

- ФЗ РФ от 21.11.1996г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет в  Обществе осуществляется Отделам учета, возглавляемым главным бухгалтером.

Отдел учета осуществляет деятельность на основании штатного расписания, утвержденного генеральным директором.

Сотрудники бухгалтерии  выполняют свои обязанности на основании  соответствующих должностных инструкций. Представление в бухгалтерию  первичных документов от других подразделений Общества осуществляются в сроки, установленные в графике документооборота.

Контроль за соблюдением  исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Система внутреннего  контроля включает в себя:

• Надлежащую систему бухгалтерского учета;
• Контрольную среду экономического субъекта;
• Отдельные средства контроля.

При оценке внутреннего  контроля, особое внимание обращается на :