Распределение расходов предприятия торговли и пути их снижения

Административно-управленческие издержки — это расходы торговых предприятий, которые связаны с  деятельностью аппарата управления, т.е. обусловлены организацией хозяйственной  деятельности конкретного предприятия. К административно-управленческим издержкам относятся расходы  по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам  и др.

Способу распределения по товарным группам( или по методу калькуляции). По этому признаку все издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

Прямые издержки — это  расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся  документов могут быть отнесены к  определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

Распределительные (косвенные) издержки — это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов.

По степени зависимости  от изменений объема товарооборота (или по степени эластичности к  товарообороту). По этому признаку все издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых  уменьшается с изменением объемов  товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

Условно-постоянные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых  остается постоянной при изменении  объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др.

Деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает  влияние только одного фактора: изменения  объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торговых предприятий  одновременно оказывает влияние  множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным  в зависимости от конкретной ситуации;

Для целей формирования организациями  торговли финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, работ,  услуг, которая формируется  на основе расходов по обычным видам  деятельности, с учетом корректировок, зависящих от особенностей продажи  товаров.

Наряду с показателями издержек обращения в экономике  используется показатель издержек потребления. Эти величины связаны между собой. Издержки потребления представляют собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой, подготовку к потреблению. Издержки потребления  составляют примерно 50 % всех издержек сферы обращения и более чем  в 1,5 раза превышают величину текущих затрат торговли .Чем полнее будет ассортимент в торговле, лучше подготовлен товар к продаже и потреблению, выше качество торгового обслуживания, тем выше будут издержки обращения и ниже издержки потребления.

 

1.3 Факторы, влияющие  на издержки обращения

 

На сумму издержек обращения  влияет множество факторов: как общеэкономического характера, так и зависящих от конкретных условий деятельности торговой организации. Одни из них вызывают уменьшение (в процентах к товарообороту) издержек, другие — увеличение. Наиболее подвержен изменению уровень  издержек обращения. Он не является постоянной величиной, так как складывается под воздействием как объективных, так и субъективных факторов. Для  обеспечения финансовой устойчивости предприятия важно задействовать  те факторы, которые непосредственно  зависят от деятельности самой торговой организации.

Издержки учитываются, анализируются  и планируются в абсолютном выражении (в денежных единицах) и в относительных  величинах (уровень в процентах  или коэффициенте к объёмному  показателю деятельности).

Расчёт уровня издержек:

1) Уровень издержек обращения (Уио) в торговле:

 

У_ио = (ИО/Р) * 100

 

где ИО – сумма издержек обращения по торговле;

Р – реализация товаров предприятиями торговли.

На издержки обращения, оказывают  влияние многочисленные факторы. Все  эти факторы можно разделить  на несколько групп:

1. факторы общеэкономического  характера (рост товарооборота  и изменение его структуры,  увеличение производительности  труда и т.д.);

2. экономико-организационные  факторы (укрупнение торговых  предприятий, введение новых наиболее  рациональных способов торговли);

3. факторы, связанные с  техническим прогрессом (совершенствование  технологии и применение новейшей  техники в отраслях, обслуживающих  торговлю (транспорт, связь и т.д.), автоматизация фасовки, упаковки, а также отпуска товаров покупателям).

Факторы, оказывающие влияние  на издержки обращения можно разделить  на:

1. объективные (не зависимые):

– фактор цен (изменение  цен изменит объем товарооборота, а, следовательно, и уровень издержек обращения, изменение тарифов на перевозки, процентов за кредит и  т.д.)

– равномерность завоза товаров;

– выполнение поставщиками товаров договоров поставки и  ряд других факторов внешнего характера.

2. субъективные (зависимые):

– рациональное использование  основных и оборотных средств предприятия;

– соблюдение финансовой и  кредитной дисциплины.

На абсолютную сумму и  относительный уровень издержек обращения оказывают влияние  различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:

- изменение объема, состава  и структуры товарооборота; 

- изменение тарифов и  ставок за услуги сторонних  организаций; 

- изменение уровня розничных  цен, цен на материальные ресурсы; 

- изменение времени и  скорости товарного обращения; 

- изменение состава и  эффективности использования материально-технической  базы;

              - изменение производительности труда работников. 
Изменение розничных цен влияет, прежде всего, на изменение уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен.

Ускорение оборачиваемости  товаров оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные  с формированием и хранением  товарных запасов. Так, ускорение оборачиваемости  на 1 день,  приведет к высвобождению  средств в размере однодневного товарооборота, к сокращению на эту сумму потребности в кредите и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование займом.

Изменение производительности труда влияет на объем розничного товарооборота и через него —  на уровень издержек обращения. Если при этом рост производительности труда  опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная  экономия по важнейшей статье «Расходы на оплату труда».

Уровень издержек обращения  зависит от состава товарооборота. Наименьший уровень издержек обращения  приходится на торгово-посреднический оборот, больше — оптовый товарооборот, еще больше — мелкооптовый и наибольший — розничный товарооборот.

Различным группам товаров  присущ различный уровень издержкоемкости. Поэтому общий уровень издержек обращения торговой организации зависит от групповой структуры товарооборота. Чем больше доля издержкоемких товаров, тем выше уровень издержек обращения (издержкоемкость продажи продовольственных товаров более чем в два раза выше непродовольственных; высока издержкоемкость продажи плодоовощной продукции, галантерейных товаров, низкая — алкогольных напитков, ювелирных изделий).

Скорость обращения товаров  влияет на уровень расходов по хранению и их потерь от естественной убыли.

Уровень производительности труда предопределяет уровень расходов на оплату труда.

От состояния используемых основных фондов, степени их износа зависят расходы на ремонт, а также  размер потерь товаров в процессе их хранения.

От обеспеченности собственными оборотными средствами зависят сумма  и уровень расходов по оплате процентов  за кредит.

К факторам, не зависящим  от деятельности торговой организации, относятся: местоположение торговой организации (уровень издержек обращения значительно  выше в торговых организациях, расположенных  в сельской местности, в отдаленных населенных пунктах, в районах Крайнего Севера); темпы инфляции в стране (с ростом инфляции возрастают все  виды расходов); изменение уровня государственных  арендных ставок, а также видов  и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения. Учет всех факторов, влияющих на формирование издержек обращения, позволяет более эффективно управлять текущими затратами торговой организации.

Эффективность управления издержками обращения возрастает при ведении  в торговой организации управленческого  учета, позволяющего расширить необходимую  информацию, используемую в процессе анализа, планирования и контроля издержек обращения. Управленческий учет издержек обращения может быть организован  в разрезе отдельных элементов  затрат каждой статьи издержек обращения; отдельных групп (подгрупп) товаров; центров затрат (тех структурных подразделений, которые несут ответственность за расходование средств, входящих в состав издержек обращения); центров ответственности (структурных подразделений торговой организации, руководители которых несут ответственность за основные показатели хозяйственной деятельности — объем товарооборота, сумму и уровень доходов, издержек обращения и прибыли).

Степень влияния отдельных  факторов в различных условиях хозяйственной  деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику  и возможности для сокращения издержек обращения, что следует  учитывать при их анализе.

 

 

2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1 Методика анализа издержек обращения

 

Целью анализа издержек обращения  является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование  затрат, которое способствует улучшению  конечных результатов - непрерывному росту  объема продаж и увеличению прибыли.

Анализ издержек обращения  проводится по данным бухгалтерской  и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Бухгалтерский учет издержек обращения в предприятии торговли организован на счете 44 "Издержки обращения" по номенклатуре статей в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения от 20.04.95 N 1-550/32-2.

Для достижения указанной  цели торговым предприятиям необходимо:

• определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами);
• изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;
• исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;
• выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

По ходу практического  решения этих задач предприятия  должны выполнить анализ:

• суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;
• размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;
• темпов изменения (снижение или повышения) уровня расходов, определяемого путем отношений размера изменения к уровню базисного периода;
• суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным иди с плановыми показателями на величину объема продаж отчетного периода;
• доли издержек обращения в доходах торгового предприятия;
• данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых как отношение объема продаж к издержкам обращения и как отношение прибыли к расходам на продажу (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогично определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;
• изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;
• исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;
• выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.