Пути повышения рентабельности организации

- наличием значительных рисков, связанных с международной политической нестабильностью и прямой зависимостью ёмкости рынков от стабильности внешнеполитического курса страны.

Для преодоления данных барьеров на предприятии планируется постоянно проводить мероприятия по снижению затрат на производство продукции и услуг, повышать качество выпускаемой продукции, проводить рекламные и другие мероприятия, повышающие конкурентноспособность предприятия на рынке России.

Продукция производственно-технического назначения является сегодня стратегическим направлением развития УП “Минский электромеханический завод”, так как ввиду нестабильности заказов на изготовление спецпродукции в 2005 году, удельный вес изготовленной и реализованной продукции данного назначения составляет около 60%. Данная продукция поставляется в основном на конвейеры производителей, имеет устойчивый спрос и гарантированный сбыт на рынке, представляет собой приборы, устройства отображения информации (табло) и узлы радиотехнического профиля, идущие на комплектование конечной продукции, производимой предприятиями республики, а также предприятиями стран ближайшего окружения (Россия, Украина, страны Балтии).

Потребителями продукции производственно-технического назначения являются предприятия, выпускающие автотракторную технику: ПО “БеЛАЗ” г.Жодино, ПО “Минский тракторный завод”, ПО “ БелавтоМАЗ”, УП “Белкоммунмаш”, Минский электротехнический завод им. Козлова, Управление Белорусской железной дороги, УП “Минский завод колёсных тягачей”, УП “Гомсельмаш”, УП “Сморгонский агрегатный завод”, ОАО “Амкодор” и другие.

Барьер вхождения в данный рынок относительно высок, но значительно ниже барьера вхождения в рынок спецпродукции. В связи с этим на рынке продукции производственно-технического назначения существует более жёсткая конкуренция со стороны производителей аналогичной продукции. Такими производителями являются предприятия как бывшего оборонного комплекса СССР, так и новые предприятия частной формы собственности, обладающие большей гибкостью и эффективностью организации производства. Основными требованиями потребителей к продукции на данном рынке являются:

- высокие надёжность и технический уровень;

- расчёт за продукцию в национальной валюте, возможность отсрочки расчётов за приобретённую продукцию;

- соответствие международным стандартам;

- сервисное и гарантийное обслуживание;

- выполнение графика поставок;

- наличие пороговой цены.

Основными факторами, дающими возможность УП “Минский электромеханический завод” расширить рынки сбыта продукции производственно-технического назначения являются:

- имеющиеся традиции и опыт производства аналогичной продукции, входящей в состав спецпродукции и обладающей высокой надёжностью;

- наличие хорошей испытательной базы, соответствующей международным требованиям и стандартам СТБ ISO 9001;

- наличие эффективной системы управления качеством;

- наличие эффективной системы защиты информации;

- использование конверсионных технологий разработки, подготовки к производству, испытаний и производства продукции.

В связи с тем, что разработка и подготовка производства к выпуску продукции дорогостоящие, основная конкуренция происходит на этапе получения контракта или договора на поставку продукции. На данном этапе, первостепенными в конкурентной борьбе становятся ценовой фактор, соответствие продукции техническим требованиям и форма расчёта за продукцию.

Поставка продукции производственно-технического назначения производится на основании договоров и контрактов.

В производственной программе главную роль в объёмах производства занимают следующие изделия товаров народного потребления: аппарат ультразвуковой терапии, наполнительный клапан с нижней подводкой, прибор для уничтожения комаров, экраны для батарей. Данные изделия обладают в настоящее время большой ёмкостью рынка и гарантированным спросом, что несомненно обеспечит их стабильную реализацию, в том числе и оптовым потребителям, как например клапан с нижней подводкой для предприятия ОАО “Керамин”.

 

2.1.4 Материально-техническое обеспечение

Порядок закупок материалов, сырья и комплектующих на предприятии установлен в соответствии с положениями Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444 “Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь” (в ред. Постановлений Совмина от 20.08.1998г.); и от 19 мая 2003г. №652 “О некоторых вопросах осуществления закупок товаров, работ и услуг”, (в ред. Постановлений Совмина от 14.09.2004г. № 1138, от 03.03.2005г. №235), приказом Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 22 июля 2004г. №3 “О закупках товаров, работ и услуг” и других постановлений и приказов вышестоящих организаций по закупкам.

В целях повышения экономической эффективности и снижение затрат на сырьё, материалы и комплектующие, на предприятии контроль за приобретением осуществляет специально созданное бюро экономического контроля. При закупке стоимостью ниже 7 500 ЕВРО на все закупаемые материалы, ПКИ и т.д., составляются конкурентные листы с указанием нескольких поставщиков, анализом цен, транспортных расходов и других условий поставки свыше 7 500 ЕВРО проводится тендер в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №652 от 19 мая 2003г. На предприятии создана постоянно действующая тендерная комиссия. В составе 9 человек из работников различных служб завода.

Централизованные закупки металлопродукции по импорту, в соответствии с перечнем утверждённым постановлением Совета министров Республики Беларусь от 12 декабря 2003г. №1615 и указанием Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 25.08.2005г. №03-02/3302, осуществляются у организаций-производителей металлопродукции - резидентов и нерезидентов Республики Беларусь или их сбытовых организациях, а также у основных поставщиков металлопродукции Белоруссии, организациях концерна “Белресурсы”.

В целях устранения необоснованного посредничества и в соответствии с приказом Госкомвоенпрома от 15.07.2005 № 119 предполагается проведение постоянного мониторинга по анализу рынка с целью установления торговых отношений с производителями (официальными представителями производителей) сырья, материалов и комплектующих, разработать и реализовать мероприятия по устранению посредничества, установить сроки и ответственность должностных лиц по каждому мероприятию. В целях обоснованного выбора поставщиков, оптимизации закупок и сокращения затрат активизировать работу внештатного подразделения по вопросам контроля и анализа цен на поступающие сырьё, материалы и комплектующие.

В 2005 году уменьшился объём закупок у посредников, не являющихся уполномоченными, на 5 процентных пунктов к 2004 году, что составит 1269 млн. рублей (12,6%). Особое внимание уделяется закупкам отечественного сырья, материалов и комплектующих у посредников не являющихся уполномоченными, что составляет 334,8 млн. руб.(3,3%) и.т уменьшается на 1,4 процентных пункта по отношению к 2004 году.

Если проанализировать данные, расположенные в прил. 1, можно сделать вывод, что на УП “МИНСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД” используются сырьё, материалы и комплектующие, производимые в разных странах мира. Удельный вес закупок осуществляемых в Республики Беларусь составляет 30%, России - 45% и дальнее зарубежье - 25%.

 

2.1.5 Характеристика персонала

Среднесписочная численность всех работающих на предприятии за 2005 год составила 1675 чел., в том числе промышленно-производственный персонал -1637 чел. По образовательному уровню работников предприятие обеспечено высококвалифицированными кадрами. Вместе с тем для решения стоящих перед коллективом сложных задач в организации производства новых видов конкурентоспособной продукции и наращивания объёмов производства в 2006 году на заводе была проведена работа по подготовке и набору кадров для технических служб - конструкторов, технологов, специалистов по маркетингу и реализации изготавливаемой продукции, основных производственных рабочих.

В 2005 году для омоложения коллектива принято на предприятие молодых специалистов после окончания высших учебных заведений - 32 чел.; техникумов (колледжей) - 1 чел.; молодых рабочих - 13 чел. Средний возраст работающих на заводе 2002г. - 44 года 10 мес., 2003г. - 46 лет, 2004г. - 44 года 1 мес., 2005г.- 46 лет. 3 мес.

В 2006 году планируется по заявкам подразделений пригласить на работу молодых специалистов около 25 человек.

Оплата труда работников предприятия осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, в зависимости от сложности, условий труда, их квалификации и на основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь (ЕТС).

Оплата труда рабочих основного и вспомогательного производства производится по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда. Основной оплатой для рабочих основного производства является сдельно-премиальная. Нормы труда на производство новой продукции (работ, услуг) разрабатываются одновременно с проектированием технологических процессов в соответствии с запроектированными организационно-техническими условиями производства данной продукции (работ, услуг) и установленной проектной трудоёмкостью. Отдельным высококвалифицированным рабочим, занятым выполнением особо важных и ответственных работ (станочники, инструментальное производство, регулировщики радиоэлектронной аппаратуры и приборов) оплата труда производится по месячным (должностным окладам).

При переводе работников на контракт применяется дополнительная мера поощрения - увеличение тарифной ставки от 15% до 50%. На новую (установленную) тарифную ставку (оклад) начисляются доплаты за выслугу лет, работу в ночное время и другие доплаты в соответствии с законодательством.

Оплата труда служащих и вспомогательных рабочих производится по месячным (часовым) тарифным ставкам (окладам). Практически все служащие и вспомогательные рабочие переведены на контракт (за исключением работников, находящихся в отпусках по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет и совместителей).

При переводе на контракт должностные оклады (тарифные ставки) дифференцировано увеличены с учётом результатов труда каждого, его сложности, объёма и качества.

Управленческий персонал по предприятию в 2005 году составил 14,5% от общей численности работающих, при рекомендованном нормативе 15%. Предполагается провести мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления с целью сокращения управленческого аппарата и уменьшения затрат на его содержание. Ожидается удельный вес управленческого аппарата в общей численности около 13,5 %.

Удельный вес тарифных ставок и окладов в заработной плате составляет 43,2 %. В 2006 году в результате совершенствования состава заработной платы увеличился удельный вес тарифных ставок и окладов до 60% в соответствии с Постановлением Минтруда от 28.04.2005 г. №50.

Сумма средств, направленная на выплату надбавок за высокие достижения в труде и другие показатели, выплачиваемая руководителям, специалистам и служащим и включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составила 19,2 %, при установленном нормативе 20 %.

Размер премий за производственные результаты (текущее премирование), выплачиваемых работникам и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составил 24,7 %, при установленном нормативе 30 %.

Обеспечение роста заработной платы на 2006 год происходило за счёт технических мероприятий, сокращения численности работников и роста объёмов производства.

 

2.2 Анализ организационной структуры управления

 

Основной целью организационной структуры является обеспечение достижения поставленных перед организацией задач. Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться по вертикали, то есть сверху вниз. Вначале осуществляется разделение организации на широкие сферы по функциональному принципу, затем - постановка конкретных задач в зависимости от миссии и целей организации.

Организационная структура управления УП «МЭМЗ» наглядно представлена в прил. 2.

Во главе предприятия - генеральный директор УП «МЭМЗ».

Далее по функциональному признаку производится деление по горизонтали с выделением широких сфер управления. Во главе полученных звеньев стоят заместители генерального директора по различным вопросам.

В подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- начальник производства;

- зам.директор по качеству;

- главный бухгалтер;

- зам.директора по экономике и финансам;

- зам.директора по общим вопросам;

- зам.директора по реализации продукции и внешнеэкономическим связям;

- зам.директора по кадрам.

Следующим этапом в разработке общей структуры управления предприятием с учетом правил формирования оптимальной звенности является разбиение функциональных звеньев на линейно подчиненные им подразделения.

На данном этапе организационная структура приобретает следующую форму:

Главный инженер:

- главный конструктор;

- главный технолог;

- начальник отдела капитального строительства (ОКС);

- зам.гл.инженера по тех.перевооружению;

- начальник отдела охраны труда и окружающей среды (ООТиСС).

Начальник производства:

- производственная служба (ПС);

- центральный комплектовочный участок (ЦКУ).

Зам.директор по качеству:

- отдел технического контроля (ОТК).

Отдел бухгалтерского учета:

- бухгалтерия.

Зам.директора по экономике и финансам:

- финансовый отдел (ФО);

- планово-экономический отдел (ПЭО);

- отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ).

Зам.директора по общим вопросам:

- отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- отдел комплектации и внешней кооперации (ОКиВК).

Зам.директора по реализации продукции внешнеэкономическим связям:

- отдел маркетинга (ОМ);

- отдел сбыта (ОС);

- торговый дом (ТД МЭМЗ).

Зам.директора по кадрам:

- отдел кадров (ОК);

- жилищно-коммунальный отдел (ЖКО);

- бюро социально-бытового развития (БСБР).

В качестве оценки функционирования действующей оргструктуры рассмотрим ее положительные и отрицательные стороны.

Положительные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Финансовая служба и бухгалтерия предприятия - независимые подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении генерального директора, не зависят от результатов производства.

2. Развитая структура и полный состав подразделения, отвечающего за качество продукции.

3. Разветвленная и детальная структура отдела развития производства с четким функциональным разбиением.

4. Выделение подразделений по наиболее полному набору функций.

Отрицательные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

2. Подразделения, отвечающие за качество продукции, находятся в стороне от непосредственного производства.

Крупные функциональные подразделения имеют внутреннюю линейную систему иерархии. Линейно-функциональный метод организационной структуры призван объединить достоинства обоих подходов. Основные достоинства этого типа структуры учитывают присущие производственному сектору свойства: ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок, ценовая конкуренция, быстрое решение сложных проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы, специализация и компетентность, экономия на управленческих расходах.