Основные средства ОАО «Восток»

Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад оформляется товарно-сопроводительными документами и счетом-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

Принятие  к учету имущества в качестве объекта основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Акт составляется на каждый объект двумя сторонами -принимающей объект и передающей, в нем указывается время вступления в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимость и сумма износа. К акту прилагается техническая документация на данный объект. Акт приемки-передачи передается в бухгалтерию, где на каждый объект открывается инвентарная карточка. Бухгалтерия дооформляет акт бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость принятого в эксплуатацию объекта. После открытия бухгалтерией инвентарной карточки техническая документация передается в соответствующий отдел, цех организации по месту эксплуатации.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно  было установить наличие основных средств по каждой группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются карточки, содержание и форма которых зависит  от вида основных средств:

• форма № ОС- 6 - машины, оборудование;
• форма № ОС-7 - инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.

Инвентарные    карточки    регистрируют    в    описи    инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10).

 

2.2. Документальное оформление перемещения основных средств.

 

Перемещение основных средств из одного цеха и  участка в другие в пределах одной  организации осуществляется по распоряжению соответствующего отдела организации (главного механика, главного технолога) и оформляются также актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.п. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании второго экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

 

2.3.Документальное  оформление и аналитический учет

выбытия основных средств

 

Причинами выбытия  основных средств из организации  могут быть:

• ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях и т.д.;
• ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;
• передача основных средств другим организациям;
• недостача основных средств.

Для определения  непригодности к дальнейшему  использованию тех или иных объектов основных средств в организации, т.е. для определения необходимости ликвидации основных средств, в каждой организации создается постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом на списание основных средств (форма № ОС-4). На основании акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке (форма № ОС-6) дату выбытия и номер акта.

Акт по форме  № ОС-4 является основанием для сдачи  на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Основные  средства могут передаваться другим организациям по договору купли-продажи  или по договору дарения на основании акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы амортизации, в связи с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карточек.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет организован в инвентарной книге учета (форма № ОС-11). Записи в книге производят по классификационным группам (видам) основных средств и по местам их нахождения.

Зарегистрированные  в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих и законсервированных объектов основных средств группируют отдельно.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости  в разделе карточки "Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта". Сумма амортизации, установленная  при переоценке, указывается в  соответствующем разделе карточки.

В местах использования  основных средств (в цехах и отделах  организации) целесообразно вести  инвентарные списки основных средств, в которых приводятся краткие  сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри организации основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на основе некоторых из них ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств. Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки  учета движения основных средств (форма  № ОС-8) открывают в начале января на текущий год. В них указывают  наличие основных средств по видам  на 1 января. Затем ежемесячно после  записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-е число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств (форма № 1 и 5 годовой отчетности).

 

3.Учет поступления основных  средств

 

Согласно  п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного  Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Оценка основных средств для целей бухгалтерского учета зависит от способа поступления объекта основных средств.

Можно выделить следующие способы поступления  объектов основных средств:

- приобретение  за плату;

- строительство хозяйственным или подрядным способом;

- внесение  учредителями в счет вкладов  в уставный (складочный) капитал;

- получение  безвозмездно;

- другие  способы.

Рассмотрим  отдельно каждый случай поступления  объектов основных средств.

 

3.1. Приобретение основных средств  за плату

 

В соответствии с п.8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В п.8 ПБУ 6/01 приведен перечень расходов, которые являются фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств.

Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Кроме того, необходимо отметить, что в  п.8 ПБУ 6/01 определено, что фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случае, если оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

 

Пример 1. Организация  приняла к бухгалтерскому учету  объект основных средств, договорная цена которого составляет 1000 долл. США, что  в пересчете на дату принятия к  учету объекта основных средств  составляет 30 000 руб. (курс - 30 руб. за 1 долл. США) В данном примере вопросы исчисления НДС не рассматриваются.

 

В бухгалтерском  учете организации поступление  объекта отражается проводкой:

Д-т  счета 08 - К-т счета 60 - 30 000 руб. - отражена задолженность покупателя за приобретенное  основное средство.

Оплата  объекта основных средств произведена  исходя из фактического курса рубля  к доллару США по курсу 30,60 руб. за 1 долл. США (30 600 руб.).

В бухгалтерском  учете организации должны быть сделаны  следующие проводки:

Д-т  счета 60 - К-т счета 51 - 30 600 руб. - произведена оплата поставщику объекта основных средств;

Д-т  счета 08 - К-т счета 60 - 600 руб. - начислена  суммовая разница по приобретенному основному средству.

Таким образом, первоначальная стоимость  введенного в эксплуатацию на основании  акта формы N ОС-1 объекта основных средств составит 30 600 руб.

Д-т  счета 01 - К-т счета 08 - 30 600 руб. - объект основных средств введен в эксплуатацию.

При оприходовании объекта основных средств в учете организации  производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".

Обращаем внимание, что если к бухгалтерскому учету принимается объект основных средств, являющийся объектом недвижимости, то право собственности на него должно быть зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", так как с момента вступления данного Закона в силу, т.е. с 31 января 1998 г., право собственности на объекты недвижимости подлежит обязательной государственной регистрации.

Государственной регистрации подлежат права на следующие объекты недвижимости:

- земельные  участки;

- участки  недр;

- обособленные  водные объекты;

- все  объекты, связанные с землей  так, что их перемещение без  несоразмерного ущерба их назначению  невозможно (например, любые объекты с заглубленным фундаментом: здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы).

До  момента государственной регистрации  объектов недвижимого имущества  затраты организации на приобретение основных средств подлежат отражению по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Таким образом, по дебету счета 01 "Основные средства" могут быть показаны только те объекты недвижимости (подлежащие обязательной государственной регистрации), по которым право собственности организации зарегистрировано в установленном порядке (п.40 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н).

 

3.2. Получение  основных средств безвозмездно

 

Оценка  основных средств, полученных безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости  на дату принятия к учету (ст.11 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете", п.10 ПБУ 6/01).

Затраты по доставке объектов основных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета расчетов. Кроме того, в п.12 ПБУ 6/01 определено, что в первоначальную стоимость объектов, полученных безвозмездно, включаются также фактические затраты организации на приведение этих объектов в состояние, пригодное для использования.

Таким образом, затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования, объектов основных средств, полученных безвозмездно, могут увеличивать  их первоначальную стоимость в случае необходимости.

В соответствии с п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н, безвозмездно полученные активы отражаются в составе внереализационных доходов.

На  основании п.47 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н, стоимость безвозмездно полученного имущества должна первоначально учитываться в составе доходов будущих периодов, т.е. по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".