Организационная структура предприятия: понятие, признаки построения, виды и их особенности

- комиссии;

- совет директоров (правление);

- директора;

- секретарь.

Комиссии выполняют широкий  спектр работ с различной степенью ответственности. С точки зрения их места в структуре организации  они могут быть линейными и  функциональными, официальными и неофициальными. В целом комиссия представляет собой  группу лиц, на которых возложено  решение специальной задачи.

 Создание их обусловлено  обычно необходимостью иметь такое структурное подразделение, где можно было бы высказать идеи, обменяться опытом, выработать коллективные рекомендации.

Среди возможных недостатков в работе комиссий можно выделить:

- сравнительно медленный процесс принятия решений; — участники комиссии, обладающие повышенным темпераментом, могут занять доминирующее положение, подавляя потенциальные возможности других;

- в результате разногласий участников комиссии могут принимать компромиссные решения (не всегда самые эффективные);

- комиссии уменьшают полномочия линейных руководителей.

Что касается совета директоров (Правление), то это группа лиц, которые играют основную роль в деятельности организации.

Совет директоров разрабатывает  проводимую руководством компании политику и представляет собой высшее звено  управления. В соответствии с требованиями закона члены совета директоров принимают на себя определенные обязанности, среди которых — обеспечение надлежащего использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям "доверенного лица", поскольку компания как бы поручает им вести дело с доброй волей и на благо компании.

Совет директоров выполняет  целый ряд следующих функций, предусматриваемых в Уставе. Назовем  основные из них:

- попечительство над инвестированным капиталом;

- осуществление постановки задач (разработка предпринимательской стратегии);

- формирование отраслевой политики компании (производство, маркетинг, кадры, финансы и др.);

- разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и целям;

- назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и полномочий;

- постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости — осуществление корректирующих мероприятий;

- контроль за всей деятельностью компании.

В качестве директоров могут  выступать работники компании и  приглашаемые со стороны.

Директор-распорядитель  является высшей исполнительной властью  в компании, играет основную роль в  управлении ее текущей деятельностью. В связи с этим он выполняет  следующие обязанности:

          - следит, управляет и координирует текущую деятельность предприятия;

- лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам;

- занимается детальными вопросами финансового планирования, вносит соответствующие рекомендации в Правление;

- лично вступает в отношения с основными контрагентами - покупателями и поставщиками, часто лично ведет переговоры с руководителями профсоюзов;

- осуществляет и контролирует практическое воплощение и жизнь разработанной Правлением политики;

- назначает и представляет к назначению перед Правлением высших должностных лиц;

Секретарь компании располагает определенными полномочиями и соответствии с законом, но иногда его круг обязанностей несколько шире. В его основные обязанности входят: обеспечение выполнения компанией предусмотренных законом и ее уставом требований; ведение отчетных документов (например, регистра участников компании); подготовка периодических отчетов(таких, как ежегодные бюджетные отчеты) и специальных отчетов (об изменении в составе Совета директоров); обеспечение соблюдения меморандума, устава компании; подготовка заседаний и собраний (Совета директоров, акционеров), в том числе составление повестки дня, ведение протоколов.

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных  производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства  компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

Методы распределения  обязанностей по отделам зависят  от положенных в основу признаков. Из которых следует перечислить следующие:

         - принцип деления на равные по размеру группы;

         - функциональный признак;

- территориальный признак;

- на основе выпускаемой продукции;

         - на основе интересов потребителя.

В крупных по масштабам  деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных  способов.[3, с. 119]

При формировании структур управления во внимание принимаются  следующие вопросы:

- стратификация, т.е. сколько может потребоваться уровней управления;

- формализация, то есть насколько формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль, тем более формальной и системной должна быть внутренняя структура;

- централизация, то есть иерархия доведения принятых решений, все ли вопросы должно решать высшее руководство;

- сложность организационной структуры, то есть насколько сложным должно быть управление с организационной точки зрения.

Таким образом, каждая организационная  структура должна иметь свою схему  организации с дополнением определенных справочников (инструкций), которые  описывают обязанности, полномочия сотрудников и соответствующие  принципы работы организации.

          

 

3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Вариант №8

Расчет затрат на приобретение основных средств

Основные средства - это материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей; и предполагается использовать в течение более чем одного годового периода.

Основные средства переносят  свою стоимость на готовый продукт  постепенно в течение длительного  времени, охватывающего несколько  производственно-технологических циклов. Поэтому учет основных средств и  отражение их в балансе организованы таким образом, чтобы одновременно можно было показать сохранение ими  первоначальной вещной формы и постепенную  потерю стоимости.

Следует различать первоначальную, остаточную, восстановительную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость  отражает фактические затраты на приобретение (создание) основных средств. Первоначальная стоимость не изменяется. Исключением являются достройка, коренная реконструкция или частичная ликвидация. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле:

                 С_перв=С_об+ С_мр+З_тр+З_пр,                                                   (1)

где   С_об –  стоимость приобретенного оборудования; С_мр -  стоимость монтажных работ; З_тр – затраты на транспортировку;  З_тр – прочие затраты.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями  (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое  имущество,  отличное  от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по  которой  оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Со временем стоимость  воспроизводства основных средств  изменяется и первоначальная стоимость  уже не отражает их действительную ценность.

Восстановительная стоимость соответствует затратам на создание или приобретение аналогичных основных средств в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости основных средств проводят их переоценку путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. 

Постепенная потеря стоимости  основных средств отражается в оценке основных средств по остаточной стоимости. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость, уменьшенную на величину износа:

                    С_ост=С_{перв(восст)} – И,                                                     (2)

где  С_{перв(восст)}  – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;  И– износ основных средств.

Оценка основных средств  по остаточной стоимости необходима для того, чтобы знать их качественное состояние и для составления  бухгалтерского баланса.

Для наиболее точного определения среднегодовой стоимости основных средств применяется формула, которая учитывает месяц ввода – вывода:

                                              (3)

где  М₁   и М₂ – число полных месяцев, соответственно, с момента ввода (выбытия) объекта (группы объектов) основных средств;  С_введ – стоимость введенных в течение года основных средств; С_выб – стоимость выбывших в течение года основных средств.

Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости  основных средств – это расчет по формуле средней хронологической:

                                  (4)

где С^н   – стоимость основных средств на начало месяца; С^к  – стоимость основных средств на конец месяца.

Расчет оборотных  средств для функционирования предприятия

Оборотные средства — это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении.

К оборотным фондам относят: сырье, основные и вспомогательные  материалы, комплектующие изделия, не законченную производством продукцию, топливо, тару и другие предметы труда.

К фондам обращения относятся  средства, обслуживающие процесс  реализации продукции: готовая продукция  на складе, товары, отгруженные заказчикам, но еще не оплаченные ими, средства в расчетах, денежные средства в  кассе предприятия и на счетах в банках. Таким образом, оборотные  средства - это часть средств производства, которые единожды участвуют в  производственном процессе и свою стоимость  сразу и полностью переносят  на производимую продукцию.

Оборотные фонды состоят из трех частей:

- производственные запасы;

- незавершённое производство и полуфабрикаты собственного производства;

- расходы будущих периодов.

В процессе нормирования оборотных  средств определяют норму и норматив оборотных средств.

Норматив оборотных средств - произведение нормы на тот показатель, норма которого определена.

               Н_об.ср=Н_пр.з+Н_нзп+Н_г.п+Н_б.п,                                            (5)

где Н_пр.з -норматив оборотных средств в производственных запасах;

Н_нзп - норматив оборотных средств в незавершенном производстве;

Н_г.п -норматив готовой продукции;

Н_б.п -норматив расходов будущих периодов.

Н_пр.з складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового.

Формула норматива оборотных средств готовой продукции:

               Н_г.п=N_гот(Т_ф.п+Т_о.д) ,                                                      (6)

где N_гот - суточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости; Т_ф.п - время, необходимое для формирования партии готовой продукции для отправки потребителю, дн.; Т_о.д - время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов

                      _,                                                                                              (7)

где - расходы будущих периодов на начало планируемого периода, руб.;

- величина расходов будущих периодов в планируемом периоде, руб.;

- величина расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость продукции в планируемом периоде, руб.

Эффективное использование  оборотных средств характеризуется  следующими показателями:

Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:

                            К_об = РП / ОС,                                                    (8)

где К_об – коэффициент оборачиваемости;  РП – объем реализации; ОС – средний остаток оборотных средств.

Длительность одного оборота  в днях, которая находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости :