Распределение расходов предприятия торговли и пути их снижения

 

Разница между фактической  суммой издержек обращения и суммой издержек обращения прошлого года называется абсолютным отклонением. Если абсолютное отклонение имеет положительное  значение, то в этом случае говорят  о перерасходе. Если же абсолютное отклонение имеет отрицательное значение, то в данном случае говорят об экономии.

 

ΔИ = И_о- И_б    

 

где ΔИ - абсолютная экономия (перерасход);

И_о - сумма издержек обращения в отчетном году, руб.;

И_б - сумма издержек обращения в базисном (прошлом) году, руб.

Так, расчет по данным магазина  «Крошка»  показал:

206633,701-97559,999=109073,702 руб.-

 Что составило абсолютный  перерасход.

1 квартал  23858 руб.= 40864 - 17006;

2 квартал  28730 руб.=50863 - 22133;

           3 квартал 27919 руб.=54314 - 26395;

           4 квартал 28567руб.=60592 - 32025.

Однако, оценка издержек в стоимостном выражении не позволяет судить об их объективности, так как с ростом товарооборота растет и сумма издержек обращения. Поэтому следует оценивать издержки обращения не только по сумме, но и по уровню в процентах к товарообороту. Уровень издержек обращения - важнейший качественный показатель торгового предприятия, который показывает, сколько процентов издержки обращения занимают в розничной цене товара.

 

У = И/ТО х 100,  

 

где У- уровень издержек обращения,

И –издержки тыс. руб.,

ТО – товарооборот тыс. руб.

 

Так по данным магазина «Крошка» уровень издержек обращения 

в 2000 году составил 12,06% =97560/808895*100,

 в 2001 году составил 13,127% =206634/1574134*100.

 Уровень издержек обращения  по кварталам:

2000г.

1кв.17006/127286*100=13,36%;

2кв.22133/180042*100=12,29%;

3кв.26395/224319*100=11,77%;

4кв.32025/277248*100=11,55%.

2001г.

1кв.40864/307605*100=13,28%;

2кв.50863/367606*100=1384%;

3кв.54314/416981*100=13,03%;

4кв.60592/481941*100=12,57%

 

Отклонение по уровню называется размером снижения (повышения) уровня издержек обращения. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту  фактический уровень расходов выше или ниже базисного.

 

ΔУ=У₁-У₂   

 

где ΔУ- отклонение по уровню.

У₁ - уровень издержек обращения в отчетном году, %.

У₂ - уровень издержек обращения в базисном (прошлом) году, %.

Отклонение по уровню издержек обращения

 по магазину «Крошка»  составил 1,07 (13,13 – 12,06);

 В 1-ом квартале -0,08% (13,28 – 13,36);

во 2-ом квартале 1,55% (13,84-12,29);

в 3-ем квартале 1,26% (13,03-11,77);

в 4-ом квартале   1,02% (12,57 -11,55).

 

Отношение размера, изменения  уровня издержек обращения к базисному  уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько  процентов снизился или повысился  уровень издержек обращения по отношению  к базисному, если последний принять за 100%.

 

Т = (У_ф – У_б)/У_б х 100.   

 

где Т - темп изменения уровня издержек обращения, %;

              У_{ф – уровень издержек обращения фактически,%;}

              У_{б – уровень издержек обращения базового периода, %}

Исходя, из данных по магазину «Крошка» темп изменения уровня издержек обращения составил 8,87% (1,07/12,06 х 100). По кварталам темп изменения уровня издержек обращения рассчитывается аналогичным методом:

1кв. -0,08/13,36*100= - 0,60%;

2кв. 1,55/12,29*100= 12,61%;

3кв. 1,26/11,77*100= 10,77%;

4кв. 1,02/11,55*100= 8,83.

По размеру изменения  уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Сумма относительной  экономии (перерасхода) исчисляется  умножением фактического товарооборота  на размер изменения уровня издержек обращения и деление полученного  результата на 100.

 

Оэ(п) = (У_ф – У_б) х ТО_ф/100  

 

где Оэ(п) - относительная экономия (перерасход), руб.

ТО_ф - товарооборот в отчетном году, руб.

Относительная экономия имеет  место, если получен отрицательный  результат. Если же полученный результат  имеет положительное значение, то говорят об относительном перерасходе. Так, по данным магазина «Крошка» относительный  перерасход составил 16796,0 руб. (1,067х1574133,960/100). Относительная экономия (перерасход) по кварталам рассчитывается аналогично:

1кв.-0,08*30765/100= -2461

2кв. 1,55*367606/100=5697,8

3кв. 1,26*416981/100=5254

4кв. 1,02*481941/100=4916,7

Изучив динамику издержек по кварталам 2000 - 2001 годов, можно заметить, что в каждом последующем квартале сумма издержек увеличилась по сравнению  с предыдущим кварталом довольно равномерно, без резких колебаний. Так, в 2,3 и 4 кварталах отчетного года, издержки обращения увеличились  по сравнению с аналогичным периодом прошлого года в 1,55 раз, в 3 квартале в 1,26 раза, в 4 квартале в 1,02 раза.

Рост суммы издержек обращения  явился результатом роста объема товарооборота. Однако, сравнив темпы  роста товарооборота в действующих  ценах и темпы роста издержек обращения, можно заметить, что в 2-ом, 3-ом особенно в 4-ом кварталах отчетного  года темпы роста издержек превышал темпы роста товарооборота. Результатом  этого явилось увеличение среднего уровня издержек обращения. Так, в 1-ом квартале уровень издержек обращения  увеличился и составил 13,285% к обороту, во 2-ом квартале - составил 13,836% к обороту. А в 3-ем квартале уровень издержек обращения составил 13,026% к обороту. В 4-ом квартале ситуация стабилизировалась  и предприятие получило объем  товарооборота, темп роста которого превысил темп роста издержек обращения. В итоге средний уровень издержек обращение снизился и составил 12,572% к обороту.

Снижение среднего уровня издержек обращения в 4-ом квартале отчетного года дало относительную  экономию в сумме 3 052 руб., а абсолютной величине перерасход на сумму 43779 руб. Однако значительный относительный перерасход в 1-ом, во 2-ом и в 3-ем квартале, который составил 20 466 руб. (2467 + 2151 + 15848) и позволили получить относительную экономию издержек обращения за год.

Анализ динамики издержек обращения магазина «Крошка» за последние 2 года приведен в таблице 4. Из данных таблицы видно, что за последние два года на предприятии сложилась устойчивая тенденция к увеличению издержек обращения как в сумме, так и по уровню в % к обороту.

Так, в отчетном периоде  сумма издержек обращения по сравнению  с предыдущим и прошлым годами соответственно увеличилась на 549 199 руб. и на 249 330 руб. или в 19,0 раза и  в 1,8 раза. Средний уровень издержек обращения по сравнению с предыдущим и прошлым годам соответственно увеличился на 2,25% и 0,65 % к обороту. В  итоге сумм относительного перерасхода  составила 91 048 руб. (4046569 х 2,25/100) 26 303 руб. (4046569 х 0,65/100) соответственно.

 

Таблица 3. Анализ динамики издержек обращения магазина «Крошка» за 2000 - 2001 годы

Показатели	Фактически за		Отклонени 2001 г.	2001 г., в %
	2000 год	2001 год	2001 год	2001 год
1. Товарооборот в действующих ценах, руб.	808895	1574133	765238	194,6
2. Общая сумма издержек обращения	97559	206633	109074	212
3. Средний уровень издержек обращения в % к обороту	12,06	13,13	1,07
4. Затратоотдача, руб. всех издержек обращения (стр.1/стр.2)	8,29	7,61	-0,68	91,79

 

Для более полного анализа  издержек обращения необходимо применят показатель затратоотдачи, который исчисляется отношением товарооборота к сумме издержек обращения и показывает, какой объем товарооборот приходится на 1 рубль затрат.

 

3 = ТО/И   

где 3 - затратоотдача, руб.

По магазину «Крошка»  этот показатель составил за прошлый  год – 8,29 руб.(808895/97559), за отчетный год  – 7,61 руб.(1574133/206633)

Таким образом,  затратоотдача снизилась по сравнению с прошлым годом на 0,68 руб. или 8,21% (100 – 91,79).

На затратоотдачу большое влияние оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния данного фактора на затратоотдачу необходимо определить ее размер за отчетный период при фактическом розничном товарообороте в сопоставимых ценах. Так, по магазину «Крошка» затратоотдача в сопоставимых ценах составила 4,97 руб. (1028845/206633). Таким образом, повышение розничных цен привело к росту затратоотдачи на 2,64 руб. (7,62 - 4,97).

В результате анализа издержек обращения по магазину «Крошка» за 2000 - 2001 годы были получены следующие  данные (табл. 4) издержки обращения  в отчетном году (увеличились по сравнению с прошлым и составили 206633 руб. Средний уровень издержек обращения увеличился по сравнению  с прошлым годом на 1,067 % и составил 13,127 % обороту. Это явилось результатом того, что темп роста издержек обращения превысил темп роста товарооборота в действующих ценах на 17,4% (295 194,6). Увеличение среднего уровня издержек обращения привело и к относительному перерасходу на 16796,0 руб. (1,067х1574133,960/100). Темп роста среднего уровня издержек обращения в отчетном году составил 8,84% (1,067/12,06 х 100).

 

Следующим этапом анализа  является изучение состава и структуры  издержек обращения. По магазину «Крошка» издержки обращения в разрезе  отдельных статей сложились следующим  образом (табл. 4).

Данные, приведенные в  таблице 4, свидетельствуют о том, что в  отчетном году издержки обращения  увеличились в сумме по всем статьям  кроме таких статей, как «Проценты  за кредит» и «Расходы на торговую рекламу» которые уменьшились по сравнению с прошлым годом  на 5901 руб., и 20 руб. соответственно.

Также из таблицы 4 видно, что  наибольший рост издержек обращения  имеет статья «Расходы на оплату труда». Абсолютное отклонение в сравнении  с прошлым годом - 36238 руб. Как следствие, с ростом фонда заработной платы  произошел рост расходов по статье «Отчисления на социальные нужды» (фонд социальной защиты населения и фонд занятости). Абсолютный рост составил 18038 руб.

Значительное уменьшение наблюдается по статье «Проценты  за пользование кредитом», отклонение за 2001 год составило -5901 руб. в сравнении  с 2000 годом.

Выполняя основную цель торгового  предприятия магазин «Крошка» - максимально  полно и качественно обеспечивает жителей прилегающих районов  детскими товарами и питанием, решает материальные и технические вопросы, необходимые для успешной работы.

Так, за 2001 год была произведена  замена оконных стекол (затраты - 5 465 руб.) Приобретены кассовые аппараты на сумму 4 500 руб., а также стилажи, стойки на сумму 10 772 руб. Установлен рекламный щит стоимостью 12 тыс. руб. Все эти произведенные расходы увеличили статьи расходов по сравнению с 2000 годом:

- по статье «Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря» - на 20436 руб.;

- по статье «Амортизация основных фондов» на 2117 руб.;

- по статье «Расходы  на перевозки» рост издержек  составил 9709 руб.;

- по статье «Отчисления  и затраты на ремонт основных  средств» - 4278 руб.;

- по статье «Потери  товаров в пределах норм» - 1165 руб.;

- по «Расходы на тару»  - 112 руб.;

- по  «Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения» - 2930 руб.;

- по статье «Прочие  расходы» рост издержек обращения  составил 19737 руб.

Уровень издержек обращения изменился по большинству статей весьма незначительно, кроме

- статьи «Расходы на  оплату труда», он равен 0,81% к  обороту.

 

 По многим статьям  расходов, предприятие достигло снижение уровня издержек. Так,

- по статье  «Проценты  за кредит» уменьшились на 1,47% к обороту;

-по статье  «Расходы  на хранение и упаковку товаров» - на 0,02%;

-по статье «Износ санитарной  одежды» - на 0,01% к обороту.

 Увеличение уровня  издержек обращения помимо статьи  «Расходы на оплату труда» наблюдаются по следующим статьям

- «Амортизация основных  средств» - на 37,5% ;

- «Отчисления и затраты  на ремонт основных средств» - на 0,16%;

- «Отчисления на социальные  нужды» - на 0,50%;

«Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения» - на 0,09%;

«Прочие расходы» - на 0,52% к  обороту.

Снижение уровня издержек обращения по статьям износ санитарной одежды; расходы на хранение и упаковку товаров; расходы на торговую рекламу; процент за пользование кредитом дало предприятию относительную  экономию в сумме 23 738 руб. (157 + 126 + 315 +23140).