Отчет по практике на РУП «Минский автомобильный завод»

Задачи  финансового управления :

1) Организация финансовой  деятельности завода, направленной  на обеспечение финансовыми и  кредитными ресурсами, денежной  массой, необходимыми для обеспечения  выполнения производственно –  хозяйственной деятельности предприятия.

2) Своевременное выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом, государственными внебюджетными фондами, банками, поставщиками, строительными организациями, а также по выплате заработной платы работникам завода .

3) Обеспечение строгого  соблюдения финансовой, кредитной, расчётной и кассовой дисциплины .

4) Организация работы  по оперативному учёту и осуществлению банковских операций с ценными бумагами Республики Беларусь .

5) Организация расчётов  и кредитных операций с банками,  поставщиками, покупателями, подрядными строительно – монтажными организациями и совершенствование этой работы .

Функции финансового  управления :

1) Составление проектов  перспективных и годовых финансовых  планов (баланса доходов и расходов) со всеми необходимыми расчётами  с учётом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов .

2) Участие в составлении  плана реализации продукции в  денежном выражении. Опрелеление  плановой суммы балансовой прибыли  на год и её распределение.

3) Участие в разработке  и уточнении финансово – экономического  плана по месяцам .

4) Участие в составлении  планов финансирования научно- исследовательских  работ на основе предусмотренного  объёма этих работ .

5) Разработка финансового  плана и стратегии финансирования при составлении бизнес – плана .

6) Составление и представление,  по требованию налоговых органов  , информации о поступлении денежных  средств на счета предприятия  .

7) Получение, хранение , оперативный учёт и выдача  наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчётности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

8) Своевременное получение  документов на отгрузку продукции,  выписки счетов платёжных требований  – поручений, других расчётных  документов на отгруженную продукцию,  оказанные услуги и выполненные работы.

Главная бухгалтерия  выполняет следующие функции :

1) Занимается ведением  бухгалтерского учёта, отчётности  и оформлением документов, необходимых  для расчётов и анализа финансово  – хозяйственной деятельности  завода и его подразделений .

2) Оформляет заявки  на получение наличных денег  из банка для выплаты заработной  платы и предоставляет их в  финансовое управление .

3) Оформляет платёжные  документы на перечисления заработной  платы во вклады, удержаний из  заработной платы, налогов в бюджет и во внебюджетные фонды .

4) Оформляет расходные  кассовые документы и передаёт  их в финансовое управление  на подпись .

Планово –  экономическое управление составляет :

1) Планы по товарной  продукции , оптовые и свободно  – отпускные цены , план по себестоимости товарной продукции, фонду оплаты труда, сметы использования фондов потребления и накопления .

2) Расчёты по налогам  , относимым на себестоимость  товарной продукции .

3) Смету затрат на  производство .

4) Извещение об изменении  плановых показателей .

5) Отчётные данные  по объёму выпущенной готовой  продукции .

Отдел управления собственностью и инвестициями занимается :

1) Составляем договоров  по купле – продаже акций  предприятий, учредителем (соучредителем)  которых является завод (объединение), сопроводительных документов к ним и отправляет их в финансовое управление .

2) Учётом и управлением  собственностью (недвижимость).

Отдел независимого экономического анализа и прогнозирования

(ОНЭАиП) составляет:

1) Бизнес – планы  предприятия и отправляет их в финансовое управление .

2) Табель внутрифирменной  сводной отчётности РУП «МАЗ»,  РУП «МАЗ».

В таблице 7 представлена взаимосвязь отдела маркетинга.

Таблица 7. Взаимосвязь отдела маркетинга и сбыта с другими подразделениями предприятия

Отдел маркетинга  и сбыта получает информацию	Отдел маркетинга представляет информацию
Производственный цех
Данные об объемах  произведенной продукции на склад	Заявки на выпуск продукции  нужного ассортимента
Производственно-технологический  отдел
1.Сведения о разработках новых видов продукции	Данные покупательского  спроса для учета при разработке новых видов продукции и упаковки для нее
2. Сведения о предстоящем  снятии с производства отдельных видов продукции
3. Аннотации на новые  виды изделий
4.Согласование   новых   разработок по дизайну автомобилей
Планово-экономический  отдел
1. Протоколы   согласования   отпускных цен	1 .Сведения о фактически  отгруженной продукции на внешний рынок
2.Изменения, вносимые  в план выпуска продукции	2.Предложения по совершенствованию организации труда, материального стимулирования
3. Утвержденное штатное  расписание	3.Табель учета рабочего  времени
Бухгалтерия
1. Сведения о денежных  средствах, поступивших в качестве предоплаты за продукцию на экспорт.	1.Договора на поставку готовой продукции на экспорт
2-Сведения о денежных  средствах, поступивших   за   отгруженную   продукцию на экспорт	2.Счета-фактуры на  оплату рекламной продукции
3 Дебиторская задолженность  покупателям по мере необходимости
4.Копии платежных документов, доверенности для осуществления рекламной деятельности
Ведущий инженер по системе  качества
1 .Утвержденную политику  в области качества	1.Предложения по совершенствованию системы качества
2.Утвержденные документы  СК	2.Проект документов  СК и изменения
3.    План    проведения    внутренних проверок	3. Заявки на обеспечение  нормативной документацией
4. Отчет о внутренних  проверках
5. Обеспечение нормативной  документацией   и   изменениями   к ней
Транспортный цех
1.Сведения   о   наличии   автотранспорта по мере необходимости	1. Потребность в автотранспорте  для вывоза готовой продукции

 

Задачи отдела маркетинга:

• обеспечение своевременной и комплектной реализации продукции в соответствии с договорами и заказами, поставка качественной продукции;
• изучение спроса заказчиков и их требований к номенклатуре и качеству продукции;
• формирование рынка сбыта, портфеля заказов по продукции госзаказа и оптовой торговли, своевременная и эффективная загрузка мощностей заказами на производимую продукцию в соответствии с профилем предприятия;
• повышение эффективности маркетинговой работы путем ускорения оборачиваемости оборотных средств за счет равномерной поставки продукции, снижения затрат по маркетингу и роста производительности труда;
• своевременное оформление документации для отправки готовой продукции;
• совершенствование организационной структуры службы маркетинга и форм ее работы на основе применения математических методов и ЭВМ.

Функции отдела маркетинга:

• установление договорных отношений по поставкам продукции в порядке оптовой торговли и по выделенным лимитам (фондам) и контроль за выполнением договорных обязательств;
• планирование и организация работы складов готовой продукции и тарного хозяйства;
• планирование наиболее эффективного использования складского оборудования и площадей;

механизация складского хозяйства

По существующему на РУП «МАЗ»  «Положению об отделе маркетинга» на данный отдел возложено выполнение следующих функций и задач:

1) задачи

координация работы производственных и маркетинговых служб с целью удовлетворения запросов потребителей и получения прибыли;

выработка стратегии  и тактики предприятия на потребительском  рынке с помощью маркетинговых программ.

2) функции

обеспечение своевременного заключения договоров, квартальных  графиков поставки продукции;

организация сбыта продукции  в соответствии с заключенными договорами;

участие в разработке ценовой политики предприятия;

организация работы по рекламе  выпускаемой продукции, изучению рынка  сбыта;

контроль за выполнением  экспортных заказов, расширение внешнеэкономических связей;

Во главе  отдела маркетинга - начальник отдела.

Заместитель начальника отдела маркетинга возглавляет  работу по отработке маркетинговой  стратегии РУП «МАЗ», обеспечивает усиление его позиций и увеличения доли рынка. Участвует в составлении как краткосрочных, так и долгосрочных планов развития РУП «МАЗ». Контролирует и отвечает за выполнение плановых показателей. Кроме того, рассматривает жалобы покупателей и принимает по ним решения, обеспечивает внедрение прогрессивных методов продажи, дополнительных услуг и сервисного обслуживания. Осуществляет постоянное наблюдение за работой подчиненных, оценивает их достижения и одновременно мотивирует.

Основной целью создания отдела маркетинга  является обеспечения  сбыта продукции РУП «МАЗ» на основании постоянного анализа рынка для изучения спроса и предложения на нем, а также проведение различных рекламных компаний для продвижения продукции.

Финансирование деятельности отдела маркетинга:

1. Для выполнения своих  функциональных задач отдел маркетинга наделяется финансовыми ресурсами, объем, и направление использования которых регламентируется бюджетом отдела маркетинга, ежегодно разрабатываемым в рамках финансового плана фирмы и утверждаемым главным бухгалтером и директором РУП «МАЗ».

2. В бюджете отдела  маркетинга по каждому из направлений  финансирования выделяется специальная  сумма, идущая на оплату приглашенных  консультантов и приглашение  работ контрагентов в интересах  службы маркетинга. Объем финансирования планируется, исходя из цен и принятых коммерческих уровней оплаты труда консультантов. Руководитель отдела маркетинговой информации имеет право самостоятельно перераспределять средства, выделяемые на оплату консультационных работ, в пределах 25% суммы, установленной по каждому направлению.

3. По представлению  начальника отдела маркетинга  и в зависимости от результатов  сбыта продукции и услуг фирмы,  бюджет отдела маркетинга может  быть пересмотрен. Такие пересмотры  могут осуществляться по истечении  каждого квартала.

4. Штатные сотрудники подразделений, временно откомандированные на работу в отдел маркетинга, оплачиваются из бюджета соответствующих подразделений.

Отдел маркетинга имеет  право:

-участвовать в разработке  всех программ, планов и графиков, связанных с планированием новой продукции и оказанием услуг, а также контролировать их выполнение.

-требовать от соответствующих  подразделений РУП «МАЗ» представления всей необходимой информации, обеспечивающей работу отдела маркетинга;

-вносить предложения  о привлечении к работе в отделе маркетинга штатных сотрудников других подразделений фирмы, а также самостоятельно определять состав консультантов и контрагентов, выполняющих работы в интересах отдела маркетинга;

-требовать от производственного  подразделения соблюдения всех  стандартов, разрабатываемых моделей.

В рамках функции контроля отдел маркетинга осуществляет контроль за оплатой отгруженной продукции. Стопроцентная предоплата требуется  только с новых клиентов. Торговые организации, с которыми предприятие  уже раньше работало, и они зарекомендовали себя как надежные покупатели, должны оплатить товар в течение 10 дней после его получения. Окончательный расчет должен быть произведен в течение 30 дней, максимальный срок оплаты для белорусских покупателей 60 дней, а для российских -120 дней.

Для того чтобы сотрудники отдела маркетинга самостоятельно могли  оценить качество выполняемой ими  работы, было проведено анкетирование  на предмет определения экономической  оценки важности мероприятий, проводимых для привлечения потенциальных  покупателей, а также рекламной  кампании. Целью анкетирования был анализ маркетинговой деятельности со стороны его непосредственных участников. Данный анализ,  несомненно, поможет в будущем в работе отдела, поскольку выявленные отрицательные и положительные стороны проведенных мероприятий позволят устранить негативные моменты в осуществляемой отделом рекламной компании и, кроме того, обосновать эффективность применения тех или иных средств маркетинга.

В ходе анкетирования  положительно были оценены:

• дизайн визитных карточек;
• квалификация сотрудников; во время анкетирования было выдвинуто предложение от работников об увеличении штата отдела, поскольку на одного сотрудника возложено выполнение огромного числа функций. Данное предложение не было поддержано руководством предприятия.
• организация и проведение выставок; положительный результат наблюдается от каждого участия в выставках и ярмарках;
• связь с общественностью; отдел занимается подготовкой и проведением презентаций, встреч с руководителями компаний,  и предоставляет фотографии и другие материалы с этих мероприятий для печати, на основании которых пишутся статьи и очерки в газетах и журналах. В 2006 разработана структура сайта; разработан дизайн сайта.
• транспортные средства; предприятие располагает большим количеством грузовых и легковых автомобилей, последние используются для нужд сотрудников (командировки).
• прием заказов по телефону; поскольку наиболее распространенным средством установления и поддержания отношений потребителя, заказчика и марки, является телефонная связь и, в частности, телефонные переговоры, в дальнейшем планируется развивать данный вид отношений.
• регистрация клиентов; отделом маркетинга планируется в дальнейшем организовать сведения о клиентах в базе данных, после чего разработать интересный информационный листок и разослать экземпляры потенциальным клиентам, сведения о которых будут присутствовать в уже существующе<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_0442_0441_0442_0443_043f