Организация и методика ревизии и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

В настоящее время  в агропромышленном комплексе распространена аккордно-премиальная система оплаты труда. Смысл ее заключается в  том, что работники получают заработок  в зависимости от качества и количества продукции по расценкам за 1 центнер  продукции или за 100 рублей стоимости продукции. В течение года выплачивается аванс по сдельным расценкам за работу, при этом тарифный фонд может увеличиваться в зависимости от финансовых возможностей хозяйства.

Существующая система  оплаты труда имеет некоторые недостатки: работники знают, что если они сократят затраты труда, то есть количество 
работников, то в следующем году сократится и тарифный фонд; каждый коллектив заинтересован в снижении плана продукции, так за 
перевыполнение плана работники получают больше премии.

Л. И. Ильин [6] утверждает, что сегодня почти 75 % рабочих основного производства оплачивается по сдельным расценкам. Широкая сфера применения этой формы оплаты труда объясняется тем, что в ней, во-первых: более четко, чем в повременной, выражена прямая связь с результатами труда, а во-вторых, она позволяет учитывать многообразие форм кооперации и разделении труда в разных отраслях, что способствует росту производительности и интенсивности труда.

На наш взгляд, такая  система выгодна как для работников, гак и для работодателей. Работник заинтересован в выполнении большего объема работ, так как чем он больше выполнит сменных норм в течении месяца, чем большую заработную плату получит. При этом если он не выполнит по своей нерадивости и халатности месячную норму, то работодатель не обязан платить ему месячную ставку; последняя станет «плавающей», ибо будет снижаться быстрее, чем его выработка

В то же время Л. Островский [11] считает, что наиболее перспективными системами заработной платы для современного состояния экономики Республики Беларусь следует признать повременно-премиальную систему заработной платы; косвенную, сдельно-премиальную систему заработной платы для транспортно-складских и ремонтно-обслуживающих рабочих, сдельно- премиальную систему заработной платы для рабочих, занятых на ручных и машинно-ручных работах.

Кроме основной оплаты труда  работники на предприятии получают другие виды доходов, связанные с  их трудовой деятельностью. К ним  относятся такие стимулирующие  труд выплаты, как премии, оплата труда в натуральной форме и выплаты, имеющие социально- бытовой характер (трудовые и социальные льготы).

На каждом предприятии  необходимо рациональное соотношение  стимулирующих труд выплат в их общей  структуре. На основе экономико-математических исследований С. Каган [7] рекомендует следующую структуру выплат, составляющих систему материального стимулирования: доля премий не должна быть ниже 20%, а дивидендов - ниже 10%, чтобы оплата труда в денежной форме составляла не более 60%, выплаты, имеющие социально- бытовой характер не более 9%. И хотя в перспективе потребность в таком виде доходов, как оплата труда в натуральной форе должна постепенно исчезнуть, но на данном этапе ее доля должна быть не менее 1%.

С.А.Каган [7] на основании опыта ЗАО "Горы" Горецкого района предполагает материальное поощрение рабочих по шкале прогрессивно возрастающих расценок. Данная система оказывает существенное влияние на повышение качества груда работников, улучшение производительных показателей.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является контроль заработной платы работников. Контроль труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

По мнению Н. В. Скрипчснко и О. А. Фолсжанского [18] порядок расчета индивидуального заработка при применении бригадной сдельной оплаты труда может вестись по нескольким вариантам:

—пропорционально тарифной части заработка, то есть по часовой тарифной ставке рабочего умноженной на количество отработанных часов и коэффициента заработка;

—с использованием коэффициента трудового участия (КТУ) в бригаде  при большом разнообразии работ, при разной степени мастерства и  напряженности труда, совмещении профессий. По каждому работнику подсчитываем расчетную величину как произведение часовой тарифной ставки на отработанное время и индивидуальное значение КТУ;

—пропорционально отработанного  времени в бригадах с равным квалификационным составом и равной индивидуальной производительности труда;

—по фактически выполненной  работе, то есть по индивидуальным сдельным расценкам и объему выполненной  работы каждым рабочим, но с учетом бригадной выработки. Этот вариант  требует учета не только конечных результатов труда всей бригады, но и индивидуальной выработки членов бригады.

В. А. Терехова [19] считает целесообразным введение новой формы расчетно-платежной ведомости. В новой форме документа отражаются по каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц.

Мы согласны с предложением В. А. Тереховой [19] и считаем, что применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволит устранять допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и штрафных санкций налоговой службы. Это также снижает трудоемкость работы бухгалтерии, что позволяет результаты из ведомости переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.

Внедрение современной  компьютерной технологии - одно из основных направлений развития и совершенствования контроля в Республике Беларусь. Традиционные ручные технологии ведения бухгалтерского учета, как отмечает Т.В.Прохорова [15], уже не способны обеспечить должный уровень решения контролирующих функций. Необходимость автоматизации учета сегодня уже не подвергается сомнению. Комплексная автоматизированная система управления предприятием решает его информационные проблемы для проведения ревизионных и аудиторских работ, как на отдельном участке, так и в целом по предприятию.

Автор предлагает для  усовершенствования организации контроля следует повышать его оперативность  и аналитичность. А для этого  надо упорядочить, унифицировать процесс  документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие систем документации средствами автоматизации учета, максимум упростить первичную документацию, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в совершенствовании хозяйственных операций.

Контроль и учёт являются двумя различными и самостоятельными функциями управления. Вместе с тем  контроль присущ каждой функции управления. Ни один бухгалтерский учет не обходится  без внутрихозяйственного контроля.

В. И. Коженов [10] считает, что результаты внутрихозяйственного контроля должны помогать заинтересованным юридическим и физическим лицам принимать оптимальные управленческие решения, учитывать потенциальные возможности и имеющиеся резервы экономического развития на перспективу.

По мнению В. Е. Нитецкого [14] четко налаженный внутрихозяйственный контроль является важным средством в борьбе за сохранность государственной собственности, улучшение использования производственных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за повышение производительности труда и качество работы, выявление и использование внутренних резервов, и усиление режима экономии, снижение себестоимости продукции.

Автор считает, что в  настоящее время не существует конкретных программ и методик эффективного осуществления внутрихозяйственного контроля. Поэтому им предложены следующие направления по совершенствованию внутрихозяйственного контроля: разработка и внедрение программ внутрихозяйственного контроля; организация и развитие внутреннего аудита; введение в штат бухгалтера- аудитора; организация учебы кадров, повышение их квалификации; периодическая аттестация работников бухгалтерии, поощрение работников, имеющих высшую квалификацию; обеспечение внутренних контролеров инструкциями и пособиями по организации и проведению проверок.

Кроме внутрихозяйственного контроля, проводится и аудиторский  контроль на предприятии.

С. А. Алборов [1] указывает на то, что для успешного проведения аудита весьма важно, чтобы участники аудиторской группы имели четкое представление об особенностях бизнеса субъекта хозяйствования отрасли, в которой он проводится. В связи с этим необходимо оценить уровень организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

По утверждению Н.А.Катько и И.В.Матюш [8] значимость независимого аудиторского контроля значительно возросла, так как в его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятия и их владельцев (акционеров) в достоверности учетной и отчетной информации. Авторы указывают также на важность внутрихозяйственного аудита за деятельностью структурных подразделений, который проводится на предприятиях специалистами, а также штатными контролерами-ревизорами.

Таким образом, обобщая  изложенный материал, отметим, что в складывающихся новых условиях хозяйствования как народно- хозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятии, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

На основании изученных  мнений ученых и практиков рассмотрим организацию форм и систем оплаты труда, а также состав фонда оплаты труда на предприятии СПК «Ново-Зеньковский».

 

2. Краткая экономико-финансовая  характеристика СПК «Ново-Зеньковский»

 

СПК "Ново-Зеньковский" находится в Кормянском районе. Административно-хозяйственный центр - н. п. Новая Зеньковина, расположенный в 2 км от районного центра г.п. Корма.

Производственное направление  СПК «Ново-Зеньковский» молочно  мясное.

Общая площадь сельскохозяйственных угодий на 01.01.2006 года составила 2447 га, в том числе пашни - 1464 га, кормовых угодий - 962 га, из них улучшенных - 127 га. Общий балл кадастровой оценки сельскохозяйственных земель равен 37,3, пахотных земель - 37,2, улучшенных сенокосов и пастбищ - 35,0, естественных сенокосов и пастбищ - 30,0. По гранулометрическому составу пахотные земли представлены преимущественно легкими супесчаными - 83% и песчаными - 17%.

Средневзвешенные показатели реакции почв пашни рН (6,19), содержания гумуса (2,02%), подвижного фосфора (232 мг/кг) соответствуют оптимальным, содержание калия (252 мг/кг почвы) несколько выше оптимального значения для возделывания сельскохозяйственных культур.

В 2005 году на 1 га пашни  внесено 8,9 тонн органических удобрений, что в 1,6 раза ниже нормативного показателя (14 т/га). Минеральных удобрений на каждый гектар пашни в 2005 году внесено 282 кг действующего вещества НРК.

Выход кормовых единиц с  одного гектара сельскохозяйственных угодий составил 38,5 центнер, с одного гектара пашни - 49,1 ц. (в среднем  по району, соответственно 31,0 и 34,3 ц. к. ед).

На 1.01.06 г. в хозяйстве  имеется 1527 голов крупного рогатого скота, из них 677 голов коров. Среднегодовой удой от одной коровы по хозяйству составил 3850 кг, среднесуточный прирост КРС 485 г.

Основных фондов на 01.01.2006 года имеется на сумму 10,9 млрд. рублей, из них сельскохозяйственного назначения - 7,1 млрд. рублей. В расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий приходится 290 млн. рублей (в среднем по району - 380 млн. рублей). Износ основных средств составляет 40%.

Имеется следующая техника:

-тракторы - 16 единиц (4 единицы  имеют 100% износ). Нагрузка на один трактор составляет 153 га сельскохозяйственных угодий, в том числе 92 га пахотных земель;

-зерноуборочные комбайны - 4 единицы. Нагрузка на один  комбайн - 183 га посевов зерновых и зернобобовых культур;

-кормоуборочные комплексы  - 2 единицы. Нагрузка на один  комплекс - 402 га уборочной площади; - картофелеуборочные комбайны - 1 единица.

Среднегодовая численность  работников 211 человек, все заняты в  сельскохозяйственном производстве. На одного работника приходится-33,6 млн. рублей основных фондов сельскохозяйственного назначения.

Для дальнейшей характеристики рассмотрим таблицы с данными  за 3 года. В сельском хозяйстве земля является главным средством производства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие отраслей сельскохозяйственного производства. Характеристика землепользования представлена в таблице 2.1.

Состав и структура  земельных угодий представлена в  таблице 2.1. На основании таблицы можно сделать следующие выводы.

На протяжении трёх лет  наибольший удельный вес из сельскохозяйственных угодий занимает пашня, затем идут сенокосы, пастбища и наименьший удельный вес у многолетних насаждений.

В 2006 году по сравнению  с 2004 годом наблюдается уменьшение общей земельной площади, как сельскохозяйственных угодий на 0,2%. Земельная площадь пашни и пастбищ увеличилась на 0,1% и 37,5% соответственно. Земельная площадь сенокосов уменьшилась на 21,9%, многолетних насаждений оставалась неизменной на протяжении трёх лет.

Состав и структура  земельных угодий представлена в  таблице 2.1.

 

Таблица 2.1- Состав и структура  земельных угодий организации

Виды земельных  угодий	2004		2005		2006		2006 в % к 2004
		га	%	га	%	га		%
Общая земельная площадь	2819	100	2819	100	2813	100	99,8
в том числе:
Сельскохозяйственных  угодий	2447	86,8	2447	86,8	2441	86,8	99,8
из них:
пашня	1464	51,9	1464	51,9	1466	52,1	100,1
сенокосы	621	22,0	485	17,2	485	17,2	78,1
пастбища	341	12,1	477	16,9	469	16,7	137,5
многолетние насаждения	21	0,7	21	0,7	21	0,7	100,0